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第六章項(xiàng)目成本費(fèi)用管理1/20/20231項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目管理人員要求掌握:1.能夠編制資源計(jì)劃,確定完成項(xiàng)目所需要資源的種類以及每種資源的需要量2.能夠?qū)Y源所需費(fèi)用進(jìn)行定量估算3.能夠編制項(xiàng)目預(yù)算
4.能夠進(jìn)行費(fèi)用偏差分析,找出原因,采取措施5.能夠更新預(yù)算
1/20/20232項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目所需資源的種類和數(shù)量的確定項(xiàng)目費(fèi)用估算及其方法項(xiàng)目預(yù)算的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的方法項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用審計(jì)掙值法項(xiàng)目費(fèi)用偏差的原因及措施更新項(xiàng)目預(yù)算的方法和程序1/20/202331、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念(1)項(xiàng)目費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目費(fèi)用(ProjectCost)是指形成項(xiàng)目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費(fèi)用的總和,其中包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。
1/20/202341、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念
項(xiàng)目費(fèi)用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),確保項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個(gè)主要過程:1)資源計(jì)劃(ResourcePlanning):確定用于進(jìn)行項(xiàng)目工作的各種資源(人、設(shè)備、材料)的種類和數(shù)量。2)費(fèi)用估算(CostEstimating):估計(jì)完成項(xiàng)目工作所需資源的費(fèi)用。3)費(fèi)用預(yù)算(CostBudgeting):將估算出來的全部費(fèi)用分配給項(xiàng)目的每個(gè)工作。4)費(fèi)用控制(CostControl):控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。
1/20/202351、項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用計(jì)劃的概念
(2)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目的完成需要多種資源,資源的獲取需要一定的費(fèi)用,即資源的成本。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上,考慮資源的成本形成的計(jì)劃,包括項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃和費(fèi)用基準(zhǔn)計(jì)劃。1/20/202362、資源說明書的概念資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的,用于說明WBS各組成部分所需資源的種類和數(shù)量,也即資源的需求計(jì)劃(ResourceRequirement)。資源并不是具有無限能力且可以隨時(shí)得到的。因?yàn)轫?xiàng)目費(fèi)用、技術(shù)水平、時(shí)間等因素的影響,幾乎所有項(xiàng)目都要受到資源的限制。在項(xiàng)目展開的過程中,如何規(guī)劃,才能使資源的可得性、及時(shí)性達(dá)到最優(yōu),是項(xiàng)目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問題。
1/20/202373、費(fèi)用偏差的概念費(fèi)用偏差(CostVariance)在項(xiàng)目管理里面有兩種含義:(1)是任何一項(xiàng)工作的估算費(fèi)用與此項(xiàng)工作的實(shí)際費(fèi)用的差值;(2)在掙值法(EarnedValueAnalysis)中,是指已完成工作的預(yù)算成本和已完成工作實(shí)際成本的差值。在實(shí)際使用時(shí),可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。
1/20/202383、費(fèi)用偏差的概念費(fèi)用偏差僅僅反映了項(xiàng)目運(yùn)行的費(fèi)用方面的偏差,還不足以真實(shí)反映項(xiàng)目運(yùn)行的整體狀況。它還需要與其他因素,如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來,綜合判斷,以全面反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。1/20/202394、項(xiàng)目資源說明書的主要內(nèi)容項(xiàng)目資源說明書的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn),如資源計(jì)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。
1/20/2023104、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的主主要內(nèi)內(nèi)容(1))資源源計(jì)劃劃矩陣陣1/1/2023114、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的主主要內(nèi)內(nèi)容(2))資源源數(shù)據(jù)據(jù)表1/1/2023124、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容(3))資資源源橫橫道道圖圖1/1/2023134、、項(xiàng)項(xiàng)目目資資源源說說明明書書的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容(4)資源負(fù)負(fù)荷圖1/1/2023144、項(xiàng)目資源源說明書的主主要內(nèi)容(5)資源累累積需求曲線線1/1/2023155、項(xiàng)目資源源說明書的編編制原則(1)按WBS結(jié)構(gòu)為主主,結(jié)合項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行資源規(guī)劃劃。WBS結(jié)構(gòu)界界定了項(xiàng)目所所需完成的全全部工作及其其邏輯關(guān)系,,因此在理論論上,工作所所需資源的種種類和數(shù)量也也隨之確定了了。在編制資資源說明書時(shí)時(shí),必須以此此為基礎(chǔ)進(jìn)行行全盤考慮。。此外,資源源的分配與項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)計(jì)劃緊密相關(guān)關(guān),關(guān)鍵路線線上的工作應(yīng)應(yīng)優(yōu)先安排資資源,非關(guān)鍵鍵路線上的工工作所需資源源則可以機(jī)動(dòng)動(dòng)安排。1/1/2023165、項(xiàng)目資源源說明書的編編制原則(2)內(nèi)容必必須準(zhǔn)確詳細(xì)細(xì),數(shù)據(jù)來源源要可靠。資源規(guī)劃是項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用管理理的基礎(chǔ)和前前提,資源說說明書的詳細(xì)細(xì)與準(zhǔn)確與否否,必然會(huì)影影響到項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用管理有效效性。比如說說人力資源在在一個(gè)軟件開開發(fā)項(xiàng)目中就就可以細(xì)化為為系統(tǒng)分析員員、編程員、、測(cè)試員、文文檔管理員、、培訓(xùn)員等等等。同時(shí)判斷斷工作所需的的相關(guān)資源種種類和數(shù)量需需要一個(gè)可靠靠的數(shù)據(jù)來源源。這就需要要綜合相關(guān)專專家、資源信信息庫(kù)、以往往類似項(xiàng)目信信息、當(dāng)?shù)胤ǚ?、法?guī)信信息,得到可可靠的、成本本最低的信息息來源。1/1/2023175、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的編編制原原則(3))注意意資源源規(guī)劃劃的靈靈活性性。項(xiàng)目運(yùn)運(yùn)行會(huì)會(huì)遇到到各種種各樣樣的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn),,因而而資源源的需需求也也會(huì)發(fā)發(fā)生相相應(yīng)的的波動(dòng)動(dòng),這這在本本質(zhì)上上是不不可能能避免免的。。在確確定項(xiàng)項(xiàng)目工工作所所需資資源的的時(shí)候候,應(yīng)考慮慮為應(yīng)應(yīng)對(duì)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)而而準(zhǔn)備備的應(yīng)應(yīng)急資資源(也可可在風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管管理規(guī)規(guī)劃中中考慮慮)。。過分分嚴(yán)格格的資資源需需求說說明往往往會(huì)會(huì)導(dǎo)致致費(fèi)用用管理理的僵僵化和和不適適應(yīng)。。1/1/2023185、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的編編制方方法項(xiàng)目資資源說說明書書的編編制應(yīng)應(yīng)遵循循的程程序::1/1/2023195、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的編編制方方法資源規(guī)規(guī)劃的的主要要方法法有::(1))專家家評(píng)判判法專家評(píng)評(píng)判法法是編編制資資源說說明書書一種種常用用方法法,專專家具具有專專業(yè)知知識(shí)或或經(jīng)過過特殊殊培訓(xùn)訓(xùn),他他們可可能來來自于于:l專業(yè)技技術(shù)協(xié)協(xié)會(huì)l咨詢顧顧問公公司l本行業(yè)業(yè)的專專家、、教授授l本項(xiàng)目目組的的專業(yè)業(yè)技術(shù)術(shù)人員員1/1/2023205、項(xiàng)項(xiàng)目資資源說說明書書的編編制方方法資源規(guī)規(guī)劃的的主要要方法法有::(2))多方方案選選擇法法首先編編制多多個(gè)可可能的的資源源說明明書方方案,,再由由專家家或技技術(shù)人人員選選擇。。常用用“頭頭腦風(fēng)風(fēng)暴法法”。。(3))數(shù)學(xué)學(xué)模型型法對(duì)某些些大型型項(xiàng)目目來說說,有有時(shí)必必須通通過建建立一一定的的數(shù)學(xué)學(xué)模型型才能能科學(xué)學(xué)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地地編制制出其其資源源說明明書,,如資資源均均衡模模型、、資源源分配配模型型等。。1/1/2023216、項(xiàng)項(xiàng)目資資源和和費(fèi)用用信息息的收收集方方法與與途徑徑(1))WBSWBS顯示示并確確定了了要研研制或或生產(chǎn)產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)品和和將要要完成成的諸諸工作作單元元彼此此之間間,以以及它它們和和最終終產(chǎn)品品之間間的聯(lián)聯(lián)系。。從WBS的工工作單單元級(jí)級(jí)描述述,我我們可可得到到項(xiàng)目目最基基本的的資源源需求求說明明。WBS限定定了項(xiàng)項(xiàng)目/計(jì)劃劃的主主要內(nèi)內(nèi)容,,是編編制資資源說說明書書的基基礎(chǔ)。。(2)項(xiàng)目目進(jìn)度計(jì)劃劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)計(jì)劃是控制制項(xiàng)目進(jìn)程程的最主要要的綱領(lǐng)性性文件,也也是其他類類型項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的基礎(chǔ)礎(chǔ)和指導(dǎo)性性文件。資資源說明書書必然要依依賴項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃來來制訂,以以使項(xiàng)目組組能夠適時(shí)時(shí)地、有計(jì)計(jì)劃地安排排合適的資資源。1/1/2023226、項(xiàng)目資資源和費(fèi)用用信息的收收集方法與與途徑(3)類似似項(xiàng)目信息息如果可能,,要盡量掌掌握必要的的類似項(xiàng)目目的信息。。了解以往往類似項(xiàng)目目的資源需需求和使用用情況,對(duì)對(duì)本項(xiàng)目的的完成會(huì)有有極大的指指導(dǎo)和借鑒鑒作用。(4)專家家知識(shí)通過某些方方法與技術(shù)術(shù)如:專家家評(píng)判法、、頭腦風(fēng)暴暴法等可汲汲取專家的的知識(shí),從從而獲得更更為準(zhǔn)確和和全面的資資源和費(fèi)用用信息。1/1/2023236、項(xiàng)目資資源和費(fèi)用用信息的收收集方法與與途徑(5)資源源相關(guān)信息息資源相關(guān)信信息主要是是指當(dāng)?shù)氐牡馁Y源費(fèi)率率和各種資資源之間可可能存在的的兌換比例例等等。這這之所以重重要,是因因?yàn)榇嬖诳煽梢杂貌煌Y源完成成同樣工作作的情況。。(6)資源源庫(kù)資源計(jì)劃所所應(yīng)得到的的資源都應(yīng)應(yīng)在資源庫(kù)庫(kù)中予以說說明,可以以說資源庫(kù)庫(kù)是一個(gè)針針對(duì)本項(xiàng)目目資源的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)。資資源庫(kù)的某某些硬件部部分可以從從WBS中中得到,其其它部分應(yīng)應(yīng)根據(jù)WBS中階段段產(chǎn)品需求求予以展開開并補(bǔ)充。。1/1/202324費(fèi)用計(jì)劃1)項(xiàng)目所所需資源的的種類和數(shù)數(shù)量的確定定2)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用估算及及其方法3)項(xiàng)目預(yù)預(yù)算的費(fèi)用用分解結(jié)構(gòu)構(gòu)4)項(xiàng)目費(fèi)費(fèi)用預(yù)算的的方法1/1/2023251)項(xiàng)項(xiàng)目所所需資資源的的種類類和數(shù)數(shù)量的的確定定資源種種類和和數(shù)量量的確確定可可以從從下面面兩個(gè)個(gè)式子子來考考慮::資源總總費(fèi)用用=∑∑(某某種資資源的的數(shù)量量×某某種資資源的的單位位成本本)任務(wù)總總量所所需資資源i的總總量==任務(wù)務(wù)總量量×單單位任任務(wù)資資源消消耗1/1/2023261)項(xiàng)項(xiàng)目所所需資資源的的種類類和數(shù)數(shù)量的的確定定項(xiàng)目分分解結(jié)結(jié)構(gòu)將將項(xiàng)目目分解解成可可管理理的、、可定定量檢檢查的的、可可分配配任務(wù)務(wù)的、、獨(dú)立立的工工作單單元。。因此此根據(jù)據(jù)工作作的性性質(zhì)首首先應(yīng)應(yīng)大致致確定定它所所需資資源的的種類類,然然后根根據(jù)完完成任任務(wù)所所需資資源的的工作作總量量和完完成任任務(wù)的的時(shí)間間,來來確定定資源源的數(shù)數(shù)量,,最后后要檢檢驗(yàn)一一下,,這樣樣規(guī)劃劃的資資源費(fèi)費(fèi)用是是否超超出總總的資資源費(fèi)費(fèi)用。。1/1/2023272)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法費(fèi)用估算算的主要要過程工作分解結(jié)構(gòu)資源計(jì)劃文件資源消耗率歷史信息進(jìn)度計(jì)劃費(fèi)用估算文件學(xué)習(xí)曲線1/1/2023282)項(xiàng)目目費(fèi)用估估算及其其方法項(xiàng)目費(fèi)用用估算的的方法主主要有經(jīng)經(jīng)驗(yàn)估算算法、因因素估算算法、自自上而下下估算法法、自下下而上估估算法、、WBS全面詳詳細(xì)估算算法、類類比估算算法、參參數(shù)模型型估計(jì)法法、計(jì)算算機(jī)軟件件估算法法等,重重點(diǎn)要掌掌握自上上而下估估算和自自下而上上估算兩兩種方法法。1/1/202329生日晚會(huì)晚宴娛樂意外開支蛋糕飲料清洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖費(fèi)用用估估計(jì)計(jì)示示例例———從從下下向向上上的的估估計(jì)計(jì)法法30100100230502801020305080440205050100220407001/1/202330生日晚會(huì)晚宴娛樂意外開支蛋糕飲料清洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖費(fèi)用估計(jì)示例例——從上向下下的估計(jì)法30100100230502801020305080440205050100220407001/1/202331費(fèi)用估估計(jì)的的基本本結(jié)果果項(xiàng)目的的費(fèi)用用估計(jì)計(jì):描述述完成成項(xiàng)目目所需需的各各種資源的的費(fèi)用用,包括括:勞勞動(dòng)力力、原原材料料、庫(kù)庫(kù)存及及各種種特殊殊的費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)項(xiàng)如折折扣、、費(fèi)用用儲(chǔ)備備等的的影響響,其其結(jié)果果通常常用勞勞動(dòng)工工時(shí)、、工日日、材材料消消耗量量等表表示。。詳細(xì)的的說明明:費(fèi)用用估計(jì)計(jì)的詳詳細(xì)說說明應(yīng)應(yīng)該包包括::——工工作估估計(jì)范范圍描描述,,通常常是參參考WBS而定定——對(duì)對(duì)于估估計(jì)的的說明明,如如費(fèi)用用估計(jì)計(jì)是如如何實(shí)實(shí)施的的——各各種所所作假假設(shè)的的說明明——指指出估估計(jì)結(jié)結(jié)果的的有效效范圍圍1/1/202332費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用預(yù)算包包括給每一一獨(dú)立工作作分配全部部費(fèi)用,以以獲得度量量項(xiàng)目執(zhí)行行的費(fèi)用基線(圖示)費(fèi)用預(yù)算可可以分為以以下三部分分:——直接人工費(fèi)用預(yù)算——輔助服務(wù)費(fèi)用預(yù)算——采購(gòu)物品費(fèi)用預(yù)算1/1/202333總的計(jì)劃支出當(dāng)日實(shí)際支出與計(jì)劃支出之間的差異費(fèi)用支出時(shí)間(今天)實(shí)際支出計(jì)劃支出累積費(fèi)用曲曲線1/1/202334費(fèi)用預(yù)算((續(xù))①費(fèi)用預(yù)算依依賴的主要要數(shù)據(jù)包括——費(fèi)用估估計(jì)——工作分分解結(jié)構(gòu)——項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度:費(fèi)用用的分配和和安排應(yīng)該該是與進(jìn)度度計(jì)劃相適適應(yīng)的。②費(fèi)用預(yù)算的的技術(shù)和方方法:類同于費(fèi)費(fèi)用的估計(jì)計(jì)。③費(fèi)用預(yù)算的的結(jié)果:費(fèi)用預(yù)算算的主要結(jié)結(jié)果是獲得得費(fèi)用線,,費(fèi)用線將將作為度量量和監(jiān)控項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施過過程中費(fèi)用用支出的依依據(jù),通常常的費(fèi)用曲曲線隨時(shí)間間的關(guān)系是是一個(gè)S型型曲線。1/1/202335工作包預(yù)算值項(xiàng)目日程預(yù)算(項(xiàng)目日歷月)1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E1100100300300200200F600100100200200合計(jì)100300400500500400300300300200200累計(jì)350010040080013001800220025002800310033003500費(fèi)用預(yù)算表1/1/2023361234567100200300400費(fèi)用月891050011費(fèi)用負(fù)荷曲線線日期1234567891011合計(jì)100300400500500400300300300200200累計(jì)100400800130018002200250028003100330035001/1/202337123456735070010501400費(fèi)用月891017501121002450280031503500日期1234567891011合計(jì)100300400500500400300300300200200累計(jì)10040080013001800220025002800310033003500費(fèi)用累積負(fù)負(fù)荷曲線(預(yù)算基準(zhǔn)準(zhǔn)線)1/1/202338工作01020304050607080910A10B20C20D15E25F20單位位時(shí)時(shí)間間費(fèi)費(fèi)用用支支出出案例例討討論論::繪制制費(fèi)費(fèi)用用負(fù)負(fù)荷荷及及累累積積曲曲線線1/1/202339費(fèi)用用負(fù)負(fù)荷荷曲曲線線工作01020304050607080910A10B20C20D
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25F20日期12345678910合計(jì)30303535404045452020累計(jì)3060951301702102553003203401/1/202340費(fèi)用用累累積積曲曲線線工作
01020304050607080910A10B20C20D
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25F20日期12345678910合計(jì)30303535404045452020累計(jì)3060951301702102553003203401/1/2023413.費(fèi)用用控控制制費(fèi)用管管理不不能脫脫離技技術(shù)管管理和和進(jìn)度度管理理獨(dú)立立存在在,相相反要要在成成本、、技術(shù)術(shù)、進(jìn)進(jìn)度三三者之之間作作綜合平平衡。及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確的的成本本、進(jìn)進(jìn)度和和技術(shù)術(shù)跟蹤蹤報(bào)告告,是是項(xiàng)目目經(jīng)費(fèi)費(fèi)管理理和費(fèi)費(fèi)用控控制的的依據(jù)據(jù)。費(fèi)用控控制就就是要要保證證各項(xiàng)項(xiàng)工作作要在在它們們各自自的預(yù)算范范圍內(nèi)進(jìn)行行。費(fèi)費(fèi)用控控制的的基礎(chǔ)礎(chǔ)是事事先就就對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行的的費(fèi)用用預(yù)算算。費(fèi)用控控制的的基本本方法法是規(guī)規(guī)定各各部門門定期期上報(bào)報(bào)其費(fèi)費(fèi)用報(bào)報(bào)告,,再由由控制制部門門對(duì)其其進(jìn)行行費(fèi)用用審核核,以以保證證各種種支出出的合合法性性,然然后再再將已經(jīng)經(jīng)發(fā)生生的費(fèi)費(fèi)用與與預(yù)算算相比比較,分析析其是是否超超支,,并采采取相相應(yīng)的的措施施加以以彌補(bǔ)補(bǔ)。1/1/202342費(fèi)用控控制的的內(nèi)容容費(fèi)用控控制主主要關(guān)關(guān)心的的是影影響改改變費(fèi)費(fèi)用線線的各各種因因素、、確定定費(fèi)用用線是是否改改變以以及管管理和和調(diào)整整實(shí)際際的改改變。。費(fèi)用用控制制包括括:——監(jiān)監(jiān)控費(fèi)費(fèi)用執(zhí)執(zhí)行情情況以以確定定與計(jì)計(jì)劃的的偏差差——確確使所所有發(fā)發(fā)生的的變化化被準(zhǔn)準(zhǔn)確記記錄在在費(fèi)用用線上上——避避免不不正確確的、、不合合適的的或者者無效效的變變更反反映在在費(fèi)用用線上上——股股東權(quán)權(quán)益改改變的的各種種信息息費(fèi)用控控制還還應(yīng)包包括尋找費(fèi)費(fèi)用向向正反反兩方方面變變化的的原因因,同時(shí)時(shí)還必必須考考慮與與其它它控制制過程程(范范圍控控制、、進(jìn)度度控制制、質(zhì)質(zhì)量控控制等等)相相協(xié)調(diào)調(diào),比比如不不合適適的費(fèi)費(fèi)用變變更可可能導(dǎo)導(dǎo)致質(zhì)質(zhì)量、、進(jìn)度度方面面的問問題或或者導(dǎo)導(dǎo)致不不可接接受的的項(xiàng)目目風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)。1/1/202343費(fèi)用控制的的依據(jù)費(fèi)用線實(shí)施執(zhí)行報(bào)報(bào)告:這是費(fèi)用用控制的基基礎(chǔ),實(shí)施施執(zhí)行報(bào)告告通常包括括了項(xiàng)目各各工作的所所有費(fèi)用支支出,同時(shí)時(shí)也是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題的最最基本依據(jù)據(jù)。改變的請(qǐng)求求:改變的請(qǐng)請(qǐng)求可能是是口頭的也也可能是書書面的、可可能是直接接的也可能能是非直接接的、可能能是正式的的也可能是是非正式的的,改變可可能是請(qǐng)求求增加預(yù)算算,也可能能是減少預(yù)預(yù)算。1/1/202344費(fèi)用用控控制制的的方方法法與與技技術(shù)術(shù)費(fèi)用用控控制制改改變變系系統(tǒng)統(tǒng):通通常常是是說說明明費(fèi)費(fèi)用用線線被被改改變變的的基基本本步步驟驟,,這這包包括括文文書書工工作作、、跟跟蹤蹤系系統(tǒng)統(tǒng)及及調(diào)調(diào)整整系系統(tǒng)統(tǒng),,費(fèi)費(fèi)用用的的改改變變應(yīng)應(yīng)該該與與其其它它控控制制系系統(tǒng)統(tǒng)相相協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)。。實(shí)施施的的度度量量:主主要要幫幫助助分析析各各種種變變化化產(chǎn)產(chǎn)生生的的原原因因,,掙掙得得值值分分析析法法是一一種種最最為為常常用用的的分分析析方方法法。。費(fèi)費(fèi)用用控控制制的的一一個(gè)個(gè)重重要要工工作作是是確確定定導(dǎo)導(dǎo)致致誤誤差差的的原原因因以以及及如如何何彌彌補(bǔ)補(bǔ)、、糾糾正正所所出出現(xiàn)現(xiàn)的的誤誤差差。。附加加的的計(jì)計(jì)劃劃:很很少少有有項(xiàng)項(xiàng)目目能能夠夠準(zhǔn)準(zhǔn)確確的的按按照照期期望望的的計(jì)計(jì)劃劃執(zhí)執(zhí)行行,,不不可可預(yù)預(yù)見見的的各各種種情情況況要要求求在在項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施過過程程中中重重新新對(duì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目的的費(fèi)費(fèi)用用作作出出新新的的估估計(jì)計(jì)和和修修改改。。計(jì)算算工工具具:通通常常是是借借助助相相關(guān)關(guān)的的項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理軟軟件件和和電電子子制制表表軟軟件件來來跟跟蹤蹤計(jì)計(jì)劃劃費(fèi)費(fèi)用用、、實(shí)實(shí)際際費(fèi)費(fèi)用用和和預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)費(fèi)費(fèi)用用改改變變的的影影響響。。1/1/202345項(xiàng)目目的的費(fèi)費(fèi)用用控控制制圖圖解解實(shí)際的計(jì)劃的實(shí)際的計(jì)劃的確定需要當(dāng)天需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試案例A確定需要需求設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試當(dāng)天案例B實(shí)際的計(jì)劃的計(jì)劃的實(shí)際的累積費(fèi)用曲線累積費(fèi)用曲線人員負(fù)荷人員負(fù)荷計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)(小時(shí))計(jì)算機(jī)機(jī)時(shí)(小時(shí))實(shí)際的計(jì)劃的1/1/202346掙得得值值方方法法掙得得值值方方法法是是對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度和和費(fèi)費(fèi)用用進(jìn)進(jìn)行行綜綜合合控控制制的一一種種有有效效方方法法。。掙得得值值方方法法的的三三個(gè)個(gè)基基本本參參數(shù)數(shù)計(jì)劃劃工工作作量量的的預(yù)預(yù)算算費(fèi)費(fèi)用用(BCWS),,即即(BudgetedCostforWorkScheduled)。。BCWS是是指指項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)施施過過程程中中某某階階段段計(jì)計(jì)劃劃要要求求完完成成的的工工作作量量所所需需的的預(yù)預(yù)算算費(fèi)費(fèi)用用。。計(jì)計(jì)算算公公式式為為::BCWS=計(jì)計(jì)劃劃工工作作量量××預(yù)預(yù)算算定定額額。。BCWS主主要要是是反反映映進(jìn)進(jìn)度度計(jì)計(jì)劃劃應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)完完成成的的工工作作量量(用用費(fèi)費(fèi)用用表表示示)。。1/1/202347掙得值方法法(續(xù)1)掙得值方法法的三個(gè)基基本參數(shù)已完成工作作量的實(shí)際際費(fèi)用(ACWP),即(ActualCostforWorkPerformed)。。ACWP是指項(xiàng)目目實(shí)施過程程中某階段段實(shí)際完成成的工作量量所消耗的的費(fèi)用。ACWP主主要是反映映項(xiàng)目執(zhí)行行的實(shí)際消消耗指標(biāo)。。1/1/202348掙得值方方法(續(xù)2)掙得值方方法的三三個(gè)基本本參數(shù)已完工作作量的預(yù)預(yù)算成本本(BCWP),,即(BudgetedCostforWorkPerformed)。。BCWP是指指項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過程程中某階階段按實(shí)實(shí)際完成成工作量量及按預(yù)預(yù)算定額額計(jì)算出出來的費(fèi)費(fèi)用,即即掙得值值(EarnedValue)。。BCWP的計(jì)計(jì)算公式式為:BBCWPP=已完完工作量量×預(yù)算算定額。。BCWP即為掙得值,也稱掙值。1/1/202349掙得值方方法(續(xù)3)掙得值方方法的四四個(gè)評(píng)價(jià)價(jià)指標(biāo)費(fèi)用偏差差(CostVariance-CV)::CV是是指檢查查期間BCWP與ACWP之之間的差差異,計(jì)計(jì)算公式式為CV=BCWP-ACWP。當(dāng)當(dāng)CV為為負(fù)值時(shí)時(shí)表示執(zhí)執(zhí)行效果果不佳,,即實(shí)際際消費(fèi)費(fèi)費(fèi)用超過過預(yù)算值值即超支支。反之之當(dāng)CV為正值值時(shí)表示示實(shí)際消消耗費(fèi)用用低于預(yù)預(yù)算值,,表示有有節(jié)余或或效率高高。1/1/2023501/1/202351掙得得值值方方法法(續(xù)續(xù)4)掙得得值值方方法法的的四四個(gè)個(gè)評(píng)評(píng)價(jià)價(jià)指指標(biāo)標(biāo)進(jìn)度度偏偏差差(ScheduleVariance-SV)::SV是是指指檢檢查查日日期期BCWP與與BCWS之之間間的的差差異異。。其其計(jì)計(jì)算算公公式式為為SV=BCWP-BCWS。當(dāng)當(dāng)SV為為正正值值時(shí)時(shí)表表示示進(jìn)進(jìn)度度提提前前,,SV為為負(fù)負(fù)值值表表示示進(jìn)進(jìn)度度延延誤誤。。1/1/2023521/1/202353BCWS:計(jì)劃劃工程程預(yù)算算費(fèi)用用或計(jì)計(jì)劃工工程投投資額額BCWP:完成成工程程預(yù)算算費(fèi)用用或?qū)崒?shí)現(xiàn)工工程投投資額額ACWP:完成工工作實(shí)實(shí)際費(fèi)費(fèi)用或或消耗耗工程程投資資額BCWP-ACWP=費(fèi)費(fèi)用偏偏差CVBCWP-BCWS=進(jìn)進(jìn)度偏偏差SVBCWP/ACWP=CPI費(fèi)費(fèi)用業(yè)業(yè)績(jī)指指標(biāo)BCWP/BCWS=SPI進(jìn)進(jìn)度業(yè)業(yè)績(jī)指指標(biāo)1/1/202354成本偏差:已已完成工作的的預(yù)算成本減減去已完成工工作的實(shí)際成成本。成本偏差=BCWP-ACWP進(jìn)度偏差:已已完成工作的的預(yù)算成本減減去計(jì)劃工作作的預(yù)算成本本。進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS成本執(zhí)行指數(shù)數(shù):已完成工工作的預(yù)算成成本與已完成成工作的實(shí)際際成本的比值值。1/1/202355聯(lián)合管理時(shí)間資源實(shí)際額預(yù)算額檢查日期實(shí)際完成工作的預(yù)算成本BCWP(已獲支付款項(xiàng)或盈值所對(duì)應(yīng)應(yīng)完成的工作)成本偏差進(jìn)度偏差預(yù)計(jì)成本超支工期延誤計(jì)劃完成工作的預(yù)算成本(BCWS)實(shí)際完成工作的實(shí)際成本ACWP(實(shí)際開支)實(shí)際值預(yù)測(cè)值1/1/202356掙得值方法(續(xù)5)掙得值方法的的四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo)費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo)標(biāo)(CostPerformedIndex-CPI):CPI是指掙得值值與實(shí)際費(fèi)用用值之比。CPI=BCWP/ACWP當(dāng)CPI>>1表示低于于預(yù)算CPI<1表表示超出預(yù)算算CPI=1表表示實(shí)際費(fèi)用用與預(yù)算費(fèi)用用吻合1/1/202357掙得值方法(續(xù)6)掙得值方法的的四個(gè)評(píng)價(jià)指指標(biāo)進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)標(biāo)(SchedulePerformedIndex-SPI):SPI是是指項(xiàng)目掙得得值與計(jì)劃值值之比,即SPI=BCWP/BCWS當(dāng)SPI>>1表示進(jìn)度度提前SPI<1表表示進(jìn)度延誤誤SPI=1表表示實(shí)際進(jìn)度度等于計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度1/1/202358包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計(jì)完成比率(%)周12345678設(shè)計(jì)10258090100100100100建造000515254050安裝與調(diào)試00000000周123456789101112TBC設(shè)計(jì)244488建造608812121010安裝與調(diào)試1688合計(jì)1004488881212101088累計(jì)48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本包裝機(jī)機(jī)項(xiàng)目目的每每期累累計(jì)盈盈余量量(掙掙值)周12345678BCWP設(shè)計(jì)242.4建造303安裝與與調(diào)試試?yán)塾?jì)542.4619.221.6242424249152430619.224.633394854掙得值值方法法舉例例———表表上計(jì)計(jì)算1/1/202359周123456789101112TBC設(shè)計(jì)244488建造608812121010安裝與調(diào)試1688合計(jì)1004488881212101088累計(jì)48162432405264748492100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本包裝機(jī)項(xiàng)目的每期實(shí)際成本(單位:千美元)周總費(fèi)用12345678設(shè)計(jì)2595122建造2810141246安裝與調(diào)試0合計(jì)2597910141268累計(jì)2716233242566868包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計(jì)盈余量周12345678BCWP設(shè)計(jì)242.4619.221.624242424建造3039152430安裝與調(diào)試?yán)塾?jì)542.4619.224.633394854CV=BCWPACWP檢查點(diǎn):第8周=5468=14SV=BCWPBCWS=5464=101/1/202360成本績(jī)效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=54/68=0.79進(jìn)度績(jī)效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS=54/64=0.84趨勢(shì)預(yù)測(cè):成本預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)值=總預(yù)算/CPI=100/0.79=126.58進(jìn)度預(yù)測(cè):預(yù)計(jì)完成時(shí)間=計(jì)劃完成時(shí)間/SPI=12/0.84=14.291/1/202361掙得值值方法法舉例例———利利用甘甘特圖圖計(jì)算算123456789預(yù)算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065CV=15SV=651/1/202362成本績(jī)效指數(shù):CPI=BCWP/ACWP=285/300=0.95進(jìn)度績(jī)效指數(shù):SPI=BCWP/BCWS=285/350=0.81成本預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)值=ACWP+(總預(yù)算BCWP)/CPI預(yù)測(cè)值=總預(yù)算/CPI進(jìn)度預(yù)測(cè):預(yù)計(jì)完成時(shí)間=計(jì)劃完成時(shí)間/SPI=300+(500285)/0.95=526=500/0.95=526=9/0.81=11掙得值方方法舉例例——利利用甘甘特圖計(jì)計(jì)算1/1/202363123456789預(yù)算ACWPBCWSBCWPCVSVBudgActualPlannEarn10015020050500901101000300100150100035010075110028510351001507510065BudgActualEarn2040905010050507030206015020030035040047050018367337865018541271642503002040652580552060125150230285掙得值方方法舉例例——用圖分析析1/1/202364timecostBudgActualEarn2040905010050507030206015020030035040047050018367337865018541271642503002040652580552060125150230285123456789100200300400500CV滯后時(shí)間間SV掙得值方方法舉例例——用圖分析析1/1/2023651/1/202366費(fèi)用控制的結(jié)結(jié)果修訂費(fèi)用估計(jì)計(jì)---預(yù)算算更新---糾正活動(dòng)完成項(xiàng)目所需需成本估計(jì)EAC(EstimateAtCompletion):按照完成情況況估計(jì)在目前前實(shí)施情況下下完成項(xiàng)目所所需的總費(fèi)用用:——EAC=實(shí)際支出++按照實(shí)施情情況對(duì)剩余預(yù)預(yù)算所作的修修改,這種方方法通常用于于當(dāng)前的變化化可以反映未未來的變化時(shí)時(shí)?!狤AC=實(shí)實(shí)際際支支出出++對(duì)對(duì)未未來來所所有有剩剩余余工工作作的的新新估估計(jì)計(jì),,這這種種方方法法通通常常用用于于當(dāng)當(dāng)過過去去的的執(zhí)執(zhí)行行情情況況顯顯示示了了原原有有的的估估計(jì)計(jì)假假設(shè)設(shè)條條件件基基本本失失效效的的情情況況下下或或者者由由于于條條件件的的改改變變?cè)杏械牡募偌僭O(shè)設(shè)不不再再適適用用。?!狤AC=實(shí)實(shí)際際支支出出++剩剩余余的的預(yù)預(yù)算算,,適適用用于于現(xiàn)現(xiàn)在在的的變變化化僅僅是是一一種種特特殊殊的的情情況況,,項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理認(rèn)認(rèn)為為未未來來的的實(shí)實(shí)施施不不會(huì)會(huì)發(fā)發(fā)生生類類似似的的變變化化。。經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教教訓(xùn)訓(xùn):以以案案例例庫(kù)庫(kù)的的形形式式保保存存下下來來,,作作為為以以后后的的參參考考.1/1/202367費(fèi)用分分析實(shí)實(shí)例—BCWS曲線線1/1/202368ACWP曲曲線1/1/202369262.5247.5742.5262.5510.0642.5742.5742.5742.5BCWP曲曲線1/1/202370262.5247.5132.5100742.5262.5510.642.5742.5742.5800掙得值分析析1/1/202371工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)案例討論計(jì)劃費(fèi)用/周(實(shí)實(shí)際費(fèi)用,,完成百分分比)1/1/202372費(fèi)用預(yù)算負(fù)負(fù)荷圖工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)日期12345678910合計(jì)30303535404045452020累計(jì)3060951301702102553003203401/1/202373BCWS費(fèi)費(fèi)用累積曲曲線日期12345678910合計(jì)30303535404045452020累計(jì)3060951301702102553003203401/1/202374工作01020304050607080910A10(20,100%)B20(25,100%)C20(60,100%)D15(50,75%)E25(50,40%)F20(0,0%)工作BCWSACWPBCWPCVSVABCDEF合計(jì)2020606050020256050500202060454002102051850505100000151002025BCWS、、ACWP、BCWP檢查點(diǎn)點(diǎn):第第6周周末BCWP==20+20+60+45+40=185BCWS=20+20+60+60+50=210ACWP==20+25+60+50+50=205CPI=BCWP/ACWP=185/205=0.9024SPI=BCWP/BCWS=185/210=0.88101/1/202375項(xiàng)目完完工費(fèi)費(fèi)用估估計(jì)EAC=實(shí)實(shí)際費(fèi)費(fèi)用++(總總預(yù)算算成本本—BCWP)*(ACWP/BCWP)EAC=205+(340——185)*205/185=376.76(或EAC=實(shí)實(shí)際費(fèi)費(fèi)用++(總總預(yù)算算成本本—BCWP)/CPI))(或EAC=205+(340——185)/0.9024=376.76)EAC=總總預(yù)算算成本本*(ACWP/BCWP)EAC=340*205/185=376.76(或EAC=總總預(yù)算算成本本/CPI)(EAC=340/0.9024=376.77))1/1/202376習(xí)題:8.1根據(jù)下圖在下表的空格中填上數(shù)字,設(shè)檢查點(diǎn)是第7周末.Task12345678AEBCFD9101112131415Timeofestimation1/1/202377ABCDEFForecastBudgetActualPlannedEarnedCVSV2006004403604006002600300680300200100015801/1/202378兩個(gè)概念1、由承包包商自身的的原因造成成工期的延延長(zhǎng),稱為為工程延誤。其一切損損失由承包包商自己承承擔(dān),包括括承包商在在監(jiān)理工程程師同意下下所采取加加快工程進(jìn)進(jìn)度的任何何措施所增增加的各種種費(fèi)用。同同時(shí),由于于工程延誤誤所造成的的工程延誤誤,承包商商還要向業(yè)業(yè)主支付誤誤期損失賠賠償金。2、由承包包商以外的的原因造成成工期的延延長(zhǎng),稱為為工程延期。經(jīng)監(jiān)理工工程師批準(zhǔn)準(zhǔn)的工程延延期,所延延長(zhǎng)的時(shí)間間屬于合同同工期的一一部分,即即工程竣工工的時(shí)間,,等于標(biāo)書書規(guī)定的時(shí)時(shí)間加上監(jiān)監(jiān)理工程師師批準(zhǔn)的工工程延期的的時(shí)間。1/1/202379主要內(nèi)容介紹紹完畢,謝謝謝!1/1/2023809、靜夜夜四無無鄰,,荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23
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