公司接待管理辦法

接待管理辦法總則為規(guī)范xx有限公司（以下簡稱“汽車公司”或“公司”）接待管理，嚴(yán)格控制各項接待費支出，倡導(dǎo)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的良好風(fēng)尚，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《連云港市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定》等有關(guān)精神、控股集團(tuán)要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。接待牽頭部門負(fù)責(zé)事前申請，遵循務(wù)實節(jié)儉，利于工作的原則按接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。總經(jīng)理辦公室作為公司接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審核各部門提出的接待申請，配合做好接待工作，切實控制接待費用支出，做到規(guī)范高效、熱情周到、廉潔節(jié)儉。接待范圍接待省、市、縣（區(qū)）各級黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)以及工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員管理的事業(yè)單位執(zhí)行任務(wù)、檢查指導(dǎo)的活動為公務(wù)接待，公務(wù)接待可視情安排工作餐；接待公路客運公司、服務(wù)商、合作伙伴、協(xié)作單位、對開車站、友鄰單位來訪考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等活動為商務(wù)接待，商務(wù)接待可視情安排工作餐；公司內(nèi)部單位、部門因技術(shù)交流、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、召開會議、組織教育培訓(xùn)、加班等相關(guān)活動需用餐的定為工作餐。接待標(biāo)準(zhǔn)（一）公務(wù)接待、商務(wù)接待原則上標(biāo)準(zhǔn)不超過120元/人。（二）來賓工作餐標(biāo)準(zhǔn)為50-80元/人。（三）公司職工工作餐標(biāo)準(zhǔn)不超過50元/人。接待程序（一）來客確需接待就餐的，由接待牽頭部門事先填寫《接待申請單》，經(jīng)接待牽頭部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報請公司總經(jīng)理審批。審批后和總經(jīng)理辦公室溝通銜接，做好接待準(zhǔn)備工作。如遇特殊情況，無法完成事前審批流程，可通過電話請示同意后，再按接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在接待完畢的一周內(nèi)完成補(bǔ)辦手續(xù)。（二）工作餐安排由接待牽頭部門提出申請，并填寫《工作餐接待申請單》，經(jīng)接待牽頭部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批，按照核定標(biāo)準(zhǔn)就餐。（三）所有就餐接待不得超過批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。牽頭接待部門要具體做好接待工作，就餐結(jié)束后，要認(rèn)真審核、索取就餐費用清單和發(fā)票，以便辦理報銷手續(xù)。（四）凡在對外接待和工作餐中有超過申請審批標(biāo)準(zhǔn)的，要由經(jīng)辦人作出說明，逐級上報至報公司總經(jīng)理審批。無正當(dāng)理由超過標(biāo)準(zhǔn)的，由接待部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超過標(biāo)準(zhǔn)部分費用。接待要求公司總經(jīng)理辦公室是接待管理的職能部門，負(fù)責(zé)控制、規(guī)范管理接待工作。要嚴(yán)格控制各類接待范圍，不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用。休假、探親、旅游等活動不得納入單位接待范圍。各類接待事前應(yīng)該填寫《接待申請單》，接待結(jié)束后應(yīng)填制《接待清單》，并履行相應(yīng)的審核審批程序。《接待清單》應(yīng)包括接待對象的單位、姓名、職務(wù)和活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。各類接待嚴(yán)格控制陪同人數(shù)，各類會議、教育培訓(xùn)不安排陪同人員。接待對象在10人以內(nèi)的，派餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。不安排與接待對象活動無關(guān)的部門和人員陪同，不搞層層陪同。就餐以家常菜為主、不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴，不得安排煙酒，不得使用私人會所、高消費餐飲場所，嚴(yán)禁用公款參與娛樂或其他高消費活動。嚴(yán)格各類接待經(jīng)費列支渠道。禁止在接待費中列支應(yīng)當(dāng)由接待對象承擔(dān)的差旅、會議、培訓(xùn)等費用，禁止以舉辦會議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支；禁止向其他途徑轉(zhuǎn)嫁接待費用，禁止借各類接待名義列支其他費用。嚴(yán)禁各類接待結(jié)算。接待費報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括用餐發(fā)票、用餐明細(xì)、《接待申請單》、《接待清單》。不得在各類接待活動中組織旅游和與接待活動無關(guān)的餐館，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動，不得以任何名義贈送、接受禮金、有價證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。違反公司各類接待規(guī)定的，將視情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。附則本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：附件一：相關(guān)表單1、公務(wù)接待申請單公務(wù)接待申請單接待單位：年月日來賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動內(nèi)容：經(jīng)辦人部門意見經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

2、公務(wù)接待清單公務(wù)接待清單接待單位：時間：年月日接待對象來賓人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動安排用餐安排用餐地點用餐費用會議安排會議地點會議費用其它費用費用合計大寫：小寫：經(jīng)辦人部門意見經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見3.商務(wù)接待申請單商務(wù)接待申請單接待單位：年月日來賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)陪同人數(shù)餐標(biāo)（元）活動內(nèi)容：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

4.商務(wù)接待清單公務(wù)接待申請單接待單位：年月日來賓單位、負(fù)責(zé)人及職務(wù)隨行人數(shù)（姓名）陪同人員（姓名）活動內(nèi)容：經(jīng)辦人經(jīng)理辦意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見5、商務(wù)接待清單接待單位：時間：年月日接待對象來賓人數(shù)餐標(biāo)陪同人數(shù)活動內(nèi)容抵連-離連時間用餐安排用餐地點用餐費用會議安排會議地點會議費用其它費用費用合計大寫：小寫：經(jīng)辦人部門意見總經(jīng)理辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

6.工作餐