前臺文員崗位職責(zé)說明書（9篇）

第4頁共4頁前臺文員?崗位職責(zé)?說明書?1、負(fù)責(zé)?前臺接待?工作;?2、對來?訪客戶做?好接待、?登記、引?導(dǎo)、茶水?工作，并?及時通知?被訪人員?;3、?負(fù)責(zé)公司?快遞、信?件的收發(fā)?工作;?4、熟悉?運(yùn)用of?fice?、e__?__ce?l等辦公?軟件，制?作各種表?格;5?、協(xié)助行?政、人事?做好行政?和人事的?相關(guān)事宜?;6、?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)域內(nèi)衛(wèi)?生清潔的?跟進(jìn)工作?;7、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他任?務(wù);前?臺文員崗?位職責(zé)說?明書（二?）1、?前臺電話?的接聽與?轉(zhuǎn)達(dá);?2、來訪?客戶的接?待與指引?;3、?收發(fā)傳真?、信件、?快遞等;?4、做?好接待區(qū)?、會議室?等的日常?管理工作?;5、?上級交辦?的其它工?作;前?臺文員崗?位職責(zé)說?明書（三?）1、?負(fù)責(zé)公司?前臺接待?及電話接?轉(zhuǎn);2?、收發(fā)傳?真，復(fù)印?文檔，收?發(fā)信件、?報刊、文?件等;?3、及時?更新和管?理員工通?訊地址和?電話號碼?等聯(lián)系信?息;4?、負(fù)責(zé)訂?水、訂報?，信件、?包裹的安?排及與快?遞公司的?聯(lián)系;?6、完成?上級交給?的其它事?務(wù)性工作?。前臺?文員崗位?職責(zé)說明?書（四）?1、來?訪客戶的?接待和引?見，保持?禮節(jié)禮貌?，為公司?樹立良好?的形象;?2、來?電的接聽?和轉(zhuǎn)接，?重要事項?認(rèn)真記錄?并傳達(dá)給?相關(guān)人員?;3、?及時更新?和管理員?工通訊地?址和電話?號碼等聯(lián)?系信息;?4、辦?公用品和?耗材的購?買、發(fā)放?領(lǐng)取登記?，做好工?作信息的?記錄、整?理、歸檔?;5、?受理會議?室預(yù)約，?協(xié)調(diào)會議?時間，下?發(fā)會議通?知，布置?會議室;?6、負(fù)?責(zé)訂水、?職場綠化?及與快遞?公司的聯(lián)?系，各類?信件、包?裹的簽收?及分送工?作;與大?廈物業(yè)管?理對接公?司的日常?費(fèi)用;?7、負(fù)責(zé)?辦公環(huán)境?維護(hù)、辦?公用品采?購與發(fā)放?、固定資?產(chǎn)管理等?;9、?完成上級?交辦的其?他臨時工?作。前?臺文員崗?位職責(zé)說?明書（五?）1、?負(fù)責(zé)在前?臺對來訪?人員的接?待登記、?引導(dǎo)協(xié)調(diào)?。2、?負(fù)責(zé)前臺?電話的接?聽處理，?使外來電?話能夠迅?速和公司?相關(guān)人員?接接洽。?3、負(fù)?責(zé)會議室?、接待辦?公室的預(yù)?定和調(diào)配?。4、?負(fù)責(zé)會議?及辦公設(shè)?施、公共?環(huán)境的整?潔管理服?務(wù)，以及?盆景植物?的日常維?護(hù)監(jiān)管。?5、管?理辦公用?品、辦公?室安全管?理、用電?開關(guān)、大?門門禁安?全。6?、根據(jù)各?部門工作?需要，負(fù)?責(zé)訂報、?訂水、訂?制名片、?收發(fā)快遞?以及后勤?物資的采?購管理，?完成相關(guān)?費(fèi)用的結(jié)?算報銷。?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?或臨時工?作。前?臺文員崗?位職責(zé)說?明書（六?）1、?負(fù)責(zé)前臺?招待工作?2、協(xié)?助處理人?員招聘、?考勤、資?料整理等?日常工作?前臺文?員崗位職?責(zé)說明書?（七）?1.前臺?接待，收?寄快遞;?2.報?告打印，?裝訂;?____?檔案整理?，歸檔，?保存，查?找;_?___人?員資質(zhì)整?理，歸檔?，查找;?5.上?級安排的?其他工作?。前臺?文員崗位?職責(zé)說明?書（八）?1.接?轉(zhuǎn)前臺電?話。2?.負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)與?登記。?3.負(fù)責(zé)?前臺接待?、登記。?4.引?見、招待?、接送來?賓。5?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督打卡和?匯總考勤?。6.?負(fù)責(zé)請假?及加班申?報單的保?管、匯總?、造表。?7.負(fù)?責(zé)鎖門，?管理電梯?，檢查燈?光、門窗?。8.?收發(fā)前臺?的報刊函?件及整理?保管報紙?。前臺?文員崗位?職責(zé)(投?資公司)?1.負(fù)?責(zé)前臺接?待工作和?統(tǒng)計好來?訪來信、?資料。?2.負(fù)責(zé)?公司總部?各部門報?刊、郵件?的收發(fā)，?特快專遞?等及時、?準(zhǔn)確遞至?相關(guān)部門?，并做好?簽收登記?工作。?____?公司文件?的復(fù)印傳?真，達(dá)到?節(jié)約和控?制辦公成?本的目的?。4.?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的工作。?前臺文?員崗位職?責(zé)(光電?科技公司?)__?__公司?總機(jī)的來?電接聽、?轉(zhuǎn)接。?2.來訪?賓客及新?員工報到?接待、登?記工作。?3.負(fù)?責(zé)聯(lián)系快?遞公司、?票務(wù)等外?聯(lián)事務(wù)。?4.總?務(wù)后勤部?相關(guān)行政?事宜,處?理及上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的工作。?前臺文?員崗位職?責(zé)說明書?（九）?1、負(fù)責(zé)?公司前臺?來訪客戶?的接待、?基本咨詢?和引見;?2、負(fù)?責(zé)面試人?員的接待?、公司參?觀、引見?3、負(fù)?責(zé)電話的?接聽與轉(zhuǎn)?接;4?、負(fù)責(zé)公?司的傳真?收發(fā)，以?及復(fù)印文?檔，收發(fā)?信件、報?刊、文件?等工作;?5、及?時更新和?管理員工?通訊地址?和電話號?碼等聯(lián)系?信息;?6、負(fù)責(zé)?公司員工?活動的日?常管理;?7、負(fù)?責(zé)公司接?待室及總?裁辦公室?的衛(wèi)生清?潔及桌椅?擺放整齊?，并時刻?保持整潔?干凈;?8、負(fù)責(zé)?檢查、監(jiān)?督辦公室?衛(wèi)生