考勤人員會議

廣西柳工高級潤滑油有限公司部門考勤管理規(guī)范會議會議時間：2014-5-30考勤材料內(nèi)容考勤憑證：1、《員工請/休假申請單》2、《員工未打卡登記錄》3、《員工加班申請表》4、《員工調(diào)休申請表》5、《出差申請表》匯總表：1、《月度考勤表》2、《加班調(diào)休記錄表》提交時間：本月考勤需在次月12日前提交已審批通過的各項考勤材料。考勤材料規(guī)范1、齊全：考勤材料提交人力資源部審核時，各項考勤憑必須齊全、完整，且保證匯總表內(nèi)容與考勤憑證一致。如有不相符之處，屬考勤人員統(tǒng)計失誤，將發(fā)出通報進(jìn)行公布。2、有效：考勤憑證需符合公司考勤管理制度中規(guī)定的流程及申請期限規(guī)定進(jìn)行提交，并經(jīng)相應(yīng)審批層級進(jìn)行審批通過的才視有為效單據(jù)（審批單據(jù)審批欄中需明確審批意見、簽名及時間。）另，各項憑證、登記表只做相應(yīng)用途記錄，如出現(xiàn)不同用途記錄的，視為無效憑證或登記，部門負(fù)責(zé)人須要求員工按事項性質(zhì)重新填寫相應(yīng)用途單據(jù)。3、及時：考勤憑證在各部門提交人力資源部審核的時間，做為憑證提交截止日，人力資源部在進(jìn)行考勤審核時，以提交的考勤憑證做為審核依據(jù)，審核期間不再接收任何單據(jù)。4、真實：各類考勤憑證、登記表須由員工自行親自填寫、打印文件需簽字確認(rèn)。以上材料匯總統(tǒng)計時，考勤人員以部門為單位，收集各類考勤憑證并做相應(yīng)統(tǒng)計，以便于各部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級審批。打卡規(guī)范1、員工上下班、加班（含班后、雙休及節(jié)假日）必須進(jìn)行打卡記錄時間。（參照《考勤管理制度》4.2.5）2、員工從公司出差，需打卡記錄離開時間。（參照《考勤管理制度》4.2.5）3、員工外出辦事（包括上午先辦事再到公司、從公司離開外出辦事不回及由公司出發(fā)下班前回公司）必須打卡做好時間，并填寫好《員工未打卡登記表》提交部門負(fù)責(zé)人審批。（參照《考勤管理制度》4.2.7）4、員工出現(xiàn)忘記打卡時，需按《考勤管理制度》規(guī)定做好未打卡記錄并提交部門負(fù)責(zé)人審批。忘記打卡發(fā)生處理方式參照制度執(zhí)行。（參照《考勤管理制度》4.2.5）除人力資源部提供的遲到、早退補登記考勤表情況外，部門考勤數(shù)據(jù)與打卡記錄出現(xiàn)異常情況均視為缺勤，視為曠工處理，考勤人員需將此結(jié)果補充登記到《月度考勤表》中。日?？记谂c假期規(guī)定-考勤類別具體規(guī)定處罰/薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)請假需提供相關(guān)證明材料請假審批權(quán)限1、遲到上班時間未到即為遲到遲到、早退、擅離職守、無故未打卡者按20元/次進(jìn)行處罰2、早退未到下班時間而提前離崗者即為早退3、擅離職守工作時間未經(jīng)主管批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守4、無故未打卡員工上下班無故未按規(guī)定打卡者5、曠工1.1遲到、早退或擅離職守超過30分鐘，當(dāng)月遲到、早退或擅離職守、無故未打卡者超過3次（含3次）計曠工半天；超過4小時(含4小時)，遲到、早退或擅離職守、無故未打卡者超過6次，計曠工1天，；1.2未準(zhǔn)假而不上班者；1.3假期已滿，既未繼續(xù)辦理請假手續(xù)，又不上班者；1.4公司派出培訓(xùn)（包括內(nèi)培和外培），缺課又不上班者；曠工者按個人時或日薪進(jìn)行2倍處罰。類別具體規(guī)定處罰/薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)請假需提供相關(guān)證明材料請假審批權(quán)限6、事假員工因個人事務(wù)必須親自處理者，可以申請事假：事假一次不得超過1個月；無薪相應(yīng)事由的說明。事假≤1個工作日：部門主管審批；1個工作日<事假≤3個工作日：由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3個工作日<事假≤1個月：主管副總經(jīng)理審核,人力資源部審核，總經(jīng)理審批；7、病假員工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時，可以申請病假：員工如患重病或傳染性疾病必須立即通知其主管及公司辦公室。（醫(yī)療期根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）病假<20日，每日按日薪的70%計發(fā)，病假≥20日，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)一級以上(含一級)醫(yī)院開具的疾病證明書（內(nèi)容必須包含建議休病假的時間），公司認(rèn)為有必要復(fù)檢的，員工應(yīng)該積極配合。病假<1個工作日：部門主管審批；1個工作日<病假≤3個工作日：主管副總經(jīng)理經(jīng)理審批；病假≥3個工作日：主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審核，總經(jīng)理審批日?？记谂c假期規(guī)定-考勤類別具體規(guī)定處罰/薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)請假需提供相關(guān)證明材料請假審批權(quán)限1、婚假員工按國家規(guī)定辦理結(jié)婚登記的，可申請婚假：1.1員工初婚，達(dá)到法定結(jié)婚年齡（男≥22周歲，女≥20周歲）的員工可使用3天的婚假。達(dá)到法定晚婚年齡（男≥24周歲，女≥23周歲）的員工，除國家規(guī)定假期外，可使用15天婚假。1.2員工屬復(fù)婚、再婚的可使用3天的婚假1.3婚假應(yīng)在取得結(jié)婚證書之日起1年內(nèi)使用且只能連續(xù)使用；全薪有效結(jié)婚證書復(fù)印件部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案2、喪假員工直系親屬或親屬過世時員工可使用喪假。直系親屬是指配偶、子女、父母、配偶父母；親屬是指兄弟姐妹、祖父母、外祖父母；1.1員工直系親屬過世，員工最多可連續(xù)使用5天喪假；1.2員工親屬過世，員工可使用2天喪假。全薪醫(yī)院死亡證明復(fù)印件或居委會（或鄉(xiāng)）證明或戶籍注銷證明部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案3、女工長假女性員工在懷孕期間因身體原因需要保胎休息，長假結(jié)束后回原部門工作。無薪計劃生育服務(wù)手冊、疾病證明書部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案日?？记谂c假期規(guī)定-假期類別具體規(guī)定處罰/薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)請假需提供相關(guān)證明材料請假審批權(quán)限4、女工產(chǎn)假符合國家計劃生育規(guī)定的女性員工生育時可使用產(chǎn)假：1.1女性員工生育可使用90天普通產(chǎn)假1.2女性員工在24周歲以上生育第一胎的，增加晚育假14天；在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》的，另增加產(chǎn)假20天。難產(chǎn)的，增加15天全薪計劃生育服務(wù)手冊、小孩出身醫(yī)學(xué)證明、疾病證明書部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案5、男工護(hù)理假男性員工在配偶生育時可使用護(hù)理假。非晚育的可使用3天護(hù)理假，符合晚育條件可使用10天的護(hù)理假全薪配偶產(chǎn)前休者：計劃生育服務(wù)手冊、預(yù)產(chǎn)期證明；產(chǎn)后：計劃生育服務(wù)手冊、小孩出身醫(yī)學(xué)證明部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案6、計劃生育假員工接受節(jié)育手術(shù)者，經(jīng)醫(yī)院證明，自手術(shù)當(dāng)日起分別給予以下假期：1.1放置宮內(nèi)節(jié)育器的，休息3天；1.2經(jīng)計劃生育部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的，休息2天；1.3輸精管結(jié)扎的，休7天；輸卵管結(jié)扎的，休息21天；1.4懷孕不滿4個月人工流產(chǎn)的，休息15天，4個月以上的，休息42天；

1.5同時施行兩種節(jié)育手術(shù)的，合并計算假期，如遇特殊情況需增加假期時，由醫(yī)院確定。全薪計劃生育服務(wù)手冊、疾病證明書部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案日?？记谂c假期規(guī)定-假期類別具體規(guī)定處罰/薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)請假需提供相關(guān)證明材料請假審批權(quán)限7、工傷假員工因工負(fù)傷，根據(jù)國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，經(jīng)主管部門、辦公室和醫(yī)療機構(gòu)認(rèn)可后，按《工傷保險條例》的規(guī)定使用工傷假。工傷治療期內(nèi)工資按《工傷保險條例》的規(guī)定發(fā)放所在部門提交事故報告、疾病證明書、工傷認(rèn)定書、部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案8、考試假員工經(jīng)公司批準(zhǔn)參加學(xué)歷、技能培訓(xùn)、考試占用的時間，可使用考試假，請假時須出具相關(guān)證明。全薪考試通知書、準(zhǔn)考證部門主管審核，主管副總經(jīng)理審核，人力資源部審批備案1、所有假期都應(yīng)當(dāng)至少提前1天辦理請假手續(xù)。喪假或突發(fā)事件