地鐵工程竣工檔案歸檔要求

地鐵工程竣工檔案歸檔要求青島市城市建設(shè)檔案館一、歸檔內(nèi)容二、組卷順序三、整理標(biāo)準(zhǔn)四、竣工圖編制五、質(zhì)量要求一、歸檔內(nèi)容3號(hào)線竣工檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)青島市地鐵工程建設(shè)檔案管理規(guī)定（試行）》的通知》（青地鐵司字[2010]72號(hào)）其余線路工程竣工檔案歸檔內(nèi)容1、執(zhí)行我市《城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容》2、與《城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》

（CJJ/T180-2012）關(guān)系二、組卷順序1、立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。

2、立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系，便于城建檔案的保管和利用。（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二、組卷順序3、具體立卷方法：（1）綜合卷，整個(gè)工程一個(gè)卷。（2）

施工資料卷（包含竣工圖），以子單位工程進(jìn)行組卷。

4、具體內(nèi)容（1）綜合卷：施工管理類(lèi)資料（開(kāi)工報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、監(jiān)理通知單及回復(fù)等）、施工技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更等）、竣工驗(yàn)收資料（單位工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量保修書(shū)、工程驗(yàn)收移交書(shū)等）。

二、組卷順序

（2）施工資料卷：施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（申請(qǐng)表、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證、復(fù)試報(bào)告、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等）；測(cè)量管理（基礎(chǔ)測(cè)量、主體測(cè)量、監(jiān)測(cè)等）；施工記錄（各工序施工記錄）、質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定記錄（檢驗(yàn)批記錄、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄等）；竣工圖。

圖例

三、整理標(biāo)準(zhǔn)檔案盒標(biāo)準(zhǔn)共幾卷中不包括聲像檔案案卷

三、整理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)封面標(biāo)準(zhǔn)1、只填檔案館代號(hào)：4374022、案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

案卷題名：青島地鐵集團(tuán)有限公司青島市地鐵一期工程（3號(hào)線）青島北站（土建十五標(biāo)）+卷內(nèi)內(nèi)容案卷題名字?jǐn)?shù)不要超過(guò)100字包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、內(nèi)封面排在卷內(nèi)目錄之前，不打號(hào)。

前期卷填建設(shè)單位、施工資料卷填施工單位機(jī)密永久三、整理標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)目錄標(biāo)準(zhǔn)1、序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。2、文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要的責(zé)任者，其余用“等”代替。4、文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。5、日期：填寫(xiě)文件形成的日期或起止日期。年月日用“.”隔開(kāi)。6、頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。7、備注：填寫(xiě)須注明的事項(xiàng)。8、卷內(nèi)目錄中所填寫(xiě)的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。9、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，內(nèi)封面之后，不打號(hào)。圖例

三、整理標(biāo)準(zhǔn)

備考表標(biāo)準(zhǔn)1、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。2、填寫(xiě)立卷人姓名（手寫(xiě)）和立卷時(shí)間。3、填寫(xiě)審核人姓名（手寫(xiě)）和審核時(shí)間。4、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，不打號(hào)。

三、整理標(biāo)準(zhǔn)案卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。圖紙卷不裝訂。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固，便于保管和利用。2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

三、整理標(biāo)準(zhǔn)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定

1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。

2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

4、頁(yè)號(hào)應(yīng)使用打碼機(jī)打號(hào)；顏色為黑色；號(hào)碼前不加“0”；位置在右下角（正面）、或左下角（背面）1CM方框內(nèi)。三、整理標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)文件的排列

1、文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

2、圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。四、竣工圖編制收集和整理編制竣工圖的各種依據(jù)文件

四、竣工圖編制竣工圖編制的基本方法編制竣工圖的方法基本上可歸納為以下三種：

1、在施工過(guò)程中，完全按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫(xiě)有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫(xiě)“無(wú)變更”字樣，作為竣工圖。

2、在施工過(guò)程中，有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量可不重新繪制竣工圖，一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工過(guò)程中變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充。修改、補(bǔ)充后要引劃索引線，注記變更依據(jù)，并對(duì)變更部位進(jìn)行編號(hào)。四、竣工圖編制竣工圖編制的基本方法編制竣工圖的方法基本上可歸納為以下三種：

1、在施工過(guò)程中，完全按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖標(biāo)準(zhǔn)章”，填寫(xiě)有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫(xiě)“無(wú)變更”字樣，作為竣工圖。

2、在施工過(guò)程中，有一般性設(shè)計(jì)變動(dòng)，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量可不重新繪制竣工圖，一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工過(guò)程中變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充。修改、補(bǔ)充后要引劃索引線，注記變更依據(jù)，并對(duì)變更部位進(jìn)行編號(hào)。四、竣工圖編制3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變、以及有其它重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的三分之一，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)按改變后的實(shí)際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫(xiě)有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫(xiě)“重新繪制”字樣，作為竣工圖。四、竣工圖編制

舉例：將（Z17）和有關(guān)的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據(jù)（見(jiàn)圖1）：四、竣工圖編制竣工圖編制依據(jù)文件的編號(hào)方法四、竣工圖編制竣工圖編制依據(jù)文件的編號(hào)方法四、竣工圖編制①②③④⑤⑥⑦⑧⑨竣工圖上改的部位的編號(hào)順序五、質(zhì)量要求1、歸檔材料應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。五、質(zhì)量要求5、不要用國(guó)家已停止使用的繁體字，未經(jīng)國(guó)家正式公布使用的簡(jiǎn)化字、自造字等。6、案卷不宜過(guò)薄或過(guò)厚，文件材料卷一般不超過(guò)20mm，圖紙每卷厚度可為30mm、40mm、50mm。7、文字材料折角處應(yīng)伸直。8、文字、圖紙邊緣破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，修補(bǔ)用采用裱糊方法，不能采用不干膠粘貼。9、工程文件簽字蓋章手續(xù)完備。10、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm），小于A4幅面的應(yīng)裱糊。五、質(zhì)量要求11、資料改動(dòng)應(yīng)有確認(rèn)手續(xù)12、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。13、所有竣工圖均應(yīng)