文獻(xiàn)信息檢索與利用多媒體課件

《文獻(xiàn)信息檢索與利用》

多媒體課件編輯：梁花俠杜香莉制作：梁花俠杜香莉

主要內(nèi)容第一章緒論第二章理論部分第三章手檢部分1、中文檢索工具2、外文檢索工具第四章機(jī)檢部分第一節(jié)計(jì)算機(jī)檢索概述第二節(jié)計(jì)算機(jī)檢索原理和檢索技術(shù)第三節(jié)光盤(pán)檢索第四節(jié)與信息檢索

第一章緒論主講內(nèi)容1、課程的發(fā)展情況、性質(zhì)、意義和任務(wù)2、文獻(xiàn)檢索在科學(xué)研究和科學(xué)交流中的地位3、當(dāng)今文獻(xiàn)的特點(diǎn)4、學(xué)習(xí)方法

科學(xué)交流有兩種方式正式交流：借助科技文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)的交流。其獲得的信息量占到77%，且信息的可靠程度高。非正式交流：通過(guò)對(duì)話、參觀、書(shū)信、講座、聽(tīng)報(bào)告、看電視等形式進(jìn)行的交流。其獲得的信息量占到23%，且信息可靠程度小。文獻(xiàn)檢索是正式交流的主要渠道：即信息生產(chǎn)者→一次文獻(xiàn)出版發(fā)行→收集加工→檢索刊物或機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)→檢索→用戶(hù)。第二章文獻(xiàn)信息檢索基礎(chǔ)知識(shí)主講內(nèi)容基本概念農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)的類(lèi)型文獻(xiàn)檢索類(lèi)型檢索工具檢索方法、步驟、檢索語(yǔ)言等內(nèi)容一、基本概念

信息（)見(jiàn)下頁(yè)公式知識(shí)（）情報(bào)（)其三要素：知識(shí)性、傳遞性、效用性文獻(xiàn)()其三要素（文獻(xiàn)的三個(gè)基本屬性）：物質(zhì)性—載體（媒介）、知識(shí)性—知識(shí)（信息）、記錄性—文字、圖像、聲音、符號(hào)等

情報(bào)信息知識(shí)文獻(xiàn)信息、知識(shí)、情報(bào)之間的關(guān)系二、農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)文獻(xiàn)（)

與農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)文獻(xiàn)類(lèi)型

（一）農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)（二）農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)類(lèi)型1.按載體分：2.按內(nèi)容性質(zhì)分：3.按出版形式分：表1—1文獻(xiàn)的類(lèi)型區(qū)別標(biāo)準(zhǔn) 文獻(xiàn)類(lèi)型 載體類(lèi)型 紙介型文獻(xiàn)、縮微型、電子型文獻(xiàn)等 內(nèi)容加工深度 零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)（文獻(xiàn)的級(jí)次）二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)內(nèi)容與專(zhuān)業(yè)相關(guān)程度核心文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)、邊緣文獻(xiàn)出版類(lèi)型 圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、特種文獻(xiàn)

英國(guó)學(xué)者約翰遜曾說(shuō)過(guò)

知識(shí)分為兩類(lèi)：一類(lèi)是我們所知道的學(xué)科知識(shí)，另一類(lèi)是關(guān)于在哪兒可以獲得這些知識(shí)的知識(shí)。如果我們把“檢索工具”比作知識(shí)的寶庫(kù)，那么“文獻(xiàn)檢索”就是打開(kāi)知識(shí)的一把鑰匙。三.文獻(xiàn)檢檢索(一)、檢檢索就是查查找，文獻(xiàn)獻(xiàn)檢索就是是查找文獻(xiàn)獻(xiàn)，也就是是以科學(xué)的的方法利用用專(zhuān)門(mén)的工工具，從大大量的文獻(xiàn)獻(xiàn)資料中迅迅速、準(zhǔn)確確、完整地地查找到文文獻(xiàn)資料的的過(guò)程。（二）文獻(xiàn)獻(xiàn)檢索的類(lèi)類(lèi)型按照文獻(xiàn)信信息工具中中存貯的內(nèi)內(nèi)容和檢索索對(duì)象劃分分：有三種種：見(jiàn)下頁(yè)頁(yè)文獻(xiàn)檢檢索的的類(lèi)型型事實(shí)檢索數(shù)據(jù)檢索文獻(xiàn)線索檢檢索全文檢索四、檢索工工具1、檢索工工具2、檢索工工具的類(lèi)型型（一）按檢檢索手段分分（兩種種）（二）按出出版形式分分（四種））（三）按著著錄形式分分（四種））五、檢索索工具的結(jié)結(jié)構(gòu)檢索工具的的結(jié)構(gòu)使用說(shuō)明1目錄2附錄5輔助索引4正文3六、文獻(xiàn)檢檢索的方法法、途徑和和步驟（一）檢索索方法1追溯法法2常用法法①順查法②倒查法③抽查法3分段法法4瀏覽法法或稱(chēng)直接接法（二）文獻(xiàn)獻(xiàn)檢索途徑徑1題名途途徑：2著者途途徑：注意：①姓姓前名后，，名縮寫(xiě)②各國(guó)著者者姓名均有有音譯辦法法，有“威威妥瑪拼法法和漢語(yǔ)拼拼音對(duì)照表””、“俄文文字母與拉拉丁字母對(duì)對(duì)譯表”、、“日文字字母與拉丁丁字母對(duì)譯表””③姓名中的的“”、““”、“””等前綴，，與姓一起起按字順排排。如④團(tuán)體機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱(chēng)名按按名稱(chēng)字順順排。3分類(lèi)途途徑4主題途途徑5關(guān)鍵詞詞途徑6序號(hào)途途徑7其他途途徑：如：分子式式、生物分分類(lèi)、屬類(lèi)類(lèi)等。兩個(gè)主要的的檢索途徑徑分類(lèi)途徑：：1、查閱工工具中目次次表，找到到合適的類(lèi)類(lèi)目；2、在正文文中找到相相應(yīng)的類(lèi)目目（或分類(lèi)類(lèi)號(hào)）；3、在該類(lèi)類(lèi)目下逐條條查閱文獻(xiàn)獻(xiàn)條目，找找切題文獻(xiàn)獻(xiàn)；4、根據(jù)文文獻(xiàn)出處獲獲取原文。。主題途徑：：1、分析課課題，確定定主題詞；；2、以任意意一個(gè)詞為為標(biāo)目主題題詞，查主主題索引（（按字順））；3、根據(jù)索索引中提供供的文獻(xiàn)號(hào)號(hào)到正文中中找到對(duì)應(yīng)應(yīng)的文獻(xiàn)條條目；4、根據(jù)文文獻(xiàn)條目中中提供的文文獻(xiàn)出處獲獲取原文。。（三）檢索索步驟1、分析研研究課題（（明確檢索索要求，課課題的學(xué)科科性質(zhì)，檢索的時(shí)間間范圍等））2、選擇檢檢索工具3、選擇檢檢索方法（（追溯、常常用、分段段）4、確定檢檢索途徑5、索取原原文。課題獲得原文查找獲得原原文的線索獲得有關(guān)課課題的摘要或書(shū)書(shū)目選定檢索途徑分析課題范圍確定檢索標(biāo)識(shí)選定方檢法索選擇檢索工具文獻(xiàn)信信息檢檢索過(guò)過(guò)程示示意圖圖（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）七、信息息意識(shí)、檢檢索原理與與檢索語(yǔ)言言（一）、信信息意識(shí)（二）、檢檢索原理：：檢索原理示示意圖文獻(xiàn)存儲(chǔ)過(guò)過(guò)程：著著錄款目舉舉例文獻(xiàn)檢索過(guò)過(guò)程：檢索舉例：：檢索結(jié)果存儲(chǔ)過(guò)程文獻(xiàn)信息處處理人員原始信息信息分析、、處理和標(biāo)標(biāo)引檢索索語(yǔ)語(yǔ)言（主題詞/分類(lèi)號(hào)））檢索過(guò)程檢索課題用戶(hù)課題分分析析檢索工具檢索存入檢出原文的獲取取1、標(biāo)引：：為納入檢檢索工具或或系統(tǒng)的每每一種期刊刊或每一篇文獻(xiàn)獻(xiàn)等標(biāo)引檢檢索標(biāo)識(shí)。。2、著錄：：將文獻(xiàn)的的有關(guān)特征征標(biāo)識(shí)著錄錄下來(lái)，形形成一條條條文獻(xiàn)線索。。著錄是遵遵循1983年我國(guó)國(guó)頒布的中中華人民共和國(guó)國(guó)《檢索期期刊條目著著錄規(guī)則》》（3793—83）中的規(guī)規(guī)定對(duì)文獻(xiàn)獻(xiàn)的著錄項(xiàng)項(xiàng)目和格式。舉舉例如下頁(yè)頁(yè)：3、排序：：將它們系系統(tǒng)地排列列到檢索工工具或系統(tǒng)統(tǒng)中去供讀者查查找。文獻(xiàn)存貯過(guò)過(guò)程例一：經(jīng)濟(jì)作物害害蟲(chóng)識(shí)別與與防治/趙趙奎軍等編編著；北京京：中國(guó)農(nóng)農(nóng)業(yè)出版社社，1996，9；；.—141頁(yè)；19—109—04470——X：10.00元元例二：①S823②981206687③③南陽(yáng)市養(yǎng)養(yǎng)牛業(yè)現(xiàn)狀、、發(fā)展思與建建議/④牛云云申；劉世義義；姚得寶⑤⑤黃牛雜志⑥⑥.—1998，24（（5）⑦.——50-52著錄款目舉例例例三：引自（（《BA》1992，V.56，.1）①97②.③.④⑤(1994)⑥335.⑦0-8573-4546-1⑧[,4219.95()]⑨………即：分析課題題，確定檢索索標(biāo)識(shí)，根據(jù)據(jù)一定檢索途途徑查獲與檢檢索提問(wèn)標(biāo)識(shí)識(shí)相符合的文文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)識(shí)的過(guò)程。文獻(xiàn)檢索過(guò)程程21檢索舉例查“世界現(xiàn)代代農(nóng)業(yè)發(fā)展””方面的相關(guān)關(guān)文獻(xiàn)選擇檢索工具具：《中文科科技資料目錄錄—農(nóng)業(yè)》選擇檢索途徑徑：分類(lèi)途徑徑選擇檢索步驟驟：1、查閱工具具中目次表，，選擇合適類(lèi)類(lèi)目：F經(jīng)濟(jì)類(lèi)類(lèi)F31世界農(nóng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)2、到工具正正文中找到上上述類(lèi)目3、在該類(lèi)目目下逐篇看文文獻(xiàn)，找切題題文獻(xiàn)：F329122183世界現(xiàn)代農(nóng)業(yè)業(yè)發(fā)展的回顧顧與展望（上上）[刊]/袁志清農(nóng)業(yè)業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信信息/廣東農(nóng)農(nóng)科院科技情情報(bào)所?！?991（1）?！?——416（（3）1/2[132]4、根據(jù)線索索獲取原文。。選擇檢索工具具：《中文科科技資料目錄錄—農(nóng)業(yè)》選擇檢索途徑徑：主題途徑徑選擇檢索步驟驟：1、分析課題題，確定檢索索詞：現(xiàn)代農(nóng)農(nóng)業(yè)、農(nóng)史、、前景等。2、以“現(xiàn)代代農(nóng)業(yè)”為標(biāo)標(biāo)目，按字順順查主題索引引得：現(xiàn)代農(nóng)業(yè)農(nóng)農(nóng)史前前景世世界91221833、根據(jù)文獻(xiàn)獻(xiàn)號(hào)到正文中中找對(duì)應(yīng)的文文獻(xiàn)條目同上文獻(xiàn)獻(xiàn)條目（略））4、根據(jù)線索索獲取原文。。選擇檢索工具具：《中文科科技資料目錄錄—農(nóng)業(yè)》選擇檢索途徑徑：著者途徑徑選擇檢索步驟驟：1、以“袁志志清”為標(biāo)目目，按字順查查著者索引得得：袁志清91221832、根據(jù)文獻(xiàn)獻(xiàn)號(hào)到正文中中找對(duì)應(yīng)的文文獻(xiàn)條目文獻(xiàn)條目（略略）3、根據(jù)文獻(xiàn)獻(xiàn)線索獲取原原文。（三）、檢索索語(yǔ)言檢索語(yǔ)言的類(lèi)類(lèi)型：分外外表特征語(yǔ)言言和內(nèi)容特征征語(yǔ)言。例：S83、、大結(jié)腸腸便秘、土土豆、、馬鈴薯、鄧鄧向前H2O4S（硫酸））等都是檢索索語(yǔ)言。分類(lèi)語(yǔ)言和主主題語(yǔ)言敘詞語(yǔ)言是以以敘詞作為文文獻(xiàn)存儲(chǔ)和檢檢索標(biāo)識(shí)的一一種檢索語(yǔ)言言。所謂敘詞是指指一些以概念念為基礎(chǔ)、經(jīng)經(jīng)過(guò)規(guī)范化處處理、具有組組配功能的動(dòng)動(dòng)態(tài)性的詞或或詞組。概念念組配是敘詞詞語(yǔ)言的最主主要特征。八、提高文獻(xiàn)獻(xiàn)信息檢索效效率(一)查全率率和查準(zhǔn)率兩者間存在著著互逆關(guān)系。。一般查全率率為6070%，查準(zhǔn)率率為4050%。（二）提高文文獻(xiàn)檢索效率率和文獻(xiàn)利用用率1、加強(qiáng)文獻(xiàn)獻(xiàn)的宣傳報(bào)道道和對(duì)讀者文文獻(xiàn)檢索知識(shí)識(shí)的教育2、提高文獻(xiàn)獻(xiàn)的標(biāo)引質(zhì)量量3、、制定正確的的文獻(xiàn)檢索策策略4、編寫(xiě)合理理的檢索提問(wèn)問(wèn)式（三）原始文文獻(xiàn)的獲取1.向收藏單單位借閱或復(fù)復(fù)制要堅(jiān)持由近及及遠(yuǎn)的原則。。首先向身邊邊的文獻(xiàn)收藏藏機(jī)構(gòu)查詢(xún)，，然后再考慮慮到外地獲取取。可利用館館藏目錄和聯(lián)聯(lián)合目錄來(lái)了了解收藏情況況。全國(guó)性的的聯(lián)合目錄有有《全國(guó)西文文期刊聯(lián)合目目錄》、《全全國(guó)西文農(nóng)業(yè)業(yè)圖書(shū)聯(lián)合目目錄》等等。。特種文獻(xiàn)的的獲取目前還還沒(méi)有聯(lián)合目目錄，只能向向收藏機(jī)構(gòu)直直接索取。2.向原文著著者索取許多檢索工具具除著錄有著著者姓名外，，還提供著者者的通訊地址址，據(jù)此線索索可直接和原原文著者聯(lián)系系索取。3.向出版發(fā)發(fā)行單位購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)有的檢索工具具著錄文獻(xiàn)的的出版機(jī)構(gòu)或或編輯機(jī)構(gòu)，，通過(guò)這些線線索，可以向向出版發(fā)行單位聯(lián)聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)。4.聯(lián)機(jī)訂購(gòu)購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)聯(lián)機(jī)檢索索方式查得文文獻(xiàn)記錄后，，如需進(jìn)一步步閱讀原文，，可直接從檢索系系統(tǒng)聯(lián)機(jī)訂購(gòu)購(gòu)所需文獻(xiàn)。。5.查找全文文數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)查找《農(nóng)農(nóng)業(yè)核心文獻(xiàn)獻(xiàn)()光盤(pán)庫(kù)》獲得得世界上重要要農(nóng)業(yè)專(zhuān)著、、期刊、研究究論文的全文文。查找中國(guó)國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)全全文數(shù)據(jù)庫(kù)》》或上中國(guó)期期刊網(wǎng)上，獲獲得中文學(xué)術(shù)術(shù)期刊論文原原文。其網(wǎng)址址為也可用重慶維維普公司的《《中文科技期期刊全文數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)》獲得，，其網(wǎng)址為：：或(本館擁?yè)碛写穗娮淤Y資源)一、本校圖圖書(shū)館鏡像站站點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)檢檢索1.天元西信信公司（原重重慶維譜公司司）數(shù)據(jù)a.中文科技技期刊全文庫(kù)庫(kù)：直接進(jìn)入入，無(wú)帳戶(hù)、、密碼；1998年以以后有全文。。標(biāo)記篇名后后，下載標(biāo)記記記錄，在維維譜瀏覽器下下打印題錄。。點(diǎn)擊擊下兩個(gè)窗口口的題名，用用維譜瀏覽器器打開(kāi)全文.b.中國(guó)科技技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)：直接接進(jìn)入，無(wú)帳帳戶(hù)、密碼；；c.外文科技技期刊文摘數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)、中文文科技期刊科科技引文數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)：題錄庫(kù)庫(kù)2.萬(wàn)方數(shù)據(jù)據(jù)：題錄庫(kù)庫(kù)中國(guó)科技成果果庫(kù)()、中中國(guó)學(xué)位論文文數(shù)據(jù)庫(kù)(））、中國(guó)學(xué)術(shù)術(shù)會(huì)議論文庫(kù)庫(kù)（）、中國(guó)國(guó)科技論文引引文分析數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)()、中中國(guó)科技論文文統(tǒng)計(jì)分析數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)()3..農(nóng)業(yè)外外文數(shù)據(jù):\\的題錄庫(kù)庫(kù)：僅限檢索索機(jī)房用.處均輸入，點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入入運(yùn)行，二、網(wǎng)上數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索1.中國(guó)專(zhuān)利利檢索：國(guó)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)局網(wǎng)站2.中國(guó)期刊刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中國(guó)學(xué)學(xué)術(shù)期刊3.萬(wàn)方數(shù)據(jù)據(jù)萬(wàn)方數(shù)數(shù)據(jù)課外作業(yè)簡(jiǎn)答：1、對(duì)于新興興的研究課題題和歷史發(fā)展展演變較長(zhǎng)的的課題應(yīng)分別別用什么方法法檢索？2、簡(jiǎn)述文獻(xiàn)獻(xiàn)信息檢索在在科學(xué)研究和和科學(xué)交流中中的地位和作作用。3、在文獻(xiàn)檢檢索的過(guò)程中中常出現(xiàn)一詞詞多意或一種種概念用多個(gè)個(gè)詞表達(dá)，遇遇到這種情況況你如何處理理？4、請(qǐng)根據(jù)自自己的專(zhuān)業(yè)自自定一個(gè)課題題查出其相應(yīng)應(yīng)的中圖分類(lèi)類(lèi)號(hào)和分類(lèi)號(hào)號(hào)?；蛘?qǐng)查““生物技術(shù)在在作物栽培中中作用”的中中圖分類(lèi)號(hào)和和分類(lèi)號(hào)。謝謝各位！祝學(xué)習(xí)愉快！！謝謝1月-2301:09:3401:0901:091月-231月-2301:0901:0901:09:341月-231月-2301:09:342023/1/61:09:349、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。01:09:3401:09:3401:091/6/20231:09:34AM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見(jiàn)頻。。。1月-2301:09:3401:09Jan-2306-Jan-2312、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。01:09:3401:09:3401:09Friday,January6,202313、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。1月-231月-2301:09:3401:09:34January6,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。06一一月20231:09:34上午午01:09:341月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月231:09上上午1月-2301:09January6,202316、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2023/1/61:09:3501:09:3506January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。1:09:35上上午午1:09上上午午01:09:351月月-239、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功??！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒(méi)沒(méi)有有。。。。01:09:3501:09:3501:091/6/20231:09:35AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。1月-2301:09:3501:09Jan-2306-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無(wú)限完完美。。01:09:3501:09:3501:09Friday,January6,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2301:09:3501:09:35January6,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。06一月月20231:09:35上上午01:09:351月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。一月231:09上上午午1月-2301:09January6,202316、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2023/1/61:09:3501:09:3506January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。1:09:35上午午1:09上午午01:09:351月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Friday,January6,202310、閱閱讀讀一一切切好好書(shū)書(shū)如如同同