采購作業(yè)管理培訓課件

采購作業(yè)管理采購作業(yè)管理一、采購作業(yè)管理的重要性二、采購作業(yè)管理的工作內容三、采購管理觀念的轉變四、采購計劃法五、采購管理中常用的決策方法六、選擇供應商采購作業(yè)管理（1）主生產計劃（3）實際庫存量（2）物料清單BOM生產計劃（4）物料需求計劃建議的采購計劃采購作業(yè)是指為了向企業(yè)提供滿足生產和管理所需要的各種物料而必須采取的各種管理性的和事務性的活動。采購作業(yè)計劃是根據企業(yè)的內外環(huán)境的特點而制定的有關采購作業(yè)活動詳細的時間安排。一、采購作業(yè)管理的重要性運行MRP的結果一方面生成計劃的生產訂單，另一方面生成計劃的采購訂單。生產訂單的完成在很大程度上要受到采購作業(yè)的制約。制造業(yè)的一個共同特點就是必須購進原材料才能進行加工，必須購進配套件、標準件才能進行裝配。加工單是否可行，很大程度上還得靠采購供應來保證。一、采購作業(yè)管理的重要性采購提前期在產品的累計提前期中占很大比例，不可忽視。為按期交貨、滿足客戶需求，第一個環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)。制造業(yè)產品的質量，在設計不出現(xiàn)差錯的前提下，首先決定于采購物料的質量。一、采購作業(yè)管理的重要性外購物料的價值和費用在很大程度上影響著產品成本和企業(yè)利潤，對制造業(yè)來講，多數(shù)在60-70%左右。降低采購費用是提高企業(yè)利潤的一項重要措施。在庫存物料價值上，外購物料所占的比例也很高，因此，采購作業(yè)管理直接影響庫存價值。6一、采購作業(yè)管理的重要性過去，大多數(shù)的采購人員的時間花在了在短于提前期的時間內采購物料對已過期的采購訂單催貨把已經發(fā)出的采購訂單日期提前或推遲等等ERP系統(tǒng)可以極大地提高采購工作的效率，可以有時間和精力做好商務談判、價值分析、減少成本等工作二、采購作業(yè)管理的工作內容貨源調查和供應商建檔評估選擇適當?shù)墓蹋▋r格、質量）核準并下達采購訂單采購訂單跟蹤到貨接收入庫采購訂單完成采購管理運行順序流程圖

基礎資料MRP采購計劃生成訂單用款計劃下達訂單采購收料訂單跟蹤訂單結清采購費用應收賬款請購單貨源調查和供應商建檔評估供應商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人商品名稱、規(guī)格、供應商物料代碼價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發(fā)貨地點、運輸方式供應商信譽記錄：交貨時間、數(shù)量、質量情況及售后服務供應商技術、設備和能力水平核準并下下達采購購訂單根據MRP所產生的的計劃采采購訂單單，核準準采購的的必要性性和采購購條件的的正確性性。與供應商商簽訂供供貨協(xié)議議、確定定交貨批批量和交交貨日期期；確定定收貨地地點、運運輸和裝裝卸方式式、明確確責任；；確定付付款方式式、地點點、銀行行賬號。。到貨驗收收入庫和和采購訂訂單完成成登錄驗收收報告庫存事務務處理退貨補充貨品品返工費用結算算費用差異異分析供應商評評估并記記錄維護采購購提前期期數(shù)據維護訂貨貨批量調調整因子子三、采購購管理觀觀念的轉轉變1、企業(yè)（（買方））同供應應商（賣賣方）是是合作伙伴伴的關系；；2、采購作作業(yè)同設設計、銷銷售、質質量、計計劃、工工藝、物物料、財財務等項項業(yè)務協(xié)同作業(yè)業(yè)。1、合作伙伙伴企業(yè)對供供方的選選擇更加加慎重。。不但審審查供方方的質量量、價格格和服務務，還要要了解供供方的技技術條件件和發(fā)展展遠景、、質量保保證體系系等等。。企業(yè)的產產品質量量要從采采購件抓抓起，買買方甚至至要協(xié)助助和指導導供方提提高質量量，商定定質量標標準。買方不僅僅是供方方的顧客客，而且且是供方方的“計計劃經理理”，盡盡力做到到供方與與買方同同步生產產。買方與供供方都采采用MRP模式時，，買方可可以通過過計算機機網絡、、查詢和和跟蹤供供方生產產進度情情況。雙方共同同協(xié)調運運輸工作作，落實實運輸計計劃，借借助第3方物流，，保證供供應及時時。2、協(xié)同作作業(yè)會同產品品研發(fā)部部門，共共同對產產品和零零部件進進行價值值分析，，研究材材料的合合理選用用。會同銷售售部門，，研究保保證履行行合同的的措施，，保證有有足夠的的采購提提前期。。會同工藝藝部門研研究改進進工藝，，采用合合理的原原材料尺尺寸規(guī)格格，提高高材料利利用率。。會同財務務部門，，編制采采購預算算和資金金使用計計劃。會同質量量部門確確定恰如如其分的的采購件件質量標標準，采采取有效效的質量量檢測方方法，關關注由于于采購材材料質量量問題引引起的產產品成本本失控，，增加質質量成本本。四、采購購計劃采購計劃劃：近期的采采購條件件比較具具體詳細細，遠期期的條件件可以比比較籠統(tǒng)統(tǒng)，但有有一個控控制范圍圍，把長長期協(xié)定定(半年至一一年)和短期合合同（月月）結合合起來，，一次簽簽約，分分期供貨貨。五、采購購管理中中常用決決策方法法直觀判斷斷法；招標法；；協(xié)商選擇擇法；采購成本本比較法法；ABC成本法；；層次分析析法；神經網絡絡法；ABC成本法SiB=(Pi-Pmin)×q+∑cjBDijBSiB—第i個供應商商的成本本值；pi—第i個供應商商的單位位銷售價價格；Pmin—供應商中中單位銷銷售價格格的最小小值；q—采購量；；cjB—因企業(yè)采采購相關關活動導導致的成成本因子子j的單位成成本；DijB—因供應商商i導致的在在采購企企業(yè)內部部的成本本因子j的單位成成本。這個成本本模型用用于分析析企業(yè)因因采購活活動而產產生的直直接和間間接的成成本的大大小。企企業(yè)將選選擇SiB值最小的的供應商商。六、選擇擇供應商商信譽：選用信譽譽和履行行率高的的供應商商，可以以免去企企業(yè)采購購人員大大量的催催貨等無無效作業(yè)業(yè)；技術：關注供應應商的產產品研發(fā)發(fā)能力、、制造工工藝、現(xiàn)現(xiàn)有及可可能擴充充的能力力以及其其利用情情況；質量：供應商全全面質量量管理執(zhí)執(zhí)行情況況、不是是表面上上是否通通過ISO9000論證，而而是真正正保證質質量持續(xù)續(xù)穩(wěn)定并并不斷提提高；成本：研究供應應商在控控制成本本上的種種種措施施，同時時分析批批量折扣扣、運輸輸條件，，不斷優(yōu)優(yōu)化。服務：關注供應應商的服服務網點點的分布布狀況、、對投訴訴和保修修能否提提供保證證。供應商綜綜合評價價、選擇擇的步驟驟1.分析市市場競爭爭環(huán)境(需求、、必要性性)2.確立立供應商商選擇目目標3.制定定供應商商評價標標準4.成立評價價小組5.供應商參參與6.評價供應應商7.實施供應應鏈合作關系系庫存管理庫存管理一、庫存的概概念二、庫存的作作用三、庫存的分分類四、庫存管理理功能分析五、庫存管理理策略一、庫存的概概念1.APICS“庫存（inventory）””一詞的定義是是：“以支持持生產，維護護，操作和客客戶服務為目目的而存儲的的各種物料，，包括原材料料和在制品，，維修件和生生產消耗品，，成品和備件件等”。2.狹義“倉庫里存放放東西”3.廣義：庫存就是具有有經濟價值的的任何物品的的停滯與儲藏藏。4.同倉庫管理的的區(qū)別：倉庫管理主要針對倉庫庫或庫房的布布置，物料運運輸和搬運以以及存儲自動動化等的管理理；庫存管理的對象是庫存存項目，即企企業(yè)中的所有有物料，包括括原材料、零零部件、在制制品、半成品品及產品，以以及輔助物料料。庫存管理的主主要功能是在在供、需之間間建立緩沖區(qū)區(qū)，達到緩和和用戶需求與與企業(yè)生產能能力之間，最最終裝配需求求與零配件之之間，零件加加工工序之間間、生產廠家家需求與原材材料供應商之之間的矛盾。。一、庫存的概概念二、庫存的作作用縮短訂貨提前前期穩(wěn)定作用。分攤訂貨費用用。防止短缺。防止中斷。庫存管理是聯(lián)聯(lián)系和平衡采采購作業(yè)計劃劃和生產作業(yè)業(yè)計劃的橋梁梁。庫存管理理是為了消除除采購作業(yè)計計劃中各種不不穩(wěn)定因素從從而保證車間間作業(yè)計劃順順利執(zhí)行的緩緩沖池。三、庫存的分類可以從不同角角度對庫存問問題進行分類類，按不同的的分類方法可以把把庫存分成：：1.按庫存物物品需求的重重復性：單周周期需求與多多周期需求2.按庫存物物品需求的相相關性：獨立立需求庫存與與相關需求庫庫存3.按庫存物物品形成原因因：安全庫存存、儲備庫存存、批量庫存存、在途庫存存、囤積庫存存4.按庫存物品成成型狀態(tài)：原原材料庫存、、半成品庫存存和產品庫存存5.按庫存物品價價值：貴重物物品與普通物物資四、庫存管理功能能分析1、物料的入庫2、物料的出庫3、物料的移動管管理4、庫存盤點5、庫存物料信息息分析1、物料的入庫采購訂單的來來料入庫根據據采購訂單來來接受物料（（安排檢驗）），辦理入庫庫手續(xù)，開收收料入庫單（（收貨單、入入庫單），分分派材料庫存存貨位，同時時監(jiān)督來料是是否與訂單相相符。入庫業(yè)業(yè)務還包括生生產完工入庫庫、生產剩余余物料入庫以以及銷售退貨貨入庫。2、物料的出庫物料出庫有生生產領料、非非生產領料與與銷售提貨。。3、庫存盤點庫存盤點是對對物料的清查查，是對每一一種庫存物料料進行清點數(shù)數(shù)量、檢查質質量及登記盤盤點標的庫存存管理過程，，其主要目的的是為了清查查庫存的實物物是否與賬面面數(shù)相符以及及庫存物資的的質量狀態(tài)（（即可用庫存存量）。4、物料的移動管管理物料的移動是是庫存之間（（有時會在分分廠之間或分分公司之間））的物料調撥撥，這種物料料可以不經過過檢驗（但經經過長途運輸輸也要檢驗，，可以通過設設置系統(tǒng)參數(shù)數(shù)進行控制）），也可以根根據系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置要求生生成憑證（如如果是財務的的材料明細帳帳還應分倉庫庫核算）。5、庫存物料信息息分析從各種角度對對庫存物料信信息做分析。。例如，日常常的物料進、、出庫的業(yè)務務數(shù)據分析，，物料占用資資金分析，物物料來源和去去向分析，物物料ABC分類分析等，，以便為高層層進行決策提提供基礎數(shù)據據。五、庫存管理策略略在制造企業(yè)中中，常用的庫庫存管理策略略包括ABC庫存管理策略略、批次管理理策略和序列列號管理策略略。1.ABC庫存管理策略略是根據庫存物物料占用資金金的大小進行行分類管理的的策略。A類物料：一般占用60-70%左右的庫存資資金，但其數(shù)數(shù)量不超過20%；B類物料：大約占用20%的庫存資金，，其數(shù)量大約約是20%；C類物料：其數(shù)量往往占占到庫存物料料總數(shù)量的60%以上，但是其其占用的資金金則不足庫存存資金總額的的10%。A類物料是重點管理的的物料，從訂訂貨、入庫、、保管、盤點點、檢查和發(fā)發(fā)放等都應該該嚴格按照庫庫存管理制度度進行管理，，并且應該盡盡可能地降低低該類物料的的庫存數(shù)量。。C類物料的管理相對來來說可以松一一些，而B類物料管理嚴嚴格程度介于于A類物料和B類物料之間。。2.批次管理策略是對物料進行行逐批管理和和控制的方式式。在批次管管理中，即使使是同種類型型的物料，如如果其批次不不同，則作為為不同的物料料來管理，不不允許混批。。一般在采購到到貨、入庫、、委外加工、、和產品完工工入庫時創(chuàng)建建批次。應用領域：食食品、藥品、、航空、汽車車3.序列號管理策略在序列號管理理策略中，每每一個物料都都被賦予一個個與之對應的的序列號。該該序列號將伴伴隨該物料貫貫穿于該物料料的采購、庫庫存、生產和和銷售等各個個環(huán)節(jié)，這些些環(huán)節(jié)的信息息都與該序列列號關聯(lián)。財務管理1.財務會計與管管理會計現(xiàn)代會計學把把主要為企業(yè)業(yè)外部提供財財務信息的會會計事務稱為為財務會計(financialaccounting)，而把為企業(yè)內內部各級管理理人員提供財財務信息的會會計事務稱為為管理會計(managementaccounting)。財務會計財務會計的主主要目的在于于為企業(yè)外部部的利害關系系集團和個人人（國家、股股東、領導部部門等）提供供全面反映企企業(yè)財務狀況況、經營成果果和財務狀況況變動的信息息。這些信息息高度綜合，，但詳細程度度不能滿足決決策的需要。。時間范圍可可有月、季、、年的不同規(guī)規(guī)定。所報告告的信息反映映已經發(fā)生的的情況。所遵遵循的約束條條件是外部強強制的標準、、會計原則、、方法及程序序。管理會計管理會計是20世紀50年代發(fā)展起起來的一門新新學科，是現(xiàn)現(xiàn)代管理學的的重要組成部部分。管理會會計的主要目目的在于為企企業(yè)內部各級級管理部門和和人員提供進進行經營決策策所需的各種種經濟信息。。ERP的成本管理是是按照管理會會計的原理，，對企業(yè)的生生產成本進行行預測、計劃劃、決策、控控制、分析與與考核。預算信息分配與比較創(chuàng)建預算預算查詢報表信息訪問常用與轉回從外部接口轉入會計調整關閉會計期打開會計期間外匯估價與轉換合并報表預算修正與彈性人工分錄從總賬轉入成本分配審核過賬帳薄登記輸入會計分錄編制報表期末結帳周而復始不斷循環(huán)的會計程序1/2/532、總帳系統(tǒng)(GeneralLedger)功能及流程總賬系統(tǒng)開始始于打開會計計期間123總帳系統(tǒng)功能能:總賬系統(tǒng)不同同于通常的總總賬（總分類類帳?。?，而而是提供會計計系統(tǒng)的核心心功能，是所所有賬薄的信信息倉庫，可可以獨立實施施，所有財務務和現(xiàn)金活動動最終都要反反映到總賬系系統(tǒng)。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。2022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。2022/12/282022/12/282022/12/2812/28/20229:56:18PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Dec-2228-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。28十二月月20222022/12/282022/12/282022/12/2815、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/282022/12/2828December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/289、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。2022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。2022/12/282022/12/282022/12/2812/28/20229:56:18PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Dec-2228-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。2022/12/282022/12/282022/12/28Wednesday,December28,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。28十十二月20222022/12/282022/12/282022/12/2815、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月222022/12/282022/12/282022/12/2812/28/202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/282022/12/2828December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。2022/12/282022/12/282022/12/282022/12/289、楊柳散散和風，，青山澹澹吾