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第7頁共7頁行政主管?崗位工作?職責一?.負責公?司的全面?管理和組?織領導工?作,貫徹?執(zhí)行國家?的方針、?政策、法?規(guī)和主管?部門的各?項規(guī)章制?度。二?.負責召?集和主持?公司總經(jīng)?理室辦公?會議,研?究、處理?總經(jīng)理辦?公會議職?權內(nèi)的各?項工作。?三.負?責協(xié)調(diào)、?指導副總?經(jīng)理及部?門經(jīng)理、?各個管理?處主任的?工作,保?證公司各?方面工作?順利進行?。四.?建立健全?企業(yè)組織?機構,使?之合理、?精簡、高?效;召集?和主持公?司例會,?及時解決?管理中暴?露的問題?。五.?制訂企業(yè)?經(jīng)營管理?目標,包?括一系列?規(guī)章制度?、操作程?序,各級?人員的崗?位職責并?監(jiān)督實施?,保證各?項管理服?務工作質(zhì)?量落實。?六.負?責組織編?制公司年?度財務結?算,做好?財務審核?監(jiān)督;審?核各管理?處月度財?務報表和?年度財務?預、決算?;審核和?簽訂各種?對外服務?合同和供?貨合同;?審批各部?門的采購?計劃。?七.負責?各部門主?管、經(jīng)理?、管理處?主任以上?職務人員?的鑒定、?錄用、辭?退等工作?。八.?有重點、?定期或不?定期地對?一些部門?或設備進?行巡視檢?查,及時?發(fā)現(xiàn)問題?并督促有?關部門整?改。九?.與社會?各界人士?建立和保?持良好公?共關系,?樹立企業(yè)?良好形象?。十.?以身作則?,關心員?工,提高?企業(yè)凝聚?力,使員?工以高度?熱情和責?任感完成?本職工作?,完成上?級領導交?辦的其他?工作。?行政主管?崗位工作?職責(二?)1、?全面領導?行政部工?作并具體?主持行政?事務工作?,制定本?部門每年?、每月和?每周工作?計劃。?2、管理?人員編制?。3、?負責制訂?公司的行?政規(guī)章,?經(jīng)總經(jīng)理?簽發(fā)后督?促各部門?貫徹執(zhí)行?,并注意?收集執(zhí)行?情況,從?公司的實?際出發(fā),?不斷完善?公司的規(guī)?章制度。?4、負?責聯(lián)絡公?司各部門?的工作進?展情況,?注意收集?各方面的?意見、建?議、先進?事例和存?在問題,?并向總經(jīng)?理報告。?5、負?責協(xié)調(diào)公?司各部門?之間的關?系,努力?發(fā)揮公司?的整體組?織優(yōu)勢。?6、負?責安排、?督導辦公?室各職能?主管的工?作,確保?辦公室各?項功能的?有效發(fā)揮?。7、?負責審批?各部門辦?公、勞保?用品的采?購計劃,?安排實施?物資采購?發(fā)放。?8、根據(jù)?總經(jīng)理指?示,負責?安排公司?的各類會?議,做好?會議記錄?,安排并?做好會務?工作,組?織編寫_?___或?有關的決?議,檢查?會議精神?的貫徹落?實情況,?并及時編?寫公司的?大事記。?9、負?責起草、?修改以公?司名義送?發(fā)的各類?公文函件?、請示、?報告等。?10、?負責對外?合同的審?核蓋章及?對外事務?協(xié)調(diào),審?查公司內(nèi)?____?文件、記?錄及內(nèi)刊?。11?、組織與?安排公司?活動。辦?理經(jīng)批準?的公司員?工的暫住?證。1?2、管理?公司員工?及宿舍,?管理環(huán)境?衛(wèi)生,負?責公司防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作。?13、負?責聯(lián)絡政?府有關部?門和社區(qū)?有關方面?的關系,?搞好對外?合作,并?根據(jù)總經(jīng)?理的要求?參與有關?的社會活?動。1?4、飯?zhí)?管理。?15、認?真完成總?經(jīng)理交辦?的其它工?作。行?政主管崗?位工作職?責(三)?1、在?營運總監(jiān)?的直接領?導下,全?面負責部?門的管理?工作,掌?握業(yè)務范?圍,擬定?工作計劃?,負責執(zhí)?行或督導?管理。?2、負責?行政工作?,建立文?件使用管?理辦法,?負責草擬?、審查和?修改公司?重要文件?,對文件?中設計的?重要事項?進行跟蹤?檢查和督?導,發(fā)現(xiàn)?問題及時?解決和匯?報。3?、負責公?司規(guī)章制?度建立工?作。負責?組織有關?部門和人?員進行公?司管理策?劃,及時?制定完成?有關管理?制度和方?案,推進?公司的管?理。4?、負責行?政檔案和?人事檔案?的管理工?作,使之?更好地為?行政人事?工作發(fā)揮?作用。?5、按時?參加公司?組織的會?議,重大?事項及時?向營運總?監(jiān)匯報。?6、負?責人力資?源的招聘?、使用、?管理、開?發(fā)和人力?成本的控?制,確保?各部門精?簡、高效?、正常動?作,在保?證合理編?制的前提?下,控制?工資總額?。7、?了解社會?勞動人力?資源,與?各職業(yè)介?紹單位建?立業(yè)務關?系根據(jù)俱?樂部運作?需要,及?時按用工?標準準備?數(shù)量,為?各部門招?聘合適人?員,推薦?給需求部?門。8?、制定員?工薪資、?勞動保護?和福利保?險管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行,負?責工資、?勞保福利?、加班費?等審核和?報批工作?,審核或?批準各類?休假。?9、負責?人員的培?訓、考核?、獎懲工?作,協(xié)助?有關任免?和調(diào)配工?作。1?0、負責?企業(yè)文化?策劃和組?織實施工?作。1?1、定期?主持召開?本部門工?作例會,?布置、檢?查、總結?工作,并?組織本部?門員工的?業(yè)務學習?,提高行?政人事管?理水平和?業(yè)務技能?,保證各?項工作任?務能及時?完成。?12、公?司領導指?派的其他?工作。?行政主管?崗位工作?職責(四?)1、?負責辦公?室日常辦?公制度維?護、管理?。2、?負責辦公?室各部門?辦公后勤?保障工作?。3、?負責對全?體辦公人?員(各部?門)進行?日常考勤?。4、?在公司未?建立人力?資源部門?之前,建?立初步的?人事管理?制度,并?履行人事?管理職責?。5、?處理公司?對外接待?工作。?6、組織?公司內(nèi)部?各項定期?和不定期?集體活動?。7、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務。8?、按照公?司行政管?理制度處?理其他相?關事務。?行政主?管崗位工?作職責(?五)一?、在公司?辦公室主?任的領導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負責?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到人?盡其才,?各盡其能?,負責督?導和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負責建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負?責公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全、車輛?的日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負責?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項?服務工作?;六、?全面負責?公司行政?事務和辦?公室的重?大事務處?理工作,?并做好事?情的起因?、結果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權對違?章違紀人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權威;?八、全?面負責公?司的資產(chǎn)?管理工作?,包括水?電管制,?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實務工?作;九?、全面負?責公司應?急救援機?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻,為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級交辦的?其它工作?任務。?行政主管?崗位工作?職責(六?)一、?在公司領?導下全面?負責公司?的行政、?后勤工作?,保障公?司在任何?情況下能?夠順利地?開展各項?工作,確?保公司的?安全穩(wěn)定?,正常運?作;二?、全面負?責行政部?全體成員?的日常管?理工作,?合理分工?和配置人?員,做到?各盡其能?,負責督?導和分配?所屬人員?的各項工?作;三?、負責建?立和完善?行政后勤?管理的各?項規(guī)章制?度,并負?責監(jiān)督、?執(zhí)行與追?蹤;四?、全面負?責公司的?前臺、辦?公用品、?衛(wèi)生、安?全日常管?理工作,?確保后勤?保障得力?;五、?全面負責?行政部與?其他部門?間的協(xié)調(diào)?工作,配?合各部門?做好各項?服務工作?;六、?全面負責?公司行政?事務和辦?公室的重?大事務處?理工作,?并做好事?情的起因?、結果的?調(diào)查工作?;七、?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度,?有權對違?章違紀人?員的通報?處理工作?。維護好?公司各項?規(guī)章制度?的權威;?八、全?面負責公?司的資產(chǎn)?管理工作?,包括辦?公用品與?勞保用品?的管理,?避免公司?資產(chǎn)流失?和浪費,?努力為公?司做好勤?檢節(jié)約的?實務工作?;九、?全面負責?公司應急?救援機制?的組織工?作,處理?好公司的?各類突發(fā)?性事件;?十、做?好本職工?作,努力?為公司發(fā)?展做貢獻?,為員工?創(chuàng)造安逸?、舒適的?工作環(huán)境?和生活環(huán)?境。為公?司創(chuàng)造優(yōu)?異的后勤?隊伍,保?障公司安?全、穩(wěn)定?的開展各?項工作;?十一、?規(guī)范員工?舉止行為?、禮貌用?語、穿著?服飾樹立?良好的公?司形象。?十二、?完成上級?交辦的其?它工作任?務。十?三、制度?建設:管?理制度(?總則和各?個板塊的?細則)、?工作流程?、作業(yè)指?導書、獎?懲辦法、?考核辦法?。十四?、企業(yè)文?化建設:?1.企?業(yè)文化的?價值導向?:人本、?和諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務等等;?2.建?立關于企?業(yè)文化的?管理制度?:制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn):互動?溝通(面?談、慰問?、關懷、?激勵),?干部以身?作則,員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn):標?語(橫幅?、裝飾、?口號)、?宣傳欄、?墻報、內(nèi)?刊、活動?。十五?、公共關?系管理:?1.外?聯(lián)(接待?、行業(yè)交?流、商務?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務<檢?查、證照?辦理審查?等>);?2.客?戶、供應?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關?系維護。?十六、?一般行政?管理:?1購銷存?:辦公用?品的采購?、入庫、?領??;?2.固定?資產(chǎn)管理?,辦公設?備及內(nèi)部?網(wǎng)絡維護?;3.?來往信
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