2023年檔案館年度工作總結(jié)

第5頁共5頁2023年?檔案館年度?工作總結(jié)?今年是學(xué)校?實現(xiàn)“齊心?協(xié)力，改革?創(chuàng)新，苦干?三年，實現(xiàn)?農(nóng)大歷史性?跨越”的第?二年，也是?檔案館成立?后的第二年?。在這不平?凡的一年里?，在學(xué)校的?正確領(lǐng)導(dǎo)下?，在全館工?作人員的共?同努力和各?單位的支持?下，比較圓?滿完成了工?作任務(wù)，檔?案工作有了?較大的發(fā)展?，現(xiàn)將具體?情況總結(jié)如?下：一、?主要任務(wù)完?成情況1?、實現(xiàn)實質(zhì)?合并，統(tǒng)一?辦公、統(tǒng)一?管理。去?年__月檔?案館成立時?是東、西校?區(qū)兩地辦公?，為了整合?資源、形成?合力、提高?工作效率，?按照學(xué)校要?求，上半年?先后將東校?區(qū)人事檔案?、研究生檔?案和綜合檔?案全部搬進?館內(nèi)，人員?也集中統(tǒng)一?辦公。為做?好這一工作?，重新調(diào)整?改造了庫房?、增加了_?_多平方米?的庫房面積?，___了?__立方米?的密集架。?2、統(tǒng)一?規(guī)章制度，?建立起檔案?管理基本_?__架構(gòu)?檔案館成立?以前，檔案?管理分兩校?區(qū)運作，規(guī)?章制度也不?統(tǒng)一。建館?以后實現(xiàn)統(tǒng)?一管理的關(guān)?鍵是不僅從?___形式?上、更要從?規(guī)章制度上?統(tǒng)一。因此?，我們今年?的重要工作?是制定檔案?管理辦法、?各門類檔案?管理實施細?則及有關(guān)規(guī)?章制度。在?全館人員的?共同努力下?，截止到_?_月中旬，?學(xué)校已經(jīng)批?準下發(fā)了《?中國農(nóng)業(yè)大?學(xué)檔案管理?辦法》、《?中國農(nóng)業(yè)大?學(xué)人事管理?暫行規(guī)定》?以及黨群行?政等各門類?檔案管理實?施細則、《?中國農(nóng)業(yè)大?學(xué)人物檔案?征集管理辦?法》、《中?國農(nóng)業(yè)大學(xué)?立卷部門檔?案工作考核?辦法》等_?_項規(guī)章制?度，已下發(fā)?各單位貫徹?執(zhí)行。同時?，為了建立?有效機制，?我們還明確?了內(nèi)部管理?機構(gòu)及負責(zé)?人，討論制?定了各室任?務(wù)分工及工?作人員崗位?職責(zé)等規(guī)章?制度，使檔?案館管理_?__架構(gòu)基?本建立起來?，對充分發(fā)?揮和調(diào)動檔?案工作人員?積極性起到?了促進作用?。3、舉?辦兼職檔案?員培訓(xùn)班，?加強業(yè)務(wù)指?導(dǎo)，調(diào)動各?立檔單位積?極性。檔?案是學(xué)校基?礎(chǔ)工作，要?做好這一工?作必須充分?發(fā)揮各立檔?單位積極性?。要真正從?原分校區(qū)管?理到集中統(tǒng)?一管理，必?須在統(tǒng)一檔?案管理規(guī)章?制度基礎(chǔ)上?，各單位兼?職檔案員掌?握具體的歸?檔方法，否?則統(tǒng)一管理?就是空的。?因此，我們?舉辦了兩期?兼職檔案員?培訓(xùn)班。就?檔案的地位?、作用及歸?檔方法、要?求向__名?兼職員作了?講解。通過?培訓(xùn)，使兼?職檔案員檔?案意識增強?了，明確了?自己的職責(zé)?，掌握了具?體的歸檔要?求。4齊?心協(xié)力抗非?典，堅守崗?位不停工。?非典疫情?給全___?乃至全國人?民造成了嚴?重危害。檔?案館在學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)下，積?極抗擊非典?的同時，堅?守崗位，做?好搬家準備?工作、歸檔?及檔案利用?、制定檔案?管理辦法、?建章立制工?作。就是在?非典特別嚴?重的時候，?也沒閉館，?工作人員始?終堅守崗位?。另外，工?作人員積極?參加機關(guān)分?黨委安排的?門衛(wèi)值班及?向非典患者?家屬獻愛心?活動。5?購置計算機?等辦公設(shè)備?、家具，為?做好檔案工?作創(chuàng)造物質(zhì)?條件。學(xué)?校支持檔案?工作，撥_?_萬元設(shè)備?專款作為檔?案館成立啟?動費。為了?能盡快使辦?公設(shè)備到位?，解決辦公?基本條件問?題，我們在?非典期間，?積極與廠家?聯(lián)系，購置?了六臺計算?機、三臺打?印機及其板?臺、沙發(fā)、?文件柜等辦?公家俱，為?實現(xiàn)統(tǒng)一辦?公提供了物?質(zhì)條件。?6、配合百?年校慶，開?展名人志編?寫、百年畫?冊編輯有關(guān)?工作。學(xué)?校為迎百年?校慶，決定?編寫校慶叢?書，其中名?人志和百年?畫冊主要任?務(wù)由檔案館?承擔(dān)，如名?人志共收錄?名人__余?名，其中_?_人由檔案?館承擔(dān)，現(xiàn)?已初步完成?__余人的?撰稿工作。?百年畫冊編?輯方案目前?已經(jīng)學(xué)校批?準，基礎(chǔ)工?作正在準備?之中。7?、精心籌備?，于__月?__日召開?學(xué)校檔案工?作會召開?學(xué)校檔案工?作會，宣傳?檔案法規(guī)，?強化檔案意?識，規(guī)范檔?案工作，這?是檔案工作?者多年的愿?望。經(jīng)過全?館人員共同?努力，精心?準備，學(xué)校?檔案工作會?終于在__?月__日順?利召開。這?是自兩校合?并以來第一?次召開檔案?工作會。江?樹人常務(wù)副?校長出席會?議并做了重?要講話。會?議總結(jié)交流?了學(xué)校檔案?工作，討論?通過了對各?立卷單位考?核辦法，決?定以后每兩?年評選一次?檔案工作先?進單位和個?人。會議還?布置了__?年歸檔工作?和征集名人?檔案工作。?財務(wù)處、研?究生院等各?部處各學(xué)院?檔案工作負?責(zé)人和兼職?檔案員__?余人參加會?議。8、?加大宣傳力?度，開展檔?案現(xiàn)代化管?理有關(guān)工作?第一，招?聘了大學(xué)本?科畢業(yè)生_?_名，充實?檔案隊伍?經(jīng)過多方面?努力，終于?從___學(xué)?選拔一名檔?案專業(yè)信息?管理方向畢?業(yè)的本科生?，為加強檔?案現(xiàn)代化建?設(shè)做人才上?的準備。?第二，檔案?館主頁于_?_月開始公?布，運用農(nóng)?大網(wǎng)絡(luò)宣傳?檔案工作。?經(jīng)過一段時?間運行，于?__月又進?行了全新改?版。改版后?的檔案館網(wǎng)?頁，對檔案?工作信息宣?傳加大了，?對各立卷單?位服務(wù)方便?快捷了。?第三，多方?調(diào)研，確定?購買南大之?星軟件系統(tǒng)?，開展檔案?現(xiàn)代化管理?工作。9?、以對農(nóng)大?高度負責(zé)的?態(tài)度，做好?歸檔和利用?服務(wù)工作?經(jīng)過對兼職?檔案員的培?訓(xùn)以及加強?宣傳工作，?使得__年?歸檔情況明?顯好轉(zhuǎn)。今?年綜合檔案?共歸檔__?卷、件;人?事檔案歸檔?__余份;?綜合檔案利?用__卷、?件;接待學(xué)?生參觀__?多人次;人?事檔案利用?查閱__人?次，借閱_?_人次，轉(zhuǎn)?遞__件。?教學(xué)檔案積?壓未歸的_?_年以前成?教檔案今年?也已歸檔。?目前，除統(tǒng)?戰(zhàn)部、宣傳?部照片檔案?等個別單位?未歸檔以外?，其他單位?均已完成_?_年歸檔工?作。10?、認真做好?__年度考?核和期滿考?核聘任工作?。學(xué)校結(jié)?合深化人事?等五項改革?，布置了_?_年度考核?和期滿考核?聘任工作。?檔案館按學(xué)?校要求，認?真做好考核?聘任工作。?通過個人總?結(jié)、述職民?主測評完成?了考核工作?。聘任工作?通過設(shè)崗、?公布崗位職?責(zé)、任職條?件進行公開?招聘。檔案?館把新一輪?聘任工作作?為進一步加?強檔案工作?的契機，要?求每位檔案?工作者對自?己的工作進?行全面總結(jié)?，特別是對?存在問題及?解決問題的?辦法、今后?打算進行交?流。在聘任?過程中注重?改進工作，?對分工做適?當(dāng)調(diào)整，同?時，做好思?想工作，使?考核、聘任?工作平穩(wěn)進?行。目前已?將資格__?_意見上報?學(xué)科評議組?。二、工?作經(jīng)驗體會?、不足和今?后打算1?、工作經(jīng)驗?體會第一?，領(lǐng)導(dǎo)重視?是做好檔案?工作的關(guān)鍵?檔案館在?去年__月?成立后，于?__月結(jié)合?舉辦農(nóng)業(yè)院?校檔案工作?協(xié)作組第十?四次會議，?舉行了檔案?館成立揭牌?儀式。李晶?宜常務(wù)副書?記到會并做?了重要講話?，她對各單?位檔案工作?負責(zé)人提出?了按照教育?__關(guān)于三?納入、四同?步做好檔案?工作的要求?;今年元月?九日，主管?檔案工作的?江樹人常務(wù)?副校長到館?里聽取工作?匯報并進行?了考察，對?檔案館工作?進行指導(dǎo);?___月十?日，瞿振元?書記為《中?國農(nóng)業(yè)大學(xué)?檔案管理法?規(guī)章制度匯?編》題了詞?：“充分發(fā)?揮學(xué)校檔案?館的信息功?能、文化功?能和教育功?能，為學(xué)校