第三章-打印機掃描儀演示PPT

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理第十三章打印機與掃描儀

本章要點與要求

了解針式、噴墨和激光打印機的結(jié)構(gòu)和功能

針式、噴墨和激光打印機安裝

針式、噴墨和激光打印機WINDOWS下的驅(qū)動安裝和使用

打印機耗材的選用和更換

打印機的管理

打印機的日常維護和簡單故障排除

掃描儀的結(jié)構(gòu)和功能

掃描儀的安裝與使用

掃描儀的維護和簡單故障排除現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理第一節(jié)打印機

打印機是辦公自動化中重要的也是基本的輸出設(shè)備之一。現(xiàn)在無論是在家里辦公還是在單位辦公，打印機肯定是必須的辦公品。利用打印機，我們可以進行家庭辦公文字輸出、多媒體制作效果輸出、圖像打印輸出以及其它介質(zhì)輸出等。

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如何裝打印機？l

在WINDOWS下怎樣安裝打印機驅(qū)動？l

打印機的耗材如何更換？l

打印機出現(xiàn)故障時該怎樣解決？l

打印機如何進行管理和保養(yǎng)？現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理一、

打印的結(jié)構(gòu)和功能

辦公時要經(jīng)常使用打印機打印文檔和圖像，但不同的打印介質(zhì)對打印機的類型和結(jié)構(gòu)有著不同的要求。了解各類打印機的結(jié)構(gòu)和功能，能幫助辦公人員合理選購和正確使用打印機。

針式打印機結(jié)構(gòu)及特點

針式打印機的結(jié)構(gòu)有紙張的適應(yīng)性好、具有拷貝打印功能、操作簡單、易于維護等特點。針式打印機因靠打印頭的打印針擊打色帶到打印紙的結(jié)構(gòu)特點使針式打印機具有紙張適應(yīng)性好、獨具拷貝打印功能、易于操作維護、耗材低廉、噪音較大、速度較慢的特點。

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理針式打印機各部件名稱與功能如下：

1.打印紙導(dǎo)紙器2.導(dǎo)軌3.過紙控制桿4.控制面板5.電源開關(guān)6.前部托紙板7.前蓋8.打印機蓋9.打印紙導(dǎo)紙器蓋10.色帶架11.壓紙組件12.紙厚調(diào)節(jié)桿13.交流電插口14.鏈輪齒15.選件接口蓋16.并行接口17.USB接口18.旋鈕

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理噴墨打印機結(jié)構(gòu)及特點

噴墨打印機的結(jié)構(gòu)特點具有打印分辨率較高、打印噪聲低、速度較快、功耗低和體積較小等特點。

1.托紙架；2.送紙器；3.打印機蓋；4.延伸出紙器；5.出紙器；6.紙厚調(diào)節(jié)桿；7.外部設(shè)備USB連接器8.導(dǎo)軌；9.墨盒艙蓋；10.打印頭；11.控制面板；12.存儲卡插模槽；13.存儲卡指示燈現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理激光打印機結(jié)構(gòu)及特點

激光打印機根據(jù)應(yīng)用環(huán)境可以基本分為普通激光打印機、彩色激光打印機和網(wǎng)絡(luò)激光打印機三種。普通激打是一類標準分辨率在600dpi，打印速率為15pmm以下，紙張?zhí)幚砟芰σ话銥锳4幅面，價格在2000~5000元，打印自動化程度高，應(yīng)用十分廣泛，僅為單臺Pc機設(shè)計的單色激光打印機。其打印品質(zhì)和速度完全可以滿足一般辦公室和個人的文字處理需求。現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理1.出紙器；2.控制面板；3.前蓋；4.通用（多用途）送紙盒；5.顯影組件和成像部件；6.電源開關(guān)7.交流電入口；8.USB接口連接器；9.并行接口連接器現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理二、

打印機的安裝

首先按說明書的步驟安裝打印機。打印機與計算機通過并行接口或USB數(shù)據(jù)接口連接（如圖3.4），并行接口連接應(yīng)在斷電情況下進行，打印機與計算機聯(lián)機后并接通電源，而USB口支持熱插拔。現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理

在Windows環(huán)境下，要想使用打印機，必須安裝相應(yīng)的打印機驅(qū)動程序。打印機驅(qū)動程序的安裝，通常有三種方法。一、在控制面板的打印機管理項目中直接添加打印機。二、系統(tǒng)自動檢測到已新安裝了打印機，并由添加新硬件向?qū)е笇?dǎo)用戶一步一步裝配打印驅(qū)動程序。三、通過直接運行打印機自帶的驅(qū)動程序安裝程序裝配打印驅(qū)動程序。現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理

下面以EPSONLQ-1600KIII為例，講述針式打印機的安裝和用第一種方法在WindowsXP環(huán)境下安裝打印驅(qū)動程序的過程。（1）正確平放放置打印機（2）色帶的安裝，將打印頭滑動到打印機中部。（3）按住色帶導(dǎo)軌兩側(cè)，并將它從色帶架中拉出。（4）拿色帶拿的兩個黑小柄，色帶朝著對面的方向，把色帶盒用力推到位，使黑色塑料小鉤掛到打印機的小槽上。（5）把色帶推到打印頭和色帶導(dǎo)軌間，色帶應(yīng)正好被卡在打印頭的金屬片內(nèi)，同時旋轉(zhuǎn)色帶松緊旋鈕，使色帶更好地到位。（6）把打印頭從一頭滑到另一頭反復(fù)幾次，以檢驗安裝，不可使色帶起皺褶或扭轉(zhuǎn)，否則及時調(diào)整。（7）安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋。

（8）打印機與計算機通過并行數(shù)據(jù)線連接。應(yīng)在斷電情況下進行。（9）接上打印機電源并通電。1、打印機的安裝(按書中圖示操作）

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理2、打印機驅(qū)動程序的安裝（按書中圖示操作）（1）執(zhí)行“開始”/“設(shè)置”/“打印機”命令。（2）雙擊“打印機”窗口中的“添加打印機”圖標。（3）在“添加打印機向?qū)А贝翱?，單擊“下一步”按鈕。（4）在選擇本地或網(wǎng)絡(luò)打印機窗口，選擇打印機的連接方式。在本例中選擇了本地打印機，并不執(zhí)行自動檢測。然后單擊“下一步”按鈕。單擊“下一步”按鈕。（6）選擇制造商為“EPSON”，打印機為“EPSONLQ-1600KIII”，單擊“下一步”按鈕。在某一版本的操作系統(tǒng)出品日期之前生產(chǎn)的知名廠家的打印機的驅(qū)動程序，一般都會被該版本的操作系統(tǒng)收列其中，使用戶可以直接從列表中選擇，而無需磁盤或光盤。否則，需要使用打印自帶的驅(qū)動程序盤，并執(zhí)行“從磁盤安裝”。（7）沿用默認的打印機名稱“EPSONLQ-1600KIII”，并設(shè)定該打印機為系統(tǒng)默認打印機，單擊“下一步”按鈕。

（8）選定“不共享這臺打印機”，單擊“下一步”按鈕。（9）讓系統(tǒng)打印測試頁，單擊“下一步”按鈕，開始打印。（10）若測試頁被正確打印，說明打印機安裝成功，單擊“完成”按鈕，完成打印機的安裝。在打印機窗口中，將出現(xiàn)新安裝的打印機“EPSONLQ-1600KIII”的圖標，并在該圖標上有默認標記?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理三、

打印機耗材1、打印紙辦公用打印多用普通的復(fù)印紙。打印紙類型較多，不同打印紙適用于不同類型的打印機。隨著計算機應(yīng)用的深入發(fā)展；作為最常見的信息記錄介質(zhì)打印紙種類各異。

針式打印機用紙張：連續(xù)格式打印紙、多層壓感打印紙、高速打印紙、彩色票據(jù)紙、電腦專用打字蠟紙等。噴墨打印機用紙張：不透明噴墨紙、半透明噴墨紙（工程復(fù)?。⑼该鲊娔z片、涂復(fù)噴墨紙、噴墨專用帆布、專用重磅噴墨紙、即貼透明噴墨膠片（背膠即時貼）、彩色廣告噴墨像紙、半透明燈箱膠片、彩噴專用紙、光澤專用紙、超白涂復(fù)的布紋紙（皮紋紙、木紋紙）、標準彩噴紙；背噴膠片（燈箱廣告用）等。激光打印機用紙張：透明/單毛激光膠片、氦管激光照排片、半導(dǎo)體紅激光照排片、紅外激光照排片、激光印字膜、激光膠印版、高感PS版等。打印紙張；對打印質(zhì)量的影響非常大?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理2、打印機耗材1、針式打印機——色帶2、噴墨打印機——墨盒3、激光打印機——硒鼓

用戶需根據(jù)自身辦公打印的需求合理選購打印機和打印耗材，既要考慮打印質(zhì)量也要考慮打印成本。

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理四、

打印機的管理維護

打印機既是比較精細的機械設(shè)備，又是的電子設(shè)備。因此要避免機械碰撞和震動，也要避免沾上空氣中的塵埃，而且還要避免與潮濕的空氣接觸。此外用戶在使用中的操作方法和基本維護也是打印機能否正常工作、長久使用的因素。因此，我們需要對打印機進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)主要是對機器各系統(tǒng)進行清潔、更換耗材等。保養(yǎng)工作應(yīng)嚴格參照打印機手冊。

網(wǎng)絡(luò)共享打印機的安裝

現(xiàn)在很多單位的計算機都連成了小型的局域網(wǎng)，辦公室為了節(jié)約成本方便管理，往往多臺計算機共享一臺打印機，采取共享使用網(wǎng)絡(luò)打印機?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理打印機常見故障與排除

類型故障原因解決方法針式打印機打印機不能打印電源未接好或打印機未開機檢查電源插座是否在線，電源線是否插好，打印機是否打開。如果以上正確，打印機電源燈應(yīng)亮。未能聯(lián)機檢查聯(lián)機燈亮否，若不亮，請按一下聯(lián)機按鍵。打印電纜接觸不良檢查打印電纜兩端，使之牢固連接。打印機驅(qū)動未裝執(zhí)行自檢操作。若自檢正常，請重裝打印驅(qū)動程序并設(shè)置其為默認打印機，或重裝打印軟件或更改打印軟件中有關(guān)設(shè)置，若仍不行，請維修或更換打印電纜；若自檢不正常，請與服務(wù)商聯(lián)系?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理五、

打印機實操訓(xùn)練1、EPSONSTYLUSPHOTOR250Series噴墨打印機墨盒的更換2、EPSONEPL-6200激光打印機顯影組件和成像部件的更換1、實訓(xùn)要求（1）仔細閱讀打印機用戶操作手冊的各項說明；（2）仔細檢查打印機是否正確安裝；（3）正確識別打印機各部件，包括操作面版上各按鈕的名稱及功能；（4）更換耗材后能正常打印。2、實訓(xùn)操作（1）如何判斷打印機耗材需要更換？（2）如何選擇合適的耗材并正確安裝？（3）耗材理換操作步驟包括哪些？有哪些注意事項？（5）打印過程中出現(xiàn)卡紙、不進紙應(yīng)如何處理？3、實訓(xùn)小結(jié)按照實訓(xùn)的要求，能夠更換打印機耗材如操作無誤，打印機在更換耗材后能正常打印?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理第二節(jié)

掃描儀

掃描儀作為光學(xué)、機械、電子、軟件應(yīng)用等技術(shù)緊密結(jié)合的高科技產(chǎn)品，是繼鍵盤和鼠標之后的又一代主要的電腦輸入設(shè)備。它自20世紀80年代誕生之后，得到了迅猛的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及文稿資料都可以通過掃描儀輸入到計算機中，進而實現(xiàn)對這些圖像信息的處理、管理、使用、存儲或輸出。l

如何裝掃描儀？l

在WINDOWS下怎樣安裝掃描儀驅(qū)動？l

掃描儀如何掃描圖像，如何配合OCR軟件識別文字？l

掃描儀出現(xiàn)故障時該怎樣解決？l

掃描儀如何進行管理和保養(yǎng)？現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理一、

掃描儀的結(jié)構(gòu)和功能

1.文稿蓋

2.掃描并保存按鍵3.掃描至郵件按鍵4.復(fù)印按鍵5.啟動按鍵6.反射文稿墊7.文稿臺8.掃描頭（初始位置）9.直流電入口10.USB接口連接器11.選件接口連接器12.文稿蓋電纜13.運輸鎖

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理二、

掃描儀的安裝以清華紫光4100K掃描儀為例，講述掃描儀的安裝和用第一種方法在WindowsXP環(huán)境下安裝打印驅(qū)動和應(yīng)用程序的過程。使用隨機光盤安裝驅(qū)動。掃描儀的安裝分為軟件（驅(qū)動和應(yīng)用程序）安裝和硬件安裝。一般要先安裝軟件，后安裝硬件。

1、掃描儀驅(qū)動的安裝隨機光盤插入光驅(qū)后，一般會自動打開安裝程序。若沒有自動執(zhí)行，可手動運行光盤根目錄下的setup．exe文件，一樣可以進入安裝窗口。單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“UnisColor4100K驅(qū)動程式安裝”窗口。現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理2、掃描儀硬件的安裝（1）與電腦用USB電纜連接，見右圖。（2）連接電源線。硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會要求重新啟動計算機，遵照執(zhí)行即可。軟硬件安裝完畢后，掃描儀就可以使用了。

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理三、

掃描儀的使用（1）原稿的放置掃描儀原稿的要求和放置與復(fù)印機基本一樣，正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板，如圖3.29所示。（2）掃描軟件的啟動有三種方法可以啟動掃描軟件，下面分別介紹。①直接通過掃描儀操作軟件啟動掃描。方法：或執(zhí)行“開始”／“程序”／“UnisColor4100K”／“UnisColor4100K”。②通過已掛接了掃描儀軟件的應(yīng)用軟件來啟動掃描儀。例如：在Photoshop中，執(zhí)行“文件”／“輸入”／“UnisColor4100K”。③按下掃描儀面板上的【掃描】鍵。通過上述三種方法，都可以啟動掃描軟件窗口?，F(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理（3）在Photoshop啟動掃描儀軟件進行圖像掃描的方法

四、

掃描儀的維護管理（1）定期做保潔工作

（2）保護好光學(xué)部件。

（3）不要擅自拆修。

現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與管理故障原因解決方法掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不工作掃描儀電源未接通、掃描儀與計算機未連接或連接不好檢查所有連線連接是否妥當。掃描軟件和驅(qū)動安裝不正確重新安裝掃描軟件和驅(qū)動程序。掃描儀發(fā)出噪聲可能是掃描儀上鎖或內(nèi)部部件故障核實掃描儀鎖處于開啟位置。否則請與服務(wù)商聯(lián)系。掃描件被扭曲原件傾斜度大于10