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文檔簡介

一、庫存管理系統(tǒng)項目開發(fā)背景某公司是專營家電的中型公司,該公司經營10大類幾十個品種的家電產品。管理工作主假如進貨商品的入庫管理和銷售商品的出庫管理及庫存商品的保留管理?,F(xiàn)有的管理工作主要依賴手工達成,工作量大,且效率不高。為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術的成就,提升管理工作的效率和水平,以適應公司發(fā)展的需要,決定開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)剖析1)可行性研究依據(jù)檢查,商品入庫的過程是當購入商品到貨后,負責進貨的人員第一填寫入庫單,而后經庫房管理人員對商品的質量及數(shù)目進行核查后方可入庫,并更新商品入庫流水賬,此外假如是新產品,則還要在庫存臺賬中成立新賬頁。商品出庫管理過程是管理人員依據(jù)銷售人員供給的商品出庫單,經核查后付貨,同時登記商品銷售流水賬,累計匯總出各樣商品當天的累計購入入庫量、累計銷售出庫量和庫存結余量等數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)填入庫存臺賬。原有的手工操作方式存在的主要問題:A.手工模式下的工作勞動強度高、效率低、錯誤多、辦理速度慢,不適應公司發(fā)展的需要。B.在詳細工作中,存在著大批數(shù)據(jù)的保留、匯總、查問等工作,手工模式速度慢并且不利于數(shù)據(jù)的剖析,已不適應現(xiàn)代管理模式。本系統(tǒng)開發(fā)的目的,就是經過系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)庫存管理工作計算機化,提升業(yè)務的辦理速度和規(guī)范化程度,并對有關的工作進行集成和重組,進一步經過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)整個公司管理信息化。該系統(tǒng)能夠提升管理工作的質量和效率,主要表此刻以下幾個方面:A.實現(xiàn)庫存管理的“動向”化,能實時地供給庫存商品動向信息,配以庫存報警功能,在庫存過高或過低時,都賜予提示。B.強盛的統(tǒng)計剖析功能,利用計算機工具以各樣方式統(tǒng)計出銷售等狀況,以便于整體營銷策略的調整。C.方便的查問功能,能迅速實現(xiàn)對各樣商品的入庫、銷售及庫存狀況的查問。從技術上講,現(xiàn)行的網(wǎng)絡技術和計算機技術完整能達成本系統(tǒng)的功能要求。經濟方面,該公司用于系統(tǒng)開發(fā)的估算基本可知足設施的投入和人力投入。就利潤而言,系統(tǒng)投入使用后能加速資本的周轉,提升資本的利用率,并且能夠提升管理效率,減少人力資源的浪費。在社會可行性方面,系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有矛盾,并且此刻員工經過培訓能夠很簡單掌握和使用系統(tǒng)。綜上所述,該系統(tǒng)具備可開發(fā)的條件,項目可行,建議開始開發(fā)。2)需求剖析商品庫存管理的管理職能剖析。商品庫存管理主要達成商品進出庫管理和供給庫存信息,如:庫存清單、報表、統(tǒng)計信息等。向管理者供給決議支持信息。二、固定財產管理系統(tǒng)系統(tǒng)初步檢查在設計之初第一進行系統(tǒng)檢查,可經過問卷檢查及會談會的形式,認識到該公司主要經營業(yè)務是作為各大型汽車制造商的中國地域配件代理商,為所在地域供給汽車零配件服務。該公司推行的是總經理負責制,部下各部門有財務部、銷售部、辦公室等職能部門,由部門經理管理,并向總經理負責。該公司各部門都配有計算機,進行一些平時文件的打印、報表輸出等工作,在銷售部應用了有關的軟件對各種配件的購銷存進行控制,但在其余部門,大多數(shù)的管理工作仍舊是手工勞動。目前規(guī)模不停擴大,公司所擁有的固定財產不停增添,并且品種眾多,分布凌亂,給管理工作帶來好多不便,并且管理方式仍舊是手工方式,造成管理上的好多破綻。詳細剖析主要存在以下問題:A.固定財產分別在各不一樣部門,使用的人多,管理工作缺少一致規(guī)范,有關人員對此難以全面正確認識。B.固定財產管理方式仍舊是手工辦理方式,工作量大并且易犯錯。C.公司領導對整個公司的財產的信息掌握不實時,不全面,造成正常的申購不可以實時辦理,而有些不用要的申購又造成浪費的現(xiàn)象。系統(tǒng)可行性剖析固定財產代表著公司中的大多數(shù)的總財產和凈財產,有效地管理固定財產是公司財務核算部門的重要工作之一。固定財產的管理信息有助于公司在采買、報廢和使用固定財產時最有效地做出正確的決議。固定財產報表能夠很清楚地描繪出公司中固定財產的狀態(tài)和使用狀況。公司對于固定財產的管理,不單波及到財產效能的發(fā)揮、資本的占用,并且還會影響公司生產經營活動可否正常進行。為了提升固定財產信息辦理的速度和正確性,進而正確、實時地掌握公司固定財產信息,改變固定財產管理的雜亂現(xiàn)狀,使用計算機管理已成必定。目前的手工管理方式已不可以適應目前公司發(fā)展的需要及現(xiàn)代管理的需要,如改用計算機管理,公司能夠有以下選擇:一是購買市場的商品化軟件,提升管理水平;二是自行開發(fā)一套適應自己需求的軟件。詳細剖析,前者的可行性較差,因商品化軟件一般很難適應公司詳細的要求,并且通用的商品化軟件數(shù)據(jù)庫基層一般都是不開放的,數(shù)據(jù)共享性差。鑒于以上原因,所以決定采納自己開發(fā)的方式,成立一套管理系統(tǒng),詳細內容包含固定財產的增減變化,原值的變化,每個月提取折舊金額計算,固定財產明細賬和總賬,固定財產報表的查問和打印,記賬憑據(jù)的生成和傳達等功能。需求剖析經過詳盡檢查知道該公司固定財產辦理業(yè)務的內容及開發(fā)要求:A.從部門的角度來看,固定財產主要由辦公室和財務部進行管理。詳細分工是:a.辦公室:一方面負責對固定財產的實物進行管理,按期對固定財產進行相應的維修與養(yǎng)護,另一方面,還要負責新添固定財產的審批與采買。財務部:一方面負責固定財產的卡片管理,另一方面負責每個月對固定財產的財務辦理。以上工作所有是手工工作方式。B.從實質業(yè)務辦理的內容來看,主要包含采買管理,平時卡片辦理,財務核算和報表查問四個部分:a.采買管理:這項工作由辦公室達成,當公司員工申請購買新的固定財產時,第一由辦公室進行觀察并做出能否購買的決定,而后報請總經理審批,最后再由辦公室到財務部領取支票,去購買固定財產,購回后憑原始(憑據(jù))發(fā)票向財務部報賬。b.平時卡片管理:由財務部會計人員達成。每個月要依據(jù)固定財產卡片提取本月折舊額,并對固定財產的增添和減少,以及固定財產原始的變化進行相應的卡片辦理。c.財務核算:主要由財務部人員依據(jù)固定財產平時的改動狀況和每個月的折舊額數(shù)據(jù),編制固定財產的記賬憑據(jù),并匯總出固定財產明細賬數(shù)據(jù)和總賬。d.報表查問:主假如辦公室及公司領導使用,依據(jù)固定財產的數(shù)據(jù)做出各樣報表,以便于公司領導實時對財產的使用狀況進行管理。三、學生選修課信息管理系統(tǒng)項目開發(fā)背景跟著信息技術的日趨發(fā)展和計算機網(wǎng)絡的廣泛應用,學校的學生人數(shù)不停增添,現(xiàn)有的學生信息管理的手工管理模式已日顯費勁。跟著社會的發(fā)展,培育計劃也在不停的改正。學分制的推行給學生以更大的選擇空間,但也增添了平時教務的管理工作量。所以,利用現(xiàn)代計算機和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術,在網(wǎng)絡環(huán)境下成立學生信息管理系統(tǒng)對于減少學生信息管理人員的勞動強度、提升工作質量和效率、方便管理人員對信息的查問、提升信息資源的利用率和管理水平都擁有重要意義。系統(tǒng)剖析1)可行性剖析經過對學校各項管理工作的檢查,認識到目前學校是教務出負責對學生選修課信息進香直接的管理工作,詳細的工作是對學生在校時期的選課、成績等信息進行管理。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是對教務處的對于學生選課及成績管理部分實現(xiàn)計算機管理。需求剖析選課工作要達成選課輸入/輸出、選課查問、成績查問、改選課等功能四、公司薪資管理系統(tǒng)項目開發(fā)背景跟著經濟的發(fā)展,公司的規(guī)模不停擴大,人員流動日趨屢次,與人員薪資有關的內容也日趨細化,所以薪資管理的工作量也隨之增添。過去的人工辦理方式就顯得力所不及,勞動強度大并且簡單犯錯。本課程設計的詳細任務就是設計一個公司薪資管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),由計算機來取代人工管理一系列信息,如員工的增添、刪除、薪資的計算、薪資報表的打印等,經過使用該系統(tǒng),實現(xiàn)公司員工薪資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,進而達到提升公司管理效率的目的。2.系統(tǒng)剖析1)可行性剖析此刻薪資管理方式為手工辦理,手工辦理方式重復勞動多,勞動強度大,并且簡單犯錯,新系統(tǒng)的使用將有以下幾個方面的優(yōu)勢:A.辦理速度快、正確B.經過權限的設置,數(shù)據(jù)的安全性好C.方便查問D.利用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境即可,不需要很大的投入E.采納先進的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,進而達到充分利用公司現(xiàn)有資源,提升系統(tǒng)的應用成效2)需求剖析公司薪資管理系統(tǒng)要達成的主要功能有:A.系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化B.員工基本信息的輸入、改正、刪除C.公司薪資的基本設定D.員工薪資查問E.員工薪資計算F.員工薪資閱讀G.員工薪資閱讀H.薪資匯總表打印因為目前公司從業(yè)人員構造復雜,所以薪資構造也是多種多樣的。在功能設計時要充分利用計算機的優(yōu)勢,最大限度降低手工辦理的過程。五、公司人事檔案管理系統(tǒng)項目開發(fā)背景跟著經濟的發(fā)展,公司的規(guī)模不停擴大,人員流動日趨屢次,人員檔案管理的工作量也隨之增添,過去的人工辦理方式對于員工好多的公司來說就顯得力所不及,利用現(xiàn)代計算機技術可使管理人事檔案管理人員從沉重的勞動中解脫出來,特別是對于人員檔案的查問可做到更實時,更正確。需求剖析經過開發(fā)一個公司人事檔案管理系統(tǒng),可使公司的人事檔案管理工作系統(tǒng)化,規(guī)范化和自動化,進而達到全面提升公司人事檔案管理效率的目的。1)開發(fā)設計思想A.系統(tǒng)應切合公司人事檔案管理的規(guī)定,操作方便,安全。B.能實時地依據(jù)需要更新員工人事資料。C.盡可能采納公司此刻的軟硬件環(huán)境,降低開發(fā)成本。2)系統(tǒng)功能剖析A.檔案錄入:能利用輸入設施將各樣形式的檔案錄入計算機。B.檔案查問:能依據(jù)隨意條件或組合條件進行查詢,如姓名、工號和部門等。C.檔案統(tǒng)計:能夠統(tǒng)計知足隨意條件的人數(shù),如技術職務、文化程度、政治相貌和年紀等。D.檔案輸出:能經過顯示器閱讀或經過打印機打印員工信息,如員工名冊、員工檔案和部門檔案等。E.檔案保護:能依據(jù)人員改動及信息變化而改變數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù),如增添、刪除和改正等操作。F.安全管理:不一樣的操作人員有不一樣的接見權限,以保證數(shù)據(jù)安全。六、英語考試與評分系統(tǒng)項目開發(fā)背景英語在大學教課中據(jù)有特別重要的地位,參加的學生人數(shù)多、次數(shù)多,所以出卷、閱卷及監(jiān)考的工作量都極大,并且需要印制大批的考卷,成本也很高。固然采納的是標準化考試,能夠機器閱卷,但對答題卡的要求很高,不可以折疊,填涂的筆畫不可以過淺等,這些要素都造成閱卷過程中的一系列差錯。系統(tǒng)剖析考試與評分系統(tǒng)的開發(fā)旨在使用現(xiàn)有的計算機及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)從試卷產生到成績輸出整個英語考試與評分過程的自動化,考慮到英語考試的特色,該系統(tǒng)應能供給自動生成試卷,同時也同意手工介入生成試卷。七、畢業(yè)設計管理信息系

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