公司保密制度樣本

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制度名公司保密制度電子文件編碼GLZD212頁碼3-1第一條總則1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4.公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5.對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。第二條保密范圍和密級確定1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.公司秘密的密級分為“”、“”、“秘密”三級。是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名公司保密制度電子文件編碼GLZD212頁碼3-23.公司秘級的確定：(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為級；(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為級；(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三條保密措施1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：(1)選擇具備保密條件的會議場所；簽發(fā)人責(zé)任人簽名

制度名公司保密制度電子文件編碼GLZD212頁碼3-3(2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。第四條責(zé)任與處罰1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五條附則1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密規(guī)定第一章總則為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，在安全工作委員會領(lǐng)導(dǎo)下工作。行政總監(jiān)任組長，領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，日常保密監(jiān)督檢查工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。第二章公司秘密的范圍公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)?？蛻魴n案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。其他公司秘密事項(xiàng)。第三章密級分類公司秘密分為三類：、、秘密。是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，如泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的績效考核材料。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。經(jīng)銷品牌車的進(jìn)價(jià)。公司大事記。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。公司總監(jiān)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。客戶檔案及相關(guān)資料。按檔案法規(guī)定屬于級別的各種檔案資料。秘密是指與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。廣告企劃、營銷企劃方案。安保部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。各種檢查結(jié)果。按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案資料。第四章各密級內(nèi)容知曉范圍級：董事會成員、總經(jīng)理及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的事項(xiàng)。秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第五章保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業(yè)秘密合同》及本制度進(jìn)行管理。員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動，不準(zhǔn)串崗。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即作出相應(yīng)處理。有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第六章保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件由辦公室負(fù)責(zé)打印。打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密碼保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。音像制品董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。音像制品由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集歸檔。音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。檔案室檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記?？腿嘶顒臃秶鷣碓L客人要遵循《出入公司管理制度》?？腿嗽诠净顒臃秶鷳?yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負(fù)責(zé)。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。保密部門管理凡涉及公司秘密事項(xiàng)的部門均為保密部門。保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。保密部門對外文件、資料交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作。保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后禁止明放秘密文件。清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。會議所有重要會議由安保部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)