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文檔簡介
法定代表人資格證明書單位名稱:地址:姓名:性別:年齡:職務(wù):總經(jīng)理系的法定代表人。為實(shí)施的××××××××××××工程全過程跟蹤審計,簽署上述工程的投標(biāo)文件、進(jìn)行合同談判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。特此證明。投標(biāo)人:×××××××××××日期:××××年9月15日法人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我×××系×××××××××××的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托×××××××××××的×××為我公司代理人,以本公司的名義參加×××××××××××工程全過程跟蹤審計投標(biāo)活動。代理人在開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。代理人:×××性別:×年齡:43單位:×××××××××××部門:造價咨詢部職務(wù):部長投標(biāo)人:×××××××××××法定代表人:×××日期:××××年9月15日投標(biāo)書招標(biāo)人:×××××××××1、根據(jù)已收到的×××××××××××工程全過程跟蹤審計的招標(biāo)文件,我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述工程招標(biāo)文件的投標(biāo)須知、合同條件和其他有關(guān)文件后,我方愿以工程總造價×××××萬元的׉,即人民幣××××萬元的報價,按上述合同條件承擔(dān)×××××××××××工程全過程跟蹤審計(包括工程決算審計)。施工單位需要支付的審計費(fèi)(即超過送審值5%以上部分的審減額的5%),由煙臺陽光新業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在支付施工單位工程款時,代為扣取。2、我方同意所遞交的投標(biāo)文件30天內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。3、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。投標(biāo)人:×××××××××××單位地址:×××××××××法定代表人:×××郵政編碼:電話:傳真:+×6-535-開戶銀行名稱:中國×××××××××銀行帳號:開戶行地址:日期:××××年9月15日工程造價跟蹤審計唱標(biāo)單投標(biāo)單位名稱:××××××××××××××跟蹤審計費(fèi)費(fèi)率(含施工階段全過程造價控制服務(wù)、工程預(yù)結(jié)算的審核、鋼筋及各種規(guī)格型號預(yù)埋件重量的審核):工程總造價萬元的‰,即人民幣萬萬元??刂圃靸r主要措施施:1、跟蹤審計過過程中的造價價控制措施;;2、工程預(yù)結(jié)算算審計的實(shí)施施方案;3、爭議及索賠賠問題的處理理;詳情請見組組織方案。保證質(zhì)量的主要措措施:1、我公司將組組建強(qiáng)有力的的項目審核小小組;2、做好隱蔽工工程驗收記錄錄;詳情請見組組織方案。項目負(fù)責(zé)人:技術(shù)負(fù)責(zé)人:投標(biāo)人現(xiàn)場確認(rèn)(簽簽字):投標(biāo)人:×××××××××××法定代表人或其委托代理人:×××日期:××××年9月15日跟蹤審計報價表單位:人民幣元序號費(fèi)用名稱金額備注直接成本1現(xiàn)場造價人員工資資2差旅費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等等用于本工程程造價人員的的其他專項開開支3本工程跟蹤審計期期間與跟蹤審審計工作相關(guān)關(guān)的設(shè)備費(fèi)用用4間接成本5公司管理人員工資資6行政辦公費(fèi)7業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)×新技術(shù)開發(fā)研制費(fèi)費(fèi)用9利潤10稅金跟蹤審計費(fèi)報價::投標(biāo)人:×××××××××××法定代表人:×××日期:××××年9月15日投標(biāo)人對本工程的服務(wù)承諾結(jié)合以往跟蹤審計的服務(wù),根據(jù)我公司多年控制造價的經(jīng)驗,提出如下服務(wù)承諾:1、項目部的運(yùn)行要嚴(yán)格按程序進(jìn)行,做到責(zé)權(quán)清晰、項目部個專業(yè)人員任務(wù)明確,審查成果性文件結(jié)果誤差率確??刂圃凇?.5%以內(nèi);2、結(jié)合本工程特點(diǎn),所有派駐現(xiàn)場人員都具有工程跟蹤審計經(jīng)驗及土建、裝飾、安裝專業(yè)相應(yīng)能力;3、我公司保證在造價咨詢的過程中定期征求業(yè)主對我方派駐現(xiàn)場人員的意見,隨時根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行更換項目負(fù)責(zé)人或造價專業(yè)人員;4、我公司將派專職人員駐現(xiàn)場辦公,如遇突發(fā)事情,保證本項目的相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá);5、我公司將在現(xiàn)場辦公室配備計算機(jī)管理系統(tǒng)及預(yù)算定額軟件,及時處理有關(guān)工程造價業(yè)務(wù)文件;6、我公司保證項目部所有執(zhí)業(yè)人員能夠嚴(yán)格遵守《工程造價專業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則》,工作嚴(yán)肅、認(rèn)真、一絲不茍、熱情服務(wù);7、公開公正的基礎(chǔ)上最大程度的維護(hù)業(yè)主的利益;×、審計時間嚴(yán)格控制在財政部、建設(shè)部(×××4)369號文件《建設(shè)工程價款竣工結(jié)算暫行辦法》;9、做好業(yè)主的投資顧問、提供一流的咨詢服務(wù)。優(yōu)惠條件1、審計費(fèi)費(fèi)率優(yōu)惠至‰;2、審計過程中發(fā)生的如超期等額外費(fèi)用由我所承擔(dān);3、免費(fèi)為建設(shè)單位提供工程施工過程中的技術(shù)咨詢;4、對于我公司跟蹤審計的項目,可協(xié)助建設(shè)單位人員對財務(wù)決算進(jìn)行審核,核定新增固定資產(chǎn)價值;5、我公司通過對多項大中型工程的造價跟蹤審計,建立了設(shè)備、材料市場信息庫,可為該工程所需設(shè)備、材料提供市場信息、價格等;6、工程結(jié)算審核完畢后,我公司除向業(yè)主移交常規(guī)資料外,還向業(yè)主提交現(xiàn)場錄像、照片資料等?!痢痢痢痢痢痢痢痢粮檶徲嫹桨笧榱吮WC跟蹤審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果,規(guī)范跟蹤審計業(yè)務(wù)的操作程序,使跟蹤審計業(yè)務(wù)的執(zhí)行符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)客觀、公正、公開、公平的原則,根據(jù)中價協(xié)[×××2]第016號關(guān)于下發(fā)《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》的通知精神,結(jié)合×××××××××××工程的實(shí)際,制定本項目全過程跟蹤審計實(shí)施方案。一、工程概況及對該項目的理解煙臺×××××××××,位于煙臺市×××,建筑面積約157×44平方米,地上面積147×44平方米,其中住宅建筑面積1平方米,共建平方米(其中臨街商業(yè)平方米),地下停車場面積平方米(不計容積率建筑面積)。該工程規(guī)模宏大,是煙臺市重點(diǎn)建設(shè)項目之一,做該項目的跟蹤審計,意義顯得尤為重大。二、跟蹤審計質(zhì)量內(nèi)部控制措施及工作流程1、確定項目審計負(fù)責(zé)人,配置相應(yīng)的審計人員。審計部門在開展跟蹤審計前就應(yīng)組成跟蹤審計小組,專人專職負(fù)責(zé)對建設(shè)項目全過程全方位的跟蹤監(jiān)督與管理,責(zé)任到人。2、根據(jù)項目特征制定相應(yīng)的跟蹤審計方案。在項目實(shí)施各階段,審計人員的工作要點(diǎn)、主要內(nèi)容以及相關(guān)部門需要提供的審計資料在審計方案里都應(yīng)做出明確規(guī)定。這樣,審計人員在工作中可對照審計方案檢查自己的工作是否做得完整、到位,有無疏忽遺漏。3、和相關(guān)職能部門就跟蹤審計工作招開聯(lián)席會?;▽徲嬍且豁棌?fù)雜的系統(tǒng)工程,每個建設(shè)項目都是經(jīng)過設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)管理部門等單位共同努力完成的。4、做好隱蔽工程驗收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無法看到,因此是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭議的地方。跟蹤審計人員一定要到施工現(xiàn)場了解具體施工做法,做好取證記錄,將實(shí)際情況記錄下來,所有的隱蔽工程都要經(jīng)基建、監(jiān)理、審計、施工四方會簽后才能隱蔽。5、審查現(xiàn)場簽證和工程變更?,F(xiàn)場簽證和工程變更是引起工程造價變化的主要原因。工程建設(shè)的生產(chǎn)周期比較長,在此期間常會出現(xiàn)一些不確定因素,不可避免地引起工程變更和簽證。對變更和簽證的審計是跟蹤審計工作的重中之重。對此應(yīng)主要審查理由是否充分、情況是否屬實(shí)、計量是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否齊全、資料是否完整、與合同有無沖突等。審計人員務(wù)必堅持原則,對弄虛作假、高估冒算的行為堅決抵制。工作流程如下圖業(yè)主業(yè)主業(yè)主監(jiān)理單位施工單位招標(biāo)代理單位工程咨詢單位項目管理、跟蹤審計招標(biāo)代理合同設(shè)計承包合同項目管理合同施工承包合同監(jiān)理承包合同施工監(jiān)督合同關(guān)系工作關(guān)系監(jiān)督關(guān)系三、管理制度1.嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)等,公平、公正地進(jìn)行工程審計;
2.根據(jù)建設(shè)工程項目確定的跟蹤審計方式、內(nèi)容等,認(rèn)真履行職責(zé),保證審計工作質(zhì)量,并接受上級審計部門的監(jiān)督;
3.對施工合同及分包合同的條款進(jìn)行審查,提出修改意見;
4.現(xiàn)場查勘隱蔽工程的施工情況,并做好必要的資料采集、記錄;
5.暫(定)估價材料和設(shè)備采購前,參與價格的確認(rèn),審核材料和設(shè)備的價格,確保其性價比的合理性;
6.對工程是否需要設(shè)計變更、洽商變更提出建議,并審核確認(rèn)變更費(fèi)用;
7.審查和確認(rèn)工程的預(yù)付款、進(jìn)度款,保證其支付合理、合規(guī);
×.對施工方提出的索賠費(fèi)用進(jìn)行審核,確定其是否有效、合理;
9.對竣工結(jié)算資料進(jìn)行審查,確定工程造價。四、組織方案及措施(一)跟蹤審計過程中的造價控制措施:按照工程施工順序,進(jìn)行具體的造價控制:(1)土方工程:由于土方工程具有隱蔽性、事后無法測量性等特點(diǎn),因此在工程開工前(尤其是附屬工程),造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)施勘察,確定土質(zhì)類別、熟悉工程開工前的現(xiàn)場情況,并由業(yè)主現(xiàn)場委派人員提供實(shí)際標(biāo)高,并實(shí)地測量計算,確定不同的土質(zhì)、挖土深度、機(jī)械進(jìn)場數(shù)量、土方外運(yùn)距離、回填材料,配合比等,如在技術(shù)上可行,且有多種施工措施的,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)提供各種技術(shù)措施下的工程造價提交建設(shè)方確定。(2)樁基工程:如該工程有樁基工程,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)向建設(shè)方提供各種頂制樁的市場價格和質(zhì)量數(shù)據(jù)。并針對打樁工期合理確定打樁機(jī)械。(3)地下室及基坑圍護(hù)部分:基坑圍護(hù)有多種方法,造價咨詢機(jī)構(gòu)將根據(jù)不同的施工方法編制預(yù)算,使建設(shè)方選擇合理價優(yōu)的施工方法。該部分工程量采用圖紙計算和及時實(shí)地測量打式確定。(4)墻體工程和柱梁工程:根據(jù)圖紙計算,并每個月進(jìn)行實(shí)地測量,并由監(jiān)理部門共同簽字認(rèn)可后,套用定額結(jié)算。結(jié)算時注意墻面、柱梁的粉刷材料類型。(5)樓地面工程:該部分工程量以實(shí)測為主,注意實(shí)際施工是否做分割縫、嵌縫等,地面工程采用的圖集做法的,應(yīng)跟圖集做法對照,按照實(shí)際做法套用不同定額,使造價更趨合理,為甲方控制造價。(6)屋面工程:現(xiàn)場測算屋面的找平層材料,厚度,最主要是屋面防水材料的做法,協(xié)助建設(shè)方對防水材料的單價進(jìn)行控價。現(xiàn)場實(shí)測工程量。(7)鋼筋工程:在各分部鋼筋綁扎好、澆注砼前,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)派人進(jìn)行實(shí)地測算,計算出各分部鋼筋用量明細(xì)。每個月根據(jù)工程進(jìn)度確定鋼筋用量,作為甲方采購鋼筋的依據(jù);(×)裝飾工程:在裝飾工程中,造價咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)針對不同的裝飾設(shè)計提供預(yù)算,由于裝飾材料新品種多,價格上下浮動的區(qū)間大,因此造價咨詢機(jī)構(gòu)編制的工程量清單會盡量明確材料的品牌和廠家,確定工程材料的品種和數(shù)量,最主要的選材和隱蔽工程中投入精力,在材料的選用上,盡量協(xié)助建設(shè)方采用合理的材料,在達(dá)到同樣效果的情況下,盡量采用常規(guī)材料。(二)工程預(yù)結(jié)算審計的實(shí)施方案1、協(xié)助委托人審查施工承包合同協(xié)助委托人審查施工承包合同中工程造價的計價方式、分項目結(jié)算、工程造價結(jié)算以及工程款支付及支付條件等內(nèi)容。2、協(xié)助委托人審查施工組織設(shè)計方案施工組織設(shè)計包括的內(nèi)容很多方面,作為全過程跟蹤審計單位協(xié)助委托人審查施工組織設(shè)計方案,主要審查與工程造價密切相關(guān)的施工方案。因為施工方案的合理與否將直接影響工程的施工效率、質(zhì)量、工期和成本。3、審查施工圖預(yù)算、明確投資控制目標(biāo)審查施工圖預(yù)算編制的工程數(shù)量是否準(zhǔn)確,有無差、錯、漏;預(yù)算深度是否符合現(xiàn)行編制規(guī)定;采用定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確;選用的價格信息是否符合市場狀況;預(yù)算文件內(nèi)容與組成是否完整;確認(rèn)無誤后,審定施工圖預(yù)算并據(jù)此明確投資控制目標(biāo)。1)、核定工程量工程量是否準(zhǔn)確是決定工程造價準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素,而工程量的計算又是最為繁瑣、最易出錯的工作。作為跟蹤審計咨詢,必須采取全面審核法,也就是將送審工程量進(jìn)行逐項仔細(xì)審查。其審查依據(jù)主要有施工圖、變更設(shè)計圖、隱蔽工程收驗方記錄及其成果資料。并根據(jù)市場價格波動和特殊材料價格的確定修正工程預(yù)算,使建設(shè)方隨時掌握最新的投資預(yù)算,附上該預(yù)算與工程標(biāo)底預(yù)算之間的工程造價差距情況,并分析其原因。為了搞好核價工作,跟蹤審計項目組成員將積極參與到核價工作中去。我們將采取的主要核價形式有:派專人調(diào)研市場,取得第一手資料;利用手中的資料,參照類似工程核價;通過網(wǎng)絡(luò)、出版物等各種渠道或直接聯(lián)系材料供應(yīng)商詢價。經(jīng)過對上述各種方式收集到的信息加工整理后,向委托方工程指揮部材料部門報送出材料核價表,由材料部門組織各方代表以會議的形式進(jìn)行討論,取得共識,完成材料核價工作2)、審核經(jīng)濟(jì)簽證對工程項目施工過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)簽證,施工單位應(yīng)報送監(jiān)理單位和業(yè)主現(xiàn)場代表進(jìn)行審核簽字,并及時通過業(yè)主轉(zhuǎn)送全過程跟蹤審計單位。審計單位應(yīng)對業(yè)主轉(zhuǎn)送的經(jīng)濟(jì)簽證進(jìn)行認(rèn)真審查,找出不合理、不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)簽證,及時反饋業(yè)主。經(jīng)濟(jì)簽證審查的主要內(nèi)容包括:審查工程變更與工程現(xiàn)場簽證依據(jù)是否充分;審查設(shè)計變更、簽證手續(xù)是否齊全,內(nèi)容與實(shí)際是否相符;審查所選用的計價方式是否與施工合同規(guī)定一致;審查工程變更的數(shù)量是否準(zhǔn)確。通過對上述各項的詳細(xì)審查,確認(rèn)工程變更與工程現(xiàn)場簽證的數(shù)量、價格無誤后,由相應(yīng)的專業(yè)造價工程師簽署審核經(jīng)濟(jì)簽證單。3)、核定工程進(jìn)度款工程進(jìn)度款的審核與確定應(yīng)符合施工合同相關(guān)支付條款的要求,所套用的計價項目應(yīng)正確,工程量的核定應(yīng)與施工進(jìn)度狀況相一致,審核完成后由項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)工程進(jìn)度款審核報告。4、審查工程竣工資料對委托方轉(zhuǎn)送的施工單位編制的工程結(jié)算資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行獨(dú)立、公正、公平的審核。其中包括:隱蔽工程收方記錄、經(jīng)濟(jì)簽證、變更洽商單、竣工圖、會議紀(jì)要、往來文件。5、進(jìn)行工程結(jié)算審核,編制工程結(jié)算報告跟蹤審計單位的結(jié)算工作是依據(jù)委托方提供的工程項目結(jié)算相關(guān)資料進(jìn)行的。首先根據(jù)已審查的工程竣工資料進(jìn)行工程量核算,并將核算結(jié)果與施工單位、業(yè)主交換意見。對有關(guān)爭議各自舉證,原則上以證據(jù)充分者為準(zhǔn)。工程量核算結(jié)果達(dá)成一致后,依據(jù)合同、經(jīng)濟(jì)簽證、定額及其配套文件編制工程結(jié)算報告。并對工程結(jié)算報告依據(jù)的完備性、成果結(jié)論的真實(shí)性、科學(xué)性進(jìn)行校核。當(dāng)確認(rèn)工程結(jié)算報告符合并達(dá)到國家及相關(guān)政府主管部門的現(xiàn)行規(guī)定和要求后,由項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)工程結(jié)算報告6、整理歸檔跟蹤審計資料的整理歸檔由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其整理歸檔的資料包括下列內(nèi)容:跟蹤審計合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;作為跟蹤審計依據(jù)的相關(guān)項目資料、設(shè)計文件、會議紀(jì)要和往來文件;經(jīng)簽發(fā)的所有中間及最終成果文件;與所有中間及最終成果文件相關(guān)的計算、計量文件,校核、審核記錄。(三)爭議及索賠問題的處理施工爭議及索賠通常指承包商向業(yè)主提出的,為了取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或工期延長的要求。在業(yè)主和承包商的協(xié)議中,索賠與反索賠占有非常重要的地位,也是本工程項目跟蹤審計中不可忽視的環(huán)節(jié)之一,以下是我公司協(xié)助貴司在處理爭議、索賠等事宜時的相關(guān)措施。1、強(qiáng)化管理措施,降低索賠風(fēng)險(1)計劃管理。協(xié)助貴校完善該項目建設(shè)投資、工期和質(zhì)量控制計劃,全面控制該項目的各項投資。(2)招投標(biāo)管理。憑借我公司有招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,協(xié)助貴司進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范各項過程中的招投標(biāo),杜絕邊施工邊設(shè)計,不給承包商因為工程變更而獲得大量的索賠機(jī)會。(3)合同管理。協(xié)助貴司研究合同條款的內(nèi)涵,尤其要充分考慮到工程在未來建設(shè)和結(jié)算中的各種可能的風(fēng)險,把工程建設(shè)管理緊扣在合同之內(nèi)。對索賠費(fèi)用的結(jié)算原則作明確的規(guī)定,以保證索賠部分的利潤水平與投標(biāo)價相當(dāng)。(4)監(jiān)理管理。協(xié)助貴校進(jìn)一步明確監(jiān)理的職責(zé)范圍,對工程材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、工期進(jìn)行全面的監(jiān)督。2、對承包商所提出索賠要求時具體實(shí)施措施。(1)審查承包商索賠是否具有合同依據(jù),凡是工程項目合同文件中有明文規(guī)定的索賠事項,經(jīng)核實(shí)后可以認(rèn)定,否則,我們建議貴??梢跃芙^這項索賠。(2)審查承包商索賠申報材料中引用的索賠證據(jù)是否真實(shí)全面,是否有法律證明效力,給貴校提供參考依據(jù)。(3)審查索賠事項的發(fā)生是否為承包商的責(zé)任,屬于雙方都有一定責(zé)任的情況,了解當(dāng)時情況,協(xié)助貴校確定責(zé)任的比例。(4)在索賠事項初發(fā)時,調(diào)查承包商是否采取了控制措施,如果承包商沒有采取任何措施防止事態(tài)擴(kuò)大,建議貴??梢跃芙^該項損失補(bǔ)償。(5)索賠是否屬于承包商的風(fēng)險范疇,屬于承包商合同風(fēng)險的內(nèi)容,如一般性天旱或多雨,國內(nèi)的物價上漲等,貴校一般不會接受這些索賠要求。(6)承包商是否在合同規(guī)定的時限內(nèi)(一般為發(fā)生索賠事件后的2×天內(nèi))向貴校和工程師報送索賠意向通知。3、認(rèn)真核定索賠款額。(1)索賠費(fèi)用的審查主要審查:接到承包商提出的索賠要求后,認(rèn)真按規(guī)定計算索賠費(fèi)(只計算貴校責(zé)任和貴校應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險部分);索賠費(fèi)計價水平(應(yīng)以合同規(guī)定和合同報價為基礎(chǔ),而不是實(shí)際損失);停工中的人工和機(jī)械不能計算正常的人工費(fèi)和機(jī)械臺班等。(2)索賠工期的審查如發(fā)生工期的索賠事項后,調(diào)查如果是承包方施工組織不當(dāng),工效不高,設(shè)備材料供應(yīng)不及時等,則建議貴司不與補(bǔ)償。以上為我公司為貴方提供的解決爭議及索賠問題的處理辦法。(四)質(zhì)量保證措施及承諾1、我公司將組建強(qiáng)有力的項目審核小組。在項目審核期間將集中力量,抽調(diào)思想作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、審核工作經(jīng)驗豐富的強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)人員投入項目審核工作。2、跟蹤審計人員現(xiàn)場辦公,全程參加圖紙會審、技術(shù)交底、隱蔽驗收、材料核價、投資控制工作,做好各類資料的搜集整理,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)利,執(zhí)行項目分管所長、部門主任、項目負(fù)責(zé)人三級復(fù)核制,對審計質(zhì)量高、效益好受到客戶好評的審計人員按我所規(guī)定給予獎勵,對出現(xiàn)問題的審計人員追究責(zé)任。3、對竣工結(jié)算,嚴(yán)格履行審計程序:一是首先熟悉甲、乙方提供的結(jié)算書、圖紙及變更簽證、合同等有關(guān)資料,做到心中有數(shù);二是在甲乙雙方配合下勘察現(xiàn)場,全面了解現(xiàn)場情況,對下一步計算工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ);三是認(rèn)真進(jìn)行工程量計算,做好工作底稿;四是計算工作完成后、將工作底稿交質(zhì)量監(jiān)管部進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;五是認(rèn)真和甲乙雙方核對:六是經(jīng)核對無誤甲乙雙方均簽證確認(rèn)的情況下出具審核報告。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,堅持實(shí)事求是、客觀公正、依法執(zhí)業(yè)的原則,依據(jù)“中華人民共和國建筑法”等法律法規(guī)及有關(guān)定額進(jìn)行審計,認(rèn)真做好工作底稿,做到事事有理,件件有據(jù),所做結(jié)論經(jīng)得起事實(shí)和時間的檢驗。5、在項目審核工作中要堅持廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不吃請、不受禮、不請吃、不送禮,并對審計人員進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違犯紀(jì)律者,立即撤回,嚴(yán)肅處理。(五)對本工程跟蹤審計項目各類信息的收集、整理和保存措施1、委托人提供資料的收集根據(jù)合同明確的標(biāo)的內(nèi)容,開列由委托人提供的資料清單。委托人應(yīng)對所提供資料的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)并滿足跟蹤審計咨詢工作的需要,若由第三方提供資料,須由委托人確認(rèn)資料的真實(shí)、可靠性。2、收集整理開展咨詢工作所必需的其他資料咨詢業(yè)務(wù)操作人員在跟蹤審計小組項目負(fù)責(zé)人的安排下,收集整理開展咨詢工作所必需的其他資料。包括定額及其配套文件、標(biāo)準(zhǔn)圖集、造價信息等。收集工程項目實(shí)施階段的一些重要證明材料,并進(jìn)行整理。例如,各個施工階段的材料核價單、收驗方記錄等,這些審計證明材料應(yīng)按照國家審計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,取得相關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。(六)在造價控制過程中出現(xiàn)偏差時的糾偏措施在實(shí)施跟蹤審計過程中,跟蹤審計項目組成員應(yīng)經(jīng)常定期或不定期深入施工現(xiàn)場,檢查工程進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)對工程造價有影響的有關(guān)問題,及時糾偏,并對隱蔽工程進(jìn)行必要的記錄和拍片備查。按照“跟蹤審計、快速反饋、及時糾偏、按月報告”的原則,針對發(fā)現(xiàn)的問題,定期或不定期地提出意見和建議,以書面形式報告甲方。(七)對本工程造價控制工作的合理化建議積極參加業(yè)主討論工程項目重大事項的會議,及時了解、掌握工程項目進(jìn)展情況,提出咨詢意見或建議。1、每月的工程量月報和進(jìn)度報量經(jīng)監(jiān)理審核完畢后再經(jīng)我方審計人員再次核準(zhǔn)簽字后才能作為工程款支付的依據(jù),以確保工程款不會超付。2、我方審計人員均均具有較豐富富的現(xiàn)場施工工經(jīng)驗,故工工程施工過程程中如有設(shè)備備、材料選用用、施工技術(shù)術(shù)方案等方面面的問題也可可邀請我方審審計人員參與與提供意見。3、我方審計人員可可同時作為業(yè)業(yè)主的顧問,在在一些重大問問題的決策等等方面提供自自己的專業(yè)咨咨詢服務(wù)。給給業(yè)主當(dāng)好參參謀,維護(hù)好好業(yè)主的合法法利益。4、我方審計人員可可參加所跟蹤蹤審計工程的的圖紙會審并并獨(dú)立提出自自己的意見。(八)類似工程中中合理化建議議被采納情況況及證明文件件在實(shí)施全過程跟蹤蹤審計過程中中,跟蹤審計計單位項目組組成員應(yīng)記錄錄跟蹤審計工工作開展情況況。對審計工工作中的重要要事項做出專專業(yè)判斷,并并對合理化建建議被采納的的情況作好記記錄,對證明明文件及時整整理存檔備查查。(九)與造價控制制有關(guān)的其他他服務(wù)措施及及承諾施工階段全過程造造價控制的特特征是:造價價工程師在整整個施工階段段,對工程造造價整體實(shí)施施動態(tài)的、事事先的、主動動的造價控制制。工程造價價的監(jiān)控由滯滯后性轉(zhuǎn)變?yōu)闉槌靶?。根根?jù)委托內(nèi)容容,提供綜合合性的造價咨咨詢跟蹤服務(wù)務(wù)。全過程造造價控制范圍圍主要包括::審查各類建建設(shè)工程合同同(協(xié)議),提供有關(guān)關(guān)造價控制和和降低造價的的合理化建議議,編制工程程用款計劃書書及現(xiàn)金流量量圖表,進(jìn)駐駐工地參加施施工例會提供供現(xiàn)場服務(wù),審審核月工作量量報表及工程程預(yù)付(進(jìn)度)款,編制及及審核施工圖圖預(yù)算,成型型鋼筋總量全全面(重點(diǎn))審查,調(diào)整整工程預(yù)算控控制目標(biāo),編編制工程造價價動態(tài)分析,審審查設(shè)計變更更、簽證或其其它工程費(fèi)用用,提供工程程索賠和反索索賠咨詢、材材料(含甲供料等)、設(shè)備及綠綠化價格咨詢詢,分階段審審核工程預(yù)(結(jié))算,有關(guān)工工程造價信息息及法規(guī)等咨咨詢,提供全全套工程造價價控制檔案材材料,撰寫整整體工程造價價咨詢報告等等。由于造價咨詢的及及時性,整個個施工階段,造造價工程師事事先解決了涉涉及造價和有有關(guān)費(fèi)用等系系列問題,尤尤其是有關(guān)造造價控制和降降低造價的合合理化建議,對對降低項目建建設(shè)成本,以以及對施工的的工期、質(zhì)量量控制等都能能起到保證和和促進(jìn)作用。在在具體實(shí)施過過程中,應(yīng)做做到誠實(shí)信用用、優(yōu)質(zhì)高效效、開拓創(chuàng)新新,不斷研究究操作方法和和技巧,以求求事半功倍之之效率。由于于項目的差異異性,造價控控制的側(cè)重點(diǎn)點(diǎn)略有不同。l.編制施工階段全過過程造價控制制實(shí)施方案實(shí)施方案是進(jìn)行造造價控制的綱綱領(lǐng)性文件。根根據(jù)委托合同同的要求,結(jié)結(jié)合項目的特特點(diǎn),編制施施工階段全過過程造價控制制實(shí)施方案,主主要內(nèi)容有工工程概況;造造價控制組織織機(jī)構(gòu);造價價控制流程;;各階段咨詢詢內(nèi)容;可行行的工作計劃劃等。合理有有序地安排造造價工程師進(jìn)進(jìn)駐現(xiàn)場咨詢詢服務(wù)。2.有關(guān)造價控制及降降低造價的合合理化建議根據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)規(guī)定和工程合合同的精神,注注冊造價工程程師運(yùn)用造價價咨詢的科學(xué)學(xué)理論和豐富富的實(shí)踐經(jīng)驗驗,針對項目目的具體特點(diǎn)點(diǎn),為業(yè)主及及時提供有關(guān)關(guān)造價控制及及降低造價的的合理化建議議。3.縱觀全局、把握重重點(diǎn)(l)、審查工程合合同(協(xié)議)。首先,審審查合同(協(xié)議)的合法性。合合同(協(xié)議)的精神和文文本格式,是是否符合現(xiàn)行行的有關(guān)法律律、法規(guī)、政政策和項目招招投標(biāo)的精神神等。其次,審審查合同(協(xié)議)的合理性。語語言文字是否否簡煉、規(guī)范范、嚴(yán)謹(jǐn),重重點(diǎn)避免日后后索賠的伏筆筆;有關(guān)條款款的描述是否否清晰;費(fèi)用用和計算數(shù)據(jù)據(jù)有否誤差;;有關(guān)合同附附表、附錄和和簽章手續(xù)是是否齊全等。(2)、審查設(shè)計變變更及簽證費(fèi)費(fèi)用。首先定定性審查。是是否有合法的的手續(xù)和依據(jù)據(jù);是否符合合現(xiàn)行的有關(guān)關(guān)規(guī)定、施工工合同和項目目招投標(biāo)精神神;內(nèi)容反映映是否準(zhǔn)確,是是否有變相的的重復(fù)計取等等。其次定量量審查。文字字表述是否明明了,防止產(chǎn)產(chǎn)生新的矛盾盾和分歧;費(fèi)費(fèi)用計算方法法和結(jié)果是否否正確;相應(yīng)應(yīng)的附件是否否齊全等。4.審查計劃及步驟(l)首先須吃透透工程合同及及項目招投標(biāo)標(biāo)精神,熟悉悉和了解項目目的特點(diǎn)、取取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)優(yōu)惠條件等;;其次再審查查工程預(yù)(結(jié))算。(2)審查工程預(yù)預(yù)(結(jié))算。先審查查定額(換算)、材料價格(補(bǔ)差)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等;再審查查設(shè)計變更及及經(jīng)濟(jì)簽證等等費(fèi)用,最后后計算工程量量審查工程圖圖紙部分的費(fèi)費(fèi)用。(3)計算圖紙工工程量。先分分部工程計算算,后單位工工程匯總;運(yùn)運(yùn)用統(tǒng)籌原理理,避免工程程量重復(fù)計算算,盡量利用用前面已計算算的數(shù)據(jù)。要要求計算層次次清楚,計算算式一目了然然,便于回憶憶、復(fù)核、會會談。5.規(guī)范管理、按設(shè)定定流程操作規(guī)范操作提高效率率。實(shí)踐證明明了成功的項項目造價控制制,必須有參參與建設(shè)的各各有關(guān)單位的的精誠團(tuán)結(jié)和和通力合作。6.咨詢形式靈活多樣樣化(l)施工現(xiàn)場辦辦公:根據(jù)委委托合同的約約定,造價工工程師可以長長駐或定期、不不定期地去施施工現(xiàn)場,對對造價控制進(jìn)進(jìn)行動態(tài)的管管理。(2)利用現(xiàn)代化化工具辦公::造價工程師師可遠(yuǎn)距離利利用電話、傳傳真、郵件等等進(jìn)行造價控控制。(3)口頭咨詢解解答:在施工工現(xiàn)場或有關(guān)關(guān)施工例會及及協(xié)調(diào)會上,造造價工程師直直接(間接)地就造價控控制問題,進(jìn)進(jìn)行口頭咨詢詢解答。(4)書面咨詢報報告:如審查查變更、簽證證費(fèi)用或材料料價格的咨詢詢意見;分階階段工程結(jié)算算的審價報告告;撰寫整體體工程造價咨咨詢報告等。7.我們的具體承諾是是:(1)項目部的運(yùn)行要嚴(yán)嚴(yán)格按程序進(jìn)進(jìn)行,做到責(zé)責(zé)權(quán)清晰、項項目部個專業(yè)業(yè)人員任務(wù)明明確,審查成成果性文件結(jié)結(jié)果誤差率確確??刂圃凇?.5%以內(nèi);(2)結(jié)合本工程特點(diǎn),所所有派駐現(xiàn)場場人員都具有有工程跟蹤審審計經(jīng)驗及土土建、裝飾、安安裝專業(yè)相應(yīng)應(yīng)能力;(3)我公司保保證在造價咨咨詢的過程中中定期征求業(yè)業(yè)主對我方派派駐現(xiàn)場人員員的意見,隨隨時根據(jù)業(yè)主主要求進(jìn)行更更換項目負(fù)責(zé)責(zé)人或造價專專業(yè)人員;(4)我公司保證對不在在現(xiàn)場的人員員隨叫隨到;;(5)我公司將在現(xiàn)場辦辦公室配備計計算
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