薪酬管理程序

目的本程序明確了公司對各級員工薪酬管理的職責、程序和要求，以建立有效的員工薪酬管理系統(tǒng)。適用范圍本程序適用于公司各級人員的薪酬管理。工作職責3.1人力資源部負責：3.1.1擬定并實施員工薪資方案3.1.2組織制訂薪資預算3.1.3確定員工薪資標準3.1.4檢查各部門考勤情況，指導各部門正確填寫員工考勤記錄3.1.5負責薪資發(fā)放3.1.6建立和保管薪資記錄3.2各部門負責：3.2.1提出本部門薪資預算3.2.2提出本部門薪資異動標準3.2.3提出本部門新錄用員工薪資標準3.3公司總經(jīng)理負責：批準年度薪資總額預算及員工薪資標準。工作程序4.1擬定薪資方案4.1.1人力資源部擬定薪資方案，報公司管理層討論，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。4.1.2薪資方案應滿足以下要求：目的明確：公司依據(jù)“以事定崗，以崗定員，按崗定酬”的原則制定崗位與工作績效相結合的工資分配制度，結合公司的工作性質(zhì)，區(qū)分員工的工種層次和崗位差別，目的在于調(diào)動員工的積極性和增強公司的凝聚力。給付原則：薪資增長速度不高于企業(yè)勞動生產(chǎn)率或利潤的增長員工薪資水平根據(jù)員工工作貢獻決定，同時考慮社會物價指數(shù)、公司支付能力、市場水平。合法性：符合國家及地方法令的規(guī)定。簡單性：薪資管理制度、流程、操作都應簡單，以減少理解困難、操作失誤和管理成本。公開性和保密性：有關薪酬的制度和標準，要對員工進行講解和介紹；但員工薪酬的數(shù)據(jù)應保密，本人和薪資管理者均不得對外泄露。4.2確定預算4.2.1各部門負責人根據(jù)公司要求提交本部門次年度及各月薪資預算，由公司人力資源部、財務部審核，總經(jīng)理室審批；預算方案由財務部存檔備查。4.3確定薪資標準4.3.1根據(jù)公司員工薪酬分配方案并結合部門預算確定員工薪資標準，員工薪資不得低于西安市最低工資標準。4.3.2新錄用員工薪資標準的確定4.3.2.1各部門新錄用的員工，按照《員工招聘錄用管理程序》填寫《求職申請表》后，由部門負責人按照公司員工薪酬分配方案并結合下列情況初步提出薪資標準：4.3.2.1.1招聘崗位的技能要求4.3.2.1.2應聘者的專業(yè)知識4.3.2.1.3應聘者的受教育程度4.3.2.1.4應聘者的同種工作經(jīng)歷4.3.2.1.5應聘者原薪資水平4.3.2.2人力資源部根據(jù)員工薪酬分配方案及部門預算并核實應聘者本人情況后，確定新員工的薪資標準。預算范圍內(nèi)的予以審批并執(zhí)行；超出預算的以書面方式報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。4.4進行薪資套級4.4.1進行薪資套級的目的在于使薪資管理規(guī)范、明確、簡潔，使每個員工的薪資標準都能在薪酬分配表上找到相應等級的位置。4.4.2人力資源部負責薪資套級，依據(jù)員工薪資標準在薪酬分配表上找到相應的等級并作記錄。如員工薪資標準不能與接近的等級數(shù)對應，則依據(jù)“靠上不靠下”的原則向上套定。4.5確定薪資結構4.5.1試用期員工不確定薪資結構。4.5.2試用期員工按照程序文件《員工招聘錄用管理程序》辦理轉正手續(xù)后確定薪資結構。4.5.3員工薪資結構由基本工資、績效工資等構成。4.6薪資異動4.6.1員工因報到、轉正、調(diào)薪、升降職或調(diào)動需進行薪資調(diào)整的，由所在部門負責人填寫《員工人事變動申請表》，于每月20日前交人力資源部審核。4.6.2人力資源部根據(jù)預算進行審核，預算內(nèi)的部分予以執(zhí)行，超預算的需經(jīng)公司總經(jīng)理室審批。4.7薪資計算期及發(fā)薪日4.7.1薪資計算期自當月1日至當月31日。4.7.2發(fā)薪日期為下月8-10日，遇節(jié)假日則順延。4.7.3新錄用員工按照《員工招聘錄用管理程序》正式報到日期開始計薪。4.7.4調(diào)離員工按照程序文件《員工異動管理程序》辦理完調(diào)離手續(xù)后，根據(jù)其出勤日在規(guī)定的發(fā)薪日統(tǒng)一結算。4.7.5調(diào)薪、升降職或調(diào)動生效日期自總經(jīng)理室簽字日期次月起執(zhí)行，主管級以上人員任命（含調(diào)薪）生效日期根據(jù)紅頭文件下發(fā)日期，15日以前下發(fā)當月執(zhí)行，15日以后下發(fā)次月執(zhí)行。4.8薪資發(fā)放4.8.1薪資發(fā)放均以銀行代發(fā)為原則。遇有以下情況，可以現(xiàn)金的形式發(fā)放。4.8.1.1銀行當月未入帳款項4.8.1.2銀行電腦出現(xiàn)故障4.8.1.3未辦有銀行卡的新入職員工及離職員工工資結算4.8.2員工統(tǒng)一在公司指定的銀行辦理工資開戶手續(xù)，辦理開戶手續(xù)時由本人向財務部提供員工本人身份證件。4.8.3員工因丟失、損壞個人工資卡時，應及時通知財務部和人力資源部；同時到開戶銀行辦理掛失及重新開戶手續(xù)，并將新的工資帳號告知財務部及人力資源部。4.8.4人力資源部于每月8日前根據(jù)以下資料編制工資，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核并按銀行規(guī)定格式制作銀行發(fā)放表及現(xiàn)金發(fā)放表，交財務部審核后送總經(jīng)理審批。4.8.4.1各部門經(jīng)負責人員簽字的《考勤登記表》或有關考勤記錄4.8.4.2薪資異動由部門填寫、人力資源部經(jīng)理審核、總經(jīng)理室領導審批的《員工人事變動申請表》4.8.4.3經(jīng)總經(jīng)理室領導審批的《員工試用轉正申請表》4.8.5財務部按照規(guī)定，辦理轉賬手續(xù)。4.8.6財務部于每月10日前（遇節(jié)假日則順延）將下列資料送交銀行審核，由銀行代發(fā)工資。4.8.6.1轉帳支票4.8.6.2工資軟盤4.8.6.3代發(fā)工資清單4.9薪資檔案的建立與保存4.9.1人力資源部負責建立薪資檔案，記錄相關資料，包括：4.9.1.1各部門預算4.9.1.2公司員工薪資標準4.9.1.3各月員工薪資調(diào)整表4.9.1.4各月工資匯總明細表4.9.2人力資源部經(jīng)理可以查詢各部門薪資情況，各部門負責人可以查詢本部門員工薪資情況。4.9.3薪資檔案由人力資源部負責管理。4.10流程圖人力資源部人力資源部人力資源部'人力資源部、財'務部擬定薪資方案L 丿進行薪資套級1> A確定薪資結構丿薪資發(fā)放<丿'財務部、人力資■源部人力資源