集團公司印章管理規(guī)定

集團公司印章管理規(guī)定第一條為規(guī)范集團印章的使用與管理，結(jié)合本集團實際，特制定如下規(guī)定。第二條集團的印章包括集團公章、集團母公司公章、合同專用章、法人私章、財務(wù)專用章、各部門專用章等。第三條集團的公章、母公司公章、合同專用章、法人私章由總裁辦指定專人管理；財務(wù)專用章、法人或委托代理人私人銀行印鑒章由集團財務(wù)中心指定專人管理；各部門專用章由經(jīng)辦人員填寫《信通集團刻制印鑒申請表》，經(jīng)部門主管審核、總裁或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，由總裁辦統(tǒng)一刻制，留底備案后，各部門領(lǐng)取并指定專人管理。第四條集團公司各種印鑒的使用核準人分別為：公章、法人私章、合同專用章由總裁辦根據(jù)《信通集團管理權(quán)限》審批流程批準后批件予以用??；財務(wù)專用章、法人或委托代理人私人銀行印鑒章的核準人為集團財務(wù)總監(jiān)；各部門專用章為集團公司各部門權(quán)責(zé)主管。第五條按規(guī)定程序擬發(fā)的公文，按《福建省AA股份有限公司公文處理細則》規(guī)定的程序辦理用印手續(xù)，公司行文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后即可署印，視認為公司同意用印，不另行辦理用印申請和批準程序。與有關(guān)部門會印時，應(yīng)由承辦部門派專人監(jiān)印。第六條便函、證明、介紹信等的審批件、有關(guān)業(yè)務(wù)報表等非公文需使用印章，由用印鑒管理人按《公章使用登記表》要求填寫，經(jīng)用印部門負責(zé)人簽字批準后，按規(guī)定報批用印，用印申請人需將申請單及用印件（1份）留總裁辦，印章管理人員應(yīng)按序編號、登記、造冊、存檔。第七條專業(yè)公司向集團提出用印申請，由用印申請人按《專業(yè)公司上報審批文件申請表》要求填寫報集團總裁辦，由總裁辦專員報相關(guān)部門審批，申請表經(jīng)總裁或授權(quán)委托人簽字批準后即可署印，視認為公司同意用印，不另行辦理用印申請和批準程序。第八條印鑒管理人員需遵守如下規(guī)章：印章管理人員應(yīng)認真審核文稿簽發(fā)手續(xù)或用印申請單手續(xù)是否完備。對不符合用印手續(xù)規(guī)定的或被委托人越權(quán)及超時限簽發(fā)的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，嚴防被盜用。因管理疏忽造成印章遺失，被盜用或私自擅用印章的，印章管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。原則上印鑒的保管人也是印鑒管理人和使用人。在保管集團公司各種印鑒前需簽訂相關(guān)印鑒的承諾責(zé)任保證書，印鑒保管人將對其所簽字的相關(guān)印鑒承諾責(zé)任保證書中涉及事項和行為承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。印鑒保管須有記錄，注明印鑒名稱、頒發(fā)機構(gòu)、枚數(shù)、收到日期、領(lǐng)用人、保管人、批準人等內(nèi)容。印鑒管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執(zhí)行印鑒管理制度，不得用掌管印鑒的權(quán)利為自己謀私利。對不合手續(xù)或不合法的用印，或者不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。所保管印鑒未經(jīng)同意不得移交其他人。若印鑒保管人長期外出或確有必要時，應(yīng)將印鑒妥善移交，以免貽誤工作。原則上印章不得帶離公司，但若因特殊需要，印章使用人應(yīng)填寫《印鑒外借審批表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽批，印章使用核準人批準后，由行政人員帶印章陪同使用人共同外出，事務(wù)辦理完畢后應(yīng)立即歸還，并提交使用記錄。陪同外出的行政帶章人員應(yīng)對所蓋章文件負有監(jiān)管的職能。如遇相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)不在公司，申請事情緊急的情況下，可通過電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)說明事項，由公章管理者確認得到權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用章，待領(lǐng)導(dǎo)回公司后申請人應(yīng)及時補充完整審批手續(xù)。印鑒移交要有完善的手續(xù)，需簽署移交證明。證明中需注明移交人、接交人、移交具體時間等內(nèi)容，并由移交人、接交人及印章相關(guān)核準人簽字確認后報總裁辦備案，未辦理上述完整移交手續(xù)的，總裁辦將視同印鑒未被移交。第九條有下列情況，印鑒停用：機構(gòu)變動需要名稱改變。印鑒使用損壞。印鑒遺失或被竊，聲明作廢。第十條集團公司印鑒在散失、損毀、被盜的情況下時，各管理者應(yīng)及時向總裁辦遞交報告書說明原因，報告書須由部門領(lǐng)導(dǎo)與上級主管確認并經(jīng)集團公司總裁批準后，總裁辦將依制度規(guī)定辦理變更備案手續(xù)。印鑒停用和廢止要提出處理辦法，報經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用和廢止的印鑒送總裁辦封存或銷毀；集團公司總裁辦應(yīng)建立印鑒上繳、清退、存檔、銷毀的登記檔案。第十一條合同專用章的有關(guān)規(guī)定合同專用章的具體設(shè)置如下：用于集團公司對外簽訂各種經(jīng)濟合同的專用印鑒。合同的審查、評審和批準權(quán)限執(zhí)行集團公司相關(guān)程序文件、合同管理辦法及其他有關(guān)規(guī)定。經(jīng)濟合同雙方應(yīng)在同時同地加蓋印鑒，無法做到的盡量要求對方先行蓋章，并且在對方蓋章之后要仔細核對合同文本內(nèi)容，不得與雙方洽談的內(nèi)容有偏差，如我方先行蓋章，應(yīng)在每頁文稿中蓋印。必須在經(jīng)濟合同的每頁上加蓋印鑒或騎縫章。嚴格履行評審在先、批準在后，先簽字后蓋章原則。第十二條財務(wù)專用章的有關(guān)規(guī)定：財務(wù)專用章與銀行票據(jù)、收款收據(jù)和發(fā)票應(yīng)分開存放、分人保管。財務(wù)專用章僅限于對其負有保管責(zé)任的人員使用，其他人員嚴禁借用。財務(wù)專用章應(yīng)該用一次蓋一次，不得在有關(guān)單據(jù)上預(yù)留蓋章。財務(wù)印鑒實行分置保管，財務(wù)專用章由財務(wù)負責(zé)人或其指定專人保管，出納印鑒由出納保管。法人或委托代理人私人銀行印鑒章與財務(wù)專用章不得由一人同時保管。用印時必須遵照用印登記制度。第十三條凡有下列情況之一的行為均構(gòu)成違規(guī)，并追究責(zé)任的處罰：未經(jīng)批準擅自刻制印鑒并使用的。簽訂合同不按規(guī)定蓋章者。為空白合同文本、空白介紹信加蓋公章者。擅自出借印鑒或利用印鑒謀取個人利益者。其他違背程序的蓋章行為。第十四條符合第十三條規(guī)定情形的，公司將視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)濟責(zé)任主要分為：對責(zé)任人處以100-1000