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文檔簡介
用友軟件股份有限公司NC產品事業(yè)本部曾硝多級集團管控·全產業(yè)鏈協(xié)同·動態(tài)企業(yè)建?!ご笃髽I(yè)云平臺NC63產品價值培訓—項目管理篇
通過本次的系列培訓,您能夠了解到:NC6(基于V63版本)項目管理產品情況帶動業(yè)績高增長的重點產品方案NC6項目管理產品的主要客戶群NC6項目管理產品的核心客戶價值NC6項目管理產品方案的亮點項目管理整體解決方案項目管理典型應用項目管理關鍵亮點原型客戶案例分析競爭分析NC-V6項目管理產品總體應用架構項目過程管理會計平臺立項管理計劃管理執(zhí)行管理暫停復工結項管理項目合同管理項目銷售合同材料結算項目質量管理質量設置質量評核變更管理驗收管理產出物管理決算管理清單發(fā)包合同質量問題質量檢查評核設置項目發(fā)包合同庫存管理采購管理資產管理固定資產管理報銷管理付款排程應收管理應付管理UAP組織管理、基礎數(shù)據(jù)項目基礎設置
項目成本總賬核算NC-V63項目管理產品模塊與功能點項目基礎設置EPS項目狀態(tài)規(guī)則項目狀態(tài)預算控制設置物資控制設置項目類型產出物類型項目類型關聯(lián)CBS服務價目表變更類別變更級別驗收資料清單驗收標準包驗收檢查項質量檢查類型質量問題原因質量評核標準質量評分規(guī)則項目過程管理項目計劃管理立項單產出物管理項目驗收管理計劃工作臺物資及服務需求物資服務需求調整項目執(zhí)行管理物資備料表項目進度填報項目費用記錄項目產出物產出物交付單產出物價值調整單項目階段驗收項目項目預算項目交付驗收項目結項管理項目結項項目最終驗收項目反結項項目立項管理清單發(fā)包合同項目銷售合同進度款單合同結算單總價發(fā)包合同收款計劃補充協(xié)議預付款單付款計劃項目合同管理預算調整質量評核單質量檢查計劃問題驗收單問題原因分析質量評核分析質量檢查記錄綜合評核單質量問題單綜合評核查詢項目質量管理項目變更單項目暫停復工項目暫停單項目復工單材料結算單質量權重方案成本分解結構項目變更管理物資服務需求調價項目決算管理項目決算單NC-V63項目管理-項目基礎設置NC-V63項目管理-項目過程管理NC-V63項目管理-項目合同管理NC-V63項目管理-項目質量管理項目管理整體解決方案項目管理典型應用項目管理關鍵亮點原型客戶案例分析競爭分析目標客戶戶共用事業(yè)制造研究院所交通運輸能源金融電信流通細分行業(yè)業(yè)重點:共共用事業(yè)業(yè)燃氣水務廣電網絡絡逐步切入入金融區(qū)域建設設交通運輸輸集團型企企業(yè)、公公用事業(yè)業(yè)、工程程服務企企業(yè)支持企業(yè)業(yè)完善項項目管控控體系適用項目目類型及及特點企業(yè)基建建投資項項目企業(yè)的基基本建設設投資工工程多設計、監(jiān)監(jiān)理施工工外包企業(yè)作為為甲方管管理基建建工程承接客戶戶工程項項目中小型項項目多施工外包包基本概念念什么是項項目?項目是指指一組有有起止時時間的、、相互協(xié)協(xié)調的受受控活動動所組成成的特定定過程,,該過程程要達到到符合規(guī)規(guī)定要求求的目標標,包括括時間、、成本和和資源等等各方面面的要求求與約束束。項目管理理過程分分為啟動動、規(guī)劃劃、執(zhí)行行、控制制、收尾尾五個過過程組,,它們之之間相互互關聯(lián)。。項目管理理的三條條主線時間完成該項項目需要要多長時時間?項目進度度應該怎怎樣安排排?實際進度度與計劃劃進度之之差?成本完成該項項目需要要花費多多少?如何控制制項目的的成本??項目完成成后實際際花費多多少?質量項目要達達到的質質量標準準?哪些是質質量控制制關鍵點點?如何追蹤蹤過程的的質量問問題?項目立項項,支持持多個流流程基建投資資項目客戶工程程項目立項單項目項目(1)(2)立項單項目項目銷售售合同(1)(2)項目銷銷售合合同立項單單項目項目銷銷售合合同項目項目項目銷銷售合合同(3)(4)項目計計劃、、執(zhí)行行、監(jiān)監(jiān)控,,實現(xiàn)現(xiàn)閉環(huán)環(huán)管理理計劃工工作臺臺任務進進度填填報單單物資及及服務務需求求單項目預預算物資及及服務務需求求調整整單預算調調整物資備備料表表項目費費用記記錄卡卡物資需需求申申請單單請購單單出庫申申請單單材料出出庫單單項目銷銷售合合同項目發(fā)發(fā)包合合同收款計計劃應收單單收款單單進度款款單應付單單付款單單結算單單會計憑憑證報銷單單質檢計劃質檢記錄質量問題問題驗收質檢評核綜合評核工程驗驗收與與交付付,資資產全全生命命周期期貫通通管理理項目產產出物物最終驗驗收改變產產出物物狀態(tài)態(tài)建筑物物生產設設備項目決決算得到產產出物物價值值產出物物交付付單產出物物價值值調整整單設備卡卡片固定資資產卡卡片項目結結項,,正式式關閉閉項目目決算完完成關閉項目結結項項目狀狀態(tài)項目狀狀態(tài)項目反反結項項關閉后后的項項目只只能查查看信信息,,不能能進行行業(yè)務務對于已已經關關閉的的項目目,發(fā)發(fā)現(xiàn)確確有業(yè)業(yè)務未未完成成,可以通過項項目反反結項項單的的審批批重新新開啟啟項目目項目管管理整整體解解決方方案項目管管理典典型應應用項目管管理關關鍵亮亮點原型客客戶案案例分分析競爭分分析項目管管理應應用價價值為客戶基于產品公用事事業(yè)的的工程程項目目、各各行業(yè)業(yè)的基基建投投資項項目達到目標保證項目按期完成,項目盈利,質量可靠提供與供應應鏈、、財務務、資資產集集成的的一體體化解解決方方案成本控控制進度控控制質量控控制進行項目過過程管管理項目合合同管管理項目質質量管管理業(yè)主設計單單位監(jiān)理單單位施工單單位滿足企企業(yè)項項目管管理信信息化化核心心需求求統(tǒng)一標標準、、流程程、報報表管理可可視化化:成成本、、進度度、質質量項目全全生命命周期期管理理信息化化集成成應用用項目管管理產產品亮亮點基于項項目類類型的的設置置的統(tǒng)統(tǒng)一管管理標標準、、流程程項目狀狀態(tài)及及規(guī)則則定義義靈活活,支支持根根據(jù)企企業(yè)項項目特特點和和管理理要求求,定定義特特定規(guī)規(guī)則實現(xiàn)項項目全全生命命周期期管理理,從從項目目立項項、項項目計計劃、、項目目執(zhí)行行控制制、項項目驗驗收、、產出出物移移交到到最后后項目目結項項管理理,支支持項項目進進度、、成本本、質質量三三條控控制線線根據(jù)項項目預預算對對項目目的支支出進進行控控制,,降低低項目目成本本,提提高項項目收收益與供應應鏈管管理、、財務務管理理、資資產管管理集集成,,支持持以項項目為為主線線的相相關業(yè)業(yè)務管管理企業(yè)項項目結結構((EPS)企業(yè)項項目結結構((EPS)反映映企業(yè)業(yè)內所所有項項目分分級分分組,是樹狀結結構。。便于進進行項項目分分類統(tǒng)統(tǒng)計。。正例項目類類型項目類類型反反映項項目的的本質質特性性。相相同類類型的的項目目采用用統(tǒng)一一規(guī)則則進行行管理理、控控制:項目類型關關聯(lián)CBS,定義義項目目成本本分解解結構構和核核算要素。同類類項目目建立統(tǒng)統(tǒng)一的的項目成本分類,使成成本管管理規(guī)規(guī)范化化、標標準化化,便于于比較分分析。預算控控制設設置確定預算控控制規(guī)規(guī)則,,包括控制內內容、、控制制的單單據(jù)類類型以以及控控制點點。正例補充說說明工作分分解結結構(WBS)是以可可交付付成果果為導導向的的工作作層級級分解解,其其分解解的對對象是是項目目團隊隊為實實現(xiàn)項項目目目標、、提交交所需需可交交付成成果而而實施施的工工作。。成本分分解結結構((CBS)從成本本管理理的視視角,,建立立的一一種預算、、核算算使用用的費用體體系;一般是是基于于標準準工作作的分分類。核算要要素基于項目成成本管理要要求進進行的的費用分類,多層層級的的;一般是是基于于資源源使用的分類類,如如材料料費、、設備備費、、人工工費、、機械械費、、各類類支出出費等等。管控范范圍企業(yè)內內管理理的邊邊界,,一般般把一一組統(tǒng)統(tǒng)一管管理、、考核核的管管理單單元作作為一一個管管控范范圍;;一個管管控范范圍具具有統(tǒng)統(tǒng)一管管控規(guī)規(guī)則、、基礎礎規(guī)范范、相相關業(yè)業(yè)務的的范圍圍,如如統(tǒng)一一的核核算要要素,,統(tǒng)一一的責責任核核算賬賬簿類類型、、統(tǒng)一一的會會計期期間、、統(tǒng)一一的本本位幣幣。項目狀狀態(tài)項目狀狀態(tài)用用于允許、、限制制項目目進行行相應應的業(yè)業(yè)務活活動。??梢园窗凑湛涂蛻粢蠖x項項目狀狀態(tài)、、可操作作單據(jù)據(jù)及狀態(tài)轉轉換關關系,便于于總體體把握握項目目進展展。正例項目狀狀態(tài)規(guī)規(guī)則項目新建發(fā)布業(yè)務完完成決算完完成項目預預算最終驗驗收項目決決算關閉項目結結項項目結結項暫停停工單單復工單單正例清單發(fā)包合同總價發(fā)包合同項目預算物資及服務需求單項目費用記錄卡任務進度填報單計劃工作臺產出物交付單產出物價值調整單階段驗收交付驗收最終驗收停工單變更單質檢計劃質檢記錄項目費用記錄卡產出物交付單產出物價值調整單項目結項任務進度填報單質量評核項目決算單項目預算計劃工作臺物資及服務需求單質檢計劃項目產出物復工單單項目反反結項項項目結結項項目立立項補充說說明項目WBS項目類類型CBSNC各個領領域很很多單單據(jù)上上有項項目任任務要素表表要涵涵蓋利利潤中中心會會計、、產品品成本本、項項目成成本的的所有有要素素CBS成員項目任任務業(yè)務單單元要素表表1要素表表2管控范范圍×項目計計劃管管理計劃工工作臺臺物資及及服務務需求求單項目預預算物資及及服務務需求求調整整單物資及及服務務調價價單預算調調整計劃工工作臺臺對項目目進行行工作作分解解(WBS)錄入項項目任任務的的計劃劃信息息簡單排排程,計算關關鍵路路徑顯示任任務實實際進進度物資及及服務務需求求單按照項項目編編制物物資及服務務需求,,可確確定到到末級級項目目任務務審批通通過后后,將將物資需需求寫入項項目備料表項目預預算可獲取物資資及物資需需求數(shù)據(jù)上級項目、、子項目分分別編制項項目預算對項目預算算的追加匯總到發(fā)布的項目預算表表中記錄預算執(zhí)行回寫金額,直接可以以對比計劃劃和執(zhí)行差差異項目計劃管管理進度計劃責任組織、部門、人員任務工期、限制、邏輯關系需求資源、數(shù)量、約束計劃開始時間、計劃結束時間項目預算項目核算要素計劃成本預計收入物資需求物料分類、名稱、規(guī)格、型號需求時間、數(shù)量、單價服務需求服務分類、名稱、規(guī)格需求時間、數(shù)量、單價基于CBS編制建立WBS與CBS的關系計劃工作臺臺項目預算編編制項目核算要素設計費安裝費土地征用費耕地占用稅安置費拆遷補償費動燃費折舊費人員費設備費土地費建筑費應急費....項目管理費項目CBS自上而下自下而上物資及服務務需求單項目預算項目預算控控制,實現(xiàn)現(xiàn)合理投資資執(zhí)行監(jiān)控剛性控制:不允許超預預算發(fā)生柔性控制:執(zhí)行超預算算費用申請請及審批流流程,根據(jù)審批結結果判定是是否允許執(zhí)執(zhí)行預警控制:報警提示后后即允許費費用發(fā)生項目成本預預算作為項項目相關支支出的控制制依據(jù):清單發(fā)包合合同合同進度款款單合同結算單單總價發(fā)包合合同付款計劃出庫申請單單材料出庫單單報銷單項目費用記記錄卡物資及服務務需求單支持從采購購合同、供供應商價目目表、服務務價目表取取價項目預算支持從物資資及服務需需求單獲取取物資、服服務的預算算金額物資及服務務需求單會計平臺對對照表項目執(zhí)行過過程計劃工作臺臺物資及服務務需求單項目預算物資及服務務需求調整整單預算調整任務進度填填報單末級任務填填報實際完完成進度下級任務進度按按設定的權權重匯總生成上上級任務進進度,得到項目目的完成進進度將實際進度度回寫計劃劃工作臺項目費用記記錄卡填報系統(tǒng)未未自動記錄的項目目費用接會計平臺臺物資備料表表選擇多行物物料,生成成物資需求求申請、請購單、出庫申請請單、材料料出庫單出庫申請量量、出庫量量可以受物物資需求數(shù)數(shù)量控制和和受預算科科控制按項目記錄錄計劃量、需求申請量、請購量、采購量、入庫量量、出庫申請量量、出庫量任務進度填填報單物資備料表表項目費用記記錄卡供應鏈會計平臺任務進度填填報單項目費用記記錄卡物資備料表表根據(jù)物資的的數(shù)量控制制設置進行行物資領用用控制項目變更、、停工、復復工項目合同管管理清單發(fā)包合合同創(chuàng)建、修改、變更清單單合同支持合同補補充協(xié)議支持進度款對預付款的扣扣回合同結算可可以包含質質保金部分分總價發(fā)包合合同創(chuàng)建、修改、變更總價價合同按付款協(xié)議議生成付款款計劃付款計劃推推付款申請請單項目銷售合合同創(chuàng)建、修改、變更收入入合同按收款協(xié)議議生成收款款計劃收款計劃推推應收單項目合同發(fā)包合同收入合同項目1任務1任務2任務3項目銷售合合同項目發(fā)包合合同項目質量管管理質量設置提提供用戶自自定義質量量檢查分類類、質量評評估方案、、質量問題題原因質量檢查單單記錄質量量檢查內容容和結果,可以掛附附件質量評估單引用質量評估估方案,對評估對對象的評估估指標進行行評價,可可以匯總評評估指標得得到不符合合項數(shù)、有有待改進項項數(shù)、基本本符合項數(shù)數(shù)、符合項項數(shù)質量問題單單記錄質量問問題及原因因、責任、、問題狀態(tài)態(tài)問題整改單單源于質量量問題單,,記錄問題題整改的檢檢查情況質量檢查質量問題質量評核項目驗收、、決算、交交付,支持持預轉固項目管理整整體解決方方案項目管理典典型應用項目管理關關鍵亮點原型客戶案案例分析競爭分析案例:港華華燃氣集團團港華燃氣的的母公司香香港中華燃燃氣集團成成立于1862年,是香港港唯一城市市管道燃氣氣公司。1960年在香港交交易所上市市,股票代代號0003。2011年燃氣銷售售8億立方米等等值天然氣氣,客戶數(shù)數(shù)目175萬,凈利潤潤61億港元,現(xiàn)現(xiàn)股票市值值約1500億港元。中華燃氣的的三大主業(yè)業(yè)49港華燃氣的的業(yè)務范圍圍101個項目覆蓋19個省份/轄市/自治區(qū)正例港華工程項項目主流程程遞交CEA初步設計內部造價回報評估施工設計工程委托監(jiān)理施工物資采購材料設備如CEA申請費用與(1)報價或(2)實際費用有差異,則可作修訂(1)施工置換通氣(2)施工準備物資準備客戶登記客戶申請項目需求外部報建綜合驗收工程決算三條控制線線:投資——物資、施工工、費用進度質量(安全全)港華工程項項目管理需需求三類項目報裝工程::工商業(yè)及小小區(qū)民用戶戶等工程建建設及改造投資工程::市政高中壓壓燃氣管網、廠站建設及改造造維修項目::費用化的的維修工程程項目工程項目管管理四大目目標投資總額建設工期質量標準安全可靠項目管理信信息化核心心需求統(tǒng)一標準、、流程、報報表管理可視化化:成本、、進度、質質量、安全全項目全生命命周期管理理信息化集成成應用業(yè)主設計單位監(jiān)理單位施工單位港華燃氣集集團項目管管理核心目目標支持企業(yè)完完善集團項項目的管控控體系,對對不同類型型項目建立立相應的統(tǒng)統(tǒng)一標準、、流程支持企業(yè)項目管理的的全過程,,實現(xiàn)業(yè)務務財務一體體化,覆蓋蓋項目規(guī)劃劃、立項、、計劃、執(zhí)行、驗收、結項項全過程產品功能集集合支持業(yè)務層層提高工作作效率,實實現(xiàn)項目管管理三條主主控線進度:建立立項目工作作分解結構構(WBS),進行項項目進度計計劃,支持持從相似項項目復制、、選擇任務務,快速編編制進度計計劃;實際際進度填報報層層匯總總,在甘特特圖中,直直觀展現(xiàn)計計劃進度與與實際進度度對比,便便于查看、、調整計劃劃;成本:編制制項目物資資需求、項項目預算,,支持取集集團聯(lián)合采采購價、公公司年度工工程結算價價快速編制制預算;根根據(jù)項目預預算對項目目的支出進進行控制,,對項目成成本進行收收集,與預預算進行對對比;質量:編制制質量檢查查計劃,按按計劃進進行質量檢檢查,記錄錄問題整改改情況,對對項目質量量進行評價價打分;與資產管理理集成,形形成投資經營一一體化、建設生產一一體化的整整體解決方方案港華燃氣的的信息系統(tǒng)統(tǒng)框架知識管理流程管理內部資訊在線培訓OA集團門戶JV門戶形象宣傳對外信息發(fā)發(fā)布集團網站基于NC系統(tǒng)總賬及固定定資產多賬賬簿合并報表網絡報表總賬財務需求管理質量管理采購計劃供應商門戶戶供應鏈全面預算供應商管理理電子采購采購、庫存存管理薪資核算勞動合同人事管理組織機構管管理人力資源抄表收費客戶管理氣費核算報裝維修燃氣具銷售表具管理客戶信息呼叫中心安檢管理IC卡管理銀行實時收費費抄表機IC卡充值安檢PDAPOS系統(tǒng)車用燃氣站控系統(tǒng)SCADA管網監(jiān)控高壓管網信息息收集GIS測探搶修調度調度監(jiān)控巡線GPS網點位管網巡線地理信息管理理項目合同管理項目質量管理項目成本核算工程項目管理項目過程管理報裝工程項目目總流程項目項目物資及服服務需求項目預算項目銷售合同同收款計劃項目計劃工作臺項目預算追加項目物資及服服務追加項目備料表物料需求申請采購訂單發(fā)包合同項目計劃工作臺質量安全管理理材料出庫單請購單材料入庫單出庫申請單項目進度填報報單發(fā)包合同變更合同進度款項目計劃工作臺項目驗收產出物交付單單材料出庫單合同結算款應付款單應付款單應收款單應收款單預算執(zhí)行報表表項目結項市政管網工程程項目總流程程項目項目物資及服服務需求項目預算項目計劃工作臺項目預算追加項目物資及服服務追加項目備料表物料需求申請采購訂單發(fā)包合同項目計劃工作臺質量安全管理理材料出庫單請購單材料入庫單出庫申請單項目進度填報報單發(fā)包合同變更合同進度款項目計劃工作臺項目驗收產出物交付單單材料出庫單合同結算款應付款單應付款單預算執(zhí)行報表表項目結項產出物價值調整單項目決算項目管理整體體解決方案項目管理典型型應用項目管理關鍵鍵亮點原型客戶案例例分析競爭分析NC6VSSAP競爭分析領域對比總結結:NC6集團、組織級級檔案和規(guī)則則設置,支持持集團管控下下公司自主、、靈活管理。。NC6項目過程管理理功能與項目目全生命周期期管理要求契契合,易于理理解,簡單易易用。NC6項目管理完整整實現(xiàn)了項目目的進度、成成本、質量管管理控制線。。NC6項目管理不如如SAP配置靈活,進進度管理不能能像SAP展現(xiàn)網絡視圖圖。NC6項目管理支持集團企業(yè)業(yè)對于不同類類型的項目建建立相應的統(tǒng)統(tǒng)一標準、流流程。實現(xiàn)項目全生生命周期管理理,從項目立立項、項目計計劃、項目執(zhí)執(zhí)行控制、項項目驗收、產產出物移交到到最后項目結結項管理,涵涵蓋項目合同同管理。根據(jù)項目預算算對項目的支支出進行控制制,降低項
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