醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理規(guī)章制度

頁(yè)腳內(nèi)容二、入出庫(kù)、保管制度1、建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入出庫(kù)登記臺(tái)帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。2、在證件領(lǐng)回接收入庫(kù)時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞后，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫(xiě)入庫(kù)登記本，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。3、產(chǎn)房產(chǎn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)空白《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫(kù)管理工作。4、證件管理人員應(yīng)妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等措施。5、發(fā)生證件丟失時(shí)，要及時(shí)向分管院長(zhǎng)報(bào)告并查找原因，必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的編碼、丟失原因等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。6、需要使用《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)向藥劑科主任領(lǐng)取，做好證件編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確認(rèn)。四、首次簽發(fā)制度1、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)一次性打印。2、各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒出生后應(yīng)及時(shí)出具《＜出生醫(yī)學(xué)證明＞首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。3、簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《＜出生醫(yī)學(xué)證明＞首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，需做好證件審驗(yàn)、簽發(fā)登記；《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根粘貼在《＜出生醫(yī)學(xué)證明＞首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書(shū)面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“/”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。五、換發(fā)制度1、換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的：（1）由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、無(wú)效證件包括如下4種情形：（1）《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫(xiě)不真實(shí)的；（2）私自拆切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁(yè)的；（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；（4）其他原因?qū)е聼o(wú)效的。3、因我院責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁(yè)完整情況，按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。六、廢證管理制度1、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過(guò)程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。2、要加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，保證廢證率不超過(guò)1%；要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。3、對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣婦幼保健所并公開(kāi)聲明作廢，必要時(shí)需向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級(jí)部門組織集中銷毀。七、印章管理制度1、應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)計(jì)委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機(jī)關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)生局備案。2、出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)?！冻錾t(yī)學(xué)證明》止頁(yè)、副頁(yè)和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。3、出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理，實(shí)行證章分開(kāi)，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報(bào)告，聲明作廢，申請(qǐng)刻制新印章。八、信息及檔案管理制度1、要做好《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)向縣婦幼保健所上報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的相關(guān)信息，并確保信息填報(bào)真實(shí)、準(zhǔn)確。2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個(gè)人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書(shū)面同意，不得向第三方披露或泄漏。3、應(yīng)按照檔案管理的要求，