活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)-橘吱

營(yíng)銷中心會(huì)務(wù)部項(xiàng)目執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目全案運(yùn)作流程1、初期溝通同合作方溝通；理解合作意圖及想法；理解活動(dòng)調(diào)性；2、場(chǎng)地勘測(cè)（場(chǎng)地勘測(cè)標(biāo)準(zhǔn)見附件）查看場(chǎng)地有效使用面積及場(chǎng)地特性以確認(rèn)基本物料；拍攝場(chǎng)地環(huán)境；做出場(chǎng)地平面圖；場(chǎng)地確認(rèn)后，需連同設(shè)計(jì)部共同對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地細(xì)致測(cè)量；3、會(huì)務(wù)部提出的創(chuàng)意亮點(diǎn)

把握主方向進(jìn)行方案構(gòu)思.并圍繞活動(dòng)調(diào)性提出主視覺.4、合作方初次提案就現(xiàn)方案同合作方進(jìn)行有效溝通并提出修改意見；進(jìn)行第一輪合作方篩選；5、合作方二次提案會(huì)務(wù)部聽取合作方二次提案；確定所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)、創(chuàng)意表現(xiàn)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)展現(xiàn)；6、選定合作方確認(rèn)報(bào)價(jià)并依據(jù)最終版策劃方案選定合作方；項(xiàng)目全案運(yùn)作流程7、物料確認(rèn)按照活動(dòng)流程項(xiàng)目召集合作方開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)；精確確認(rèn)物料尺寸；材質(zhì)及數(shù)量（并形成物料單-合作方物料單以及內(nèi)部物料單；確認(rèn)簽章）；8、人員分工對(duì)接

內(nèi)部分工明細(xì)表制定（包含具體工作內(nèi)容并形成表格確認(rèn)簽字），并召開會(huì)議通報(bào)；合作方執(zhí)行人員對(duì)接、并進(jìn)行分工對(duì)接執(zhí)行會(huì)：明確雙方合作分工對(duì)接內(nèi)容（并形成項(xiàng)目執(zhí)行人員分工對(duì)接表確認(rèn)簽字）；9、項(xiàng)目推進(jìn)制定項(xiàng)目（物料清單、執(zhí)行腳本、音樂清單、演繹清單、視覺設(shè)計(jì)清單等）推進(jìn)計(jì)劃階段跟進(jìn)表（并形成表格，依據(jù)分階段進(jìn)度簽章確認(rèn)）；以最終執(zhí)行進(jìn)行時(shí)間倒推，定期召開項(xiàng)目碰頭會(huì)（項(xiàng)目推進(jìn)期內(nèi)合作方有至少一名項(xiàng)目對(duì)接專員進(jìn)駐我方實(shí)時(shí)同步對(duì)接）；項(xiàng)目全案運(yùn)作流程9、進(jìn)場(chǎng)搭建依照“推進(jìn)計(jì)劃階段跟進(jìn)表"排列的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間開始活動(dòng)前的搭建工作、并掌握搭建進(jìn)度；10、技術(shù)彩排活動(dòng)前24小時(shí)（具體時(shí)間依據(jù)項(xiàng)目情況）：搭建布展全部結(jié)束.于合作方依照策劃方案確認(rèn)呈現(xiàn)完畢.召集演藝/音控/燈控等人員開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)；完成硬件設(shè)備調(diào)試（音視頻舞美）11、流程彩排活動(dòng)前12小時(shí)（需提前一周制定彩排流程，以確保不浪費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)彩排時(shí)間）；演繹、人員、道具、流程彩排；12、完整彩排活動(dòng)前6小時(shí)：完整彩排13、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行掌握好現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)節(jié)奏.及時(shí)有效的處理突發(fā)事件.14、結(jié)束.項(xiàng)目全案運(yùn)作流程前期準(zhǔn)備工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-場(chǎng)地有效使用面積丈量以有效使用面積來確定物料搭建尺寸2-場(chǎng)地可供給電量與AV設(shè)備用電量是否符合.以場(chǎng)地方確認(rèn)供電量來確定最終AV設(shè)備數(shù)量；3-場(chǎng)地AV設(shè)備電源點(diǎn)距離測(cè)算.確定場(chǎng)地方可提供的電源點(diǎn)并量出距控臺(tái)位置；4-平面圖繪制要求合作方精確做出平面布局圖、平面施工圖；5-時(shí)間預(yù)判場(chǎng)地方許可進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間及撤展時(shí)間；6-進(jìn)度掌控計(jì)算搭建時(shí)間.掌握搭建進(jìn)度；前期對(duì)接工作要素---場(chǎng)地選擇1、確定布展時(shí)間2、確定貨車通行時(shí)間3、確定電源位置和用電量4、確定客梯及電梯位置5、確定VIP室面積、座位人數(shù)6、簽到臺(tái)、展示區(qū)位置、面積7、確定座椅數(shù)量、擺放位置（首排離舞臺(tái)4m）形式（課桌或劇院）8、確定地臺(tái)數(shù)量、水臺(tái)、茶歇位置9、確定網(wǎng)絡(luò)接口位置10、確定場(chǎng)燈位置和調(diào)試方法11、確定空調(diào)溫度、講臺(tái)位置和高度12、確定酒店方布展負(fù)責(zé)人13、確定指示牌、條幅、停車位位置前期對(duì)接工作要素---場(chǎng)地細(xì)則前期對(duì)接工作要素---合作方篩選標(biāo)準(zhǔn)一、舉辦過相關(guān)或同類別的活動(dòng)（直銷公司合作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮）；二、公司成立時(shí)間須在兩年以上；三、五場(chǎng)案值超過50萬RMB活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)（非演唱會(huì)類型）；四、雙方第一次見面會(huì)需求；1、展示過去三個(gè)完整的不同案例（需不同行業(yè)）；2、講述過往經(jīng)典案例思路；3、相關(guān)案例執(zhí)行流程、分工流程；4、活動(dòng)總結(jié)通報(bào)展示（包括自我總結(jié)）；五、確保合作方高質(zhì)量的人員水平1、合作方策劃人員需有至少兩年以上專業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)；2、合作方導(dǎo)演需有至少3年以上大型公關(guān)活動(dòng)、演出導(dǎo)演經(jīng)驗(yàn)；3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員需有至少1年以上公關(guān)活動(dòng)、演出經(jīng)驗(yàn)；六、合作公司考察參照標(biāo)準(zhǔn)1、在編工作人員數(shù)量；2、辦公環(huán)境；3、合作前項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)；前期對(duì)接工作要素---內(nèi)部協(xié)作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-明確項(xiàng)目規(guī)模依據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、調(diào)性判定需求配合部門；2-制定分工表依據(jù)活動(dòng)執(zhí)行流程倒推制作分工明細(xì)表；3-明確內(nèi)部分工對(duì)接依據(jù)會(huì)務(wù)部項(xiàng)目分工制定、分配內(nèi)部對(duì)接/通報(bào)人員聯(lián)絡(luò)表；4-信息同步會(huì)務(wù)部人員以工作日為單位每天向協(xié)作部門同步最新項(xiàng)目流程、進(jìn)度；5-召開分工會(huì)依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，每個(gè)項(xiàng)目彩排前不得少于兩次項(xiàng)目流程分工講解會(huì)議；6-協(xié)助部門管理設(shè)定協(xié)作部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)人（2人），由會(huì)務(wù)部統(tǒng)一管理；項(xiàng)目策劃工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)方案策劃工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-明確主題根據(jù)項(xiàng)目特性、活動(dòng)目的確定活動(dòng)主題；2-流程編撰根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程，依據(jù)政治目的、活動(dòng)目的等因素合理編排活動(dòng)流程順序；3-流程銜接每個(gè)環(huán)節(jié)流程確定過度、銜接方式；4-亮點(diǎn)創(chuàng)意根據(jù)活動(dòng)流程的編排在相應(yīng)的環(huán)節(jié)設(shè)定創(chuàng)意方式（注意創(chuàng)意的落地實(shí)施難度）；5-細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)方案中凡涉及人員（主持人、禮儀、演員、模特、工作人員等），需依據(jù)活動(dòng)進(jìn)程合理預(yù)先進(jìn)行走位編排并形成單獨(dú)執(zhí)行細(xì)節(jié)表格；5-活動(dòng)效果

活動(dòng)方案中每個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置、細(xì)節(jié)策劃中要充分考慮舞臺(tái)效果及正?；顒?dòng)的氛圍效果；在不違背活動(dòng)目的的前提下需提升參會(huì)者的參與感；平面視覺設(shè)計(jì)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-設(shè)計(jì)清單項(xiàng)目立項(xiàng)，場(chǎng)地確認(rèn)后根據(jù)場(chǎng)地等因素列出設(shè)計(jì)清單交由設(shè)計(jì)部進(jìn)行稿件設(shè)計(jì)（分為內(nèi)部平面視覺設(shè)計(jì)清單與合作方平面視覺設(shè)計(jì)清單）；2-明確色調(diào)根據(jù)項(xiàng)目特性、活動(dòng)目的與設(shè)計(jì)部確定平面視覺設(shè)計(jì)的主色調(diào)；3-多稿設(shè)計(jì)為了保證每個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，設(shè)計(jì)定稿時(shí)需至少兩個(gè)色系版本的設(shè)計(jì)稿件（舞臺(tái)表現(xiàn)部分）；4-設(shè)計(jì)多版本比例根據(jù)舞臺(tái)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)，設(shè)計(jì)定稿后每一稿主視覺畫面尺寸至少導(dǎo)出兩個(gè)常規(guī)比例（16:94:3）；5-落地效果跟進(jìn)搭建布場(chǎng)過程中第一時(shí)間跟進(jìn)含設(shè)計(jì)物料、搭建效果、文字內(nèi)容審定；6-場(chǎng)地實(shí)測(cè)會(huì)務(wù)部經(jīng)后勤部確認(rèn)場(chǎng)地后，設(shè)計(jì)部需連同會(huì)務(wù)部進(jìn)行場(chǎng)地實(shí)測(cè)；視頻視覺呈現(xiàn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-視頻制作清單項(xiàng)目立項(xiàng)，環(huán)節(jié)流程確認(rèn)后根據(jù)活動(dòng)主題等因素列出視頻制作（剪輯）清單交由企宣部；2-固定視頻列表每場(chǎng)活動(dòng)固定需制作的視頻：暖場(chǎng)視頻、開場(chǎng)視頻、主KV（2套）、環(huán)節(jié)（節(jié)目）視頻素材等；3-腳本撰寫根據(jù)項(xiàng)目特性、活動(dòng)目的與企宣部影視策劃對(duì)接相應(yīng)視頻腳本撰寫；4-視頻制作視頻剪輯制作（至少活動(dòng)彩排前三天完成）；5-設(shè)計(jì)多版本比例根據(jù)舞臺(tái)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)，視頻導(dǎo)出兩個(gè)常規(guī)比例（16:94:3）；6-場(chǎng)地實(shí)測(cè)視頻音效、字幕審定音頻（音樂）呈現(xiàn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-音頻制作、采集清單項(xiàng)目立項(xiàng)，環(huán)節(jié)確認(rèn)后根據(jù)活動(dòng)主題等因素列出音頻采集（制作）清單；2-固定音頻、音樂文件每場(chǎng)活動(dòng)固定需制作、采集的音頻：暖場(chǎng)背景音樂、主持人上場(chǎng)背景音樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上場(chǎng)背景音樂、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回座背景音樂、節(jié)目演繹背景音樂、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)背景音樂等（項(xiàng)目立項(xiàng)確認(rèn)合作方后三個(gè)工作日內(nèi)完成）3-音樂制作根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)需求制作對(duì)應(yīng)音樂、活動(dòng)開始前一周完成；4-場(chǎng)地實(shí)測(cè)所有的音樂文件在彩排時(shí)需完全播放試聽一次；5-淡入淡出效果所有音頻文件必須進(jìn)行淡入淡出效果處理；禮儀接待人員（外）管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1-人員篩選項(xiàng)目立項(xiàng)、環(huán)節(jié)確認(rèn)后進(jìn)行禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)篩選，篩選原則為2:1；篩選基準(zhǔn)：凈身高≥168cm、體重45KG~55KG、長(zhǎng)相甜美、黑發(fā)、無紋身、靈活、具備至少一年以上公關(guān)活動(dòng)禮儀經(jīng)驗(yàn)（有合作基礎(chǔ)的優(yōu)先）；2-禮儀站位、動(dòng)線圖