2020年公共建筑裝飾企業(yè)組織結構及部門職責

公共建筑裝飾企業(yè)組織結構及部門職責2020年5月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 總經(jīng)辦 42、 法律部 43、 市場部 44、 工程管理部 45、 設計院 56、 總工辦 57、 財務部 58、 人力資源部 69、 投資管理部 610、 質安部 611、 采購部 612、 信息技術部 613、 品牌體系部 714、 各區(qū)分公司 715、 成本預算部 716、 綜合管理部 717、 燈光部 818、 幕墻部 819、 機電部 820、 弱電智能化部 821、 豪華家裝部 822、 行政辦公室 9

公共建筑裝飾企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責總經(jīng)辦負責公司管理目標的制定、分解落實和監(jiān)督考核；負責公司的行政公章、合同章的管理，保證印章使用的合法、有效；負責收集公司工程信息，工程介紹信、委托書的開出與監(jiān)控，并將工程信息報市場部跟蹤；負責公司所有檔案資料的管理。法律部負責處理公司在各種業(yè)務往來中產(chǎn)生的各類糾紛，維護公司的合法權益和聲譽；從法律專業(yè)角度審查公司的業(yè)務合同，保證合同條款的合法性，并且化解對公司不利的各種合同風險；處理公司及各分支機構發(fā)生的突發(fā)性法律事務，確保公司的合法權益免受侵害。市場部負責開拓市場，定期對裝飾市場現(xiàn)狀考察調(diào)研，了解行業(yè)競爭對手工程業(yè)績、管理水平，進行市場分析，并對所有的工程信息進行分析篩選，報總經(jīng)辦登記后定期跟蹤；負責招投標工程的報價、投標文件編制，參與工程的評審、開標答疑，協(xié)助設計院進行設計工程的投標工作；參與工程合同的談判和評審，規(guī)避有關法律風險；負責客戶的來訪考察接待工作。工程管理部負責組織編制施工管理標準、規(guī)范、方法、程序、手冊等基礎工作并及時補充修訂；負責組建工程項目部，確定管理人員的職責，并定期進行考核、評價和獎懲；確保工程項目中的資金使用符合成本預算要求，確保工程項目按合同要求執(zhí)行；配合質安部的工作，確保施工過程中的質量安全及文明施工；負責工程竣工前的內(nèi)部檢查驗收，保證相關資料的完整性；配合綜合管理部對項目申報獎項的工作。設計院開拓設計市場，負責設計信息的收集，研究設計市場的動態(tài)，負責設計工程投標工作；負責落實完成公司下達的各項設計任務，確定工程項目設計負責人，并按質量體系文件規(guī)定對所負責工程項目的設計過程進行監(jiān)督控制；負責與工程管理部進行現(xiàn)場設計配合，進行圖紙答疑、材料選樣等工作；負責配合綜合管理部對設計工程的評獎評優(yōu)工作。總工辦負責設計出圖章的管理工作，制定出圖程序及規(guī)章；負責對公司的設計圖紙進行審核，加強對工程圖紙質量及工程配合工作的管理；組織審議重大工程的施工技術方案、施工組織設計，解決設計施工技術上質量技術攻關。財務部負責建立公司財務會計體系和內(nèi)部控制制度；根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，進行財務預測，編制財務收支預算，以滿足經(jīng)營所需資金和物資需要；負責對財務預算情況進行檢查、分析和考核；負責公司范圍內(nèi)的經(jīng)濟核算工作，正確核算公司財務的資產(chǎn)、負債、股東權益和經(jīng)營成果；負責足額繳納各項法定的稅費；負責公司年度財務報告審計及工商年檢。人力資源部負責公司的組織機構、部門職責、崗位設置及崗位職責的擬定；負責人事規(guī)章制度擬定、人力資源計劃、員工的招聘、錄用、配置，績效考評、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利及勞動關系管理工作。投資管理部負責行業(yè)發(fā)展態(tài)勢的研究，尋找新的利潤增長點，實施公司的差異化發(fā)展戰(zhàn)略；負責公司投資項目的篩選工作、前期調(diào)研、項目可行性分析與論證、項目實施計劃和方案的擬定、項目實施的管理；根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程，對公司的員工自然人股權、控股、參股公司的投資、新項目的投資實行管理。質安部負責建立安全、質量生產(chǎn)管理責任制和文明施工保證體系；參與施工組織設計和安全技術措施的編制，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題并督促整改工作的落實；對施工現(xiàn)場的安全文明施工生產(chǎn)和質量情況進行監(jiān)督、檢查和評價；負責組織重大安全及質量事故的調(diào)查、分析和處理，制定改進和預防措施。采購部負責組織編制材料采購管理標準、規(guī)范、方法、程序、手冊等基礎工作，并及時補充修訂；根據(jù)公司ISO9001質量體系進行合格供應商資料收集，組織公司采購范圍合格供應商評審，建立合格供應商檔案；負責材料采購合同的洽談，參與材料鑒定，負責材料采購工作。信息技術部負責公司信息化建設的規(guī)劃和實施，公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、實施、維護；負責實施和完善公司遠程監(jiān)控系統(tǒng)；負責公司計算機產(chǎn)品的采購、安裝和維護；負責識別各部門軟件需求，開發(fā)和維護公司綜合管理軟件。品牌體系部負責公司ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理體系文件的具體編寫、完善、運行管理及培訓工作；負責對公司管理體系運行情況實施定期內(nèi)審和日常滾動審核；負責針對公司管理體系運行的具體情況進行抽查、監(jiān)督整改；負責公司的商標注冊及使用、保護等相關事宜。各區(qū)分公司負責區(qū)域內(nèi)設計/施工項目信息的收集、業(yè)務開拓；配合工程管理部對區(qū)域內(nèi)施工項目的跟蹤協(xié)調(diào)工作，負責施工質量、進度、安全管理體系運行的監(jiān)控；負責區(qū)域內(nèi)與政府、協(xié)會等部門的協(xié)調(diào)關系，辦理或協(xié)助公司辦理區(qū)域內(nèi)名優(yōu)工程的評審。成本預算部通過成本預算，提高項目部材料采購的準確性，對項目進行有效的成本控制，編制工程施工預算，并分解落實到各個工程環(huán)節(jié)；審核項目部材料計劃、人工費計劃，審定項目竣工后的人工費結算費用。綜合管理部負責企業(yè)資質管理建設工作，各分公司、辦事處辦理其設立、變更、年審、備案登記等工作；負責各建筑裝飾官方網(wǎng)站中企業(yè)數(shù)據(jù)庫的更新、維護；負責各類名優(yōu)工程獎項的申報、參評工作，協(xié)助公司各類榮譽稱號的申報。燈光部負責城市及道路照明專業(yè)設計/施工項目信息的收集報總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負責城市及道路照明工程的投標工作；負責工程施工管理工作，保證質量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負責工程竣工的結算工作。幕墻部負責幕墻工程設計/施工項目信息的收集報總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負責幕墻工程的投標工作；負責工程施工管理工作，保證質量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負責工程竣工的結算工作。機電部負責機電工程設計及施工工程項目信息的收集報總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負責機電工程的投標工作；負責機電工程施工管理工作，保證質量、安全、工期按合同規(guī)定執(zhí)行；負責工程竣工的結算工作。弱電智能化部負責弱電智能化專業(yè)設計/施工項目信息的收集報總經(jīng)辦登記后跟蹤聯(lián)系；負責弱電智能化工程的投標工作；負