頒獎晚宴策劃流程方案特訓(xùn)

頒獎晚宴策劃流程方案特訓(xùn)

活動日期：活動時間：約2.5小時活動地點(diǎn)：喜來登桂林酒店活動形式：晚宴參會人數(shù)：100活動信息：晚宴場地信息：晚宴宴會廳：銀河宴會廳可容納400人就餐500人會議，內(nèi)配六聲道同步傳譯系統(tǒng)，并設(shè)200平方米的小型舞臺及升降式屏幕規(guī)格：長23.2米×寬25.5米×高6米面積：591平米會議場地信息：交流會會議室：桂水閣宴會廳位于酒店一樓，為酒店宴會廳之一，場地內(nèi)無音響設(shè)備。規(guī)格：長31米×寬20米×高3.4米面積：620平米入場

清晰指示：酒店門前有明顯指示（路旗）；接引禮儀：嘉賓到達(dá)酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；以格列衛(wèi)藥盒為主題制作底座，上插“情動中國”主題標(biāo)示，擺放至紅地毯兩側(cè)。禮儀穿戴略帶當(dāng)?shù)孛褡逄厣?，在嘉賓到達(dá)酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達(dá)簽到區(qū)域。簽到方式

簽到方式一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫卷底圖做GIPAP設(shè)計，由于活動為GIPAP援助項目首次活動，此簽名方式可作為紀(jì)念保留。

簽到方式二：簽到背板做鏤空設(shè)計，心形輪廓中做中國地圖鏤空設(shè)計，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導(dǎo)嘉賓將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與中國地圖輪廓之間（簽到效果與設(shè)計主題呼應(yīng)，簽到卡粘貼之后組成地圖輪廓。簽到酒會

方式：在晚宴會場外設(shè)立Reception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參加Reception，并由樂隊在酒會中助興演出。目的：在享受美酒的同時并等待入場，使每位到場嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，結(jié)識新朋友、重逢老朋友，在隨意交流中等待晚宴入場，使每位參會嘉賓都能享受到級別待遇。18:00-19:00約1小時開場開場環(huán)節(jié)一：激光Show（30秒）

晚宴開場環(huán)節(jié)點(diǎn)題“情動中國”以視覺上的沖擊效果吸引到場嘉賓注意力。效果一：一束激光束在幕布上游動，走出一幅中國地圖輪廓，之后地圖中主要城市的位置發(fā)光，光束組成心型圖案，心形圖案處機(jī)關(guān)先聚后散，最后散開的光線組成“情動中國”定格。

效果二：激光束快速閃動，分散為四個朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫舞的人，在舞動中逐漸發(fā)散，組成“情動中國”定格

開場開場環(huán)節(jié)二：video片花Video背景：絢麗的畫面閃動中組成GIPAP，文字閃過變成大量小畫面，畫面組成鏡頭為GIPAP項目中醫(yī)生工作、病人逐漸康復(fù)的各種鏡頭，鏡頭不斷變幻、疊加，組成“情動中國”字幕。講話、祝酒、晚宴

開場表演結(jié)束后由本次活動方領(lǐng)導(dǎo)講話、并進(jìn)行祝酒、敬酒環(huán)節(jié)；晚宴集中用餐時間為25分鐘；晚宴用餐期間由舞蹈團(tuán)體表演拐杖爵士舞，以輕快的氣氛用餐。19:00-19:40約40分鐘真情篇video播放：video中心與晚宴中心呼應(yīng)，以“情”為中心，內(nèi)容以醫(yī)師的工作，患者的治療過程，以及患者家庭為主題，以情點(diǎn)題，video感覺設(shè)置為真情展現(xiàn)、感人至深。（此video

播放時設(shè)置為無聲）舞蹈演出：單人舞蹈，video播放過程中演員上臺表演，以video為舞蹈（孔雀舞）背景，寓意受傷的孔雀得到援助，重獲新生，為歌頌而起舞。并由主持人做旁白介紹。（介紹為舞蹈背景與表現(xiàn)形式）表現(xiàn)方法：由視頻、演出、背景音樂、旁白構(gòu)成，節(jié)目前段視頻為黑白，表演緩慢、音樂低沉，表現(xiàn)作陰暗病態(tài)主題，演出中間部分開始煥發(fā)活力，視頻變幻彩色，演出速度加快，音樂速度加快，直至結(jié)束。（整個表演環(huán)節(jié)以旁白配合）

轉(zhuǎn)場形式：制作動畫轉(zhuǎn)場頁面，提示下一環(huán)節(jié)主題。19:40-19:50約10分鐘真情獎頒發(fā)（GIPAP銅獎）

獲獎人數(shù)：5人

頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由負(fù)責(zé)人頒發(fā)

頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照片及文字介紹，并由主持人陳述獲獎嘉賓的工作事跡，獲獎嘉賓上臺后做自我介紹，之后由指定頒獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獎項，獲獎嘉賓合影留念。19:50-20:05約15分鐘激情獎頒發(fā)（GIPAP銀獎）

獲獎人數(shù)：5人

頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由中華慈善總會負(fù)責(zé)人頒發(fā)

頒獎方式：屏幕播放獲獎醫(yī)師照片及文字介紹，主持人邀請嘉賓上臺，現(xiàn)場追光燈追嘉賓上臺，嘉賓上臺后由主持人陳述獲獎嘉賓工作事跡并進(jìn)行自我介紹與簡單采訪，之后由指定頒獎嘉賓為其頒發(fā)所獲獎項并進(jìn)行嘉賓合影。

20:25-20:40約15分鐘動情篇Video播放：轉(zhuǎn)場后配合畫外音播放患者視頻，患者及其所在的家庭在援助項目的幫助下重新獲得新生，感激、動情之處不言而喻。

激情水鼓：鼓面的水隨著鼓槌敲擊迸發(fā)四濺的水花，帶動全場的激情，燈光直射鼓面，場燈全暗，可感受不同的鼓文化。

轉(zhuǎn)場形式：制作轉(zhuǎn)場動畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。20:40-20:55約15分鐘動情獎頒發(fā)（GIPAP金獎）

獲獎人數(shù)：5人（動情獎Top5）頒獎嘉賓：（待定）預(yù)計由GIPAP負(fù)責(zé)人頒發(fā)頒獎環(huán)節(jié)：大屏幕播放獲獎嘉賓獲獎感言video，（同時在舞臺放置吧椅，迅速將舞臺布置為溫馨的訪談環(huán)境）獲獎嘉賓上臺接受現(xiàn)場采訪并與GIPAP嘉賓進(jìn)行短暫訪談，由GIPAP嘉賓發(fā)放最終金獎獎項，金獎嘉賓與GIPAP頒獎嘉賓合影。20:55-21:20約25分鐘動情篇

背景video：設(shè)置6個鏡頭，每個數(shù)字加一組醫(yī)師與患者救助期間的圖片，效果需要震撼，結(jié)尾鏡頭為：“未完待續(xù)……”，畫面繼續(xù)播放年份，2003、2004……2010

畫面在20010定格，之后畫面隨著2011,2012……逐漸變暗。整個視頻以絢麗畫面襯托，效果由快至慢，直至結(jié)束。結(jié)尾

方式一：傳情放飛頒獎結(jié)束后禮儀將簽到卷軸送至頒獎嘉賓手中，頒獎嘉賓在北京video

中展開畫軸，向到場嘉賓展示具有紀(jì)念意義的GIPAP頒獎晚會簽名，同時放飛準(zhǔn)備好的蝴蝶，寓意情動承傳的放飛。

效果：燈光照在蝴蝶放飛處會在背景投出蝴蝶影子，以電腦燈與場燈的配合，將場內(nèi)打造出蝴蝶紛飛的場景。注意：

1.畫軸展開后配合燈光；

2.蝴蝶在屏幕變暗后在燈光中放飛。21:20-21:30約10分鐘舞臺效果會議背板會議簽到背板晚宴背板晚宴簽到背板易拉寶請柬主持人推薦王婷主持欄目：《桂林新聞》簡介：

美國密蘇里新聞學(xué)院訪問學(xué)者，中國傳媒大學(xué)國際新聞博士。參與主持了鄧小平逝世、香港回歸、小浪底工程、中原王婷商戰(zhàn)等大型電視專題報道，并相繼獲得全國及省新聞一等獎。2000年起擔(dān)任中央電視臺談話節(jié)目主持人。在2003年入選“年度十大新銳主持人”。王子西簡介：桂林電視臺《桂林新聞》主播時政新聞部副主任一級播音員廣西廣播電視十佳播音員、主持人。主持類型：2000多期新聞經(jīng)濟(jì)類節(jié)目70多臺大型文藝晚會及重要活動的現(xiàn)場直播。榮譽(yù)：廣