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文檔簡介

采購與庫存控制講義授課對象:物流管理08授課人:潘馳課程簡介教材選擇:《采購管理與庫存控制》教學目的:系統(tǒng)科學的介紹采購體系與采購方法。主要內(nèi)容:1、采購管理概述2、企業(yè)采購管理組織3、采購申請與需求分析4、供應商選擇與管理5、訂貨點采購與庫存控制6、科學采購方法7、政府采購8、采購談判9、采購進貨管理10、采購監(jiān)督與控制課程簡介第一章采購管理概述學習目的與要求:本章作為導論,主要說明什么是采購、什么是采購管理,采購管理與庫存控制的關(guān)系。一方面,闡述本書最基本的概念和觀點,另一方面也為本書奠定了基本內(nèi)容范圍和框架結(jié)構(gòu)。通過本章學習,要求是:·掌握采購和采購管理的概念以及它們的區(qū)別;·一般采購的過程;·采購管理的職能和目標;·庫存控制在采購管理中的地位和作用。第一節(jié)采購概述一、采購的概念人類為了生存和發(fā)展,就必然產(chǎn)生各種各樣的需要,包括物質(zhì)方面的需要、精神方面的需要等。對于這些需要的滿足,主要有兩種方式:一種是自己生產(chǎn),另一種便是購買。

購買活動舉例:吃飯?!百徺I”和“采購”,在概念上看,還不完全一樣?!安少彙迸c“購買”在意思上是有差別的,不能亂用。第一章采購管理概述第一節(jié)采購概述采購的定義:所謂采購,一般是指從多個對象中選擇購買物品的行為過程。從學術(shù)的角度看,采購是比購買的含義更廣泛、更復雜、更科學的概念。第一章采購管理概述第一節(jié)采購概述采購概念的基本含義:1、采購,是從資源市場獲取資源的過程2、采購既是商流過程,也是物流過程3、采購是一種經(jīng)濟活動第一章采購管理概述幾個基本概念購買(buying):商品交易過程采購(purchasing):選擇性購買的過程供應(supply):供給方向需求方的物資流動物流(后勤)管理(logistics)物料管理(materialsmanagement)配送管理(physicaldistributionmanagement)采購重要性性降低企業(yè)成成本和提高高資金效率率滿足制造產(chǎn)產(chǎn)品需求采購的戰(zhàn)略略角色企業(yè)采購環(huán)環(huán)節(jié)存在巨巨大的改進進空間比較一下!GE通用電電氣公司前前CEO杰杰克.韋爾爾奇說:““采購和銷銷售是公司司唯一能““掙錢”的的部門,其其他任何部部門發(fā)生的的都是管理理費用!””采購金額占占銷售收入入的百分比比例:IBM1993———35%1996———49%1999———52%采購職能的的重要性1998-美國食品生產(chǎn)62%紡織品60%石油產(chǎn)品80%計算機及電電子產(chǎn)品47%西門子采購購成本與總總銷售額的的對比47%42%FY89/9043%47%43%44%銷售收入成本資金投入成成本銷售費用生產(chǎn)費用研發(fā)費用……利潤采購費用原材料產(chǎn)品及服務務人事費用工資其他人事費費用38%40%48%52%43%45%42%44%36%52%33%52%FY00/01117''763''2107''094''288''884''681''678''573''034%52%130‘’’534%52%138‘’’5物流實例上海電機廠廠采購資金金大約占銷銷售額60%;初步步估算,目目前如果上上電廠年產(chǎn)產(chǎn)值(銷售售額)10億元人民民幣,凈利利潤6000萬元人人民幣。原來采購資資金為:如果可以在在原材料采采購上降成成本壓縮10%,原原來采購中中每100元的物品品用90元元采購??梢怨?jié)省資資金的數(shù)量量為:整個公司的的利潤也只只有6000萬,所所以,只要要能把采購購費用降低低10%,,就可以使使得利潤翻翻一番!6億6000萬萬第一節(jié)采采購概述二、采購的的類型(一)按采采購主體分分類第一章采采購管理概概述第一節(jié)采采購概述(二)按采采購方法分分類物資采購按按采購方法法分,可以以分成傳統(tǒng)統(tǒng)采購和科科學采購兩兩大類第一章采采購管理概概述采購的組織織方式優(yōu)點:獲得得規(guī)模效益益,降低采采購和物流流成本,發(fā)發(fā)揮采購特特長,提高高采購效率率,易于穩(wěn)穩(wěn)定和供應應商的關(guān)系系,實現(xiàn)有有效的長期期合作。集中采購企業(yè)在核心心管理層建建立專門的的采購機構(gòu)構(gòu),統(tǒng)一組組織企業(yè)所所需物料的的采購進貨貨業(yè)務。缺點:手續(xù)續(xù)過多,過過程過長;;專業(yè)性強強,責任重重大。分散采購企業(yè)由總部部的下屬機機構(gòu)各自實實施為滿足足自身生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營所需需采購過程程。優(yōu)點:可以以有效地完完善和補充充集中采購購的不足,,增強基層層工作的責責任心、積積極性,有有利于采購購各環(huán)節(jié)的的協(xié)調(diào)配合合,占用資資金少,占占用庫存空空間小,手手續(xù)簡單,,過程短,,直接快速速。缺點:權(quán)利利分散,不不利于采購購成本的有有效降低,,決策層次次低,易于于產(chǎn)生暗箱箱操作,對對供應商的的政策不統(tǒng)統(tǒng)一,市場場調(diào)研分散散,難以培培養(yǎng)采購專專家。第一節(jié)采采購概述三、采購過過程(一)采購購過程第一步,接接受采購任任務,制定定采購單。。第二步,制制定采購計計劃。第三步,根根據(jù)既定的的計劃聯(lián)系系供應商。。第四步,與與供應商洽洽談、簽訂訂訂貨合同同、最后成成交。第一章采采購管理概概述第一節(jié)采采購概述第五步,運運輸進貨及及進貨控制制。第六步,到到貨驗收、、入庫。第七步,支支付貨款。。第八步,善善后處理。。第一章采采購管理概概述第一節(jié)采采購概述(二)采購購要求(質(zhì)質(zhì)量要求、、時間要求求)首先,要求求所訂貨物物符合質(zhì)量量要求,而而且要長期期穩(wěn)定。其次,對交貨貨期要求苛刻刻,要求準時時送貨第一章采購購管理概述第二節(jié)采購購管理一、采購管理理的概念所謂采購管理理,就是指為為保障企業(yè)物物資供應而對對企業(yè)采購進進貨活動所進進行的管理活活動,是對整整個企業(yè)采購購活動的計劃劃、組織、指指揮、協(xié)調(diào)和和控制活動。。采購管理和采采購不是一回回事。第一章采購購管理概述第二節(jié)采購購管理二、采購管理理的職能(一)保障供供應(二)供應鏈鏈管理(三)資源市市場信息管理理第一章采購購管理概述第二節(jié)采購購管理三、采購管理理的目標(一)保障供供應1.保證不缺缺貨2.保證質(zhì)量量(二)費用最最省1、樹立系統(tǒng)統(tǒng)觀點.追求求總費用省2.樹立庫存存控制觀點,,進行適時適適量采購,追追求庫存最小小化(三)供應鏈鏈管理好1.建立起一一個有效率的的供應鏈2.供應鏈的的有效操作、、運行和控制制(四)信息管管理好第一章采購購管理概述第二節(jié)采購購管理四、采購管理理的內(nèi)容與過過程(一)采購管管理組織(二)需求分分析(三)資源市市場分析(四)制定采采購訂貨計劃劃(五)采購計計劃實施(六)采購購評估估與分分析(七)采購購監(jiān)控控(八)采購購基礎(chǔ)礎(chǔ)工作作第一章章采采購管管理概概述采購管管理的的內(nèi)容容1233.13.23.3455.15.25.35.45.55.66第三節(jié)節(jié)采采購管管理與與庫存存控制制一、庫庫存的的概念念在生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)業(yè),企企業(yè)為為了生生產(chǎn)的的需要要,總總需要要有一一部分分物資資處在在生產(chǎn)產(chǎn)準備備狀態(tài)態(tài),也也就是是處在在一種種暫時時等待待狀態(tài)態(tài)。這這些物物資從從開始始進人人等待待狀態(tài)態(tài)起,,到離離開等等待狀狀態(tài)(進人人生產(chǎn)產(chǎn)、或或者消消費、、或者者下一一個流流通階階段之之前)止的的階段段,就就是庫庫存物物資。。第一章章采采購管管理概概述第三節(jié)節(jié)采采購管管理與與庫存存控制制1、生生產(chǎn)企企業(yè)庫庫存2、流流通企企業(yè)庫庫存3、周周轉(zhuǎn)庫庫存4、安安全庫庫存第一章章采采購管管理概概述第三節(jié)節(jié)采采購管管理與與庫存存控制制二、庫庫存控控制所謂庫庫存控控制就就是對對庫存存量的的控制制。庫存的的二重重性。。庫存控控制主主要是是針對對周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫存存。第一章章采采購管管理概概述第三節(jié)節(jié)采采購管管理與與庫存存控制制三、采采購管管理和和庫存存控制制的關(guān)關(guān)系在企業(yè)業(yè)中,,一般般的需需求表表現(xiàn)為為兩種種形態(tài)態(tài):一一是直直接需需求,,二是是間接接需求求。1、直直接需需求中中二者者關(guān)系系。2、間間接需需求中中二者者關(guān)系系。第一章章采采購管管理概概述第二章章企企業(yè)采采購管管理組組織本章教教學目目的與與要求求:本章主主要闡闡述企企業(yè)采采購管管理機機制和和采購購管理理組織織機構(gòu)構(gòu)設(shè)計計。探探討了了幾種種典型型的采采購管管理組組織機機構(gòu)和和采購購管理理機制制、采采購管管理人人員的的素質(zhì)質(zhì)以及及設(shè)置置采購購管理理組織織的具具體步步驟。。通過過本章章學習習,應應當對對采購購管理理組織織、采采購管管理機機制、、采購購管理理人員員素質(zhì)質(zhì)以及及建立立采購購管理理組織織的步步驟有有所了了解。。采購管管理組組織的的作用用與架架構(gòu)1、作作用對外::選擇擇/管管理供供應商商,控控制并并保證證價格格優(yōu)勢勢;外內(nèi)::控制制采購購流程程,保保證采采購質(zhì)質(zhì)量和和交貨貨周期期能夠夠滿足足公司司生產(chǎn)產(chǎn)和市市場的的需要要。2.采采購部部門的的活動動焦點點決定定所所需需購購買買的的產(chǎn)產(chǎn)品品或或服服務務的的規(guī)規(guī)范范((品品質(zhì)質(zhì)、、數(shù)數(shù)量量等等))選擇擇最最合合適適的的供供應應商商準備備及及執(zhí)執(zhí)行行與與供供應應商商的的議議價價、、建建立立協(xié)協(xié)定定下訂訂單單給給選選定定的的供供應應商商監(jiān)視視及及管管控控((跟跟催催))訂訂單單追蹤及評評估(處處理投訴訴、維持持品質(zhì)、、供應商商考評))第一節(jié)采采購管管理組織織一、建立立采購管管理組織織的重要要性首先,企企業(yè)采購購管理組組織,體體現(xiàn)了一一種適合合企業(yè)具具體情況況的采購購管理機機制。其次,采采購管理理組織既既是企業(yè)業(yè)采購管管理的司司令部,,又是企企業(yè)采購購業(yè)務工工作的行行動部。。第二章企企業(yè)采采購管理理組織二、采購購組織的的工作強化采購購管理采購5R存量合理理市場行情情供應商輔導發(fā)揮儲存存運輸功功能確保材料料品質(zhì)安全庫存存合理儲存存收發(fā)管理理計劃用料料配合銷售售預防呆料料控制用料料比例降低成本本物盡其用用開發(fā)替代代品余料再使使用采購儲存存成本提高效率率處理呆料料確保產(chǎn)品品質(zhì)量進貨驗收收增強材料料的使用用性適當存量量重點管理理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率存料率提高倉庫庫使用率率5R:Rightsupplier從合格的供應商處Righttime在需求的的時間內(nèi)Rightprice以合理理的價格Rightquantity取得正正確數(shù)量Rightquality符合品質(zhì)要求的的物品品與服務務第一節(jié)節(jié)采采購管管理組組織二、建建立采采購管管理組組織應應考慮慮的因因素1、企企業(yè)規(guī)規(guī)模的的大小小和企企業(yè)組組織結(jié)結(jié)構(gòu)的的復雜雜程度度2、采采購品品種的的數(shù)量量和性性質(zhì)3、采采購業(yè)業(yè)務環(huán)環(huán)節(jié)的的復雜雜程度度4、企企業(yè)采采購對對于企企業(yè)經(jīng)經(jīng)營的的重要要程度度第二章章企企業(yè)采采購管管理組組織第一節(jié)節(jié)采采購管管理組組織三、采購管管理機制(一)采購購管理機制制的概念所謂采購管管理機制..就是要解解決采購管管理由誰管管、管什么么、怎樣管管的問題,,也就是要要解決采購購管理的權(quán)權(quán)限范圍、、審批機制制和決策程程序問題。。它是企業(yè)業(yè)考慮設(shè)不不設(shè)立采購購管理組織織和設(shè)立什什么樣的采采購管理組組織的依據(jù)據(jù)。第二章企企業(yè)采購管管理組織第一節(jié)采采購管理組組織(二)采購購管理機制制的類型1.基于采購的采購管理理機制2.基于生產(chǎn)的采購管理理機制3.基于銷售的采購管理理機制第二章企企業(yè)采購管管理組織第一節(jié)采采購管理組組織四、企業(yè)采采購管理組組織的基本本類型一般管理組組織結(jié)構(gòu)類類型可以分分成直線制制、直線職職能制、事事業(yè)部制和和矩陣制幾幾種類型。。第二章企企業(yè)采購管管理組織第二節(jié)采采購管理崗崗位設(shè)置(一)需求求分析員(二)市場場分析與供供應商管理理員(三)采購購計劃員(四)進貨貨管理員(五)質(zhì)量量管理員(六)庫存存管理員(七)采購購統(tǒng)計員(八)財務務與成本核核算員(九九)采采購購員員(十十)采采購購談談判判員員(十一一)秘秘書書(十二二)采采購管管理主主管第二章章企企業(yè)采采購管管理組組織第三節(jié)節(jié)建建立采采購管管理組組織的的一般般步驟驟1、考考慮采采購管管理組組織的的職能能2、考考慮采采購管管理組組織的的任務務量3、確確定采采購管管理組組織機機制4、設(shè)設(shè)計管管理作作業(yè)流流程5、設(shè)設(shè)定崗崗位6、為為各個個崗位位選擇擇配備備合適適的人人第二章章企企業(yè)采采購管管理組組織第三章章采采購申申請與與需求求分析析目的與與要求求:企業(yè)采采購工工作的的第一一步..就是是收集集企業(yè)業(yè)各個個部門門的采采購申申請報報告,,形成成采購購部門門統(tǒng)一一的采采購任任務。。采購購申請請報告告不一一定都都合適適,需需要進進行需需求分分析才才能最最后形形成一一個科科學、、統(tǒng)一一的采采購任任務清清單。。采購購任務務清單單也不不一定定唯一一地只只由采采購申申請單單來形形成,,還可可以通通過其其他途途徑,,如物物料需需求計計劃、、物資資消耗耗定額額和采采購需需求預預測等等來分分析確確定,,這些些都是是采購購需求求分析析。本本章專專門研研究采采購申申請和和采購購需求求分析析的方方法。。通過過學習習,要要求拿拿捏采采購申申請的的方法法和物物料需需求計計劃、、物資資消耗耗定額額和采采購需需求預預測的的分析析方法法,達達到能能夠確確定一一份確確實可可靠、、科學學合理理的采采購任任務清清單的的目的的。第一節(jié)采采購申申請一、采購購申請的的提出企業(yè)采購購工作的的第一步步,就是是收集采采購申請請。采購購申請由由物資需需求者提提出。采購申請請的提出出時間,,正常情情況下,,一般是是月末、、季末和和年末;;但是一一些特殊殊情況,,特別是是緊急需需求的情情況,也也可以隨隨時接受受申請。。第三章采購購申請與需求求分析第一節(jié)采購購申請(一)采購申申請的內(nèi)容1.需求單位位(或需求者者);2.需求品種種、規(guī)格、型型號;3.需求數(shù)量量(包括申請請數(shù)量、領(lǐng)導導審批數(shù)量)4.需求時間間;5.品種的用用途;6.特別要求求。第三章采購購申請與需求求分析第一節(jié)采購購申請(二)采購申申請的文件采購申請的文文件名稱有::1.采購申請請(單):2.請購單;;3.請購計劃劃(表):4.物料需求求計劃(表)等。第三章采購購申請與需求求分析第一節(jié)采購購申請(三)采購申申請的格式1.單項獨立立物品請購申申請單第三章采購購申請與需求求分析第一節(jié)采購購申請2、多項獨立立物品的采購購申請清單第三章采購購申請與需求求分析第一一節(jié)節(jié)采采購購申申請請3、、同同一一產(chǎn)產(chǎn)品品相相關(guān)關(guān)多多項項原原材材料料采采購購申申請請單單第三三章章采采購購申申請請與與需需求求分分析析第一一節(jié)節(jié)采采購購申申請請二、、采采購購申申請請的的審審核核第一,,是不不是非非要采采購這這個品品種,,考慮慮資源源市場場的產(chǎn)產(chǎn)品變變革,,有沒沒有其其他更更好的的替代代品??第二,,是不不是非非要采采購這這么多多的數(shù)數(shù)量,,考慮慮采購購價值值和成成本、、考慮慮庫存存控制制的需需要,,能不不能少少一點點或多多一點點?第三,,這個個品種種的需需求時時間是是不是是可靠靠,考考慮采采購價價值和和成本本、考考慮庫庫存控控制的的需要要.可可不可可以推推后或或提前前?第四,,這個個品種種采購購有沒沒有什什么特特別要要求,,考慮慮采購購價值值和成成本、、考慮慮庫存存控制制的需需要,,這些些要求求是不不是必必要,,有沒沒有實實現(xiàn)的的可能能性?第三章章采采購申申請與與需求求分析析第一節(jié)節(jié)采采購申申請三、采采購任任務清清單的的形成成一是,,按品品種匯匯總,,把相相同的的品種種按不不同的的采購購要求求依次次分別別匯總總成同同一個個品種種的不不同采采購要要求序序列;;二是,按按品種類類別匯總總,形成成同一個個大類小小類的品品種序列列;三是,按按供應商商匯總..形成同同一個供供應商的的品種序序列;四是,按按采購地地區(qū)匯總總,形成成各個地地區(qū)的供供應商和和品種序序列。第三章采采購申申請與需需求分析析第二節(jié)采購購需求分分析一、采購購需求分分析概述述要進行采采購,首首先要分分析全體需求求者們究竟需需要什么么、需要要多少、、什么時時候需要要的問題題,從而而明確應應當采購購什么、、采購多多少、什什么時候候采購以以及怎樣樣采購的的問題,,得到一一份確實實可靠、、科學合合理的采采購任務務清單。。這個環(huán)環(huán)節(jié)的工工作,就就叫做采采購需求求分析。。需求分分析的最最終目的的,就是是要得到到一份確確實可靠靠、科學學合理的的采購任任務清單單。為選選擇采購購方法、、制定采采購計劃劃、分派派采購任任務提供供決策支支持。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析需求分析不但但非常必要,,而且是一項項技術(shù)性很強強的工作。進行采購需求求分析有多種種方法。除了了前一節(jié)所說說的通過采購購申請進行需需求分析之外外,還可以通通過:1、物料需求求計劃等;2、物資消耗耗定額;3、、需求預測等等進行需求分分析。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析二、物料需求求計劃(一)物料需需求計劃原理理:根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)構(gòu)文件和庫存存文件,分別別求出主產(chǎn)品品的所有零部部件的需求時時間和需求數(shù)數(shù)量,也就是是求出物料需需求計劃。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析用手工計算求求出物料需求求計劃的過程程步驟如下::1.確定主產(chǎn)產(chǎn)品需求計劃劃。2.確定主產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文文件。3.確定庫存存文件。4.推導求出出物料需求計計劃。5.根據(jù)物料料需求計劃求求得采購任務務清單。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析(二)物料需需求計劃案例例某企業(yè)的主產(chǎn)產(chǎn)品A由2個個B和1個C構(gòu)成。而一一個B由1個個D、2個E構(gòu)成。一個個D又由一個個F加工而成成,而C、E、F都是由由外購獲得。。主產(chǎn)品的結(jié)結(jié)構(gòu)文件如圖圖3-1所示示。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析根據(jù)主產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)文件,可可以得到主產(chǎn)產(chǎn)品零部件數(shù)數(shù)量一覽表(見表3—4)。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析主產(chǎn)品需求計計劃和零部件件外訂計劃如如表3—5所所示。表中包包括了主產(chǎn)品品的出產(chǎn)計劃劃,也包括了了社會對零部部件C、E的的維修訂貨計計劃。根據(jù)表3—5主產(chǎn)品出產(chǎn)產(chǎn)計劃和零部部件外訂計劃劃以及表3——4零部件與與主產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量關(guān)系,再再根據(jù)公式3—1就可以以求出所有需需要采購的零零部件的清單單表(如表3—6),這這就是下一個個月需要采購購的零部件任任務清單。第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析三、物資消耗耗定額(一)物資消消耗定額概述述(二)物資消消耗定額計算算方法1.技術(shù)分析析法2.統(tǒng)計分析析法3,經(jīng)驗估計計法第三章采購購申請與需求求分析第二節(jié)采購需求求分析四、需求預測測(一)需求預預測概述預測的基本原原理,就是根根據(jù)企業(yè)過去去的物資消耗耗情況找出企企業(yè)物資的消消耗規(guī)律,根根據(jù)這個規(guī)律律來預測未來來企業(yè)物資的的需求量。第三章采采購申請與與需求分析析第二節(jié)采購需需求分析預測的方法法有很多種種,可以用用判斷分析析預測法,,也可以用用時間序列列分析法。。因為在企企業(yè)生產(chǎn)過過程中時間間因素影響響比較明顯顯,所以一一般多用時時間序列分分析預測法法。例如用用簡單平滑滑法、移動動平均法、、加權(quán)平均均法、指數(shù)數(shù)平滑法、、回歸分析析法等。這這里舉一個個一元回歸歸分析預測測的例子作作一個簡單單說明。第三章采采購申請與與需求分析析第二節(jié)采購需需求分析已知企業(yè)生生產(chǎn)某種產(chǎn)產(chǎn)品,過去去八周領(lǐng)用用某種鋼材材的記錄數(shù)數(shù)量如表3—8預測9、10、11、12周周的需求量量。第三章采采購申請與與需求分析析第二節(jié)采購需需求分析根據(jù)表3-8可以畫畫出如圖3-2的散散點圖,可可以看出其其規(guī)律近似似一條直線線。設(shè)之為為y=a+bx。根根據(jù)一元回回歸法,可可以做出表表3-9,,根據(jù)表3-9可以以求出a,b。第三章采采購申請與與需求分析析第二節(jié)采購需需求分析第三章采采購申請與與需求分析析第二節(jié)采購需需求分析所以,一元元回歸方程程:y=4.75+1.036x當x=9時時,y=14;x=10時,,y=15;x=11時,y=16;;x=12時;y=17;所所以下個月月的采購需需求量應為為14+15+16+17=62噸。。第三章采采購申請與與需求分析析第三節(jié)ABC分析法一、ABC分析法簡簡述ABC分析析法最初來來源于人口口管理理論論對于多品種種采購,由由于存在一一個先采購購什么后采采購什么、、重點保證證采購什么么的問題,,所以就存存在一個品品種的重要要程度和采采購優(yōu)先權(quán)權(quán)的問題。。為確定品品種的重要要程度,就就要進行品品種的ABC分析。。第三三章章采采購購申申請請與與需需求求分分析析第三三節(jié)ABC分分析析法法二、、ABC分分類類的的步步驟驟第一一步步,,為為確確定定ABC分分類類,,先先要要進進行行統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析,,要要選選定定一一個個合合適適的的統(tǒng)統(tǒng)計計期期第二二步步,,分分別別統(tǒng)統(tǒng)計計出出所所有有各各種種物物資資在在該該統(tǒng)統(tǒng)計計期期中中的的銷銷售售量量(或或者者采采購購量量,,下下同同)、、單單價價和和銷銷售售額額,,并并對對每每種種物物資資制制作作一一張張ABC分分析析卡卡,,填填上上品品名名、、銷銷售售數(shù)數(shù)量量、、銷銷售售金金額額第三三步步,,將將ABC分分析析卡卡按按銷銷售售額額由由大大到到小小順順序序排排隊隊,,并并按按此此順順序序序序號號將將各各種種物物資資填填上上物物料料編編號號。。第四步,把所所有ABC分分析卡依次填填寫到ABC分析表中,,并進行累計計統(tǒng)計。第三章章采采購申申請與與需求求分析析第四章章供供應商商選擇擇與管管理教學目目的與與要求求:供應商商選擇擇與管管理是是采購購管理理中最最重要要、最最關(guān)鍵鍵的工工作之之一。。通過過本章章的學學習,,應了了解和和掌握握供應應商選選擇與與管理理的有有關(guān)問問題,,包括括供應應商調(diào)調(diào)查、、供應應商開開發(fā)、、供應應商考考核、、供應應商選選擇和和供應應商使使用、、激勵勵和控控制等等。第一節(jié)節(jié)供供應商商管理理概述述一、供供應商商管理理的涵涵義供應商商,是是指可可以為為企業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)提供供原材材料、、設(shè)備備、工工具及及其他他資源源的企企業(yè)。。供應商商管理理,就就是對對供應應商的的了解解、選選擇、、開發(fā)發(fā)、使使用和和控制制等綜綜合性性的管管理工工作的的總稱稱。第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第一節(jié)節(jié)供供應商商管理理概述述二、供供應商商管理理的目目的供應商商管理理的目目的就就是要要建立立起一一個穩(wěn)穩(wěn)定的的可靠靠的供供應商商隊伍伍,為為企業(yè)業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)提供供可靠靠的物物資供供應。。資源市市場供應商商采購部部門共同影影響第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第一節(jié)節(jié)供供應商商管理理概述述供應商商與需需求企企業(yè)之之間的的關(guān)系系:傳統(tǒng)觀觀念供應商商需求企企業(yè)矛盾關(guān)關(guān)系供應商商需求企企業(yè)共贏關(guān)關(guān)系科學觀觀念第四章章供供應商商的選選擇與與管理理供應商商關(guān)系系管理理第一節(jié)節(jié)供供應商商管理理概述述三、供供應商商管理理的幾幾個基基本環(huán)環(huán)節(jié)1、供供應商商調(diào)查查2、資資源市市場調(diào)調(diào)查3、供供應商商開發(fā)發(fā)4、供供應商商考核核5、供供應商商選擇擇6、供供應商商使用用7、供供應商商激勵勵與控控制第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第二節(jié)節(jié)供供應商商調(diào)查查一、初初步供供應商商調(diào)查查(一))初步步調(diào)查查的目目的與與方法法(二))初步步供應應商分分析二、資資源市市場調(diào)調(diào)查(一))資源源市場場調(diào)查查的內(nèi)內(nèi)容(二)資源源市場分析析三、深入供供應商調(diào)查查第四章供供應商的選選擇與管理理供應市場的的分析1、從客戶戶角度為整整個供應定定位(1)定義義客戶/市市場要求對對公司業(yè)務務的影響因因素如:技術(shù)術(shù)、專利利、設(shè)計計、質(zhì)量量(2)評評估這些些因素對對公司的的影響并并分析、、打分影響因素素評估實力(15%)):技術(shù)術(shù)、技巧巧、專利利服務(20%)):24h服務務質(zhì)量(15%)):產(chǎn)品品設(shè)計、、合格率率時間(10%)):提前前期成本(50%)):設(shè)計計成本、、價格、、維護成成本供應市場場的分析析打分供應市場場的分析析(3)分分析供應應市場復復雜性,,并評估估打分知識:波波特的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)競爭爭力模型型潛在進入者供方侃價能力替代產(chǎn)品/服務的威脅替代產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)競爭者現(xiàn)有公司間的爭奪供方買方新進入者的威脅買方侃價能力供應市場場的分析析(4)為為公司供供應定位位:不同同的采購購內(nèi)容對對應不同同的供應應市場2、供應應市場分分析市場調(diào)研現(xiàn)存供應商分分析未來供應商幾個關(guān)鍵問題題:誰是我們供應應市場的領(lǐng)導導者leader?我們打交道的的是合適的供供應商?他們的競爭性性如何?公司會有什么么風險?供應市場的分分析3、供應商分分類1)專家(SPECIALIST))2)低量無規(guī)規(guī)模(SMALL)3)行業(yè)領(lǐng)袖袖(LEADER)4)量小多品品種(VULNERABLE)低量無規(guī)模專家級行業(yè)領(lǐng)袖量小多品種((脆弱)銷售額多樣化供應市場的分分析供應市場的復復雜性對內(nèi)部的影響響4、結(jié)合整個個供應鏈范圍圍定位和制定定戰(zhàn)略策略聯(lián)盟與供應商的關(guān)係一般Low-ImpactPurchase影響性較小的采購LeveragePurchase標桿采購CriticalPurchase關(guān)鍵采購StrategicPurchase戰(zhàn)略性采購常態(tài)性一次性采購的性質(zhì)供應市場的分分析戰(zhàn)略項目(A類):價值值60-70%,數(shù)量25%-結(jié)盟盟戰(zhàn)略性采購代表非常重要要的持續(xù)性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期、聯(lián)盟性性質(zhì)的關(guān)系,,公司應該花花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益益會比較大。【策略】:ContinuousImprovementFocus采用持續(xù)成本改善為主要方法1. 分析供供應商伙伴的詳細成本資料(Openbooks),并找出可能改善的部份。2.計算整體擁有成本(TCO)。3.分析整個供應鏈的成本結(jié)構(gòu)。4. 使用目目標成本法(TargetCosting)。。5.讓采購及供應商早期參與新產(chǎn)品開開發(fā)(EPI/ESI)。補充:供應商商先期參與EarlySupplierInvolvementESI供應商先期參與(EarlySupplierInvolvement,ESI)是在產(chǎn)品開發(fā)發(fā)的過程初期期,邀請一個個或多個經(jīng)過過篩選的供應應商,參與買買方的產(chǎn)品設(shè)設(shè)計小組的做做法。供應商商先期參與的的目的,是在在運用供應商商的專業(yè)知識識以及經(jīng)驗,,來共同設(shè)計計開發(fā)出符合合可有效制造造的產(chǎn)品規(guī)格格。供應市場的分分析量大項目(LEVERAGE,B類類):匯總,,價值20%%,數(shù)量70%標桿采購指的是長期持持續(xù)性的隨機機采購,但卻卻不愿意與供供應商維持比比較密切的合合作關(guān)系,這這可能是對價價格的波動特特別敏感,或或是產(chǎn)品上市市的壽命非常常短所導致,,使得采購不不得不隨時尋尋找價格最低低的供應商。。因此,采購購人員需要花花費較多時間間來進行價格格上的分析。。【策略】:CostAnalysisFocus采用價格分析并以成本本分析為工具具。1. 價值分分析(ValueAnalysis)。。2.分析供應商提提供的成本結(jié)結(jié)構(gòu)。3. 進行成成本估算(CostEstimates)。。4. 計算整整體擁有成本(TCO)。供應市場的分分析非關(guān)鍵項目((C類):價價值10%,,數(shù)量5-10%,簡要要訂單流程影響較小的采購部份,其金額雖然不高,但是,,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬于公平合理的價格。采購人員切記記,勿讓花費在價格格分析上的成成本高于采購購的實際金額額?!静呗浴浚篜riceAnalysisFocus采用快速、低成本的價格分析方法。1.比較分析各供應商報價。2.比較市場價格格。3.比較過去的采采購價格記錄錄。4.比較類似產(chǎn)品品采購的價格格。供應市場的分分析瓶頸項目:量量少,技術(shù)復復雜瓶頸項目的采購包括一次性,,或非經(jīng)常性的花費,,通常其采購金額都相當大大,如主要機器設(shè)備、計計算機系統(tǒng)、、廠房設(shè)施等等?!静呗浴浚篖ife-CycleCostFocus采用生命周期成本分析為主要方法。1.計算整體擁有成本(TCO)。2.分析整個供應鏈的成本結(jié)構(gòu)。3. 如果重重要計劃的采購一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用戰(zhàn)略性采購中所提的方法法。供應商管理l供應商選擇選擇能滿足需需求的供應商商l供應商評估-統(tǒng)一的評估標標準供應商分級-公布評估結(jié)果果*-與業(yè)務具體相相關(guān)的標準的的定義以及標準的權(quán)權(quán)重l供應商發(fā)展在評估基礎(chǔ)之之上的,與業(yè)業(yè)務具體相關(guān)關(guān)的供應商發(fā)展措措施l降低與供應商商相關(guān)的成本本供應商成本下下降措施是出出發(fā)點供應商剔除供應商管理成本下降–效率提高供應商選擇供應商評估供應商發(fā)展第三節(jié)供應應商開發(fā)1.1供應應商開發(fā)權(quán)責責(1)采購部部負責供應商商開發(fā)主導工工作。(2)開發(fā)((設(shè)計)部負負責供應商樣樣品的確認。。(3)品管部部、生技部、、生管部、采采購部組成廠廠商調(diào)查小組組,負責供應應商的調(diào)查評評核。1.2明確供應商選選擇的目標和和標準如:降低成本本。例:雀巢公司司選擇咖啡生生產(chǎn)商:目標標:降低不含含咖啡因的咖咖啡的生產(chǎn)成成本增增加不含咖咖啡因的咖啡啡豆的產(chǎn)量。。為此,雀巢巢與精于生物物基因的Forbio公公司合資進行行生產(chǎn)。第三節(jié)節(jié)供供應商商開發(fā)發(fā)1.3供應應商資資訊來來源新供應應商資資訊來來源一一般有有下列列方式式:(1))各種種采購購指南南。(2))新聞聞傳播播媒體體,如如電視視、廣廣播、、報紙紙等。。(3))各種種產(chǎn)品品發(fā)表表會。。(4))各類類產(chǎn)品品展示示(銷銷)會會。第三節(jié)節(jié)供供應商商開發(fā)發(fā)(5))行業(yè)業(yè)協(xié)會會。(6))行業(yè)業(yè)或政政府之之統(tǒng)計計調(diào)查查報告告或刊刊物。。(7))同行行或供供應商商介紹紹。(8))公開開征詢詢。(9))供應應商主主動聯(lián)聯(lián)絡。。(10)其其他途途徑。。第三節(jié)節(jié)供供應商商開發(fā)發(fā)1.4供供應應商基基本資資料包括以以下內(nèi)內(nèi)容(1))公司司名稱稱、地地址、、電話話、傳傳真、、E-mail、網(wǎng)網(wǎng)址、、負責責人、、聯(lián)系系人。。(2))公司司概況況,如如資本本額、、成立立日期期、占占地面面積、、營業(yè)業(yè)額、、銀行行訊息息。(3))設(shè)備備狀況況。(4))人力力資源源狀況況。(5))主要要產(chǎn)品品及原原材料料。(6))主要要客戶戶。(7))其他他必要要事項項。對潛在在供應應商進進行完完整的的搜尋尋供應商商的分分析評評估(1))目目的的跨領(lǐng)領(lǐng)域域找找到到最最好好的的供供應應商商加強強供供應應商商發(fā)發(fā)展展的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)通過過需需求求整整合合改改善善談談判判地地位位(2))建建立立機機制制來來分分析析潛潛在在供供應應商商(3))評評估估方方法法在企企業(yè)業(yè)范范圍圍內(nèi)內(nèi)規(guī)規(guī)定定了了12條條評評估估標標準準采購購100分質(zhì)量量100分分物流流100分分技術(shù)術(shù)100分分具體體業(yè)業(yè)務務的的范疇疇(層次次1)總成成本本以及及價價格格對于于成成本本下下降降的主主動動性性滿足足戰(zhàn)戰(zhàn)略略的的需需求求合作作,,服服務務以及及支支持持質(zhì)量量達達標標物流流效效率率技術(shù)術(shù)狀狀況況質(zhì)量量體體系系質(zhì)量量約約定定合作作,,服服務務以及及支支持持物流流戰(zhàn)戰(zhàn)略略物流流系系統(tǒng)統(tǒng)環(huán)境境合作作,,服服務務以及及支支持持滿足足具具體體的的要要求求技術(shù)術(shù)革革新新合作作,,服服務務以及及支支持持次級級標標準準要要根根據(jù)據(jù)具具體體業(yè)業(yè)務務來來定定義義并且且綜綜合合的的評評估估與具具體體業(yè)業(yè)務務的要要求求相相適適應應評估估次級級標標準準(層次次3)標準準(層次次2)(3))評評估估方方法法預先設(shè)定定目標的的結(jié)果簡短說明明:與與供應商商約定的的價格以以及總成成本??偪偝杀景ㄗ袷貎r格以以及-采購的的附加成成本-額額外成本本(由由于錯誤誤供貨,,質(zhì)量缺缺陷,因因為供貨貨風險而產(chǎn)產(chǎn)生的較較高的庫庫存成本本,...).對對于于供應商商提出的的漲價也也要進行行評估總分:20評估說明明:始始終能能夠遵守守約定價價;除非非有合同同約定,,從不20分分提出漲價價的要求求一般能夠夠遵守約約定價::除非有有合同約約定,很很少15分提提出出漲價的的要求,,然后就就遵守評評估的價價格并作作為合理的的價格執(zhí)執(zhí)行大多數(shù)情情況下能能夠遵守守約定價價;有時時提出漲漲價10分地地要求求,不不努力試試圖達到到目的。。價格保保持或超超 過評評估水平平。很很少能夠夠遵守約約定價,,經(jīng)常提提出漲價價的要求求。5分分價格保持持或超過過評估的的水平。。.絕大多數(shù)數(shù)情況下下不能遵遵守目標標價,提提出不合合理0分分的的漲價要要求和/或因為為不良的的企業(yè)狀狀況產(chǎn)生生明顯的的供供貨困難難采購(價格/成本本)100分層次1總成本以以及價價格50預先設(shè)定定的目標標20對于所提提出目標標價的反應(新產(chǎn)品品/新項項目)20Open-Book-政策10層次3層次2層次3的說說明(4)在評估的的基礎(chǔ)之之上對供供應商進進行分級級(4)在評估的的基礎(chǔ)之之上對供供應商進進行分級級?供應商級級別決定定了供應應商發(fā)展展的方向向首選的90-100分可接受的的70-89分受限制的的50-69分剔除的<50分根據(jù)不同同的資源戰(zhàn)略略根據(jù)需求求可能減少在被選出出的情況下不是上升每一次是盡可能快快的減少從不不是l推導、商商定以及及更新評評估結(jié)果果l在供應商商評估系系統(tǒng)公布布評估結(jié)結(jié)果采購量詢價(戰(zhàn)略的的)伙伴關(guān)關(guān)系第四節(jié)節(jié)供供應商商考核核一、供供應商商考核核的指指標體體系簽訂正正式合合同后后正式式運作作期間間,對對供應應商的的整個個運作作活動動的全全面考考核。??己藘?nèi)內(nèi)容::1、產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量(((平平均))質(zhì)量量合格格率))2、交交貨期期3、交交貨量量4、工工作質(zhì)質(zhì)量5、價價格6、進進貨費費用水水平7、信信用度度8、配配合度度第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇一、供供應商商選擇擇概述述選5——10家供供應商商初初步調(diào)調(diào)查選1——3家家供應應商深深入入調(diào)查查1—2家供供應商商初初步步確定定好的供供應商商的標標準::1、產(chǎn)產(chǎn)品好好:價價格、、質(zhì)量量、技技術(shù)、、發(fā)展展2、服服務好好:售售后、、進貨貨、技技術(shù)支支持第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇二、企企業(yè)供供應商商的分分類(一))按供供應商商的重重要程程度分分類第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇(二))按采采購物物品的的價值值大小小分類類第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇(三))按供供應商商的規(guī)規(guī)模和和經(jīng)營營品種種分類類第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇(四))按與與供應應商的的關(guān)系系目標標分類類1、短短期目目標型型2、長長期目目標型型3、滲滲透型型(投投資、、參股股)4、聯(lián)聯(lián)盟型型(盟盟主))5、縱縱向集集成型型(供供應商商負責責采購購問題題)第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五節(jié)節(jié)供供應商商選擇擇三、供供應商商選擇擇方法法1、考考核選選擇2、招招標選選擇((招標標書、、評標標小組組、招招投標標活動動)第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第六節(jié)節(jié)供供應商商的使使用、、激勵勵與控控制一、供供應商商的使使用簽訂正正式合合同((長期期)共贏思思想二、供供應商商的激激勵與與控制制1、建建立穩(wěn)穩(wěn)定可可靠的的關(guān)系系2、引引入競競爭機機制3、建建立互互信的的關(guān)系系4、監(jiān)監(jiān)督控控制機機制第四章章供供應商商的選選擇與與管理理第五章章訂訂貨點點采購購與庫庫存控控制目的與與要求求:本章主主要討討論訂訂貨點點采購購與庫庫存控控制。。這是是屬于于一種種比較較傳統(tǒng)統(tǒng)的采采購管管理系系統(tǒng)。。它既既是一一種專專門的的采購購系統(tǒng)統(tǒng),又又是一一種庫庫存控控制系系統(tǒng)。。因此此,也也可以以說它它是一一種能能夠?qū)崒崿F(xiàn)庫庫存控控制的的采購購系統(tǒng)統(tǒng)。通通過本本章學學習,,應當當掌握握訂貨貨點采采購與與庫存存控制制的原原理和和方法法。第一節(jié)節(jié)庫庫存控控制概概述所謂庫庫存控控制是是在保保障供供應的的前提提下,,為使使庫存存物品品的數(shù)數(shù)量最最少所所進行行的有有效管管理的的技術(shù)術(shù)經(jīng)濟濟措施施。一、企企業(yè)的的各個個環(huán)節(jié)節(jié)都是是一個個物資資進銷銷存系系統(tǒng)。。(生生產(chǎn)企企業(yè)、、流通通企業(yè)業(yè))企業(yè)業(yè)庫庫存存的的蓄蓄水水池池效效應應。。第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述二、、儲儲存存的的分分類類(一一))按按儲儲存存狀狀態(tài)態(tài)分分類類1、、倉倉庫庫儲儲存存2、、臨臨時時堆堆放放(二二))按按儲儲存存性性質(zhì)質(zhì)分分類類1、、安安全全儲儲備備2、、中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲備備3、、周周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲備備第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述三、、周周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng)需需要要進進行行庫庫存存控控制制安全全儲儲備備::達達到到既既定定儲儲存存數(shù)數(shù)量量,,保保護護好好物物資資的的使使用用價價值值中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲備備::提提高高中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效效率率,,降降低低中中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)成成本本周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲儲備備::進進行行庫庫存存控控制制,,滿滿足足生生產(chǎn)產(chǎn)銷銷售售前前提提下下,,盡盡量量減減小小庫庫存存量量。。第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述四、、庫庫存存過過程程概概述述(11))訂訂貨貨過過程程決定定訂訂貨貨————出出差差訂訂貨貨((發(fā)發(fā)訂訂貨貨單單))————進進行行價價格格談談判判————訂訂貨貨成成交交訂貨貨實實現(xiàn)現(xiàn)了了商商品品所所有有權(quán)權(quán)的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移,,賬賬面面上上形形成成““名名義義庫庫存存量量””(22))進進貨貨過過程程((入入庫庫))把貨貨物物用用運運輸輸工工具具從從供供應應方方所所在在地地運運到到自自己己倉倉庫庫的的過過程程。。形形成成實實際際庫庫存存量量。。第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述(三三))保保管管過過程程物資資入入庫庫后后對對其其進進行行保保管管,,保保持持其其使使用用價價值值。。(四四))供供應應過過程程((出出庫庫))訂貨貨進貨貨保管管供應應第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述五、、庫庫存存費費用用的的概概述述(一一))訂訂貨貨費費::訂訂貨貨過過程程中中發(fā)發(fā)生生的的全全部部費費用用。。訂訂貨貨費費用用與與訂訂貨貨的的次次數(shù)數(shù)成成正正比比,,與與每每次次訂訂貨貨的的多多少少無無關(guān)關(guān)。。(二二))保保管管費費::保保管管過過程程中中發(fā)發(fā)生生的的一一切切費費用用。。保保管管費費的的大大小小與與保保管管物物資資的的價價值值、、數(shù)數(shù)量量保保管管時時間間有有關(guān)關(guān)。。(三三))缺缺貨貨費費::倉倉庫庫中中沒沒有有現(xiàn)現(xiàn)貨貨供供應應,,造造成成的的缺缺貨貨損損失失。。對對供供應應商商和和客客戶戶都都造造成成損損失失。。第一一節(jié)節(jié)庫庫存存控控制制概概述述(四)補貨費費:倉庫中沒沒有現(xiàn)貨供應應,但仍然接接受訂貨,馬馬上出去采購購,補給客戶戶。補貨對經(jīng)營者者有利,可以以減少庫存、、流動資金占占用。(五)進貨費費與購買費進貨費:物資資轉(zhuǎn)移過程中中發(fā)生的費用用。購買費:物資資單價*物資資數(shù)量進貨費與購買買費有共同的的特點,只與與物資數(shù)量有有關(guān),與訂貨貨批量無關(guān),,稱之為固定定成本。訂貨費、保管管費、缺貨費費和補貨費與與訂貨批量有有關(guān),成為可可變成本,在在計算訂貨批批量時,只考考慮可變成本本。1、訂貨費c0含義:訂貨過程中中發(fā)生的全部部費用。包括差旅費,訂貨手續(xù)費費,通訊費,招待費以及及訂貨人員有有關(guān)費用。特點:每一次訂貨中中訂貨費與訂訂貨量的多少少無關(guān)。若干次訂貨的的總訂貨費與與訂貨次數(shù)有有關(guān)。C0=nc0(c0:元/次)T期間內(nèi)的平平均訂貨費用用與訂貨批量量成反比C0=C0/T2、保管費c1(1)含義::保管費,是指指在保管程中中為物資儲存存所花費的全全部費用,(2)構(gòu)成::入、出庫時的的裝卸搬運堆堆碼檢驗費用用;保管用具用料料費用;倉庫房租水電電費;保管人員有關(guān)關(guān)費用;保管過程中的的貨損貨差;;保管物資資金金的銀行利息息等。2、保管費c1(3)特點保管費用與被被保管物資的的數(shù)量的多少少和保管時間間的長短有關(guān)關(guān)。被保管的的物資的數(shù)量量越多,保管管的時間越長長,所承擔的的保管費用也也就越高。2、保管費c1設(shè)單位物資單單位時間的保保管費為c1(單位:元/噸、月),平均庫存量量為,,則T期間的的平均保管費費為::3、缺貨費c2(1)定義所謂缺貨,就就是當用戶來來買貨時,倉倉庫沒有現(xiàn)貨貨供應,就叫叫缺貨。缺貨貨,會造成缺缺貨損失,也也就是缺貨費費用。缺貨費用,對對不同的對象象是不同的。對倉庫來說,,輕則喪失了了銷售機會,,因而喪失了了銷售贏利的的機會,重則則誤了合同,,遭受罰款,,更重則失去去了用戶,失失去競爭能力力,從而失去去市場。對用戶來說,,輕則多花些些差旅費到別別處去買,重重則停工待料料,更重則停停產(chǎn)改產(chǎn)。(2)缺貨費費用的特點:在具體情況下下,缺貨費可可能有三種情情況:與缺貨量有關(guān)關(guān);可能與缺貨次次數(shù)有關(guān);可能與缺貨時時間有關(guān)。(3)缺貨費費用的計算:當缺貨費用既既與缺貨量有有關(guān)、又與缺缺貨時間有關(guān)關(guān)時,單位時時間的平均缺缺貨費用C2P可以用下式計計算:C2P=Q2P·c2當缺貨費用只只與缺貨量次次數(shù)有關(guān)時,,單位時間的的平均缺貨費費用C2P可以用下式計計算:C2P=nc24、補貨費c4(1)定義所謂補貨,就是當用戶戶來買貨時,,倉庫沒有現(xiàn)現(xiàn)貨供應,但但不喪失銷售售機會,而是是要求用戶仍仍然在這里訂訂上貨,答應應馬上進貨,,待進貨后,,馬上補貨給給用戶。為了實現(xiàn)補貨貨,往往發(fā)生生補貨費用。。例如為了吸吸引顧客,需需要花費招待待費、感情費費、回扣費,,或是優(yōu)惠服服務、優(yōu)惠價價格等所花費費的費用。4、補貨費c4(2))補補貨貨費費用用的的特特點點在具具體體情情況況下下,,補補貨貨費費可可能能有有三三種種情情況況::與補補貨貨量量有有關(guān)關(guān);;可能能與與補補貨貨次次數(shù)數(shù)有有關(guān)關(guān);;可能能與與補補貨貨時時間間有有關(guān)關(guān)。。(3))補補貨貨費費用用的的的的計計算算當缺缺貨貨費費用用既既與與缺缺貨貨量量有有關(guān)關(guān)、、又又與與缺缺貨貨時時間間有有關(guān)關(guān)時時,,單單位位時時間間的的平平均均缺缺貨貨費費用用C4P可以以用用下下式式計計算算::C4P=Q4P·c2當缺缺貨貨費費用用只只與與缺缺貨貨量量次次數(shù)數(shù)有有關(guān)關(guān)時時,,單單位位時時間間的的平平均均缺缺貨貨費費用用C2P可以以用用下下式式計計算算::C4P=nc45、、購購買買費費c3購買買費費,,即即物物資資的的原原價價。。6、、進進貨貨費費c3所謂謂進進貨貨費費,就就是是進進貨貨途途中中的的全全部部費費用用,,即即運運雜雜費費。。包包括括::運運費費、、包包裝裝費費、、裝裝卸卸費費、、租租賃賃費費、、延延時時費費、、貨貨損損貨貨差差等等。。五、、庫庫存存費費用用按按固固定定費費用用和和變變動動費費用用分分類類1、、固固定定費費用用2、、變變動動費費用用1、、固固定定費費用用進貨貨費費與與購購買買費費都都與與訂訂貨貨批批量量無無關(guān)關(guān),,批批量量訂訂多多訂訂少少都都不不會會影影響響其其總總進進貨貨費費和和購購買買費費。。我我們們把把這這種種與與訂訂貨貨批批量量無無關(guān)關(guān)的的費費用用稱稱為為固固定定費費用用,,2、、可可變變費費用用把那那些些與與訂訂貨貨批批量量有有關(guān)關(guān)的的費費用用稱稱作作可可變變

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