報告寫作基本技巧

PPT辦公軟件使用技巧分享好的工作習(xí)慣1基本操作12342內(nèi)容及其要素3版式：文字和圖的處理方法2好的操作習(xí)慣1、新建PPT，確定可識別的名字，不只是你能夠找得到文件，其他的人也可以關(guān)鍵詞：時間、項目、具體內(nèi)容、版本號碼2、保持字體和版式的一致性，切忌突兀變化和不規(guī)整3、壓縮圖片、提高工作效率，推薦大家兩個方法：PPT自帶工具還有外部工具4、隨時保存，避免災(zāi)難發(fā)生CTRL＋S——你最親密的伙伴5、最后做動畫，避免將精力浪費在可能被打斷CUT掉的P上，傷心6、圖片隨時收集和整理，方便的拿來所用定制你的工具欄可以顯著提高制作速度在菜單中選擇工具欄定制，將出現(xiàn)如下的對話框，選擇其中常用的圖標(biāo)置于桌面的工具欄上：基本操作1——定制工具欄基本操作2——快捷鍵以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時這些快捷鍵將極為方便。請經(jīng)常使用以便記?。篊trl-C:復(fù)制Ctrl-X:剪切Ctrl-V:粘貼Ctrl-S:保存Ctrl-A:全選Ctrl-Z:撤銷Ctrl-D:復(fù)寫用鼠標(biāo)移動對象十分方便。但是需要垂直或水平移動的時候可同時按住Shift鍵如果你需要復(fù)制對象到指定地方，按住Ctrl移動即可復(fù)制。同時按Ctrl和Shif可以使復(fù)制的對象和原對象垂直或水平基本操作2——快速操作方法移動鼠標(biāo)以選中對象。但是當(dāng)對象沒有填充內(nèi)容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對象填充顏色設(shè)為白色如果想選中分散的對象，按住Shift鍵然后選中一個一個對象按住鼠標(biāo)左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個對象，你能選中拖動區(qū)域內(nèi)所有的對象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組?；静僮骰静僮?——常用操作方法多個P一起轉(zhuǎn)移或者復(fù)制，左邊欄CTRL（和shift的區(qū)別）選取疊放次序：右鍵——下拉菜單——四種選擇——置頂或者置底抓屏：整體復(fù)制圖片的方法格式刷子——保證格式統(tǒng)一的快捷方法超鏈接：幻燈片放映——自定義放映——新建——命名——回到想要鏈接的地方課程名稱主講人Excel辦公軟件培訓(xùn)財務(wù)部同事Ppt辦公軟件培訓(xùn)梁昭君演講技巧培訓(xùn)羅守坤商務(wù)溝通技巧梁興安三維動畫影視方面的培訓(xùn)點石鄧總針對商業(yè)招商方面的培訓(xùn)匯通行格式刷操作實例：附件1:試試看基本操作基本操作4——色彩搭配IBM全球服務(wù)網(wǎng)頁調(diào)色板用的顏色越少越好R-16G-136B-218R-24G-130B-125R-113G-24B-210R-255G-0B-0R-185G-185B-185R-150G-150B-150R-0G-91B-160R-253G-138B-59如有需要可追加的顏色雖然可以加入其它顏色(例如第二行中出現(xiàn)的色彩),盡量避免使用上面沒有出現(xiàn)的顏色.該調(diào)色板基于全球服務(wù)咨詢網(wǎng)頁使用藍(lán)，鳧藍(lán)，和灰的色調(diào)能建立起一種協(xié)調(diào)的色系，其既經(jīng)久又令人舒服主題或上下文

主要思想或建議

收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動內(nèi)容——讓每一P都能表達(dá)獨立而完整的意思定義無線市場及其演化過程描述和確定無線市場的大小確定XYZ可獲得的機會主要市場競爭者情況IBM對關(guān)鍵策略的觀點近期無線市場的演進(jìn)應(yīng)用市場及大小設(shè)備市場及大小結(jié)構(gòu)市場及大小現(xiàn)在每個市場的參與者和相對優(yōu)劣勢確定和描述XYZ可獲得的機會評估XYZ影響力大小確定關(guān)鍵成功因素確定XYZ潛在的機會市場組合關(guān)鍵參與人關(guān)鍵成功因素XYZ能力，客戶，渠道和技術(shù)上的機會主題或上下文

主要思想或建議

收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動萬科松山湖2006競標(biāo)報告地產(chǎn)趨勢探討和我們的機會價值的深度挖掘關(guān)于世聯(lián)(信心和質(zhì)量保證體系營銷執(zhí)行策略及方案范例主題或上下文

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收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動???????主題或上下文

主要思想或建議

收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動主題或上下文

主要思想或建議

收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動主題或上下文

主要思想或建議

收益或價值主張證據(jù)和分析

詳盡的建議和行動版式——一句話的結(jié)論而不是標(biāo)題要點陳述分論點數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點讓看的人第一時間知道你要說什么1、規(guī)矩的排版向后看：標(biāo)準(zhǔn)排版案例微觀視角下：房地產(chǎn)業(yè)的增長空間巨大我國人均住宅使用面積的未來增長空間2003年我國城鎮(zhèn)居民人均住宅使用面積僅17.8平方米2020年我國人均住房使用面積可能達(dá)到的水平為24平方米左右（建筑面積30平方米左右）（深圳住宅人均建筑面積約25平方米，統(tǒng)計誤差來自人口基數(shù)的口徑）范例香蜜湖3號=頂級餐飲（特色包房模式）JeanGeorges（法）帶來真正的現(xiàn)代法式菜肴，美洲核桃木、深酒紅色及鈷藍(lán)色的家具使整個餐廳沉浸在一種優(yōu)雅氣氛中。舞鶴料理（日）隨著季節(jié)的變化，在選料和口味方面也隨之變化，色澤柔和和舒暢，給人以藝術(shù)享受。未來的東部沿線鐵路(龍崗車站)龍崗2通道與深圳平滑連接的清平快速干道，計劃2004年12月通車至清水河，2005年12月通車至紅嶺北立交。地鐵3號線的大模樣是這樣的：起點在紅嶺中路，終點在龍崗鎮(zhèn)龍興街，龍興街站與未來珠三角軌道交通網(wǎng)接駁2005年，第二通道通車，但不能從根本上改變項目的交通狀況，2008年，地鐵三號線開通，項目的區(qū)域價值被提升，同時吸引區(qū)域外大量的消費者購房，消費者數(shù)量大量增加從房地產(chǎn)角度：至06年并無實質(zhì)性利好支撐本項目┃直至2008年三號線通車，才能對項目區(qū)域價值提升起到實質(zhì)支撐┃TRENDS龍崗版式——一句話的結(jié)論而不是標(biāo)題要點陳述分論點數(shù)據(jù)圖片文獻(xiàn)名人訪談……體現(xiàn)工作的量和支撐觀點讓看的人第一時間知道你要說什么2、自由的發(fā)揮向后看：非標(biāo)準(zhǔn)排版案例低密度產(chǎn)品評價體系包括：可售建筑面積地下室面積可拓展面積戶內(nèi)使用面積花園面積景觀/私密性系數(shù)戶型優(yōu)質(zhì)系數(shù)花園面積系數(shù)花園完整系數(shù)通過對熙園、中旅國際公館、純水岸產(chǎn)品及價格比較分析結(jié)果表明：低密度產(chǎn)品對價值實現(xiàn)影響最大的因素是附送面積本項目基準(zhǔn)面積附送面積類比售價反推售價聯(lián)排350180～2201400017600~18400市場參照均價：17600~18400元/平方米范例1234567891011121-2主題：市場占位媒體：戶外置入式營銷/凌晨打烊建立讀者的閱讀習(xí)慣“香蜜周”——“花街7日”打造深圳第一奢侈品/刷新深圳標(biāo)桿銷售道具和階層讀物香蜜湖3號運行白皮書正在消失的香蜜湖……香蜜湖3號的生活方式

11：00am~2:00am現(xiàn)場開放中海、信和置業(yè)聯(lián)袂創(chuàng)造中國地產(chǎn)未來香蜜湖謝幕香蜜湖3號·“香蜜周”·花街7日一個階層的奢侈品在香蜜湖3號，沒有銷售人員，只有餐飲服務(wù)、商務(wù)招待服務(wù)、地產(chǎn)推薦服務(wù)等服務(wù)人員，他們共同的名字是——侍應(yīng).他們具備豐富的地產(chǎn)消費經(jīng)驗，他們再次購買物業(yè)只是渴望一個標(biāo)簽——物業(yè)本身作為標(biāo)簽已經(jīng)司空見慣，我們需要在物業(yè)之外設(shè)定一個符號——香蜜湖3號均價2.8萬元，總價36.8億元文字排版加點文字放置卡片增強列表/對比和反差程度引用圖形排版圖表和矩陣曲線圖示意圖排版——如果是完整的句子，行頭……應(yīng)該大寫這是一個標(biāo)準(zhǔn)的雙文本區(qū)（類似于“卡片”），每個文本區(qū)占半頁左端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字左端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字左端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字右端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字右端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字右端樣本句(通常是14號字)子行是12號字子行是12號字1、文字排版方式顧客關(guān)系/商業(yè)發(fā)展像這樣的一頁就被稱作增加列表大箭頭的字體大小應(yīng)當(dāng)同左邊類別列表匹配傳遞咨詢結(jié)果培訓(xùn)/能力發(fā)展招募注意類別列表右對齊標(biāo)簽為粗體每一個類別都應(yīng)包含分割的文本框，使得排列和操作都更容易這是個沒有意義的箭頭如果空間不足以分開不同的類別，則需要在類別間增加線條線條應(yīng)該是實心，淡灰色的增加列表標(biāo)題“Wewentaboutbuildingthesethings[industryexchanges]allwrong.Thedaysofthinkingeveryonewillcometogetherinthesebigmarketplacesandsing‘Kum-ba-ya’aregone.” –FadiChehade,CEO,Viacore“We’vegotatremendousopportunitytodelivergreatervaluetostrategicaccountsanddriveproductivityandrevenuegrowththrough‘private’trademanagementinitiatives.”

–食品/飲料制照商代表“Weare…creatingaprivatesystemmarketplace.Itisliterallyfocusedonintegratingus,ourbottlers,andourcustomerssoallinformationisseemless.”

–EverettDarby,執(zhí)行董事,

Coca-Cola電子商務(wù)&電子企業(yè)“[Thecompany]isupdatingback-endsystemsandfront-endcustomerinterfaces.Thiswillhelpusparticipateinexchanges.Butwehavetodoitanyway,togetourhouseinorder.”

–包裝食品制造商代表2、圖的排版方式標(biāo)注標(biāo)注圖表標(biāo)題副標(biāo)題比圖表標(biāo)題字號小2點，不要用粗體，用斜體標(biāo)注正文必要的話加上箭頭標(biāo)示標(biāo)注正文必要的話加上箭頭標(biāo)示正文必要的話加上箭頭標(biāo)示正文必要的話加上箭頭標(biāo)示2*2的矩陣把標(biāo)注居中2、圖的排版方式點點點點

點點點點分類1

分類2

分類3

分類4標(biāo)注標(biāo)注點點點點點點點點圖表標(biāo)題兩欄包含內(nèi)容（帶有分類標(biāo)簽）的表格——對稱平衡2、圖的排版方式Booz-Ball表格應(yīng)該干凈有序，必須采用同一種色調(diào)，每一個圓環(huán)不應(yīng)該過大功能的寬度和深度建筑實力支持力執(zhí)行力解決問題總體實力ACNielsenInformationResources,Inc.KenosiaInteractiveEdgeDemantraMercariRW3Tech標(biāo)題，時間副標(biāo)題高低注釋:2、圖的排版方式總體目標(biāo)是在保持圖表簡單的基礎(chǔ)上盡量包含所有的信息1900-1980年羅氏獎學(xué)金累計獲獎學(xué)者,哈佛Vs.耶魯所有圖表中的數(shù)據(jù)、文字都應(yīng)該保持同樣大小。文字最好是沒有任何格式的，不需要加粗或者斜體，除非是你想著重強調(diào)的。除了%號外不要在縱軸上加任何單位標(biāo)記（例如＄）使間隔在合理的水平下保持最大。在柱狀圖、餅圖和其他圖形中一般不要標(biāo)注邊界。耶魯哈佛2、圖的排版方式在所有的圖表中，暗色和亮色要交替使用，這樣才能保證黑白打印時的可讀性2、圖的排版方式總體目標(biāo)是在保持圖表簡單的基礎(chǔ)上盡量包含所有的信息1期2期3期4期時間軸數(shù)值軸營銷強度曲線銷售價格曲