利用rojec項(xiàng)目管理知識(shí)

利用Project2003管理項(xiàng)目陳錫2007年7月1/25/20231Email：MSN：QQ：28729778職務(wù):項(xiàng)目管理所1/25/20232使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項(xiàng)目文件制定項(xiàng)目計(jì)劃定義項(xiàng)目工作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍安排項(xiàng)目進(jìn)度確定項(xiàng)目使用資源保存項(xiàng)目基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況大綱1/25/20233熟悉基本界面1/25/20234使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-1三種方式從空白文檔創(chuàng)建使用模板創(chuàng)建使用向?qū)Ь唧w工作設(shè)置開始日期輸入附加信息查看項(xiàng)目信息1/25/20235選擇日歷模板工具->更改分配時(shí)間使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-21/25/20236創(chuàng)建新日歷工具->更改分配時(shí)間->新建使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-31/25/20237定義每日工時(shí)、每周工時(shí)、每月工作日工具->選項(xiàng)->日歷使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-41/25/20238設(shè)置項(xiàng)目使用新日歷項(xiàng)目->項(xiàng)目信息使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-51/25/20239刪除或保存新日歷工具->管理器使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目文件-61/25/202310使用Project創(chuàng)建建項(xiàng)目文件熟悉基本界面面創(chuàng)建新項(xiàng)目文文件制定項(xiàng)目計(jì)劃劃定義項(xiàng)目工作作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍圍安排項(xiàng)目進(jìn)度度確定項(xiàng)目使用用資源保存項(xiàng)目基準(zhǔn)準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況況大綱1/6/202311確定項(xiàng)目范圍圍-1手動(dòng)輸入任務(wù)務(wù)：輸入、剪剪貼、復(fù)制、、移動(dòng)插入循環(huán)任務(wù)務(wù)插入-周期性性任務(wù)1/6/202312組織任務(wù)：創(chuàng)建摘要任務(wù)務(wù)確定項(xiàng)目范圍圍-21/6/202313顯示大綱數(shù)字字、摘要任務(wù)務(wù)：工具->選項(xiàng)->視視圖確定項(xiàng)目范圍圍-31/6/202314插入WBS：選選擇列列，右右鍵選選插插入列列使用Visio創(chuàng)建建WBS圖圖表確定項(xiàng)項(xiàng)目范范圍-41/6/202315查看任任務(wù)詳詳細(xì)信信息：：選擇擇某任任務(wù)，，雙擊擊打開開任務(wù)務(wù)信息息窗口口確定項(xiàng)項(xiàng)目范范圍-51/6/202316添加任務(wù)務(wù)備注、、插入鏈鏈接文件件確定項(xiàng)目目范圍-61/6/202317查看任務(wù)務(wù)顯示的的信息：：視圖->表->選擇項(xiàng)項(xiàng)添加、插插入自定定義域確定項(xiàng)目目范圍-71/6/202318大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目目文件熟悉基本界界面創(chuàng)建新項(xiàng)目目文件制定項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃定義項(xiàng)目工工作時(shí)間確定項(xiàng)目范范圍安排項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度確定項(xiàng)目使使用資源保存項(xiàng)目基基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀狀況1/6/202319安排項(xiàng)目進(jìn)度度-1建立活動(dòng)邏輯輯關(guān)系根據(jù)活動(dòng)之間間的成果依賴賴性四種關(guān)系：結(jié)結(jié)束-開始、、結(jié)束-結(jié)束束、開始-開開始、開始-結(jié)束1/6/202320輸入任務(wù)務(wù)歷時(shí)默認(rèn)單位位工作日日d,假如按按工時(shí)請(qǐng)請(qǐng)輸入h，按工工作周為為w，按按自然日日為ed工期和工工時(shí)的區(qū)區(qū)別，工工時(shí)和資資源有關(guān)關(guān)；工期期和任務(wù)務(wù)類型有有關(guān)對(duì)歷時(shí)時(shí)若沒沒把握握，可可設(shè)置置為““估計(jì)計(jì)”安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-21/6/202321使用PERT估估算任任務(wù)歷歷時(shí)設(shè)置權(quán)權(quán)重為每個(gè)個(gè)任務(wù)務(wù)輸入入三個(gè)個(gè)值查看平平均估估算值值安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-31/6/202322設(shè)置任任務(wù)為為里程程碑若任務(wù)務(wù)工期期為0，則則自動(dòng)動(dòng)顯示示為里里程碑碑也可手手動(dòng)直直接設(shè)設(shè)置某某任務(wù)務(wù)為里里程碑碑：雙雙擊某某任務(wù)務(wù)，打打開任任務(wù)對(duì)對(duì)話框框安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-41/6/202323使用任務(wù)的的期限盡量少用限限制通過用期限限，系統(tǒng)會(huì)會(huì)給我們自自動(dòng)提醒安排項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-51/6/202324找出項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)關(guān)鍵路路徑修改甘甘特圖圖顯示示方式式或查查看跟跟蹤甘甘特圖圖安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-61/6/202325找出項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)關(guān)鍵路路徑對(duì)于非非關(guān)鍵鍵路徑徑的活活動(dòng)，，可以以根據(jù)據(jù)活動(dòng)動(dòng)時(shí)差差，調(diào)調(diào)整任任務(wù)開開始時(shí)時(shí)間查看時(shí)時(shí)差的的方法法：視視圖->表表->日程程安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度-71/6/202326使用Project創(chuàng)建建項(xiàng)目目文件件熟悉基基本界界面創(chuàng)建新新項(xiàng)目目文件件制定項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃定義項(xiàng)項(xiàng)目工工作時(shí)時(shí)間確定項(xiàng)項(xiàng)目范范圍安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度確定項(xiàng)項(xiàng)目使使用資資源保存項(xiàng)項(xiàng)目基基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目更新任任務(wù)和和項(xiàng)目目查看項(xiàng)目狀狀況大綱1/6/202327確定項(xiàng)目使使用的資源源-1建立資源庫庫使用資源工工作表輸入入資源基本本信息：工工時(shí)、材料料雙擊某資源源可查看、、設(shè)置詳細(xì)細(xì)信息（如如預(yù)定類型型）1/6/202328設(shè)置資源工工作時(shí)間雙擊打開資資源詳細(xì)信信息，設(shè)置置使用的日日歷確定項(xiàng)目使使用的資源源-21/6/202329設(shè)置其他額外外信息雙擊打開資源源詳細(xì)信息，，使用備注，，輸入更多信信息或添加自定義義域確定項(xiàng)目使用用的資源-31/6/202330設(shè)置資資源成成本每個(gè)資資源可可以設(shè)設(shè)置多多個(gè)費(fèi)費(fèi)率確定項(xiàng)項(xiàng)目使使用的的資源源-41/6/202331使用共享享資源工具->資源共共享->共享資資源前提，必必須確保保提供資資源的文文件已打打開確定項(xiàng)目目使用的的資源-51/6/202332向任務(wù)分分配資源源使用甘特圖圖資源域域直接接下拉輸入入使用分配資資源窗口（（可以查看看資源使用用圖表）使用任務(wù)窗窗口確定項(xiàng)目使使用的資源源-61/6/202333確定項(xiàng)目使使用的資源源-7查看分配信信息資源分配狀狀況任務(wù)分配狀狀況1/6/202334確定項(xiàng)目使用用的資源-8查看分配信息息資源圖表：查查看具體資源源使用情況1/6/202335大綱使用Project創(chuàng)建建項(xiàng)目文件熟悉基本界面面創(chuàng)建新項(xiàng)目文文件制定項(xiàng)目計(jì)劃劃定義項(xiàng)目工作作時(shí)間確定項(xiàng)目范圍圍安排項(xiàng)目進(jìn)度度確定項(xiàng)目使用用資源保存項(xiàng)目基準(zhǔn)準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和項(xiàng)項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀況況1/6/202336保存比較基基準(zhǔn)-1保存\清除除比較基準(zhǔn)準(zhǔn)工具->跟跟蹤->保保存比較基基準(zhǔn)or清除比比較基準(zhǔn)1/6/202337保存比較基基準(zhǔn)-2查看比較基基準(zhǔn)使用跟蹤甘甘特圖1/6/202338大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目目文件熟悉基本界界面創(chuàng)建新項(xiàng)目目文件制定項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃定義項(xiàng)目工工作時(shí)間確定項(xiàng)目范范圍安排項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度確定項(xiàng)目使使用資源保存項(xiàng)目基基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目狀狀況查看項(xiàng)目狀狀況1/6/202339跟蹤項(xiàng)目目狀況-1更新項(xiàng)目目任務(wù)信信息輸入完工工百分比比：使用用甘特圖圖或更更新任務(wù)務(wù)窗體（（）1/6/202340跟蹤項(xiàng)目目狀況-2更新項(xiàng)目目任務(wù)信信息輸入實(shí)際際完工工工時(shí)和剩剩余工時(shí)時(shí)（甘特特圖視視圖->項(xiàng)->跟蹤））1/6/202341跟蹤項(xiàng)目目狀況-3更新項(xiàng)目目任務(wù)信信息輸入每個(gè)個(gè)時(shí)間段段完成的的工時(shí)（（任務(wù)分分配狀況況視圖圖->項(xiàng)項(xiàng)->跟跟蹤）1/6/202342跟蹤項(xiàng)目狀狀況-4查看項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度狀況進(jìn)度線：工工具->跟跟蹤->進(jìn)進(jìn)度線1/6/202343跟蹤項(xiàng)目狀狀況-5查看項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度狀況進(jìn)度線：工工具->跟跟蹤->進(jìn)進(jìn)度線1/6/202344跟蹤項(xiàng)目狀況況-6查看項(xiàng)目進(jìn)度度狀況狀態(tài)標(biāo)識(shí)：甘甘特圖，選擇擇插入列1/6/202345跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目狀狀況-7查看項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度狀狀況自定義義域：：使用用圖例例表示示任務(wù)務(wù)進(jìn)度度狀況況1/6/202346自定義圖示-1自定義圖示自定義列：選選定某列，右右鍵自定義義域；點(diǎn)公式式，1/6/202347自定義圖示-2自定義圖示點(diǎn)顯示值：：圖行標(biāo)記，，輸入值設(shè)設(shè)定顯示圖標(biāo)標(biāo)1/6/202348大綱使用Project創(chuàng)建項(xiàng)目目文件熟悉基本界界面創(chuàng)建新項(xiàng)目目文件制定項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃定義項(xiàng)目工工作時(shí)間確定項(xiàng)目范范圍安排項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度確定項(xiàng)目使使用資源完成項(xiàng)目資資源、成本本計(jì)劃保存項(xiàng)目基基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)目更新任務(wù)和和項(xiàng)目查看項(xiàng)目狀狀況1/6/202349查看項(xiàng)目狀狀況-1使用視圖欄欄查看項(xiàng)目目信息視圖->視視圖欄常用視圖：：甘特圖、、網(wǎng)絡(luò)圖、、日歷、任任務(wù)分配、、資源分配配、資源圖圖表1/6/202350查看項(xiàng)目狀狀況-2使用復(fù)合視視圖打開資源工工作表，雙雙擊右下角角1/6/202351查看項(xiàng)目狀況況-3創(chuàng)建新的視圖圖查看項(xiàng)目信信息（復(fù)合視視圖：上面甘甘特圖、下面面關(guān)系圖）管理視圖：點(diǎn)點(diǎn)擊視圖欄中中其他視圖可可新建、編編輯、管理所所有視圖1/6/202352查看項(xiàng)目狀況況-4使用篩選器1/6/202353查看項(xiàng)目狀況況-5修改甘特圖外外觀改變圖形格式式、顯示信息息、日期粒度度1/6/202354查看項(xiàng)目狀況況-6導(dǎo)出Office圖片視圖->工具具欄->分析析；點(diǎn)擊啟啟動(dòng)向?qū)?dǎo)1/6/202355查看項(xiàng)目狀狀況-7打印當(dāng)前視視圖\轉(zhuǎn)換換為PDF文件文件->頁頁面設(shè)置轉(zhuǎn)換為PDF文件點(diǎn)點(diǎn)擊1/6/202356查看項(xiàng)目狀狀況-8使用報(bào)表查查看項(xiàng)目信信息視圖->報(bào)報(bào)表1/6/202357查看項(xiàng)項(xiàng)目狀狀況-9自定義義報(bào)表表視圖->報(bào)報(bào)表->自自定義義1/6/202358回顧使用Project創(chuàng)建建項(xiàng)目目文件件熟悉基基本界界面創(chuàng)建新新項(xiàng)目目文件件制定項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃定義項(xiàng)項(xiàng)目工工作時(shí)時(shí)間確定項(xiàng)項(xiàng)目范范圍安排項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度確定項(xiàng)項(xiàng)目使使用資資源保存項(xiàng)項(xiàng)目基基準(zhǔn)跟蹤項(xiàng)項(xiàng)目更新任任務(wù)和和項(xiàng)目目查看項(xiàng)項(xiàng)目狀狀況1/6/202359問題討討論1/6/2023609、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20239:05:30PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問年。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。06一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2023/1/62023/1/606January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。2023/1/62023/1/62023/1/61/6/20239:05:31PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Jan-2306-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。2023/1/62023/1/62023/1/6Friday,January6,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/61/6/202314、意志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。06一一月20232023/1/62023/1/62023/1/615、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月232023/1/62023/1/62023/1/61/6/202316、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/62023/1/606January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。2023/1/62023/1/62023/1/62023/1/69、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。2023/1/62023/1/6Friday,January6,202310、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。2023/