文書檔案歸檔范圍及保管期限管理規(guī)定

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文書檔案歸檔范圍及保管期限治理規(guī)定總則目的為確保在治理、經營等活動中形成的應當歸檔保存的文件材料治理的科學性、系統性，便于供給效勞，制定本方法。適用范圍材料的積存、整理和歸檔治理。術語和符號保存?zhèn)洳閮r值的文件。案卷〔File〕由相互聯系的假設干文件材料組合而成的檔案保管單位。保管期限retentionpeiod檔案部門依據檔案鑒定標準，對每個案卷或文件所確定的保存年限。歸檔〔filing〕按規(guī)定制度整理組卷后的文件并定期向檔案部門移交集中的過程。根本規(guī)定職責檔案部門負責文書檔案的歸口治理，對各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進展監(jiān)視、檢查和指導，負責文書檔案的驗收，并對其實行集中統一治理。各部門負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔、移交工作，并對其完整、準確和系統負責。凡屬歸檔范圍的文件材料，必需按規(guī)定整理歸檔后向檔案部門移交，實行集中統一治理，任何個人和部門不得據為己有或拒絕歸檔。保管期限規(guī)劃原則依據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〔國家檔案局令第8號書檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為1030技術內容歸檔范圍但凡在治理、生產和經營等活動中形成的具有保存價值的，作為真實歷史記錄歸檔保存的文件材料都在歸檔范圍之內。具體見“文書檔案歸檔范圍和保管期限表”。歸檔文件材料的來源內部形成的文件材料。執(zhí)行、辦理的外來文件材料。所屬單位和派出機構〔包括境外機構〕應報給本單位的文件材料。引進工程、外購設備等帶回的文件材料。投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本單位提交的文件材料。參與的合作工程，合作單位按要求應向本單位提交的文件材料。歸檔要求標準要求。歸檔的文件材料應為原件。特別狀況無原件的可歸具有憑證作用的文件材料〔文件材料歸檔后不得更改〕。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文〔或少數民族文字〕材料假設有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必需形成一份紙質文件歸檔。歸檔文件的制作和書寫材料必需符合耐久性要求。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其全都性。兩個以上單位合作完成的工程，主辦單位保存全套文件，協辦單位保存與擔當任務相關的正本文件。對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進展相應歸檔。應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。歸檔時間治理、生產和經營等活動中形成的文件材料，原則上于次年上半年內歸檔。歸檔數量11其他材料：照片、底片、錄音帶、錄像帶等按實際數量歸檔。歸檔移交程序分類、整理和編目。檔案人員對各部門整理的文件材料質量進展檢查和驗收。辦理歸檔手續(xù)填寫歸檔清單：按文件排列挨次填寫歸檔清單一式兩份。向檔案部門辦理移交手續(xù)，檔案人員驗收后雙方簽字各執(zhí)一份。檔案部門同時出具歸檔證明。附錄A文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔經營治理類〕B文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔生產治理類〕C文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔行政治理類〕D文書檔案歸檔范圍及保管期限表〔黨群治理類〕引用標準名錄《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》〔國家檔案局令第8〕《國有企業(yè)文件材料歸檔方法〔檔發(fā)[2023]4號〕《企業(yè)檔案工作標準》DA/T42-2023《機關檔案工作業(yè)務建設標準〔國檔發(fā)[1987]27號〕《歸檔文件整理規(guī)章》DA/T22-2023A:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔經營治理類〕序號根本范圍保管期限1經營決策1.1企業(yè)進展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉換經營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件永久1.4院務公開文件301.5院長〔經理〕責任制、任期目標等301.6股東大會文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的101.7通過的文件、公告、總結等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明打算、決議等永久1.9股票、股市方面的材料301.10紅利安排材料永久2生產經營打算2.1生產經營打算、總結、報告及打算調整等材料102.2打算任務書或作業(yè)打算102.3生產技術、經濟指標完成狀況分析303統計工作3.1統計工作制度、規(guī)定、方法、通知303.2生產、技術、經濟統計報告永久3.3企業(yè)綜合性統計報表及分析材料304財務治理4.1賬務治理制度、規(guī)定、方法、通知304.2財務治理打算、總結104.3固定資產的增、報廢、調撥材料304.4生產財務和本錢核算永久4.5稅務方面的材料永久4.6資金治理、價格治理、會計治理的材料永久5.資產治理5.1房產、土地方面的文件5.1.1房地產的權屬證明材料永久5.1.2房地產的租賃、使用方面的合同、協議等文件305.1.3職工承租、購置單位住房的合同、協議和有關手續(xù)永久5.1.4職工住房安排、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房狀況統計、調查表，職工住房申請305.2投資工程5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)的財務報告、紅利安排材料永久5.2.4 股權證、轉讓協議等股權治理方面的材料 永久國有資產治理、登記、統計、核查清算、交接等文件 永久企業(yè)的產權變動產權變動的請示、批復方面的材料 永久清產核資、資產評估工作的文件 永久產權變動的協議、合同等 永久資產處置方案、歸屬方面的材料 永久因產權變動所至職工身份變化的材料 永久多種經營治理經營機構的工作打算、匯報、總結 30年內部承包章程、合同、協議 30年經濟核算材料 永久境外工程治理境外工程的前期設計、規(guī)劃、協議、合同等文件 永久工程檢查、重要的專項報告、審批意見等 永久工作總結、打算、業(yè)務方面的一般來往函件 10年設備治理設備安排打算、記錄 10年設備選購、保管重要設備的選購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協議、來往函件、總結 永久辦公設備及用品、機動車等的選購打算、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一 般性文件6.3設備治理規(guī)章制度、臺賬、統計報表307合同治理7.1商務合同正本及其補充件7.1.1重要的永久7.1.2一般的307.2客戶資信調查材料7.2.1重要的307.2.2一般的108信用治理8.1企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久8.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件308.3企業(yè)獲得的資質、信譽方面的證書及其他嘉獎永久8.4企業(yè)客戶資信調查材料30B:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔生產治理類〕序號 根本范圍 保管期限1 生產治理1.1 生產治理工作打算、總結、報告301.2 生產治理打算的編制、執(zhí)行及調度工作狀況101.3 生產治理睬議記錄301.4 生產治理的職責、制度、規(guī)程永久1.5 生產活動綜合分析102 質量治理2.1 質量治理打算、措施、總結102.2 質量治理制度、方法、規(guī)定、條例302.3 產品質量檢測、化驗、試驗材料302.4 質量異議處理、帶有分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料302.5 產品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書永久2.6 質量治理工作形成的文件、質量體系運行及治理文件303 “三標”治理3.1 三標治理工作形成的文件、三標體系運行及治理文件303.2 三標治理體系認證書等104 安全生產安全技術治理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等 30年事故報告、調查分析及處理材料 30年安全教育活動的材料 10年安全生產、消防方面的材料 10年統計報表 30年科技治理科技進展規(guī)劃、打算、總結，科技工作規(guī)定等 30年技術革和合理化建議文件 10年產品開發(fā)、科技成果治理、技術引進 30年學術論文、考察報告、專題總結 30年5.55.65.75.8

統計報表企業(yè)標識、商標標識方面的材料軟件著作權方面的材料

永久永久計量工作計量工作規(guī)劃、打算、總結 10年計量工作治理規(guī)定 30年計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄 10年計量治理工作方面的材料 10年統計報表 永久標準化工作標準化治理的規(guī)劃、制度、方法、規(guī)定 30年7.27.2標準化治理打算、總結7.3生產技術標準、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)治理標準永久8檔案工作8.1檔案工作打算、總結8.2檔案工作統計年報永久8.3檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等8.4檔案移交清單、銷毀清冊永久8.5檔案利用、開發(fā)成果材料9信息化建設9.1信息工作打算、總結9.2信息治理工作的文件、規(guī)定等9.3信息化建設工程的立項申請、商務文件、技術文件、實施方案、驗收報告等永久9.4網絡設備的連接、布線圖9.5軟件開發(fā)〔引進〕申請、審批、打算、合同、評審〔鑒定〕材料9.6軟件有效版本清單C:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔行政治理類〕序號根本范圍保管期限1行政事務1.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件301.2上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的101.3行政工作打算、總結等永久1.4院長辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、打算等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政打算、通報和簽訂的行政協議、合同永久1.6工商行政治理方面的材料301.7企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的301.8.2一般的101.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機構沿革等永久1.9.2工作簡報、狀況反映、工作信息等301.9.3收、發(fā)文件登記本永久2 安全保衛(wèi)工作2.1 上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件102.2 企業(yè)安全保衛(wèi)工作的打算、總結、報告、報表等302.3 對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統計報表302.4 自然災難防范、交通治理方面的文件2.4.1 重要的302.4.2 一般的102.5 重大事故調查和處理文件永久3 法律事務3.1 法律事務治理與協調工作3.1.1 法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.2 一般法律事務工作文件303.2 案件、糾紛及公證事務中結論性材料永久3.3 案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件304 審計稽查工作4.1 上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件304.2 審計意見、審計報告及批復等永久4.3 審計工作會議記錄、紀要、打算、報告、總結、調查材料、方法、一般的請示與批復等304.4 專項審計通知、報告、批復、評價書〔結論、調查與證明材料4.4.1 重要的永久4.4.2 一般的304.5 下級單位報送的審計工作文件10勞動人事與人力資源治理上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件 30年企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、打算等 永久內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關文件 永久干部職工的任免與聘請、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件 永久人事調動介紹信及存根、工資轉移證等 30年老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉軍人安置等有關材料 永久職工名冊、勞動人事工作打算、總結、報表及調資方案等 永久勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、打算生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統計報表等 永久職工嘉獎、處分工作形成的文件，勞動合同治理，勞開工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住 房公積金勞資糾紛、仲裁方面的文件 永久教育培訓工作上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件 10年企業(yè)教育培訓工作的打算、總結 10年企業(yè)制定教育培訓工作規(guī)章制度、懇求與批復、打算等 30年企業(yè)教育培訓工作統計報表等 30年企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等 30年外事工作發(fā)表的公告、簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久出訪考察、參與國際會議、接待來訪外事活動、出訪審批文件 30年出口審批手續(xù)、執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件 30年D:文書檔案歸檔范圍和保管期限表〔黨群治理類〕序號 根本范圍 保管期限黨務工作黨員代表大會、黨委〔黨支部〕會議及其他有關會議會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等 永久發(fā)言、簡報、黨委會議記錄 10年黨務綜合性工作重要專項活開工作報告，重要的調研材料、黨務工作大事記 永久工作打算、總結 10年狀況反映、工作簡報及一般材料 10年上級機關關于黨務工作的文件針對本企業(yè)重大問題的指示、指批示文件 永久對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件 10年對下屬單位關于黨務工作請示的批復 30年各項規(guī)章制度、治理方法與條例等 30年組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審打算等 永久入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等打算及黨員名冊 永久黨委〔總支、支部〕組織工作的規(guī)章制度 30年黨群機構設置、調整、人員編制等方面的打算及通知黨費收支與黨組織關系介紹信及存根黨員學習教育等活動形成的文件30302.6.1 重要的永久2.6.2 一般的102.7 黨員統計年報、打算總結、組織進展打算303 宣傳統戰(zhàn)工作3.1 企業(yè)宣傳統戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調研、打算、總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄3.1.1 重要的303.1.2 一般的103.2 單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1 重要的永久3.2.2 一般的303.3 反映本企業(yè)活動的報刊、播送稿303.4 〔包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件〕3.4.1 重要的303.4.2 一般的