2023迎新晚會(huì)策劃2

“金光熠熠欣欣向融〞--天使之夜文藝晚會(huì)活動(dòng)策劃主辦單位：江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位：校學(xué)生會(huì)文藝部、女生部目錄一．活動(dòng)目的…………3二．活動(dòng)概述…………3三．邀請(qǐng)嘉賓…………3四．前期準(zhǔn)備…………4五．現(xiàn)場(chǎng)工作…………5六．后期工作…………9七．備用方案…………9八．需要物資…………10九．資金預(yù)算………11一．活動(dòng)目的：豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)揮開(kāi)掘大家的文藝方面的才能，創(chuàng)新等方面的能力。加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的溝通合作精神，提高共同解決問(wèn)題的能力以及各組織的團(tuán)結(jié)精神。3.增加大學(xué)生的二．活動(dòng)概述１．活動(dòng)名稱(chēng)：天使之夜文藝晚會(huì)——“金光熠熠欣欣向融〞２．活動(dòng)時(shí)間：11月15號(hào)３．活動(dòng)地點(diǎn)：〔待定〕４．活動(dòng)對(duì)象：全體大一新生５．承辦單位：校學(xué)生會(huì)文藝部、女生部６．活動(dòng)形式：主要以文藝表演〔歌唱、舞蹈、話(huà)劇〕和互動(dòng)環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡７．可行性分析：文藝晚會(huì)歷來(lái)是我校的品牌活動(dòng)，得到學(xué)校的大力支持。以此活動(dòng)作為對(duì)新生到建筑學(xué)院的新生活，備受同學(xué)歡送。校學(xué)生會(huì)有組織各種校園演出活動(dòng)的能力，并且各種籌劃與辦理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)豐富。三、邀請(qǐng)嘉賓1.主要嘉賓〔請(qǐng)柬〕1)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主要干部2)各二級(jí)學(xué)院主席四、前期準(zhǔn)備前期工作方案時(shí)間細(xì)節(jié)10月底借場(chǎng)地?cái)M定籌劃書(shū)明確分工細(xì)節(jié)開(kāi)展節(jié)目籌備排演2〕確定主持人3〕初步確定節(jié)目單場(chǎng)地布置方案到場(chǎng)嘉賓名單初步確定節(jié)目負(fù)責(zé)人定期反應(yīng)節(jié)目排練進(jìn)度跟進(jìn)落實(shí)學(xué)院的宣傳方案跟進(jìn)節(jié)目籌備情況根據(jù)節(jié)目上報(bào)情況制定物資清單籌備場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品等事宜，采購(gòu)物資。節(jié)目單制作跟進(jìn)節(jié)目籌備情況11．12召開(kāi)會(huì)議，總結(jié)所有工作無(wú)漏洞以及時(shí)彌補(bǔ)最終確定晚會(huì)當(dāng)天各項(xiàng)工作情況座位安排復(fù)印活動(dòng)籌劃、節(jié)目單、流程、分工等資料并派發(fā)到各負(fù)責(zé)人處。發(fā)放邀請(qǐng)函〔附節(jié)目單〕，確定能出席的領(lǐng)導(dǎo)名單活動(dòng)前期人員分配組別負(fù)責(zé)人主要工作備注節(jié)目組文藝部、女生部局部成員1.晚會(huì)前期跟進(jìn)節(jié)目的進(jìn)程，隨時(shí)報(bào)告節(jié)目的情況2.收集節(jié)目所需要的物資和道具，晚會(huì)當(dāng)天所需的音樂(lè)一式兩份3．晚會(huì)節(jié)目串詞及視頻準(zhǔn)備主持人兩男兩女，選拔主持人并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)宣傳組女生部、文藝部1.制作并張貼晚會(huì)的海報(bào)、橫幅2.宿舍樓黑板報(bào)宣傳4.構(gòu)思場(chǎng)地布置方案物資組女生部、文藝部1.負(fù)責(zé)租界活動(dòng)場(chǎng)地和所需要的道具2.購(gòu)置節(jié)目和布場(chǎng)所需要的物資。3.確定嘉賓名單，發(fā)請(qǐng)柬.4.制作現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目單活動(dòng)前提前到晚會(huì)地點(diǎn)踩點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)場(chǎng)地物資跟座位情況籌劃組文藝部負(fù)責(zé)寫(xiě)籌劃書(shū)，整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程隨時(shí)跟進(jìn)，了解活動(dòng)，并且安排人員負(fù)責(zé)各局部的工作。根據(jù)情況隨時(shí)填充改正籌劃書(shū)。宣傳方案主要以海報(bào)的形式宣傳五、現(xiàn)場(chǎng)工作現(xiàn)場(chǎng)流程〔11月15日〕時(shí)間內(nèi)容 備注12:00工作人員到現(xiàn)場(chǎng)做準(zhǔn)備工作〔接線(xiàn)、布場(chǎng)〕，演員彩排帶上活動(dòng)物資13:00主持人、演員簽到完畢并準(zhǔn)備進(jìn)行彩排穿表演服裝15:00正式彩排老師點(diǎn)評(píng)17:15工作人員就位18:00演員簽到到特定位置坐定18:30-19:00工作人員安排觀眾進(jìn)場(chǎng)各演員在后臺(tái)做好準(zhǔn)備19:00-19:30禮儀人員帶著導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)完畢19:30晚會(huì)正式開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)節(jié)目流程表(時(shí)間總長(zhǎng)：2h)主持人介紹嘉賓領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)序號(hào)節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型時(shí)長(zhǎng)表演者人數(shù)負(fù)責(zé)人道具要求開(kāi)場(chǎng)愛(ài)的華爾茲舞蹈1以“聲“相許歌曲串燒2我是女生、快樂(lè)的女生3心靈手巧手工藝展示4歌曲獨(dú)唱獨(dú)唱5街秀舞舞蹈6你眼中的她女生書(shū)畫(huà)展7小品語(yǔ)言8小提琴演奏樂(lè)器9紙飛機(jī)祝福活動(dòng)互動(dòng)活動(dòng)10民族舞舞蹈11相聲語(yǔ)言12兔子舞舞蹈13魅力女生“創(chuàng)意photo秀〞秀14時(shí)裝秀秀15“一千零一個(gè)愿望〞許愿活動(dòng)結(jié)束分工明細(xì)表工程細(xì)節(jié)名單負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的全過(guò)程及主持人對(duì)晚會(huì)流程的溝通。物資組物資調(diào)度物資的前期準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)整理后臺(tái)控制后臺(tái)物資控制后臺(tái)秩序，保管好后臺(tái)物品催場(chǎng)安排演員上臺(tái)及時(shí)搜索舞臺(tái)信息并傳達(dá)流通組簽到工作人員以及節(jié)目簽到流通組節(jié)目要求收集各節(jié)目臨時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)溝通把后臺(tái)信息傳達(dá)主持人、前臺(tái)和需要改良的燈光音響的信息及時(shí)傳到達(dá)技術(shù)組禮儀組嘉賓接待引導(dǎo)，安排座位,發(fā)節(jié)目單禮儀嘉賓簽到并交名單給主持人前臺(tái)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序引導(dǎo)觀眾協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)秩序各表演單位引導(dǎo)簽到&安排座位，與節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛帶頭作用技術(shù)組音樂(lè)控制根據(jù)節(jié)目要求修改相關(guān)要求道具組跟麥主持人和演員上下臺(tái)遞麥，收麥跟演員，協(xié)助協(xié)助演員換裝等節(jié)目物資只能節(jié)目要求迅速準(zhǔn)確的擺放好物資六、后期工作晚會(huì)當(dāng)天內(nèi)容細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)離場(chǎng)安排有序地安排領(lǐng)導(dǎo)、觀眾、演員等離場(chǎng)。簡(jiǎn)要總結(jié)全體負(fù)責(zé)人參加。場(chǎng)地清潔清掃場(chǎng)地、撕除座位安排等。布置回收舞臺(tái)布置、場(chǎng)館布置、簽到處布置等。物資清點(diǎn)根據(jù)清單回收物資，統(tǒng)一保存。晚會(huì)過(guò)后內(nèi)容細(xì)節(jié)負(fù)責(zé)工作總結(jié)部門(mén)會(huì)議形式、書(shū)面形式。宣傳報(bào)道跟進(jìn)活動(dòng)后各個(gè)宣傳板塊的報(bào)道，及時(shí)發(fā)布新聞。資料整理收集整理關(guān)于本次活動(dòng)的所有書(shū)面資料和圖片資料。資料上交資料打包七、備用方案突發(fā)狀況應(yīng)急方案音響問(wèn)題立即調(diào)用備用音響，前臺(tái)控制組注意控制好觀眾流通組掉往前臺(tái)組技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問(wèn)題；主持人解析原因。燈光問(wèn)題立即調(diào)用備用地?zé)?，技術(shù)組注意處理出現(xiàn)問(wèn)題道具組負(fù)責(zé)將物資保管好收好流通組掉往前臺(tái)組主持人安撫觀眾領(lǐng)導(dǎo)情緒演員問(wèn)題表演中斷視情況看原有節(jié)目是否繼續(xù)，假設(shè)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行那么下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)八、需要物資物資類(lèi)別物資名稱(chēng)物資數(shù)量現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備麥克風(fēng)4無(wú)線(xiàn)手提電腦2布場(chǎng)物資彩色氣球5打氣筒5彩色卡紙5彩色噴繪1大2小透明膠、尼龍繩、剪刀、寬膠布假設(shè)干紅桌布1紅地毯2彩色薄紗假設(shè)干節(jié)目道具麥架2化裝品假設(shè)干觀眾道具吹起棒拍手假設(shè)干表演道具假設(shè)干互動(dòng)環(huán)節(jié)晚會(huì)物資簽到薄1本大油筆2礦泉水2箱禮儀服8套工作牌假設(shè)干節(jié)目單假設(shè)干桶裝水1桶一次性杯3袋禮花〔金色片狀〕2九、資金預(yù)算費(fèi)費(fèi)用合計(jì)舞臺(tái)音響800元800元橫幅2〔條〕*50〔元〕100元海報(bào)40〔張〕*5〔元〕200元