ACCESS教學課件第6章窗體

第6章窗體的創(chuàng)建與使用6.1窗體概述6.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體6.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體6.4使用自動套用格式改變窗體樣式6.5設置窗體屬性1掌握窗體的設計方法。掌握面向?qū)ο缶幊痰母拍?。掌握使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體的操作方法。掌握使用設計視圖創(chuàng)建窗體的操作方法。掌握使用自動套用格式改變窗體樣式的操作方法。本章要點26.1窗體概述6.1.1窗體的概念和作用概念窗體是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的重要對象，利用窗體對象可以設計友好的用戶操作界面，實現(xiàn)用戶和數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的交互。窗體可以使數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)查看更加容易和安全，直接讓用戶使用數(shù)據(jù)表或者查詢操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是很不明智的?？傊?，使用窗體是系統(tǒng)安全性、功能完善性和操作便捷性的體現(xiàn)。36.1窗體概述作用（1）用于在數(shù)據(jù)庫中輸入和顯示數(shù)據(jù)。（2）用作切換面板打開數(shù)據(jù)庫中其它窗體和報表。（3）用作自定義對話框來接受用戶的輸入并根據(jù)輸入執(zhí)行操作。46.1窗體概述6.1.2窗體的組成和結(jié)構(gòu)窗體由窗體本身和窗體所包含的控件組成：窗體本身由窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳五部分組成。每一部分稱為一個“節(jié)”，其中主體節(jié)是必不可少的，其它的節(jié)根據(jù)需要可以顯示或者隱藏?？丶姆N類比較多，包括：標簽、文本框、復選框、列表框、組合框、選項組、命令按鈕等，它們在窗體中起不同的作用。56.1.2窗體的組成和結(jié)構(gòu)66.1窗體概述窗體各部分功能說明如下：窗體頁眉：在窗體的最上方，一般用于設置窗體的標題，或者其它的說明標示信息。頁面頁眉：設置窗體打印時的頁眉信息，只在打印窗體時有效。主體：一般用來顯示記錄數(shù)據(jù)。頁面頁腳：設置窗體打印時的頁腳信息，只在打印窗體時有效。窗體頁腳：在窗體的最下方，一般用于顯示功能按鈕，或者匯總信息。76.1窗體概述6.1.3窗體的類型1．按照窗體的功能劃分數(shù)據(jù)輸入窗體：使用數(shù)據(jù)輸入窗體可將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫，或者查看、編輯和刪除數(shù)據(jù)。切換面板：創(chuàng)建切換面板可以簡化啟動數(shù)據(jù)庫中各種窗體和報表的過程。自定義對話框：當您需要對用戶輸入進行操作時，可以創(chuàng)建對話框。86.1窗體概述2．按照窗體的形式劃分縱欄式：通常顯示一條記錄，按列分布，每列的左邊顯示數(shù)據(jù)的說明信息，右邊顯示數(shù)據(jù)。表格式：按照表格的樣式顯示數(shù)據(jù)，可以顯示多條數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表窗體：以數(shù)據(jù)表的樣式顯示窗體中的數(shù)據(jù)。主/子窗體：在窗體中嵌入其他的窗體主/子窗體可以包含來自多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。圖表窗體：用圖表的方法顯示數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表是一種交互性的窗體。96.1窗體概述6.1.4窗體的視圖窗體有三種視圖：設計視圖：主要用于創(chuàng)建、修改窗體。數(shù)據(jù)表視圖：以數(shù)據(jù)表的形式顯示窗體的數(shù)據(jù)，在這種視圖中可以編輯、添加、修改、查找或者刪除數(shù)據(jù)。窗體視圖：顯示記錄數(shù)據(jù)的窗口，作為操作界面提供給用戶，主要用于用戶添加或者修改數(shù)據(jù)。106.1窗體概述116.1窗體概述126.1窗體概述136.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體Access提供三種主要的方法來創(chuàng)建窗體：使用“自動窗體”：通過提供給窗體數(shù)據(jù)源自動完成窗體的創(chuàng)建，基于單個表或查詢創(chuàng)建窗體。使用窗體向?qū)В涸谙驅(qū)У奶崾鞠?，一步一步提供?chuàng)建窗體所需的各種參數(shù)，最終完成窗體，可以基于一個或多個表或查詢創(chuàng)建窗體。使用“設計”視圖：可以自行創(chuàng)建窗體，獨立設計窗體的每一個對象，是最靈活的方式，可以創(chuàng)建任何類型的窗體，并且可以修改完善窗體。146.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體6.2.1使用“自動創(chuàng)建窗體”創(chuàng)建窗體系統(tǒng)提供了自動創(chuàng)建五種窗體的方法：自動創(chuàng)建窗體：縱欄式自動創(chuàng)建窗體：表格式自動創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表自動窗體：數(shù)據(jù)透視表自動窗體：數(shù)據(jù)透視圖15說明：“自動創(chuàng)建窗體：表格式”、“自動創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表”和“自動創(chuàng)建窗體：縱欄式”的創(chuàng)建過程相同，它們以不同的形式顯示數(shù)據(jù)?！皵?shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖”是交互式的窗體。其中“數(shù)據(jù)透視圖”以圖表的形式，使數(shù)據(jù)直觀。使用“自動創(chuàng)建窗體”可以快速直接創(chuàng)建出窗體，但這種方法創(chuàng)建的窗體的形式、布局和外觀已經(jīng)確定，不能選擇顯示的字段。6.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體166.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體6.2.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體1．使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建來自一個數(shù)據(jù)源的窗體。2．使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建來自多個數(shù)據(jù)源的窗體（主/子窗體）。176.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體1．創(chuàng)建來自一個數(shù)據(jù)源的窗體利用窗體的向?qū)Э梢詣?chuàng)建來自一個或者多個數(shù)據(jù)源的多種形式的窗體。186.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體2．創(chuàng)建主/子窗體使用窗體向?qū)Э梢詣?chuàng)建來自多個數(shù)據(jù)源的窗體，這種窗體就是主/子窗體。在創(chuàng)建窗體之前，要確定主窗體的數(shù)據(jù)源和子窗體的數(shù)據(jù)源之間存在“一對多”的關系。子窗體可以有兩種方法創(chuàng)建：一是和主窗體同時創(chuàng)建，二是單獨創(chuàng)建，然后加入到主窗體中。196.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體6.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體利用圖表的形式顯示數(shù)據(jù)可以更直觀、更形象。利用“圖表向?qū)А笨梢詣?chuàng)建圖表窗體。206.2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體6.2.4使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體數(shù)據(jù)透視表窗體可以根據(jù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表窗體中的排列方式，進行所需要的計算，例如求和或求平均等計算。數(shù)據(jù)透視表用于交叉分析表中的數(shù)據(jù)，是一種交互式的表，可以水平或垂直地顯示字段值，可以對行或列進行計算。216.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體設計視圖提供了最靈活的創(chuàng)建窗體的方法，在設計視圖中，每一個元素都可以自己創(chuàng)建和修改，在設計視圖中還可以修改使用“自動創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А眲?chuàng)建的窗體，使之完善，因此設計視圖是功能最強的設計窗體的方法，是窗體設計的核心。226.3.1窗體的設計視圖使用設計視圖創(chuàng)建窗體時，是從一個空白窗體開始，然后將數(shù)據(jù)源表或查詢中的字段添加到窗體上。6.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體236.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體使用設計視圖創(chuàng)建窗體數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)中的窗體由窗體自身和控件組成，使用設計視圖創(chuàng)建窗體包括對窗體的創(chuàng)建和控件的創(chuàng)建，其中控件的創(chuàng)建是主要的內(nèi)容。窗體的創(chuàng)建包括兩部分：窗體自身的創(chuàng)建窗體內(nèi)容的創(chuàng)建246.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體1.窗體自身的創(chuàng)建設計視圖說明：使用設計視圖創(chuàng)建窗體默認狀態(tài)只出現(xiàn)窗體的主體節(jié)，根據(jù)需要添加其他的部分，方法是在“視圖”菜單中單擊“頁面頁眉/頁腳”或“窗體頁眉/頁腳”進行添加。通過工具欄的“字段列表”按鈕可以切換是否顯示窗體的數(shù)據(jù)源，本例的數(shù)據(jù)源是“人員信息表”。通過工具欄的“工具箱”按鈕可以決定是否顯示“工具箱”。工具箱提供了一些常用的控件，窗體內(nèi)的對象是由這些控件構(gòu)成的。256.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體2.窗體內(nèi)容的創(chuàng)建所有的窗體都是由窗體本身和各種控件構(gòu)成的，窗體是一個容器，可以容納各種類型控件。控件構(gòu)成了窗體的主要內(nèi)容，是窗體中數(shù)據(jù)的載體，用來顯示、修改、增加、刪除數(shù)據(jù)。26

6.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體窗體的組成：窗體中的信息可以分在多個節(jié)中。所有窗體都有主體節(jié)，但窗體還可以包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和窗體頁腳節(jié)。276.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體窗體頁眉：顯示對每條記錄都一樣的信息；如窗體的標題。頁面頁眉：在每個打印頁的頂部顯示標題等。主體：顯示記錄，顯示一條或多條。頁面頁腳：在每個打印頁的底部顯示標題等。窗體頁腳：顯示對每條記錄都一樣的信息，例如命令按鈕或有關使用窗體的介紹。286.3.2控件工具箱在數(shù)據(jù)庫設計視圖的窗體卡上選定一個窗體對象后，單擊“設計”按鈕“”，即進入窗體設計視圖。窗體設計視圖中的工具欄如圖所示。正是依靠這些工具提供的功能，窗體的設計操作才可能全面的進行。

窗體設計視圖中的工具欄

6.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體291．常用工具欄中的工具按鈕

工具按鈕名稱工具按鈕圖標工具按鈕的功能“字段列表”按鈕顯示窗體或報表基礎數(shù)據(jù)源所包含的字段列表。從列表中拖動字段可以創(chuàng)建自動結(jié)合到記錄源的控件?！肮ぞ呦洹卑粹o顯示或隱藏工具箱。在窗體或報表中可以使用工具箱來創(chuàng)建控件?！白詣犹子酶袷健卑粹o將事先定義的格式應用于窗體或報表。例如：控件的背景圖片和字體。“代碼”按鈕在“模塊”窗口中顯示選定窗體或報表所包含的程序代碼。“屬性”按鈕顯示所選項目的屬性表，例如數(shù)據(jù)表字段或控件的屬性表。如果不選擇任何項目，則顯示當前活動對象的屬性表?！吧善鳌卑粹o如果選定項目或?qū)傩跃哂猩善?，則顯示該選定項目或?qū)傩缘纳善?，利用這個生成器可以便捷地生成表達式或SQL語句。302．工具箱中的按鈕

工具按鈕名稱按鈕圖標

工具按鈕的功能“選擇對象”按鈕用于選定控件、節(jié)或窗體。單擊該工具可以釋放事先鎖定的工具欄按鈕?！翱丶?qū)А卑粹o用于打開或關閉控件向?qū)?。使用控件向?qū)Э梢詣?chuàng)建列表框、組合框、選項組、命令按鈕、圖表、子報表或子窗體。要使用向?qū)韯?chuàng)建這些控件，必須按下“控件向?qū)А卑粹o?！皹撕灐卑粹o用于顯示說明文本的控件，如窗體或報表上的標題或指示文字?！拔谋究颉卑粹o用于顯示、輸入或編輯窗體或報表的基礎記錄源數(shù)據(jù)，顯示計算結(jié)果，或接收用戶輸入數(shù)據(jù)的控件?！斑x項組”按鈕與復選框、選項按鈕或切換按鈕搭配使用，可以顯示一組可選值?！扒袚Q按鈕”按鈕該按鈕可用于結(jié)合到Y(jié)es/No字段的獨立控件或用來接收用戶在自定義對話框中輸入數(shù)據(jù)的非結(jié)合控件，或者選項組的一部分。31接上表32接上表336.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體6.3.3窗體中控件的應用控件以圖標的形式放在工具箱，控件構(gòu)成了窗體的核心。我們看到的窗體都是由各種控件和窗體本身構(gòu)成的，以前創(chuàng)建的窗體，都是系統(tǒng)快速生成各種控件，沒有選擇，相對簡單，在功能和外觀上很難滿足要求。使用設計視圖可以自由靈活地創(chuàng)建每一個控件，并且調(diào)整功能和屬性，使之完善。346.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體常用控件的使用：標簽控件：用于顯示數(shù)據(jù)。綁定型文本框的創(chuàng)建：文本框可以用來顯示、編輯數(shù)據(jù)。創(chuàng)建組合框控件:用于列表顯示數(shù)據(jù)或者輸入數(shù)據(jù)。復選框的創(chuàng)建:用于選擇。命令按鈕的創(chuàng)建:用于執(zhí)行操作。356.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體6.3.4控件操作窗體中的控件操作主要包括調(diào)整控件大?。哼x擇、復制、移動、刪除控件；對齊和設置控件等。1.選擇控件2.復制控件3.移動控件4.刪除控件5.對齊控件366.3使用設計視圖創(chuàng)建自定義窗體6.3.5建立彈出式窗體彈出式窗體是依賴于其他窗體的窗體。它的主要作用是告知用戶信息或者要求用戶輸入?yún)?shù)，可以通過在其依附的窗體中安排一個按鈕，然后單擊該按鈕調(diào)用彈出式窗體，也可以是用戶執(zhí)行某一操作時自動調(diào)用該彈出式窗體。376.4使用自動套用格式改變窗體樣式386.5設置窗體屬性窗體對象和控件對象都擁有自己的屬性，屬性決定了窗體和控件的功能特性、結(jié)構(gòu)、外觀，使用“屬性”窗體可以設置對象的屬性。屬性的設置遵循“先選擇，后設置”的方法，首先選擇要設置的對象，然后使用右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”，打開“屬性”窗體。39屬性窗口由五項組成：格式：主要設置控件的外觀或窗體的顯示格式。數(shù)據(jù)：設置一個控件或窗體中的數(shù)據(jù)來源，以及操作數(shù)據(jù)的規(guī)則。事件：用來設置控件或窗體的觸發(fā)事件。其他：不屬于其它三項的一些屬性。全部：前面四項屬性的集合。6.5設置窗體屬性40本章小結(jié)窗體是用戶操作數(shù)據(jù)