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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)加班工資規(guī)定范文加班,是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在八小時(shí)之外、休息日、法定節(jié)假日等時(shí)間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說,就是在應(yīng)該休息的時(shí)間工作。
實(shí)踐中,幾乎每個(gè)用人單位都會(huì)安頓員工加班,處于弱勢(shì)的勞動(dòng)者也往往會(huì)接受單位的加班安頓,甚至出于種種原因主動(dòng)自愿地加班以完成工作,由于雙方對(duì)加班有著不同的利益取向,導(dǎo)致加班爭(zhēng)議成了勞動(dòng)爭(zhēng)議中最常見的類型。
對(duì)單位來說,只有未雨綢繆,事前建立標(biāo)準(zhǔn)完善的加班管理制度,才能最大限度地防止?jié)撛诘募影喙べY爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。
明確工時(shí)制度
我們國(guó)家的工時(shí)制度可以分為三類:規(guī)范工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制。
其中,規(guī)范工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項(xiàng)要求:
1、每日工作不超過8小時(shí);
2、每周工作不超過40小時(shí);
3、每周至少休息1天。
關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)規(guī)范:
1、平時(shí)加班1.5倍加班工資;
2、休息日加班不能安頓補(bǔ)休的,支付2倍加班工資;
3、法定節(jié)假日加班3倍加班工資。
可見,規(guī)范工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比擬嚴(yán)格,而且企業(yè)負(fù)擔(dān)的經(jīng)濟(jì)本錢較大。
對(duì)于一些崗位,用人單位可以依法申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制,實(shí)行這兩種工時(shí)制,用人單位可以安頓員工集中工作、集中休息,避開規(guī)范工時(shí)制對(duì)工作時(shí)間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理地安頓員工在休息日或法定節(jié)假日休息,避開規(guī)范工時(shí)制對(duì)休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計(jì)算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班本錢。
綜合計(jì)算工時(shí)工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對(duì)合乎以下條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制:
1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的局部職工;
3、因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場(chǎng)所的效勞員等可實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)算工時(shí)工作制;
4、其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。
綜合計(jì)算工時(shí)制加班工資的計(jì)算,與規(guī)范工時(shí)有所不同。
對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制,如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過該周期的法定規(guī)范工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過法定規(guī)范工作時(shí)間,其超過局部不應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。如果在計(jì)算周期內(nèi)超過法定規(guī)范時(shí)間的,那么超過局部作為加班時(shí)間,并支付1.5倍的加班工資。
另外,綜合工時(shí)制法定節(jié)假日加班工資的支付同規(guī)范工時(shí)制,即支付3倍工資。
不定時(shí)工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,以下人員可以實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制:
1、企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、局部值班人員和其他因工作無法按規(guī)范工作時(shí)間衡量的職工;
2、企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的局部裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;
3、因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實(shí)行不定時(shí)工作制;
4、其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的平時(shí)、休息日或者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過有局部省市規(guī)定不定時(shí)工時(shí)制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳等地。
單位申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制得到勞動(dòng)行政部門的批復(fù)后,還需要將批復(fù)告知?jiǎng)趧?dòng)者,具體的告知方式,實(shí)踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進(jìn)行告知。
筆者倡議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進(jìn)行告知。
約定就餐時(shí)間
實(shí)踐中,曾經(jīng)發(fā)生過勞動(dòng)者要求認(rèn)定就餐時(shí)間屬于工作時(shí)間,并要求單位支付加班費(fèi)的案例。
就餐時(shí)間是否屬于工作時(shí)間,法律并無明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對(duì)就餐休息時(shí)間是否算作工作時(shí)間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實(shí)際情況,判定員工的實(shí)際用餐時(shí)間與工作時(shí)間,對(duì)用餐時(shí)間與工作時(shí)間做出適當(dāng)平衡。
從控制加班工資的角度出發(fā),筆者倡議用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同中對(duì)此加以約定,或在規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時(shí)間不算工作時(shí)間。
建立審批制度
加班審批制度是指除了用人單位安頓加班外,勞動(dòng)者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可加班的管理制度。
一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,則雙方發(fā)生爭(zhēng)議,只要考勤記錄中顯示勞動(dòng)者離開單位與到達(dá)單位之間的時(shí)間差超過法定工作時(shí)間,那么超出局部即可以認(rèn)定為加班。
如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進(jìn)行加班的,就不能認(rèn)定為加班。
局部地區(qū)的審判指導(dǎo)意見也對(duì)此進(jìn)行了明確,如?江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的指導(dǎo)意見》第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的,不予支持。
筆者倡議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請(qǐng)審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動(dòng)報(bào)酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請(qǐng)審批的條件、流程、權(quán)限等具體措施。
明確工資基數(shù)
加班工資的計(jì)算通常波及加班工資的計(jì)算基數(shù)和加班工資計(jì)算系數(shù)兩大變量。
影響加班工資的除了計(jì)算系數(shù)(1.5倍、2倍、3倍)外,還有加班工資的計(jì)算基數(shù)。
較高的加班工資計(jì)算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資的上漲,加班工資計(jì)算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動(dòng)者在法定的基準(zhǔn)之下進(jìn)行約定,因此,在無法降低加班工資計(jì)算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制加班本錢的有效法寶。
我國(guó)局部地區(qū)的地方規(guī)定允許勞動(dòng)合同中約定加班工資的計(jì)算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充沛利用法律給予的自由操作空間。不過,即使各地允許對(duì)加班工資進(jìn)行約定,加班工資的計(jì)算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低工資規(guī)范。
筆者倡議,單位在勞動(dòng)合同中對(duì)加班工資基數(shù)進(jìn)行明確的約定。
盡量安頓調(diào)休
?勞動(dòng)法》第44條規(guī)定,休息日安頓勞動(dòng)者工作又不能安頓補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。
從該法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安頓補(bǔ)休還是支付2倍加班工資,用人單位具有選擇權(quán)。筆者倡議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,盡量選擇調(diào)休以節(jié)省加班工資的支付。
對(duì)于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安頓補(bǔ)休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費(fèi),但也有個(gè)別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安頓補(bǔ)休。
建立值班制度
值班是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的.非生產(chǎn)性責(zé)任,主要是因單位平安、消防、假日值守等需要而在工作時(shí)間之外進(jìn)行值班。
由于值班人員從事的是非生產(chǎn)性的工作,用人單位無需支付加班工資。
認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動(dòng)者是否繼續(xù)在原來的崗位工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù)。
如果勞動(dòng)者繼續(xù)在原來的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),那么應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班;如果不是繼續(xù)在原來的崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),那么應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為值班。
如果單位安頓勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息,也不能認(rèn)定為加班。
對(duì)此,各地裁判指導(dǎo)意見也進(jìn)行了明確,如?上海市高級(jí)人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件假設(shè)干問題的解答》規(guī)定,下列情形中,勞動(dòng)者要求單位支付加班待遇的,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)不予支持:
一是因單位平安、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時(shí)安頓或制度安頓的與勞動(dòng)者本職工作無關(guān)的值班;
二是單位安頓勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息的。
此種情形下,勞動(dòng)者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項(xiàng)集體協(xié)議、勞動(dòng)合同或慣例等支付相應(yīng)的待遇。
筆者倡議,用人單位針對(duì)特定的崗位和時(shí)間可建立值班制度,在規(guī)章制度中規(guī)定值班的情形、值班的安頓、值班的待遇的問題。
離職做好結(jié)算
勞動(dòng)者離職時(shí),用人單位一般會(huì)與勞動(dòng)者進(jìn)行離職結(jié)算,筆者倡議就勞動(dòng)者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項(xiàng)做一次總結(jié)性的清算,并寫明“雙方無其他任何爭(zhēng)議〞。
做完這樣的離職清算后,根據(jù)?最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律假設(shè)干問題的解釋(三)》第十條的規(guī)定,“勞動(dòng)者與用人單位就解除或者終止勞動(dòng)合同辦理
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