公司新春答謝酒會策劃方案

提案總綱來賓簽到17：30電子錢包購物體驗(yàn)17：30—18：20小型交流酒會17：30—18：20團(tuán)隊(duì)互動答謝晚宴答謝晚宴18：30—20：00【活動執(zhí)行】主體活動實(shí)施方案現(xiàn)場平面效果圖婚禮視頻：/活動重點(diǎn)體驗(yàn)電子錢包購物體驗(yàn)品質(zhì)小型交流酒會互動2015新春答謝酒會年會視頻：http://體驗(yàn)電子錢包購物體驗(yàn)▲

活動現(xiàn)場以低現(xiàn)金高性價(jià)消費(fèi)為準(zhǔn)；▲積分獲取方式簡化為現(xiàn)場現(xiàn)金贈送30元；▲兌換比例：現(xiàn)場1元=（約等于）市價(jià)10元物品；▲禮品分類：20元=200～300元市價(jià)物品；

10元=80～100元市價(jià)物品；

5元=30～50元市價(jià)物品。▲離場再贈送每位與會來賓100元至來賓手機(jī)錢包卡中.品質(zhì)小型交流酒會▲

活動現(xiàn)場以高雅自助雞尾酒會為參考標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；▲統(tǒng)一桌布為白色；▲

2名禮儀迎賓小姐身著旗袍；▲

4名模特身著華麗晚禮服亮相穿插贈飲；▲白色三角鋼琴由身著燕尾服的鋼琴師為來賓背景襯音；▲專業(yè)燈光耀動舞臺背景，演繹夢幻浪漫情趣?；?015新春答謝酒會▲

金融VCR主題播放伴隨來賓入席；▲提琴四重奏吸引來賓聚焦；▲領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭宣布活動啟航；▲記憶考驗(yàn)互動團(tuán)隊(duì)PK，知識風(fēng)暴決出優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)；▲前期體驗(yàn)大型禮品發(fā)放；▲現(xiàn)場搖獎(jiǎng)；▲交流晚宴。前期籌備重點(diǎn)邀請函來賓初步確認(rèn)后臺短信到場來賓溫情提醒禮品體驗(yàn)禮品、團(tuán)隊(duì)禮品、搖獎(jiǎng)禮品酒店小型交流酒會現(xiàn)場布置（人員、糕點(diǎn)、酒水等）禮品存放點(diǎn)、桌牌、門口宣傳、簽到物資、停車位、服務(wù)生等廣告宣傳物資【主畫面、超市造型、晚會燈光（音響）、舞臺布置、晚會互動流程】等移動人員定點(diǎn)培訓(xùn)、投影儀、搖獎(jiǎng)軟件、主持人（領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓）發(fā)言稿、來賓分組等前期來賓分組▲1個(gè)客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)10名到場來賓的協(xié)調(diào)服務(wù)；▲前期邀請函的發(fā)放初步確定來賓人數(shù)；（客戶經(jīng)理）▲邀請函發(fā)放后，通過后臺操作，將嘉賓名單初步分組，并與客戶經(jīng)理溝通溫情短信關(guān)懷提醒；（后臺支撐）▲在活動前1天，電話確定來賓到場情況；（客戶經(jīng)理）▲活動當(dāng)天，通過簽到名單，在后臺做分組微調(diào)，將微調(diào)信息通知客戶經(jīng)理，并發(fā)送桌號通知簽到來賓。（后臺支撐）▲準(zhǔn)備10人機(jī)動人員，來賓通知卻未到場時(shí)由機(jī)動人員替補(bǔ)該位置；（機(jī)動人員由一名客戶經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)）▲人員配備：前期聯(lián)絡(luò)分組客戶經(jīng)理需17人；1人總體協(xié)調(diào)，15人分組協(xié)調(diào)，1人協(xié)調(diào)機(jī)動人員?；顒娱_始前……活動開始前8號晚上22：00后▲

廣告公司進(jìn)場安裝（停車導(dǎo)視牌、酒店導(dǎo)視牌、簽到處背景、體驗(yàn)搭建、晚會燈光音響安裝、舞臺搭建、簽名桌牌、發(fā)言臺、相關(guān)電源等）并初步調(diào)試；▲酒店（歡迎橫幅、歡迎牌、簽到物資到位、簽到處、投影儀、酒會現(xiàn)場布置、晚會桌席安裝等）；活動開始前9號早上8：00以后▲

移動公司【相關(guān)禮品到位（手機(jī)錢包卡、體驗(yàn)禮品、團(tuán)隊(duì)禮品、抽獎(jiǎng)禮品并（擺放）存放、彩信沖印機(jī)（終端機(jī)）到場、投影儀、主餐位桌牌擺放、相關(guān)物資檢測（簽到區(qū)、體驗(yàn)區(qū)、酒會區(qū)、晚會區(qū)）】；上午9：30▲

相關(guān)區(qū)域人員就位流程彩排（主持人、客服、區(qū)域相關(guān)人員等）；▲燈光音響相關(guān)電子器材第2次檢測、維護(hù)；▲鋼琴進(jìn)場；下午16：00—17：00▲

禮儀小姐、鋼琴師、模特、提琴演奏到場換衣服進(jìn)場排練，并與廣告公司對接流程?！鵁艄庖繇懴嚓P(guān)電子器材最后檢測、維護(hù)；簽到處1月9號17：30演出開始了……簽到處效果圖簽到處——17：30▲

停車位引領(lǐng)（移動配合酒店方執(zhí)行）▲大堂來賓引領(lǐng)步入電梯口（移動客服--固定人員2-3人）▲九樓現(xiàn)場電梯口引領(lǐng)（移動客服—固定人員2人）▲重要客人引領(lǐng)至小會議室（移動客服—固定人員2人）▲來賓簽到，贈送手機(jī)錢包卡及指南（簽到3人，卡發(fā)放2人，客服引領(lǐng)自己服務(wù)的已簽到來賓步入電子錢包購物體驗(yàn)區(qū)；機(jī)動2人，負(fù)責(zé)來賓引領(lǐng)）▲現(xiàn)場照相（備檔使用—廣告公司提供）備注：▲簽到物資（筆、便簽等）——酒店方提供客服引領(lǐng)嘉賓簽到簽到流程簽到，并領(lǐng)取手機(jī)錢包卡專人引導(dǎo)進(jìn)入體驗(yàn)區(qū)嘉賓對本次活動有疑問可咨詢現(xiàn)場工作人員1.簽到2.發(fā)放體驗(yàn)卡3.引導(dǎo)4.咨詢*酒店入口設(shè)置簽到處簽到流程南京司儀：/電子錢包購物體驗(yàn)17：30---18:20體驗(yàn)區(qū)效果圖體驗(yàn)區(qū)——17：30—18：20▲

體驗(yàn)區(qū)劃分成為4個(gè)相同功能小分區(qū)，有效分散人流擁堵情況；▲體驗(yàn)區(qū)所提供所有物資均需采用手機(jī)錢包內(nèi)的現(xiàn)金進(jìn)行兌換購買；▲兌換數(shù)量不限定（個(gè)人根據(jù)個(gè)人喜好，依照個(gè)人卡內(nèi)現(xiàn)金進(jìn)行兌換）；▲每個(gè)分區(qū)配備2-3名工作人員（2人負(fù)責(zé)2臺終端機(jī)打印回執(zhí),并將小禮品在來賓刷卡后直接現(xiàn)場贈送給來賓，1人負(fù)責(zé)現(xiàn)場講解）；▲大型禮物在來賓刷卡采購后，由客服現(xiàn)場提醒來賓保留好打印回執(zhí)，客服將在晚宴時(shí)統(tǒng)一幫來賓領(lǐng)取至來賓用餐點(diǎn)。區(qū)域配備▲體驗(yàn)區(qū)造型陳列架、造型終端機(jī)柜臺；▲小禮品堆頭、禮品陳列、禮品存放點(diǎn)；▲彩信沖印機(jī)；小型交流酒會17：30---18:20南京司儀：/酒會——小常識▲雞尾酒會的形式活潑、簡便，便于人們交談。招待品以酒水為重，略備一些小食品，如點(diǎn)心、面包、香腸等，放在桌子、茶幾上或者由服務(wù)生拿著托盤，把飲料和點(diǎn)心端給客人，客人可以隨意走動。▲雞尾酒會不設(shè)座椅，僅設(shè)桌子、茶幾等，因此要端著盤子站著進(jìn)餐。

▲有時(shí)客人需要自己去吧臺取酒，服務(wù)生也會端著托盤走動，客人可選擇小食品或飲品。

▲雞尾酒會不設(shè)刀叉，小食品有的可用牙簽取食，沒有牙簽的可用手拿，因此紙巾必不可少。

▲因?yàn)橛袝r(shí)用手直接拿食品，比如小點(diǎn)心、餅干之類，而又經(jīng)常需要和人握手，因此左手持杯，保持手的清潔非常重要，餐巾紙必不可少，以便隨時(shí)擦手。

▲用完的餐巾紙可丟進(jìn)垃圾箱或在服務(wù)生經(jīng)過時(shí)交給他們?；槎Y視頻：/相關(guān)配圖小型交流酒會效果圖年會視頻：http://酒會——布置▲身著白色旗袍的禮儀小姐在酒會門口迎賓；▲舞臺搭建為圓形舞臺，舞臺正對面墻體兩側(cè)為特效燈光區(qū)（打燈至舞臺及場中），舞臺四周布置追燈光源（舞臺背景圖像呈現(xiàn)）；▲白色桌布裝扮的2張雞尾酒長方形條桌位于舞臺兩側(cè)靠墻位置，上面擺放馬提尼酒杯所呈裝的紅酒；歐式鐵藝圓形小餐桌4張（位于舞臺正對面靠墻位置），并配以白色桌布裝點(diǎn)，用于擺放雞尾酒會點(diǎn)心、水果以及雞尾酒紙巾（它不同于一般的餐巾紙，它更小巧、可愛、設(shè)計(jì)新穎、獨(dú)特。雞尾酒紙巾可以是白色的，也可以是其他淺色的；可以是綢緞的，也可以是亞麻布制作的）?！碇品?名服務(wù)人員，2名分列小餐桌周邊為來賓提供糕點(diǎn)服務(wù)，2名穿插為來賓提供相應(yīng)服務(wù)（酒水、紙巾等）?！碇矶Y服的模特巡場為來賓送酒服務(wù)，扮靚酒會風(fēng)景；▲舞臺上身著燕尾服的鋼琴師在白色的三角鋼琴上彈奏舒緩的樂曲為來賓助興；酒會——建議▲雞尾酒建議：冷熱咖啡、紅茶、本地啤酒、可口可樂、雪碧、屈臣氏礦泉水、鮮橙汁、西柚汁、菠蘿汁、國產(chǎn)紅、白葡萄酒、進(jìn)口紅酒、馬天尼紅、白、干，飄仙酒、金湯力、紅方威士忌、占邊威士忌、司普麗澤雞尾酒（SPRIZER）、山地雞尾酒（SHANDY）?！u尾酒會小糕點(diǎn)建議：洋蔥蒜茸條、炸土豆片、迷你法式小點(diǎn)、帶咸味的小餅、鵝肝、水果拼盤等。調(diào)酒棒（SwizzleStick）雞尾酒杯（MartiniGlass）酒會小吃（Canapes）酒會——流程▲17：30門口2名禮儀小姐就位，迎接來賓入場；（來賓入場時(shí)，彎腰、手勢邀請等禮儀）▲

17：30暖場鋼琴現(xiàn)場彈奏，室內(nèi)燈光采用酒店燈光；調(diào)酒師入場準(zhǔn)備；模特分立軟飲料桌2側(cè)；▲

17：30-18：20入場來賓人數(shù)達(dá)到10個(gè)時(shí)（可自由把控），調(diào)酒師現(xiàn)場調(diào)酒表演（建議來賓現(xiàn)場自助飲用），模特穿插端酒服務(wù)，在糕點(diǎn)區(qū)配備2名酒店工作人員為來賓提供服務(wù)；備注▲準(zhǔn)備5-6首鋼琴曲目，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)最后一首來賓統(tǒng)一進(jìn)入晚餐區(qū)時(shí)的音樂（迎賓曲）；▲模特配合現(xiàn)場客戶經(jīng)理隨機(jī)游走給來賓送酒；▲調(diào)酒師的酒水，來賓不好拿的情況，建議由模特端杯在客戶經(jīng)理引薦下贈送給重要來賓；▲

6：15酒會門外的迎賓進(jìn)入答謝會場，繼續(xù)服務(wù)來賓入場；▲

6：20雞尾酒會區(qū)整體燈光稍暗，背后打燈到通往答謝晚餐的入口處，模特放下酒盤，分排入口門兩側(cè)，起迎賓效果，引領(lǐng)來賓入場答謝晚宴18：20---20:00南京司儀：/答謝晚宴效果圖

時(shí)間

節(jié)目安排

備注18：20—18：30客戶經(jīng)理引領(lǐng)來賓按桌牌名字入席18：20—18：30播放四海一家（部分選播）；18：30—18：35燈光暗下，提琴四重奏（歡樂頌）；注意力集中到舞臺1號琴、2號琴、中提琴、大提琴18：35—18：37主持人登場脫口秀，介紹宴會宗旨及目的；并邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺致辭；18：37—18：42領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞，宣布宴會正式開始18：42領(lǐng)導(dǎo)向來賓敬酒，宣布酒會正式開始活跌氣氛，獲勝隊(duì)伍代表上臺18：42—19：00團(tuán)隊(duì)淘汰賽經(jīng)典古詩搞笑翻譯；并頒發(fā)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)19：00—20：00晚宴進(jìn)餐，小提琴演奏?？蛻艚?jīng)理現(xiàn)場敬酒帶動晚宴氣氛。

時(shí)間

節(jié)目安排

備注19：00—20：00晚宴進(jìn)餐，提琴四重奏半餐（抽獎(jiǎng)及播放VCR時(shí)暫停）?？蛻艚?jīng)理現(xiàn)場敬酒帶動晚宴氣氛。19：00—20：00客戶經(jīng)理為來賓領(lǐng)取前期體驗(yàn)中的禮品，并放置在來賓座位處（來賓出示打印小票并簽字確認(rèn)）19：00播放金融VCR19：10幸運(yùn)搖獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）19：20幸運(yùn)搖獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）19：40幸運(yùn)搖獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）19：55——20：00客戶經(jīng)理和來賓合唱歌曲表演《明天會更好》或《友誼地久天長》20：00——20：05提琴四重奏（歡樂今宵）20：05——客戶經(jīng)理送來賓出酒店，播放音樂答謝晚宴——記憶考驗(yàn)▲現(xiàn)場來賓每個(gè)人都將自己的名字寫在題板上，統(tǒng)一交由主持人；▲主持人邀請?jiān)谧鶃碣e每桌選一個(gè)來賓代表上臺隨機(jī)抽取主持人手中名字題板；▲每人1分鐘的記憶時(shí)間，然后主持人收走名字版，邀請上場嘉賓憑借記憶寫出之前觀看過的名字版上的內(nèi)容，選擇最多的獲勝；▲建議該環(huán)節(jié)選擇前10名團(tuán)隊(duì)晉級；備注：道具（空白題版；每桌3只簽字筆）；該活動作為參考活動，根據(jù)移動公司最后商定——從時(shí)間角度可考慮刪除?；槎Y視頻：/答謝晚宴——知識風(fēng)暴1▲投影儀播放一段描寫經(jīng)典唐詩的白話文字；▲主持人讀出播放的白話文字，夸張地比劃動作，然后讓各桌商議并舉手搶答。各桌派代表猜出，該句講述的是哪一句唐詩或作者是誰；▲揭示答案▲回答正確的團(tuán)隊(duì)進(jìn)入下一輪游戲；備注▲建議該環(huán)節(jié)重復(fù)3-4次；淘汰出冠軍團(tuán)隊(duì)；▲進(jìn)入淘汰賽的代表上臺，可有一次團(tuán)隊(duì)求助的機(jī)會，以及利用主持人前期名字題板隨機(jī)選擇團(tuán)隊(duì)隊(duì)員求助的機(jī)會；（便于現(xiàn)場互動參與型的提升）▲道具（相關(guān)詩句的白話重組商定，游戲PPT制作）年會視頻：http://答謝晚宴——知識風(fēng)暴2詩句例句▲提問：前后瞅了半天，一個(gè)帥哥也沒看見答案：陳子昂——前不見古人，后不見來者▲提問：站得高一點(diǎn)，看得遠(yuǎn)一點(diǎn)！現(xiàn)在這位置能瞅個(gè)啥？答案：王之渙——欲窮千里目，更上一層樓?！釂枺耗羌一?，整晚連風(fēng)帶雨，把花刮得遍地都是，不計(jì)其數(shù)！答案：孟浩然：夜來風(fēng)雨場，花落知多少?！釂枺涸僬c(diǎn)兒，您這一走可找不到朋友陪你喝，咱哥倆再喝酒指不定啥時(shí)候呢。答案：勸君更進(jìn)一杯酒，西出陽關(guān)無故人▲提問：真邪乎，就一宿，好家伙，外面的梨樹全白了答案：岑參：忽如一夜風(fēng)來，千樹萬樹梨花開……(仍將補(bǔ)充10條左右耳熟能詳?shù)?/p>