檔案館工程資料整理

建設工程紙質(zhì)文件收集及電子文件制作主要內(nèi)容一、建設工程文件接收流程二、建設工程紙質(zhì)文件接收目錄三、電子檔案報送流程四、數(shù)字化紙質(zhì)檔案制作1：建設工程文件接收流程一：接收流程建設工程檔案報送內(nèi)容按國家、省、市有關規(guī)定執(zhí)行，在工程竣工驗收合格后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送，辦理相關手續(xù)。經(jīng)城建檔案管理部門出具檔案建設工程檔案專項驗收意見單后按有關規(guī)定進行工程竣工備案。建設單位可登陸昆山市城建檔案館主頁（網(wǎng)址為/）下載表格（具體為城建檔案館內(nèi)部審核表、檔案專項竣工資料傳送一覽表、建設工程前期資料審核表、住宅或別墅群竣工項目明細一覽表等）按要求填寫建設單位在建設工程項目竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，城建檔案館移交建設工程文件建設工程檔案紙質(zhì)文件聲像資料電子檔案工程準備階段文件工程施工階段文件建筑安裝工程竣工圖竣工驗收文件移交至服務科符合接收要求，開具接收證明書移交至信息科進行電子文件審核移交至審核科進行專項審核審核合格由服務科開具建設工程檔案專項驗收意見書2：建設工程紙質(zhì)文件接收目錄一：工程準備階段文件1、項目批復2、土地使用權證、土地協(xié)議或合同

注：1批復文號與建設用地規(guī)劃許可證備注欄中的批復文號相符，在施工中名稱變更需提供變更批復。2核對土地使用權證原件，收取復印件并注明原件存放處，若政府工程無協(xié)議時，可收取甲方提供的相關證明3、拆遷許可證4、工程設計合同

5、工程監(jiān)理合同

注：3：收取拆遷許可證復印件4：核對施工許可證所署設計單位一致，設計公司與甲方的紅章及工程名稱所含內(nèi)容

5：監(jiān)理公司和施工許可證所署監(jiān)理單位一致，監(jiān)理公司與甲方的紅章及工程名稱所含內(nèi)容，若所交工程樓數(shù)與監(jiān)理合同不符，注明所屬樓號。6、建設用地規(guī)劃許可證7、建設工程規(guī)劃許可證

8、用地紅線圖、建筑規(guī)劃紅線圖注：6：收原件并收取復印件四份，規(guī)劃用地面積與土地證面積基本相符7：收原件并收取復印件四份，項目名稱欄中若注明詳見副本時，收取對應的副本原件。8：核對面積與建設用地規(guī)劃許可證相符合；核對紅線樓號與規(guī)劃許可證樓號相符9、工程測量定位記錄單

10、中標通知書或直接發(fā)包通知書

11、工程地質(zhì)勘查報告、勘查合同注：9：核對工程樓號，原件需有甲方和測量單位章10：收取資料原件，核對工程名稱11：查看勘探點是否包含本工程樓號，收取勘查報告原件；核對勘查合同與地質(zhì)勘查報告中的工程名稱、甲乙雙方內(nèi)容。所交工程樓號與勘查合同不符，注明勘查所屬樓號。12、工程施工許可證

14、工程施工合同13、竣工現(xiàn)場平面圖（測繪公司蓋章）注：12：收取原件并收取復印件四份，甲方無法提供正本時，提供相關證明，收取副本

13：收取原件，驗證測繪公司公章和資質(zhì)章。14：收取原件，查看甲方和施工方蓋章、工程名稱是否與施工許可證相符15、建設工程規(guī)劃驗收合格證

16、防雷裝置設計核準書、防雷裝置驗收合格證17、環(huán)境綠化工程規(guī)劃許可證或施工許可證注15：收取原件16：氣象局發(fā)放的防雷裝置設計核準書原件，氣象局發(fā)放的防雷裝置驗收合格證原件17：廠房無綠化工程規(guī)劃和施工許可證，住宅類收取施工許可證18、綠化工程竣工驗收批復或驗收合格證

19、公安編號對照表21、測繪竣工成果報告20、工程照片注18：開發(fā)區(qū)發(fā)放綠化驗收合格證，其它地區(qū)發(fā)放綠化驗收批復19：廠房不收取公安對照表，住宅類收取公安對照表復印件20：收取施工前、中、后的照片2建設工程文件接收目錄二、工程施工階段文件2.1建設單位文件2.2建筑安裝工程2.2.1土建工程施工技術準備文件施工現(xiàn)場準備地基處理記錄及相應報驗單工程圖紙變更記錄施工材料、預制構件質(zhì)量證明文件、復試試驗報告及相應進場使用報驗單施工試驗記錄(見證)隱蔽工程檢查記錄及相應報驗單施工記錄及相應報驗單工程質(zhì)量事故處理記錄2.2.2電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、電梯工程一般施工記錄一般施工記錄圖紙變更記錄設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、安裝記錄及報檢單預檢記錄隱蔽工程檢查記錄及相應報驗單施工試驗記錄及相應報驗單質(zhì)量事故處理記錄2.2.3室外工程土建工程2.3市政公用工程2.3.1施工技術準備文件2.3.2施工現(xiàn)場準備2.3.3工程圖紙變更記錄2.3.4原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明書、試（檢）驗報告及相應進場報驗單道路工程橋涵工程管線工程2.3.5施工試驗記錄(見證)道路工程橋涵工程管線工程2.3.6隱蔽工程檢查記錄及相應報驗單2.3.7施工記錄(含混凝土澆注申請表和測量報驗單)道路工程橋涵工程管線工程2.3.8工程質(zhì)量事故報告及工程質(zhì)量事故處理記錄2.3.9傷亡事故調(diào)查報告及結案文件2.4工程進度、造價控制與索賠文件2.5其他施工管理文件市政公用工程竣工圖文件3竣工圖3.1建筑安裝工程竣工圖3.1.1綜合竣工圖綜合圖室外專業(yè)圖3.1.2專業(yè)竣工圖3.2市政公用工程竣工圖3.2.1道路工程3.2.2橋梁工程3.2.3管線工程竣工驗收文件5竣工驗收文件5.1工程總結5.2竣工驗收記錄5.2.1建筑安裝工程5.2.2市政公用工程工序工程質(zhì)量檢驗記錄(評定)表及相應報驗單.1道路工程.2橋涵工程.3管線工程部位工程質(zhì)量評定表及相應報驗單單位工程質(zhì)量評定表及相應報驗單隱蔽工程驗收記錄及相應報驗單使用功能檢驗記錄及報驗單3電子檔案報送流程1：報送流程簽訂建設工程報送責任書填寫項目登記卡，獲取項目編號購置電子印章和電子檔案收集器收集項目工程所有紙質(zhì)資料所形成的電子文件電子檔案報送昆山市城建檔案館驗收合格后開具接收證明書領取施工許可證（行政審批中心）

2、電子文件的范圍建設工程文件電子文件產(chǎn)生于工程建設活動中，主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖文件和竣工驗收文件。它是建筑施工質(zhì)量中的一項重要組成部分，是工程項目有關各方在建設管理、質(zhì)量控制以及技術措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗收的重要依據(jù)之一。3、電子文件的優(yōu)勢1：存儲空間減小，攜帶便利。

2：檢索快捷方便，提高利用成功率。

3：便于傳輸，提高利用時效，降低利用成本

4：增強檔案安全性，維護更加方便。

5：備份更加快捷完整。4、建設工程電子文件的收集目錄5、數(shù)字化建設工程文件操作原則

依據(jù)建設工程電子文件生命周期與文件運動規(guī)律，遵循電子文件管理的原則，以《建設工程電子文件元數(shù)據(jù)標準》為基礎，確保建設工程電子文件在各個管理階段的真實性、完整性、準確性、有效性與安全性，實現(xiàn)建設工程電子文件與紙質(zhì)檔案的一體化。二電子檔案收集器軟件演示詳見軟件收集器演示

可下載二電子文件質(zhì)量要求1.掃描文件的技術要求：（1）文件選用JPG格式（黑白采用Tiff格式)（2）分辨率一般大于等于200DPI2.掃描文件的質(zhì)量要求：