企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔圖書報刊管理辦法總則本辦法旨在充分利用圖書資源，建立良好的書刊借閱秩序。借書人以本公司員工為限。員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)所需，應(yīng)及時歸還，借書人不得拒絕。員工離職時，應(yīng)將借用圖書全部歸還。二、管理部門本公司圖書由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理各部門協(xié)助管理圖書編號原則，由企業(yè)管理部統(tǒng)一制定。三、購入、歸檔及報銷程序圖書類購書：需求部門或人員填寫請購單,經(jīng)本部門經(jīng)理批準簽字、企業(yè)管理部圖書管理員核查、及部門經(jīng)理簽字后，交財務(wù)部支款；購書人將請購單及所支款交企業(yè)管部集中購買；遇時間緊迫時或其它不可抗力時，請購人或其所在部門自行購買。登記、歸檔及報銷：新書購入后，購書人將新書、請購單、購書發(fā)票一并交企業(yè)管理部圖書管理員進行編號、登記錄入。登記完畢，圖書管理員在請購單及購書發(fā)票上簽字認可后，購書人將請購單、報銷單交財務(wù)部辦理報銷；每月初，企業(yè)管理部圖書管理人員與部門圖書管理人員核對圖書目錄，并進行圖書清點工作。報刊類1.訂購：每年年末，由企業(yè)管理部通知各部門經(jīng)理，需求部門填寫報刊需求表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后，交到圖書管理員處；經(jīng)公司圖書管理員統(tǒng)一整理核算后，交主管副總經(jīng)理審批；由圖書管理員按審批結(jié)果辦理相關(guān)訂購手續(xù)。管理報刊每天早晨8：30之前由企業(yè)管理部圖書管理員到物業(yè)商務(wù)中心領(lǐng)取，并做領(lǐng)取記錄；與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)類雜志，圖書管理員登記后，交與總工程師及各位副總工程師并請其推薦優(yōu)秀篇目，由各技術(shù)人員傳閱。圖書分類及編號分類公司圖書分為受控圖書和非受控圖書，非受控圖書分為：公共類圖書:包括管理類、計算機類、工具書、設(shè)計類圖書：工藝、電氣、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、氣體、概算等工程類圖書：固廢咨詢類圖書：環(huán)評報告、環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境評估、信息系統(tǒng)類參考書 環(huán)境類參考書財經(jīng)類圖書：財務(wù)書籍各部門負責管理的圖書所有圖書由企業(yè)管理部統(tǒng)一管理，部門的專業(yè)圖書可存放于部門，但需在企業(yè)管理部辦理統(tǒng)一的借閱手續(xù)。編號方法本公司圖書編號組成：受控圖書：E&E+部門名稱前兩個字拼音的第一個字母-C+流水號-年號如咨詢類受控圖書編號為:E&E+ZX-C+001-02非受控圖書：年號+大類別+小類別+流水號如咨詢類非受控圖書編號為:02+ZX+HP+001其中02代表年份、ZX代表咨詢類、HP代表環(huán)境評估五．借閱及管理圖書報刊的借閱報刊實行開架式管理；借閱圖書時，先查找相應(yīng)圖書及編號，然后到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)；借期最長為一個月，借閱人必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。圖書報刊的存放報紙期刊：由企業(yè)管理部管理，報紙保存期為一年，期刊保存期為兩年。有特殊需要的部門請于每年1月初到企業(yè)管理部領(lǐng)取往年報刊自行保存。3．管理要求新書到后，企業(yè)管理部圖書管理員將新書信息及時按類別分別錄入共享的圖書目錄中，并在內(nèi)部網(wǎng)發(fā)布新書信息，以便員工查找借閱。4.使用要求報紙：公司為開闊員工的視野，增長員工的業(yè)務(wù)知識訂購了一些報紙，員工可以隨時查閱，閱畢折疊整齊放回指定位置，不能攤鋪在桌面或隨便丟棄；期刊：員工可以隨時翻閱，閱畢的期刊要及時放回原處，以方便他人閱讀。如需帶出閱覽區(qū)閱讀，請到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)；為了讓員工能及時了解社會及業(yè)內(nèi)動態(tài)，架上的報紙及本月的期刊請不要帶出閱覽區(qū)。員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角