2023年erp運(yùn)維工作總結(jié)

第6頁(yè)共6頁(yè)2023年?erp運(yùn)維?工作總結(jié)?歲月悠悠，?韶華易逝。?眨眼間，信?息中心實(shí)施?erp財(cái)務(wù)?已經(jīng)一年多?了，在邊走?邊學(xué)的過(guò)程?中，對(duì)er?p的認(rèn)識(shí)，?從以前的僅?僅了解概念?，到現(xiàn)在的?有一些自己?見(jiàn)解;在e?rp實(shí)施過(guò)?程中，隨著?一個(gè)又一個(gè)?問(wèn)題的解決?，對(duì)erp?在我們公司?的實(shí)施及推?廣有了更加?堅(jiān)定的信心?。至我們公?司erp實(shí)?施三周年慶?典之際，將?erp財(cái)務(wù)?實(shí)施過(guò)程中?的一些觀點(diǎn)?和想法與大?家___，?也算是對(duì)我?們公司財(cái)務(wù)?實(shí)施的工作?總。第一?次聽(tīng)說(shuō)er?p，是在五?年前的大學(xué)?課本上，第?一次使用e?rp，是在?大學(xué)畢業(yè)前?實(shí)習(xí)時(shí)，在?實(shí)驗(yàn)室里見(jiàn)?到的___?和佳erp?，真正的對(duì)?erp有系?統(tǒng)的學(xué)習(xí)、?培訓(xùn)、使用?和運(yùn)用，是?我們公司目?前在用的全?球知名的i?fs的er?p。___?年初，我們?公司的er?p財(cái)務(wù)模塊?項(xiàng)目啟動(dòng)，?整個(gè)erp?系統(tǒng)的實(shí)施?，可以分為?以下四個(gè)階?段:(一?)接受培訓(xùn)?、軟件__?_和熟悉軟?件階段;?(二)基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階?段;(三?)初始上線?階段;(?四)驗(yàn)收檢?驗(yàn)階段。作?為項(xiàng)目小組?的一員，在?第一階段接?受培訓(xùn)中，?我們就遇到?了實(shí)施過(guò)程?的第一道坎?:首先是?觀念沖突:?erp是一?種先進(jìn)的企?業(yè)信息管理?系統(tǒng)，它不?僅僅是一套?軟件，這會(huì)?與我們的傳?統(tǒng)觀念產(chǎn)生?很大的沖突?。是對(duì)我們?腦袋里固有?觀念的挑戰(zhàn)?。如果我們?不對(duì)它多接?觸并認(rèn)真學(xué)?習(xí)的話，我?們很難接受?它。在我們?財(cái)務(wù)模塊，?這點(diǎn)的表現(xiàn)?尤為突出。?erp系統(tǒng)?財(cái)務(wù)模塊中?更多的融入?了管理會(huì)計(jì)?的思想，與?我國(guó)目前會(huì)?計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)?狀有一些差?距。作為一?個(gè)財(cái)務(wù)人員?，傳統(tǒng)的財(cái)?務(wù)會(huì)計(jì)只要?求我們記賬?和核算，我?們只是被動(dòng)?的接受各業(yè)?務(wù)部門(mén)送來(lái)?的數(shù)據(jù)進(jìn)行?分析和研究?，可以說(shuō)，?出了會(huì)計(jì)報(bào)?表，我們的?會(huì)計(jì)工作基?本已經(jīng)。而?erp卻對(duì)?我們的財(cái)務(wù)?人員提出了?更高的要求?，出了會(huì)計(jì)?報(bào)表，也許?只是我們工?作的開(kāi)始。?它還要求我?們對(duì)別的業(yè)?務(wù)部門(mén)的業(yè)?務(wù)進(jìn)行監(jiān)督?、管理并指?導(dǎo)。這是一?種革___?，是革別的?業(yè)務(wù)部門(mén)的?命，革__?_就必然會(huì)?遭到反抗!?再者是操?作流程及e?rp界面的?改變。目前?中國(guó)的財(cái)務(wù)?軟件，操作?流程都是在?財(cái)務(wù)內(nèi)部，?一般和別的?業(yè)務(wù)部門(mén)不?會(huì)有太大的?沖突。操作?界面都是很?直接、簡(jiǎn)單?和友好的，?我們財(cái)務(wù)人?員記賬，輸?入什么馬上?就看到什么?，做錯(cuò)了憑?證，沒(méi)有過(guò)?賬前，我們?可以修改，?可以刪除。?總之給我們?的感覺(jué)就是?:財(cái)務(wù)軟件?就是我的奴?仆，我讓它?向東它不會(huì)?向西?？蒭?rp卻不是?這樣，在操?作流程上，?它是一個(gè)整?體，整個(gè)公?司是聯(lián)在一?起的。它會(huì)?從別的業(yè)務(wù)?部門(mén)帶來(lái)一?些自己的想?法，這就需?要財(cái)務(wù)部門(mén)?為了了解它?的想法而跨?出財(cái)務(wù)部門(mén)?和別的部門(mén)?一起來(lái)保持?協(xié)調(diào)。它的?界面跟我心?里的界面也?不一樣!比?如，多年下?來(lái)，我認(rèn)為?輸入憑證只?在一個(gè)界面?，輸入之后?我馬上看到?的樣子是長(zhǎng)?的就一個(gè)鼻?子一個(gè)眼。?而它卻不是?這樣，而e?rp不同的?憑證有不同?的界面。錄?入之后看到?的除了一個(gè)?鼻子一個(gè)眼?外，還可能?有了眉毛和?胡子，要想?找到它的鼻?子和眼，還?需要我們?nèi)?認(rèn)真的看看?之后才能找?到。更有甚?者，我看到?的憑證還可?能不是我做?的，是別人?做好后自動(dòng)?傳給我的。?如果你對(duì)它?不熟悉的話?，我們就會(huì)?一頭霧水，?越做越亂，?達(dá)不到你要?的果。這對(duì)?我們財(cái)務(wù)人?員來(lái)說(shuō)，也?是另一種革?___，是?革我們自己?的命，對(duì)自?己革___?，恐怕痛楚?也只有我們?自己清楚!?培訓(xùn)之后?，就開(kāi)始了?第二階段的?初始數(shù)據(jù)的?準(zhǔn)備過(guò)程，?erp財(cái)務(wù)?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的?準(zhǔn)備，比普?通的財(cái)務(wù)軟?件進(jìn)行數(shù)據(jù)?準(zhǔn)備的要求?高了很多，?也復(fù)雜了很?多。這從e?rp的概念?就可以看出?來(lái)，erp?是企業(yè)資源?計(jì)劃，這就?要求有些基?礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維?護(hù)一定要有?整體的思想?，一定要與?別的部門(mén)聯(lián)?合起來(lái)!只?有這樣，搜?集到的基礎(chǔ)?數(shù)據(jù)才會(huì)除?了滿(mǎn)足財(cái)務(wù)?核算之外，?達(dá)到管理的?目的。概括?起來(lái)，初始?數(shù)據(jù)的維護(hù)?主要有以下?三類(lèi):第?一、財(cái)務(wù)通?用數(shù)據(jù)的維?護(hù)。這類(lèi)數(shù)?據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)?務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?一樣，只需?要根據(jù)會(huì)計(jì)?準(zhǔn)則和規(guī)范?，每家企業(yè)?都適用。例?如會(huì)計(jì)期間?、憑證序列?、憑證編號(hào)?的維護(hù)等等?。第二、?須根據(jù)企業(yè)?實(shí)際，自行?決定的財(cái)務(wù)?數(shù)據(jù)。這類(lèi)?數(shù)據(jù)每家企?業(yè)不盡相同?，象會(huì)計(jì)科?目的設(shè)置、?會(huì)計(jì)分析點(diǎn)?的設(shè)置等等?。就是根據(jù)?我們公司業(yè)?務(wù)核算的實(shí)?際需要，設(shè)?置與我們公?司相匹配的?一級(jí)及明細(xì)?科目的設(shè)置?。這些數(shù)據(jù)?的維護(hù)，我?們得到了財(cái)?務(wù)部的大力?配合，在與?大家的多次?溝通和交流?后，我們最?終確定并維?護(hù)了該類(lèi)數(shù)?據(jù)。在這里?再次對(duì)他們?的工作致以?衷心的感謝?!第三、?與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)?軟件不同的?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的?維護(hù)。這類(lèi)?數(shù)據(jù)的搜集?，往往要往?返幾個(gè)部門(mén)?才能最終確?定下來(lái)，而?且工作量也?十分巨大。?比如我們往?來(lái)戶(hù)中的供?應(yīng)商維護(hù)，?對(duì)于在er?p系統(tǒng)做采?購(gòu)訂單的供?應(yīng)商，供方?管理辦公室?維護(hù)了該供?應(yīng)商采購(gòu)方?面的基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)，財(cái)務(wù)就?需要在供方?管理辦公室?維護(hù)的基礎(chǔ)?上，根據(jù)財(cái)?務(wù)管理的需?需要，維護(hù)?該供應(yīng)商的?財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)。對(duì)于不?在erp系?統(tǒng)做采購(gòu)訂?單的供應(yīng)商?，需要從財(cái)?務(wù)部門(mén)搜集?后一一輸入?到erp系?統(tǒng)。在輸入?的過(guò)程中，?我們必須十?分小心，因?為稍不仔細(xì)?，我們就會(huì)?重復(fù)錄入。?況且我們從?財(cái)務(wù)部門(mén)得?到的這部分?數(shù)據(jù)還需要?我們?nèi)ミM(jìn)行?加工整理。?不過(guò)在項(xiàng)目?小組別的同?志的協(xié)助下?，我們團(tuán)一?心，通過(guò)加?班加點(diǎn)，高?質(zhì)量的維護(hù)?了___家?客戶(hù)和__?_家供應(yīng)商?的全部信息??；A(chǔ)數(shù)?據(jù)維護(hù)之后?，已經(jīng)是_?__年的_?_月底了。?沒(méi)有太多的?休息，我們?立即接到_?_月初始上?線__通知?，馬上就進(jìn)?入了第三階?段。第三階?段是整個(gè)項(xiàng)?目中最重要?的階段，這?個(gè)階段不僅?是對(duì)前面兩?個(gè)階段工作?完成情況和?完成質(zhì)量的?驗(yàn)收。也是?后面能否做?下去的關(guān)鍵?。這對(duì)我們?實(shí)施人員來(lái)?講，面臨著?極大的壓力?和挑戰(zhàn)。因?為erp初?始上線，不?是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)?軟件的簡(jiǎn)單?的數(shù)據(jù)錄入?，他是對(duì)e?rp整套作?帳流程的一?次短時(shí)間的?濃縮。期間?遇到的問(wèn)題?肯定不可估?量，但出了?問(wèn)題之后又?需要我們馬?上解決。況?且erp實(shí)?施顧問(wèn)一般?都不會(huì)告訴?我們?cè)谠撾A?段會(huì)出現(xiàn)的?問(wèn)題和問(wèn)題?的解決辦法?。于是我們?制定了一套?計(jì)劃進(jìn)程表?來(lái)指導(dǎo)并督?促自己工作?的進(jìn)程。?首先是數(shù)據(jù)?清理和過(guò)賬?控制的配置?工作。由于?我們公司是?制造模塊先?于財(cái)務(wù)上線?，在我們財(cái)?務(wù)上線前，?erp系統(tǒng)?里已經(jīng)有了?大量的從制?造傳送過(guò)來(lái)?的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?，所以我們?先要對(duì)這部?分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行?清理。記得?最有意思的?一次是，在?清理采購(gòu)訂?單的時(shí)候，?由于有幾家?供應(yīng)商與我?們的交易量?既大又十分?頻繁。我們?從下午3點(diǎn)?至晚上9點(diǎn)?左右的時(shí)候?，該事項(xiàng)還?未執(zhí)行完畢?。為了不影?響第二天的?進(jìn)程，我們?在離開(kāi)辦公?室的時(shí)候，?僅僅是關(guān)掉?了電腦的顯?示器。而事?務(wù)的執(zhí)行仍?在繼續(xù)，當(dāng)?第二天早上?我們看到清?理完畢的時(shí)?候，我們都?露出了欣慰?的微笑。清?理之后，顧?問(wèn)和我們一?起進(jìn)行了過(guò)?賬控制的配?置，對(duì)于整?個(gè)erp財(cái)?務(wù)的實(shí)施，?過(guò)賬控制的?配置問(wèn)題是?最有技術(shù)性?、也是最需?要小心的地?方。過(guò)賬控?制的配置，?不僅需要我?們了解財(cái)務(wù)?內(nèi)部的記賬?規(guī)則和業(yè)務(wù)?流程，而且?還需要了解?其他模塊的?業(yè)務(wù)流程。?通過(guò)過(guò)賬控?制的配置，?我們才可以?讓前面制造?和分銷(xiāo)模塊?的數(shù)據(jù)自動(dòng)?的傳送到財(cái)?務(wù)來(lái)，才可?以讓財(cái)務(wù)自?身產(chǎn)生的事?務(wù)自動(dòng)的歸?集到不同的?科目上來(lái)。?剛開(kāi)始，顧?問(wèn)對(duì)我們的?問(wèn)題一概不?回答，很快?的就做好了?過(guò)賬的一些?標(biāo)準(zhǔn)配置。?但對(duì)于業(yè)務(wù)?情況復(fù)雜和?配置較難的?卻交給了我?們?，F(xiàn)在想?來(lái)，這對(duì)我?們了解其他?模塊的業(yè)務(wù)?流程和對(duì)財(cái)?務(wù)業(yè)務(wù)流程?的熟悉十分?有益?？墒?當(dāng)時(shí)對(duì)我們?來(lái)說(shuō)，困難?是客觀存在?的!接下?來(lái)的__月?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初?始化錄入，?對(duì)財(cái)務(wù)部和?我們都是一?個(gè)很大的挑?戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部?需要在很短?的時(shí)間里，?每個(gè)人都要?把自己手頭?的賬按明細(xì)?整理出來(lái)出?余額并合總?賬核對(duì)，這?就會(huì)涉及到?一些老賬和?爛賬的問(wèn)題?，可以說(shuō)，?這種數(shù)據(jù)整?理工作在財(cái)?務(wù)部是史無(wú)?前例的。每?個(gè)人都有很?大的壓力。?而對(duì)我們來(lái)?說(shuō)，我們不?僅要清楚的?知道我們需?要什么樣的?信息，而且?還要指導(dǎo)財(cái)?務(wù)怎樣去搜?集這些信息?，對(duì)于搜集?來(lái)的信息，?我們也不僅?要搞清楚這?些數(shù)據(jù)要在?什么地方錄?入系統(tǒng)。而?且還要指導(dǎo)?每一個(gè)財(cái)務(wù)?人員正確的?把這些信息?錄入系統(tǒng)。?而系統(tǒng)對(duì)大?家來(lái)說(shuō)還是?新的，是不?熟悉的!所?以在初始化?數(shù)據(jù)錄入階?段，雖然我?們對(duì)這些工?作都做了怎?樣錄入的文?檔，但我們?還是經(jīng)常精?神高度緊張?，面對(duì)不同?人的不同問(wèn)?題，我們要?穿梭于不同?的人中間，?一天下來(lái)，?我們往往發(fā)?現(xiàn)自己可能?都沒(méi)有喝一?點(diǎn)水，回到?家躺在床上?，不一會(huì)就?會(huì)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)?。那段日子?，是參加工?作以來(lái)，身?心最疲憊的?一段日子!?終于，科?目余額出來(lái)?了，我們以?為一切都可?以正常的工?作了!可實(shí)?際上遠(yuǎn)非如?此。我們還?需要有很多?張的財(cái)務(wù)報(bào)?表去設(shè)置;?我們還需要?對(duì)具體的業(yè)?務(wù)人員進(jìn)行?相關(guān)的培訓(xùn)?和考試;我?們還要面對(duì)?財(cái)務(wù)做賬過(guò)?程中出現(xiàn)的?各種各樣的?問(wèn)題……在?整個(gè)財(cái)務(wù)上?線的過(guò)程中?，還有一件?事是整個(gè)小?組中都終生?難忘的!那?是今年春節(jié)?后上班的第?一天，為了?趕進(jìn)度，當(dāng)?時(shí)大家集中?在___部?的培訓(xùn)教室?工作。大家?知道，培訓(xùn)?教室如果沒(méi)?有培訓(xùn)的時(shí)?候，我們一?般都不會(huì)去?的?？墒菑?外面路過(guò)的?去給大家拜?年的徐總等?一幫領(lǐng)導(dǎo)們?，看到我們?后，馬上就?過(guò)來(lái)慰問(wèn)我?們并送來(lái)了?新春的祝福?。那一刻，?每個(gè)人的心?里都是暖烘?烘的!目?前，我們e?rp財(cái)務(wù)模?塊基本上步?入了正