公司外部聯(lián)系制度

外部聯(lián)系制度1、目的為了建立有效的外部聯(lián)系機制，保證外部信息交流渠道暢通，特制定本制度。2、范圍本制度適用于公司外部信息交流的管理。3、術(shù)語相關(guān)方:是指關(guān)注企業(yè)職業(yè)安個健康績效或受其影響的個人和團體。4、職責(zé)4.1安全環(huán)保監(jiān)察部負責(zé)安全方面外部聯(lián)系的綜合管理，匯集和處理相關(guān)的安全信息。4.2外部聯(lián)系負責(zé)人具體負責(zé)外部聯(lián)系工作，匯集和處理相關(guān)的安全信息。4.3行政管理部負責(zé)政府部門有關(guān)安全來文的收發(fā)工作，以及政府部門的外部信息聯(lián)絡(luò)工作。4.4其他部門(單位)負責(zé)與本部門(單位)有關(guān)的安全信息交流工作。5、工作內(nèi)容5.1外部聯(lián)系對象:1)政府部門;2)社會團體;3)社區(qū);4)員工親屬;5)周圍居民等。5.2行政管理部、安全環(huán)保監(jiān)察部將收到的政府部門有的安全文件呈報安全生產(chǎn)管理者代表后做出相關(guān)初理。5.3外部安全檢查、參觀、訪問由安全環(huán)保監(jiān)察部接待安排，由外部聯(lián)系人具體辦理，并將結(jié)果報安全生產(chǎn)管理者代表。5.4其他部門若收到有關(guān)安全的法律法規(guī)、規(guī)章、標準、規(guī)范時，應(yīng)及時傳遞到安全環(huán)保監(jiān)察部，安全環(huán)保監(jiān)察部按照《法律法規(guī)管理制度(JNXK-ABZD-04)執(zhí)行。5.5相關(guān)方的信息(包括政府部門、社會團體、社區(qū)、員工親屬、周圍居民等)由安全環(huán)保監(jiān)察部接受，并保存。5.5外部聯(lián)系人應(yīng)以下安全生產(chǎn)事項，與外部進行溝通:1)外部關(guān)注的安全生產(chǎn)事項;2)外部團體或個人的抱怨;3)直接的社會要求。5.6外部聯(lián)系人對相關(guān)方的一般的安全投訴進行處理，并向相關(guān)方反饋;安全管理者代表對相關(guān)方的嚴重的安全投訴進行處理，并由外部聯(lián)系人向相關(guān)方反饋。5.7公司應(yīng)采用文件形式，及時向外界披露重大安全生產(chǎn)事項，特別是可能影響公司周圍居民及相關(guān)方的事項，按照《事故和事件管理制度執(zhí)行。5.8安全環(huán)保監(jiān)察部按照政府部門的要求報送安全報表，按照《事故和事件管理制度執(zhí)行。5.9安全環(huán)保監(jiān)察部通過廣播、報紙、宣傳欄、黑板報、通知等方式傳達