戰(zhàn)略采購工作的優(yōu)化方向

戰(zhàn)略采購工作的優(yōu)化方向如今，在企業(yè)戰(zhàn)略采購工作中，大多數(shù)都面臨一個共性的難題一一采購控制。理想的境界是“花最少的錢買到最好的東西”，同時“有效遏制采購腐敗”。但理想畢竟是理想，一個不爭的事實是，任何企業(yè)的采購總是會發(fā)生這樣那樣的問題?？偟脕碚f目前在企業(yè)的采購管理中最常見問題可以歸納為：1、不注重長期供應商的關系管理。采購中只注重談判、比價、壓價，缺乏從關注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關系轉(zhuǎn)變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉(zhuǎn)變。采購就是“一次性”交易，一手交錢一手交貨，貨款兩清各自走人，這種采購很像散兵游勇，難以成為正規(guī)軍，其后果是售后服務沒有保障不說，一旦發(fā)現(xiàn)問題，人都找不到，同時在市場經(jīng)濟條件下一味追求單贏，只想著讓自己合適，長此以往，把自己的名聲搞壞了，尋找合作伙伴的路越來越窄。2、集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。在一些大的企業(yè)集團中，最初的模式是由專職采購部門執(zhí)行統(tǒng)一的采購，企業(yè)集團壯大了，許多子企業(yè)開始自行組織采購，特別是在實行了全面經(jīng)營核算的集團企業(yè)里，子企業(yè)不滿意統(tǒng)一采購而自行采購的情況非常普遍。管理者以為是相互間有制約是件好事，但實際上分散了采購量帶來的價格和售后優(yōu)勢，忽略了整體利益的最大化。其表象下的實質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部權(quán)力爭奪，企業(yè)的管理者如果不在最初就予以嚴歷制止，其后果是不僅是資的浪費和人工成本的增加，還會給企業(yè)文化帶來不利影響。3、企業(yè)缺乏有效的工具和信息平臺進行采購流程跟蹤、評估、分析和科學決策。究竟什么樣的采購才是符合企業(yè)利益的？到底采購價格為多少才是合理的？在普遍存在采購陰影的大環(huán)境中怎樣實施有效的監(jiān)督檢查？怎樣才能事前控制而不是亡羊補牢？等等問題每天都在困惑著管理者。其根本原因在于沒有找到一個有效的工具進行采購的跟蹤、評估、分析和科學決策。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務供給渠道的過程，不是以最低采購價格獲得當前所需物料的簡單交易。戰(zhàn)略采購需充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢，以降低整體供應鏈成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，從需求描述直至付款的全程管理。對于戰(zhàn)略采購工作優(yōu)化方向的建議，主要從以下幾點展開：一、戰(zhàn)略采購工作優(yōu)化的重要原則總體擁有成本考慮一一戰(zhàn)采采購的基本出發(fā)點成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)誤解為價格最低，這是錯誤的。采購的決策影響著后續(xù)的物料運輸、調(diào)配、施工、安裝、維護、調(diào)換、維保等，因此必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關的長期潛在成本進行評估。在進行總體成本評估時，需要考慮總體擁有成本=價格+使用成本+管理成本。建立堅實協(xié)商基礎一一事實和數(shù)據(jù)信息戰(zhàn)略采購過程不是對手間的談判，而應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程。協(xié)商的目的不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場評估等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。戰(zhàn)略合作關系一一雙贏雙贏理念一般很少用在采購中，更多的企業(yè)管理者喜歡單贏，喜歡在采購的過程中總是我方為刀俎，他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理，它在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素。許多先進的企業(yè)都建立了供應商評估與激勵機制，通過與供應商建立長期的合作關系，確立雙贏的合作基準，取得非常好的效果。要知道，現(xiàn)代經(jīng)濟條件下市場單靠一二家企業(yè)是不能通吃的，必須講求“服務、合作、雙贏”的模式，互為支持、共同成長。例如幫助供應商優(yōu)化運輸計劃，承諾最低采購量和價格保護等。制衡——雙方合作的基礎企業(yè)和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優(yōu)勢，如果對供應商所處的行業(yè)、供應商業(yè)務戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會，在雙贏的合作中找到平衡?，F(xiàn)在越來越多的企業(yè)在關注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時，開始關注第三方服務供應商相關行業(yè)的發(fā)展和前景，考慮如何利用供應商的技能來降低成本、增強自己的市場竟爭力和滿足客戶。二、戰(zhàn)略采購工作優(yōu)化的主要方式擴大供應商基礎、建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系通過擴大供應商選擇范圍，引入更多的競爭，降低采購成本。選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商主要從其質(zhì)量、價格、服務、技術(shù)力量、應變能力等多方考慮）。對于合作伙伴的選擇評估標準應作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開發(fā)和改善應與戰(zhàn)略供應商保持自始至終的合作。建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，建立供應商評估與激勵機制，通過與供應商建立長期的合作關系，確立雙贏的合作機制。集中采購，建立標準化1通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本。建立集中采購部門或貨源事業(yè)部，對集團的生產(chǎn)性物料或非生產(chǎn)性物品進行集中采購規(guī)劃和管理，減少了采購物料的差異性，提高采購服務的標準化，減少后期管理的工作量。在初期設計階段就充分考慮未來物料運輸、調(diào)配、施工、安裝、維護、調(diào)換、維保等環(huán)節(jié)的運作成本，建立物料、工藝和服務的標準化模式，減少差異性帶來的后續(xù)成本，充分實現(xiàn)整體供應鏈的優(yōu)化。優(yōu)化采購流程和方式在將“采購量”和“供應商”數(shù)量這兩個硬的客觀影響采購成本因素進行優(yōu)化之后，進一步成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。通過跨城市、跨區(qū)域的招投標方式引入竟爭，充分發(fā)揮公開招標中供應商之間的博弈機制，科學公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應商；利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，通過電子化采購方式降低采購處理費用；通過科學的經(jīng)濟批量計算，合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲直接和間接成本；以及對供應商提供的物料和服務進行有選擇的購買。事實上供應商提供的任何服務都是有價格的，以直接或間接形式包含在價格中，所以企業(yè)可以將其細分，選擇所需的物料及配套服務，以降低整體采購成本。1集中采購通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。雖有企業(yè)建立集中采購部門進行集中采購規(guī)劃和管理，以期減少采購物品的差異性，提高采購服務的標準化，減少了后期管理的工作量。但很多企業(yè)在發(fā)展初期因采購量和種類較少而進行集中采購，隨著企業(yè)的集團化發(fā)展，在采購上就出現(xiàn)分公司各自為政的現(xiàn)象，很大程度上影響采購優(yōu)勢。因此，堅持集中采購方式是企業(yè)經(jīng)營的根本原則之一。2?尋找上游供應商通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰(zhàn)略采購方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升企業(yè)的水準。3?優(yōu)化采購流程制定明確的采購流程有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制，通過控制環(huán)節(jié)（要素）避免漏洞，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發(fā)揮公開招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商；通過電子商務方式降低采購處理成本（交通、通訊、運輸?shù)荣M用）；通過批量計算合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本；對供應商提供的服務和產(chǎn)品進行菜單式”購買。需要注意的是：供應商提供的任何服務都是有價格的，只不過是通過直接或間接的形式包含在價格中。企業(yè)可以通過“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務，往往這種辦法更能有效降低整體采購成本。4?產(chǎn)品、服務的統(tǒng)一在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購，是整體采購優(yōu)化的充分體現(xiàn)。采購產(chǎn)品差異性所造成的無形成本往往為企業(yè)所忽略，這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購部門的執(zhí)行連貫性。戰(zhàn)略采購是一種有別于公開招標或直接采購的采購方法，它是一種訂單式采購模式。房地產(chǎn)企業(yè)集團在確定戰(zhàn)略合作伙伴后，物資設備生產(chǎn)廠家或供應商向房地產(chǎn)企業(yè)提供所需產(chǎn)品目錄與報價清單，雙方議定采購內(nèi)容和優(yōu)惠比率，簽訂戰(zhàn)略采購協(xié)議，房地產(chǎn)企業(yè)集團下屬各項目公司根據(jù)產(chǎn)品目錄結(jié)合現(xiàn)場需求，直接下訂單采購，集團根據(jù)訂單定期與廠家或供應商進行結(jié)算。戰(zhàn)略采購的重點戰(zhàn)略采購不是以最低的采購價格獲得當前所需物料的簡單交易過程，它主要包括以下四個重要原則：（―）基于總成本考慮戰(zhàn)略采購的基本出發(fā)點。總成本大都是多個單項成本科目的總和，在采購時，必須對產(chǎn)品總成本有長遠的考慮，必須對整個采購物流流程中的關鍵環(huán)節(jié)的成本和其他潛在的成本進行評估，形成“總成本=價格+使用成本+管理成本”的理念。（二）建立牢靠的談判基礎掌握事實和數(shù)據(jù)的信息。談判不是一味壓價，而是基于對市場和自身的充分了解和長遠預期的考慮基礎之上進行的協(xié)商?？偝杀痉治?、供應商評估、市場評估等工作內(nèi)容可為談判提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而