庫存管理流程實施手冊二

銷售公司與分公司成品庫存管理流程實施手冊*集團PartⅠ:成品庫存管理現(xiàn)狀及問題分析1資料來源： *集團庫存數(shù)據(jù)(9月底)，銷售報表(1-6月)分公司自有庫存/銷售額天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋齑?銷售額天數(shù)分公司所在地庫存/銷售額天數(shù)高平均低高平均低高平均低現(xiàn)狀與問題1、*現(xiàn)有庫存使用效率相對較差，表現(xiàn)為庫存過高！！22、庫存的品種結(jié)構(gòu)與銷售周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機型庫存量相對過大以XX分公司為例：銷售臺數(shù)僅占6%的機型品種（占機型總量的88%），卻占庫存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。詳細(xì)情況見下頁圖表3資料來源： XX分公司成品倉數(shù)據(jù)銷售庫存情況(99年4月-10月)機型，千臺以平均每臺1,500元估算，滯存成品的成本達(dá)3,539萬元人民幣，每月的資金占用成本約達(dá)7萬元一些品種(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷售緩慢，但仍占用較大的庫存同時大量的緊急要貨造成庫存管理混亂，客戶滿意度降低銷售大于2,000臺銷售在500-2,000臺之間銷售小于500臺機型銷售臺數(shù)平均庫存臺數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機型XX分公司的庫存周轉(zhuǎn)情況43、由于庫存量大，周轉(zhuǎn)慢，結(jié)構(gòu)失調(diào)，造成成品庫存占壓大量費用和資金以XX分公司為例按每臺1，500元計，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機型積壓庫存的資金占用就達(dá)到3，539萬元。上述被占用資金每月的資金成本約7萬元。54、在庫存積壓的同時，緊急要貨的情況又大量存在，造成庫存管理混亂，客戶滿意度降低。庫存積壓緊急要貨庫存管理秩序混亂客戶滿意度降低6原因分析：1、銷售分公司無法提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，造成大量隨機要貨。2、半年/年度的計劃/預(yù)測工作不完善，導(dǎo)致生產(chǎn)與銷售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)不足，分公司要貨申請常常無法得到滿足多要貨、多庫存以備不時之需。3、缺乏對分公司庫存管理的考核機制分公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。4、缺乏嚴(yán)格的庫存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。7第二部分：銷售公司與分公司成品庫存管理流程流程原理8新的流程旨在克服現(xiàn)有的問題和不足，針對上述原因，逐項進行改進。新的銷售公司/分公司成品庫存管理程序主要從四個方面提出改進建議：改進建議加強預(yù)測能力和預(yù)測管理,要求分公司銷售定期提供銷售預(yù)測數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷售公司接到分公司申請后,及時與生產(chǎn)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機制,對涉及庫存管理的各方人員進行業(yè)績考核日常的監(jiān)控保證對庫存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進行跟蹤、分析以及考核9新的庫存管管理流程應(yīng)應(yīng)依據(jù)新的的銷售模式式而定，新新的銷售模模式則對庫庫存管理提提出了更高高的要求。。電器事業(yè)部部

銷售售

系統(tǒng)統(tǒng)

示意意

圖3. 銷售售公司集中中分公司要要貨申請后后，根據(jù)庫庫存、生產(chǎn)產(chǎn)計劃聯(lián)系系生產(chǎn)基地地供貨彩電生產(chǎn)基基地事業(yè)部(財務(wù)部)銷售公司銷售分公司司費用帳戶資金帳戶經(jīng)銷商/零零售商1. 事業(yè)業(yè)部根據(jù)預(yù)預(yù)算提供銷銷售公司費費用資金4. 與財財務(wù)部溝通通3. 事業(yè)業(yè)部財務(wù)部部溝通信息息2. 分公公司根據(jù)銷銷售預(yù)測定定期提出要要貨申請1. 事業(yè)業(yè)部根據(jù)預(yù)預(yù)算撥付分分公司費用用1. 事業(yè)業(yè)部根據(jù)銷銷售目標(biāo)，，預(yù)期周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等提供分分公司流動動資金貸款款資金流信息流貨物流6. 分公公司將銷售售回款補足足流動資金金后，按比比例提取費費用，并將將余額轉(zhuǎn)回回事業(yè)部4. 生產(chǎn)產(chǎn)基地確認(rèn)認(rèn)后供貨(也可直供供分公司)4. 銷售售公司向各各分公司按按計劃發(fā)貨貨5. 銷售售分公司與與

經(jīng)銷商商/零售商商開展業(yè)務(wù)，，實現(xiàn)回款款2. 分公公司與事業(yè)業(yè)部結(jié)算，，支付貨款款初步10對于各分公公司，在條條件成熟的的情況下，，將逐步推推行“流動動資金額度度管理”，，銷售模式式及成品庫庫存管理流流程的說明明如下（以以電器事業(yè)業(yè)部為例））：第一階段：：事業(yè)部向向銷售公司司/分公司司提供流動動資金及費費用貸款第一步：事業(yè)部根據(jù)據(jù)彩電銷售售目標(biāo)，周周轉(zhuǎn)速度目目標(biāo)等確定定分公司流流動資金額額度?各分公司流流動資金貸貸款額度的的確定方法法11第二步：同時根據(jù)預(yù)預(yù)算向銷售售公司及各各分公司提提供日常經(jīng)經(jīng)營費用（（固定費用用，促促銷費用，，人工費用用等）第三步：各分公司分分別設(shè)立““流動資金金帳戶”和和“費用帳帳戶”，用用于銷售購購貨和日常常費用支出出第四步：事業(yè)部定期期（每季））評估、調(diào)調(diào)整分公司司流動資金金貸款額度度12各分公司運運營資金額額度的確定定方法運營資金預(yù)預(yù)算=分公公司平均日日銷售額X（成品倉周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)+在在途周轉(zhuǎn)天天數(shù)）成品倉周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)天數(shù)為銷銷售公司統(tǒng)統(tǒng)一確定的的目標(biāo)，如如30天在途周轉(zhuǎn)天天數(shù)為銷售售公司根據(jù)據(jù)運轉(zhuǎn)距離離與運輸條條件確定的的天數(shù)，如如4天13第二階段：：各分公司司利用流動動資金額度度滾動經(jīng)營營，實現(xiàn)購購銷模式第一步：各分公司根根據(jù)彩電銷銷售目標(biāo)（（年度目標(biāo)標(biāo)）、市場場狀況、客客戶回款、、庫存水平平等預(yù)測銷銷售情況（（月度、季季度的銷售售等）第三步：根據(jù)要貨計計劃，同事事業(yè)部財務(wù)務(wù)部進行額額度結(jié)算第四步：銷售公司集集中各分公公司要貨需需求，聯(lián)系系彩電生產(chǎn)產(chǎn)基地供貨貨第二步：分公司根據(jù)據(jù)銷售預(yù)測測，定期向向銷售公司司提出要貨貨申請第五步：分公司實現(xiàn)現(xiàn)銷售回款款后，將購購貨成本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)回資金帳帳戶繼續(xù)周周轉(zhuǎn)。銷售利潤分公司按比比例提取，，計入費用用帳戶其余利潤轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入事業(yè)部部14第三階段：：事業(yè)部根根據(jù)銷售業(yè)業(yè)績進行結(jié)結(jié)算，發(fā)放放獎金第一步：事業(yè)部按年年度核算銷銷售公司經(jīng)經(jīng)營利潤，，確定年度度獎金總額額第二步：事業(yè)部/銷銷售公司按按相應(yīng)的KPI指標(biāo)（銷售售業(yè)績、市市場占有率率、銷售網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等等）向分公公司發(fā)放獎獎金15?正常常庫存管理理流程16第一步：分分公司定期期（按周））作出銷售售預(yù)測，提提出要貨申申請程序1.任務(wù)執(zhí)行/主持持人如何操作時間/頻率率舉例做出今后三三個月的周周銷售預(yù)測測分公司銷售售分公司市場場經(jīng)理采用客戶集集合分析的的方法，進進行周銷售售預(yù)測每周一之前前完成客戶集合分分析方法舉舉例（下頁頁）17客戶集集合分分析方方法的的運用用程序序1.2.3.4.5.6.任務(wù)執(zhí)行/主持持人如何操操作時間/頻率率舉例收集客客戶信信息各銷售售人員員各銷售售人員員對自自己負(fù)負(fù)責(zé)的的客戶戶的周周產(chǎn)品品銷售售信息息進行行收集集周一上上午銷售員員A：百貨大大樓電電器器專營營店A，超市A做出銷銷售預(yù)預(yù)測各銷售售人員員根據(jù)前前面信信息及及其他他信息息，做做出下下三個個月的的周銷銷售預(yù)預(yù)測周一下下午下頁表表一做出分分公司司銷售售預(yù)測測市場助助理匯總各各銷售售人員員的預(yù)預(yù)測數(shù)數(shù)據(jù)，，形成成分公公司初初步預(yù)預(yù)測數(shù)數(shù)字周二上上午下頁表表二對初步步預(yù)測測數(shù)據(jù)據(jù)進行行討論論市場助助理市場助助理組組織分分公司司經(jīng)理理，各各銷售售人員員一起起，開開會討討論預(yù)預(yù)測數(shù)數(shù)字，，形成成討論論結(jié)果果，寫寫成紀(jì)紀(jì)要周二上上午下頁表表三對初步步預(yù)測測作出出調(diào)整整市場助助理根據(jù)討討論結(jié)結(jié)果，，對預(yù)預(yù)測數(shù)數(shù)據(jù)作作出調(diào)調(diào)整周二上上午下頁表表三形成分分公司司銷售售預(yù)測測市場助助理市場助助理將將最終終銷售售預(yù)測測形成成預(yù)測測表，，交給給分公公司產(chǎn)產(chǎn)品會會計周二上上午下頁表表四程序18客戶銷售預(yù)測XX年X月X日客戶名稱時間第一周第二周機型XXXX預(yù)計銷售臺數(shù)分公司銷售預(yù)測XX年X月X日機型臺數(shù)時間A2991T2998第一周X月X日-

X月X日)第二周X月X日-

X月X日)銷售預(yù)測討論會會議記要參與人員主要議題會議結(jié)果分公司銷售預(yù)測XX年X月X日機型臺數(shù)時間A2991T2998第一周X月X日-

X月-X日)第二周X月X日-

X月-X日)表一表二表三表四19分公司司銷售售除運運用客客戶集集合分分析法法外，，還可可采用用綜合合因素素分析析法預(yù)預(yù)測某某一客客戶的的銷量量1.2.3.4.因素歷史銷銷售情情況數(shù)據(jù)表表現(xiàn)如何收收集數(shù)數(shù)據(jù)某一客客戶歷歷史同同期某某型號號產(chǎn)品品的銷銷售數(shù)數(shù)據(jù)??該該客戶戶銷售售的季季節(jié)變變化?利用用分公公司的的銷售售數(shù)據(jù)據(jù)庫??利利用市市場調(diào)調(diào)研報報告（（自己己進行行或利利用他他人成成果））銷售變變化趨趨勢某一型型號產(chǎn)產(chǎn)品的的市場場容量量趨勢勢??某某一客客戶的的市場場地位位變化化情況況??分分公司司銷售售占該該客戶戶銷售售比例例的變變化?市場場報告告??銷售售數(shù)據(jù)據(jù)庫??內(nèi)內(nèi)部分分析報報告價格變變動的的影響響價格變變化對對某一一產(chǎn)品品銷售售的影影響??本公公司價價格調(diào)調(diào)整計計劃及及影響響??競競爭者者價格格調(diào)整整及影影響?銷售售數(shù)據(jù)據(jù)庫??本本公司司價格格政策策??客戶戶/競競爭對對手訪訪談促銷活活動的的影響響促銷活活動對對特定定產(chǎn)品品的影影響??本公公司促促銷計計劃及及影響響??競競爭者者促銷銷計劃劃及影影響?銷售售數(shù)據(jù)據(jù)庫??本本公司司價格格政策策??客戶戶/競競爭對對手訪訪談20第一步步：分分公司司定期期（按按周））作出出銷售售預(yù)測測，提提出要要貨申申請程序任務(wù)執(zhí)行/主持持人如何操操作時間/頻率率舉例計算分分公司司安全全庫存存量計算分分公司司定貨貨量匯總形形成分分公司司要貨貨申請請產(chǎn)品會會計產(chǎn)品會會計產(chǎn)品會會計按照相相對簡簡單的的具有有可操操作性性的方方法計計算安安全庫庫存量量或按按照標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方方法計計算安安全庫庫存量量分公司司產(chǎn)品品會計計根據(jù)據(jù)當(dāng)前前庫存存、安安全庫庫存和和銷售售預(yù)測測確定定訂貨貨量訂訂貨量量=銷銷售預(yù)預(yù)測+安全全庫存存-現(xiàn)現(xiàn)有庫庫存水水平編制、、填寫寫分公公司要要貨申申請表表，分分公司司經(jīng)理理審定定每周二二上午午每周二二下午午每周二二下午午2.3.4.XX分公司要貨申請表

（X年X月X日—X月X日）機型T2101T2102T2112數(shù)量359…………合計制表人：分公司經(jīng)理：機型現(xiàn)現(xiàn)有有安安全全銷銷售售定定貨貨T2101T2102T211215108851010107359庫存庫存預(yù)測需求簡單方方法標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)方法法21*假假設(shè)前前置時時間為為兩周周計算安全全庫存時時還可以以采取一一種相對對簡單的的方法預(yù)期的每每周銷量量前置時間間*內(nèi)的的銷售預(yù)預(yù)測平均每周周銷量=10安全庫存存=第第二最最大值-(周周平均銷銷量x前置時間間)19=39-(10x2)周1 234 567 89101112...520 13 10 05336 17 629257...713231053839232335543232第二最大大值舉例22* 一年年以上的的歷史數(shù)數(shù)據(jù)**客客戶服務(wù)務(wù)水平由由分公司司經(jīng)理每每半年制制定/調(diào)調(diào)整一次次，一般般都>95%在計算安安全庫存存時，分分公司產(chǎn)產(chǎn)品會計計需要收收集多方方面的信信息信息/數(shù)數(shù)據(jù)單位描述計算/統(tǒng)統(tǒng)計方法法數(shù)據(jù)來源源銷售預(yù)測測銷售預(yù)測測誤差前置時間間前置時間間波動歷史平均均銷售訂貨量客戶服務(wù)務(wù)水平**臺/日/臺/天臺百分比下一訂貨貨周期(周)內(nèi)內(nèi)的產(chǎn)品品(機型型)銷售售預(yù)測數(shù)數(shù)據(jù)平均每天天的銷售售預(yù)測量量相對實實際銷售售量的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方差差遞交訂單單到成品品到倉之之間的時時間間隔隔前置時間間長短的的波動平均到每每天的歷歷史銷售售量每次訂貨貨量希望達(dá)到到的客戶戶滿意度度水平客戶集合合分析(預(yù)測銷售售-實際際銷售)2實際銷售售2成品到分分公司倉倉時間––遞交訂訂單時時間(主主要是運運輸時間間)前置時間間2-(前置時間間)2n(n-1)歷史銷售售*/天天可以取銷銷售預(yù)測測作為訂訂貨量1-市場助理理信息管理理中心銷售公司司銷售計計劃員信息管理理中心信息管理理中心市場助理理分公司經(jīng)經(jīng)理庫存無法法滿足的的量客戶要貨貨量nn23分公司產(chǎn)產(chǎn)品會計計根據(jù)每每種產(chǎn)品品/機型型的相關(guān)關(guān)參數(shù)計計算安全全庫存產(chǎn)品信息息機型：T2101銷售預(yù)測測第一周第二周銷售預(yù)測測誤差前置時間間前置時間間波動客戶服務(wù)務(wù)平均日銷銷量SS=KssxLT2xd2+error2xLT計算公式式Gu(Kss)=(1-CSL)xQLT2xd2+error2xLTSS：安全庫存存Kss：：誤差調(diào)整整示數(shù)LT：前置時間間波動d：平均日銷銷售error：銷售預(yù)測測誤差LT：前置時間間CSL：：客戶服務(wù)務(wù)水平Q：訂貨量分公司產(chǎn)產(chǎn)品安全全庫存x年x月x日機型銷售預(yù)測測(臺)安全庫存存(臺)T2101T2102T211224程序任務(wù)執(zhí)行/主主持人如何操作作時間/頻頻率收集、匯匯總、整整理要貨貨申請銷售公司司銷銷售計劃劃員匯總各分分公司要要貨申請請；按按生產(chǎn)產(chǎn)基地供供貨分布布整理申申請1.2.第二步，，銷售公公司收集集整理要要貨申請請，經(jīng)核核準(zhǔn)后安安排發(fā)貨貨和生產(chǎn)產(chǎn)舉例每周三上上午沈陽北北京黑黑龍江牡康核準(zhǔn)分公公司要貨貨申請銷售公司司銷銷售計劃劃員根據(jù)分公公司庫存存動態(tài)、、銷售動動態(tài)、生生產(chǎn)基地地的生產(chǎn)產(chǎn)狀況、、銷售公公司庫存存情況等等因素，，對分公公司要貨貨申請進進行審核核，決定定是否批批準(zhǔn)。-批準(zhǔn)同意意，照要要貨計劃劃安排發(fā)發(fā)貨：如如果計劃劃無異常常；-按照要貨貨計劃發(fā)發(fā)貨，但但對分公公司提出出增加或或減少要要貨的建建議：如如果要貨貨計劃未未能反映映出分公公司庫存存與銷售售的情況況，有可可能導(dǎo)致致積壓或或缺貨；；-平衡協(xié)調(diào)調(diào)，壓縮縮各分公公司定貨貨：如果果某機型型的定貨貨總量超超過生產(chǎn)產(chǎn)能力又又無法立立即增加加產(chǎn)量每周三下下午25程序任務(wù)執(zhí)行/主主持人如何操作作時間/頻頻率舉例儲運部按按配貨計計劃組織織發(fā)貨儲運部采用簡單單方法或或標(biāo)準(zhǔn)方方法計算算安全庫庫存水平平每周三下下午４.設(shè)置銷售售公司安安全庫存存銷售公司司銷售售計劃員員儲運部安安排發(fā)貨貨每周三下下午編制生產(chǎn)產(chǎn)銷售計計劃銷售公司司銷銷售計計劃員根據(jù)銷售售公司安安全庫存存、現(xiàn)有有庫存、、要貨計計劃等，，編制生生產(chǎn)基地地生產(chǎn)計計劃每周四上上午共同討論論，確定定生產(chǎn)銷銷售計劃劃銷售公司司銷銷售計計劃員每周四下下午與制造部部、供應(yīng)應(yīng)部共同同討論，，通過生生產(chǎn)銷售售計劃安排生產(chǎn)產(chǎn)基地生生產(chǎn)制造部每周五上上午根據(jù)共同同討論通通過的生生產(chǎn)計劃劃，組織織生產(chǎn)基基地（分分康）進進行生產(chǎn)產(chǎn)５.６.７.８.簡單方法和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)方法舉例例生產(chǎn)量=要貨貨計劃

+安安全庫存量-現(xiàn)有庫存量量共同討論生產(chǎn)產(chǎn)計劃舉例制定配貨計劃劃銷售公司銷銷售計劃員員根據(jù)按生產(chǎn)基基地整理出的的要貨申請，，對XX基地的發(fā)貨要要求，該基地地庫存情況，，形成XX生產(chǎn)基地配貨貨計劃每周三下午配貨計劃舉例例３.26* 在正常庫庫存管理情況況下，各生產(chǎn)產(chǎn)基地倉庫的的庫存數(shù)加之之計劃完成生生產(chǎn)量應(yīng)能全全面滿足該生生產(chǎn)基地所負(fù)負(fù)責(zé)供貨的各各分公司要貨貨申請銷售公司銷售售計劃員首先先匯總分公司司要貨申請，，編制配貨計計劃XX生產(chǎn)基地庫存存情況(XX年X月X日)機型T2101T2102T2112...(其中安全庫庫存)200150150...庫存量500300400...本周計劃完成成生產(chǎn)量(臺臺)400100200...機型T2101T2102T2112...數(shù)量(臺)11105...XX生產(chǎn)基地發(fā)貨貨要求(XX年XX月X日)機型T2101數(shù)量(臺)11..分公司XX小計機型T2102..數(shù)量(臺)10..分公司XX..XX分公司要貨申申請(XX年X月X日-X月X日)XX生產(chǎn)基地配貨貨計劃分公司XX...配貨11105...機型T2101T2102T2112...填表人：分公司產(chǎn)品會計填表人：銷售公司銷售計劃員填表人：物料部填表人：銷售公司銷售計劃員27銷售計劃員組組織與制造、、供應(yīng)的溝通通會議，確定定生產(chǎn)銷售計計劃時間：每每周四四下午參與人員：銷銷售公司銷售售計劃員(主主持)制造部供應(yīng)部生產(chǎn)銷售計劃劃溝通會會議議程銷售計劃員向向制造/供應(yīng)應(yīng)回顧上周銷銷售情況銷售計劃員提提出下周生產(chǎn)產(chǎn)銷售計劃制造、供應(yīng)根根據(jù)計劃討論論實施進度和和可行性銷售計劃員、、制造、供應(yīng)應(yīng)明確生產(chǎn)銷銷售計劃及相相應(yīng)的調(diào)整措措施28程序任務(wù)執(zhí)行/主持人人如何操作舉例對分公司庫存存水平的日常常監(jiān)控銷售公司物料料部對銷售公公司庫存水平平的日常監(jiān)控控定期（每月））完成庫存分分析報告分公司庫存管管理員銷售公司物料料部分公司產(chǎn)品會會計、銷售公公司銷售計劃劃員每日跟蹤庫存存變動情況，，填寫三項記記錄表

與分分公司產(chǎn)品會會計、銷售公公司銷售計劃劃員及時溝通通庫存信息每日跟蹤庫存存變動情況，，填寫三項記記錄表

與分分公司產(chǎn)品會會計、銷售公公司銷售計劃劃員及時溝通通庫存信息收集相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)，撰寫庫存存分析報告1.2.3.第三步，日常常庫存監(jiān)控，，調(diào)整庫存水水平要貨履行記錄錄表庫存盤點記錄錄表、庫存發(fā)發(fā)貨記錄表舉舉例要貨履行記錄錄表庫存盤點記錄錄表庫存發(fā)貨記錄錄表示例報告的樣式和和內(nèi)容示例29庫存管理的準(zhǔn)準(zhǔn)確性和有效效性依賴嚴(yán)格格的日常監(jiān)控控要貨履行記錄錄(年月日)機型要貨貨量要貨貨日期到到貨日期到到貨量到到貨情況庫存盤點記錄錄(年月日)機型庫存存編號庫庫存數(shù)安安全庫存數(shù)庫庫存成本本庫存發(fā)貨記錄錄(年月日)機型庫存存編號客客戶要貨日期期出貨日日期客戶戶要貨量出出貨量價價格分公司庫存管管理員和銷售售公司物料部部應(yīng)每日跟蹤蹤記錄庫存變變動情況，做做到貨帳一致致，帳帳一致致應(yīng)充分利用信信息系統(tǒng)進行行有效的跟蹤蹤記錄分公司庫存管管理員、物料料部及時與分分公司產(chǎn)品會會計，銷售公公司銷售計劃劃員聯(lián)系，提提供庫存信息息30分公司產(chǎn)品會會計和銷售公公司銷售計劃劃員應(yīng)每月制制作一份庫存存分析報告分公司報告示例XX分公司庫存分分析報告分公司庫存周周轉(zhuǎn)情況銷售庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周第二周第三周第四周當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主主要問題和原原因分析建議改善/調(diào)調(diào)整方法時間：每月30日制作人：分公司產(chǎn)品會會計銷售波動情況況一二二三三四四周預(yù)計銷售實際銷售缺貨情況分析析機型庫存結(jié)構(gòu)分析析周轉(zhuǎn)緩慢機機型銷售庫存銷售>200臺50-200<50缺貨次數(shù)缺貨原因T210131緊急要貨管理理流程32對緊急要貨的的界定：在正常要貨時時間（每周二二下午）之外外提出要貨申申請；對已發(fā)生的要要貨申請作出出修改、調(diào)整整；緊急要貨的強強度由緊急要要貨發(fā)生的次次數(shù)和每次緊緊急要貨的規(guī)規(guī)模（數(shù)量））共同決定；；各分公司發(fā)生生緊急要貨的的強度由銷售售公司銷售計計劃員記錄在在案，作為考考核分公司庫庫存管理的指指標(biāo)之一。33發(fā)生緊急要貨貨時，銷售公公司銷售計劃劃員應(yīng)做出權(quán)權(quán)衡，經(jīng)銷售售總監(jiān)審定后后發(fā)貨1.2.3.4.任務(wù)執(zhí)行/主持人人如何操作舉例鑒別緊急要貨貨銷售公司銷銷售計計劃員收到分公司要要貨申請，按按前面原則區(qū)區(qū)別是否緊急急要貨，如屬屬于緊急要貨貨申請，則填填寫緊急要貨貨申請，記錄錄在案。緊急要貨申請請表了解存貨水平平能否滿足緊緊急要貨銷售公司銷銷售計劃劃員查詢庫存水平平，了解生產(chǎn)產(chǎn)進度，看可可否滿足緊急急要貨要求。。如無法滿足足，則記錄缺缺貨原因，填填寫缺貨記錄錄表缺貨記錄表制定緊急配貨貨計劃1.如庫存和和生產(chǎn)能滿足足緊急要貨，，則填寫緊急急配貨計劃表表；2.如不不能滿足，則則在各分公司司之間進行平平衡協(xié)調(diào)，然然后填寫緊急急配貨計劃；；

3.如無無法在分公司司之間平衡調(diào)調(diào)配，則用替替換機型代之之，填寫緊緊急配貨計劃劃表銷售公司銷銷售計計劃員緊急配貨計劃劃表程序報批發(fā)貨銷售公司銷銷售計劃劃員將緊急配貨表表報銷售總監(jiān)監(jiān)審批，然后后發(fā)貨34緊急要貨申請分公司：XX緊急申請時間：XX年X月X日機型要貨量緊急要貨原因可替代品種缺貨記錄時間缺貨機型缺貨量產(chǎn)生基地原因分析緊急配貨計劃分公司數(shù)量緊急要貨量可供數(shù)替換機型時間：表一表二表三35周轉(zhuǎn)緩慢庫存存的處理36緩慢庫存對庫庫存的負(fù)面影影響4751824273235226069-429%SKU庫存成本(百萬美元)銷售(百萬美元)毛利(百萬美元)<11-3>3處理緩慢庫存的

常見辦法

降價處理拆零投放到偏遠(yuǎn)市場重新制造成高檔產(chǎn)品壞帳沖銷國外企業(yè)舉例周轉(zhuǎn)緩慢庫存37第三部分：庫庫存管理考核核指標(biāo)38嚴(yán)格明確的考考核指標(biāo)是強強化庫存管理理，保證人員員業(yè)績的重要要保障考核指標(biāo)考核方法考核對象考核頻率分公司/銷售售公司庫存周周轉(zhuǎn)天數(shù)銷售預(yù)測準(zhǔn)確確性前置時間波動動緊急要貨次數(shù)數(shù)庫存報告的及及時準(zhǔn)確平均庫存水平平/日平均銷銷售預(yù)測銷售-實實際銷售實際銷售目標(biāo)前置時間間-實際前置置時間實際前置時間間每月緊急要貨貨次數(shù)庫存盤點準(zhǔn)確確性庫存報告提供供及時型，分分析準(zhǔn)確性分公司經(jīng)理銷售公司銷售售計劃員分公司銷售儲運部制造部/供應(yīng)應(yīng)部銷售公司銷售售計劃員分公司經(jīng)理分公司產(chǎn)品會會計分公司庫存管管理員/物料料部分公司產(chǎn)品會會計/銷售公公司銷售計劃劃員每季每季每季每月每月399、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。21:56:1321:56:1321:561/6/20239:56:13PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2321:56:1421:56Jan-2306-Jan-2312、故人江海別別，幾度隔山山川。。21:56:1421:56:1421:56Friday,January6,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2321:56:1421:56:14January6,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。06一月月20239:56:14下下午21:56:141月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。一月239:56下下午午1月-2321:56January6,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/621:56:1421:56:1406January202317、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。9:56:14下下午9:56下下午21:56:141月-239、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。1月-231月-23Friday,January6,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:56:1421:56:1421:561/6/20239:56:14PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點點點小小小努力力的積