PPT教程4放映幻燈片

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講師：阮青T小時(shí)學(xué)會(huì)制作簡(jiǎn)單PPT創(chuàng)建超鏈接

在PowerPoint2007中，我們可以為幻燈片中的任何對(duì)象，包括文本、圖片、圖形和圖表等設(shè)置超鏈接，在放映演示文稿時(shí)，單擊設(shè)置了超鏈接的對(duì)象，便可以跳轉(zhuǎn)到超鏈接指向的幻燈片、文件或網(wǎng)頁(yè)。選擇要設(shè)置超鏈接的對(duì)象，然后打開“插入超鏈接”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可要顯示的文字：用來輸入需要在超鏈接中顯示的文本，通常無需更改。屏幕提示：?jiǎn)螕粼摪粹o將打開一個(gè)對(duì)話框，可在其中的“屏幕提示文字”編輯框中輸入超鏈接提示文本，這樣在放映幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至超鏈接上方，將顯示在該處輸入的文本。自定義放映：如果演示文稿中設(shè)置了自定義放映，則還可在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表底部選擇將超鏈接指向自定義放映。

設(shè)置了超鏈接的文本顏色發(fā)生了變化放映幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到設(shè)置了超鏈接的文本上時(shí)，鼠標(biāo)指針變成手形，單擊即可跳轉(zhuǎn)到鏈接的幻燈片設(shè)置網(wǎng)頁(yè)超鏈接

如果需要鏈接到其他文件，可在“查找范圍”下拉列表中選擇文件所在的文件夾范圍，然后在對(duì)話框中間的列表中選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕。這樣在放映幻燈片時(shí)，單擊設(shè)置了超鏈接的對(duì)象，即可自動(dòng)啟動(dòng)相應(yīng)的程序打開該文件。當(dāng)鏈接到其他演示文稿時(shí)，我們還可設(shè)置鏈接到該演示文稿的哪張幻燈片，方法是：在“插入超鏈接”對(duì)話框中選中要鏈接到的演示文稿，然后單擊“書簽”按鈕，從打開的對(duì)話框中選擇需要鏈接到的幻燈片，最后依次單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置好超鏈接之后，還可以對(duì)設(shè)置的超鏈接進(jìn)行編輯。例如，改變鏈接的目標(biāo)，取消已經(jīng)存在的超鏈接等。方法是選中要更改超鏈接的對(duì)象，單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕，，打開“編輯超鏈接”對(duì)話框。此時(shí)用戶即可參考前面的方法更改超鏈接的目標(biāo)對(duì)象，或單擊“刪除超鏈接”按鈕，將超鏈接刪除。添加動(dòng)作按鈕在放映演示文稿時(shí)，單擊相應(yīng)的按鈕，就可以切換到指定的幻燈片或啟動(dòng)其他應(yīng)用程序。PowerPoint2007為用戶提供了12種不同的動(dòng)作按鈕。

選中需要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片，然后在“形狀”列表的“動(dòng)作按鈕”工具欄中選擇相應(yīng)的動(dòng)作按鈕，然后在幻燈片中拖動(dòng)繪制，再在打開的對(duì)話框中設(shè)置動(dòng)作選項(xiàng)并確定。

繪制好的其他動(dòng)作按鈕設(shè)置動(dòng)作按鈕的大小設(shè)置動(dòng)作按鈕的對(duì)齊和分布幻燈片放映準(zhǔn)備

設(shè)置放映方式、錄制旁白、設(shè)置放映速度、隱藏幻燈片等。隱藏幻燈片設(shè)置幻燈片播放時(shí)間除了將幻燈片切換方式設(shè)置為“單擊鼠標(biāo)時(shí)”外，還可以使用PowerPoint提供的“排練計(jì)時(shí)”功能，預(yù)先設(shè)置每張幻燈片的播放時(shí)間。操作完成后，PowerPoint2007自動(dòng)切換到幻燈片瀏覽視圖下，在每張幻燈片的左下角可看到幻燈片播放時(shí)間錄制旁白

方法是：打開要錄制旁白的演示文稿，打開“錄制旁白”對(duì)話框，確定后要打開的對(duì)話框單擊相應(yīng)按鈕，然后錄入語音講解并保存即可。單擊“保存”按鈕自動(dòng)進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖，在該視圖下將顯示出每張幻燈片錄制的旁白時(shí)間，并且在錄制旁白的幻燈片的右下角將出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，這樣在放映到錄制了旁白的幻燈片時(shí)，將自動(dòng)播放為該幻燈片錄制的旁白循環(huán)放映，按【Esc】鍵停止：選中該復(fù)選框，表示在放映幻燈片時(shí)循環(huán)播放，即最后一張幻燈片放映結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)返回到第1張幻燈片繼續(xù)放映。要結(jié)束放映，可按【Esc】鍵。放映時(shí)不加旁白：在放映幻燈片時(shí)不播放錄制好的旁白。放映時(shí)不加動(dòng)畫：在放映幻燈片時(shí)去掉為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫效果?！袄L圖筆顏色”下拉列表框：為幻燈片設(shè)置繪圖筆的顏色。在展臺(tái)瀏覽：該放映方式不需要專人來控制幻燈片的播放，適合在展覽會(huì)上或者會(huì)議中的某個(gè)展臺(tái)上全屏放映演示文稿。在該放映方式下，當(dāng)最后一張幻燈片放映結(jié)束，或者某張幻燈片已經(jīng)閑置5分鐘以上時(shí)，都將自動(dòng)重新開始放映。全部：選擇該單選鈕，表示放映演示文稿中的所有幻燈片。從到：選中該單選鈕，然后在編輯框直接輸入幻燈片編號(hào)或單擊右側(cè)的微調(diào)按鈕，可設(shè)置要放映的幻燈片范圍。自定義放映：如果設(shè)置有自定義放映方式，可在其下方的下拉列表框中選擇事先設(shè)置好的一個(gè)自定義放映。如果選擇“手動(dòng)”單選鈕，則在放映幻燈片時(shí)，必須人為干預(yù)才能切換幻燈片。如果選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選鈕，并且預(yù)先通過“幻燈片切換”選項(xiàng)卡設(shè)置了自動(dòng)切換的時(shí)間，則幻燈片在播放時(shí)能自動(dòng)切換。另外，這兩個(gè)選項(xiàng)可以同時(shí)選中，即兩種換片方式可以同時(shí)使用，但人工方式的優(yōu)先級(jí)高于自動(dòng)切換方式。放映幻燈片啟動(dòng)幻燈片放映單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕或者在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕，均可從當(dāng)前幻燈片開始放映演示文稿在“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕，可從第1張幻燈片開始放映幻燈片幻燈片放映過程

在放映演示文稿過程中，可以通過鼠標(biāo)和鍵盤來控制整個(gè)放映過程。對(duì)于使用“演講者放映”方式放映的演示文稿，在放映過程中用戶通常可以執(zhí)行以下一些操作。

在幻燈片放映過程中，會(huì)根據(jù)用戶的設(shè)置來切換幻燈片或顯示幻燈片中的各動(dòng)畫效果。例如，自動(dòng)顯示各動(dòng)畫效果或單擊鼠標(biāo)顯示。單擊某超鏈接跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片

在放映過程中切換到指定幻燈片利用屏幕左下角位置控制按鈕切換幻燈片單擊按鈕將打開的列表,從中可選擇需要進(jìn)行的操作

利用繪圖筆標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容

演示文稿放映完畢后，可按【Esc】鍵結(jié)束放映，如果想在中途終止放映，也可按【Esc】鍵，或者右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”項(xiàng)。如果在幻燈片放映視圖中添加了墨跡標(biāo)記，結(jié)束放映時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出提示框，用戶可根據(jù)需要選擇是否在幻燈片中保留墨跡如何使用投影機(jī)

投影用來將演示文稿等多媒體資料投影到大屏幕上進(jìn)行放映。投影機(jī)接口:VGA接口\AV接口\HDMI高清接口。

連接好投影機(jī)后，啟動(dòng)筆記本電腦和投影機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到設(shè)備。對(duì)于大部分筆記本電腦而言，可以按【Fn】功能鍵加【F1】至【F10】之間的一個(gè)鍵來切換屏幕圖像。例如，戴爾筆記本電腦是按【Fn+F8】鍵切換屏幕圖像，使屏幕圖像僅輸入顯示器、僅輸入投影機(jī)或同時(shí)輸入顯示器和投影機(jī)。注意事項(xiàng)：重新開關(guān)投影機(jī)需要間隔幾分鐘。關(guān)機(jī)要按步驟來，按下“POWER”鍵兩次，投影機(jī)燈光滅，綠燈閃動(dòng)，2-3分鐘后，方可切斷總電源。注意投影機(jī)畫面色彩是否正常。若偏色不正常，可查看信號(hào)接口是否插好。定期清除過濾網(wǎng)（進(jìn)出風(fēng)口）上的灰塵。每次工作不要超過四小時(shí)，畫面變暗時(shí)，表示燈泡要更換了。

在“幻燈片大小”下拉列表中選擇幻燈片大小。例如，若幻燈片用于屏幕演示，可保持默認(rèn)的“全屏顯示（4:3）”不變，若需要使用A4紙打印幻燈片，則可選擇“A4紙張……”選項(xiàng)。此外，用戶還可在“寬度”和“高度”編輯框中自定義的幻燈片高度和寬度。在“方向”設(shè)置區(qū)可設(shè)置幻燈片、備注、講義和大綱的打印方向在此還可設(shè)置幻燈片