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文檔簡介

某保險年度榮譽(yù)表彰大會目錄CONTENTS201.邁迪介紹02.主題創(chuàng)意03.晚宴創(chuàng)意04.旅游方案05.其它增值服務(wù)主題創(chuàng)意0

2時間:2022年4月13-16日地點:韶山人數(shù):184人左右4項目概況5疫情起伏下,舉辦成功的活動唯有更多的準(zhǔn)備與計劃邁迪必將全力以赴提升服務(wù)品質(zhì),用心去做到更好6[高視野,高標(biāo)準(zhǔn),高規(guī)格]防疫預(yù)案提前部署活動流程充分準(zhǔn)備7[高視野,高標(biāo)準(zhǔn),高規(guī)格]精準(zhǔn)創(chuàng)意品質(zhì)服務(wù)會場搭建嚴(yán)格管控8此次活動,來到偉人故鄉(xiāng)韶山追溯紅色記憶,傳承紅色基因同時也激勵我們不忘初心堅定信念凝聚力量再創(chuàng)佳績推薦主題9出自毛澤東詩詞《憶秦娥·婁山關(guān)》全詞洋溢著革命英雄主義和樂觀主義精神不要說雄關(guān)鋼鐵一樣難以逾越而今我們要從頭開始征服它!表達(dá)勝利的喜悅,表示繼續(xù)努力取得更大勝利的信心和勇氣。喻意銀保條線不忘初心,不畏時艱,在疫情與經(jīng)濟(jì)下行背景下,創(chuàng)造驕傲的成績與榮譽(yù)并將再接再厲,踏上新的征程KV10備選主題11風(fēng)生水起耀在一起榮聚晚宴創(chuàng)意0

3宣傳預(yù)熱13SHAOSHAN恒大人壽銀保條線2021年度恒享榮耀年度榮譽(yù)表彰大會暨二季度業(yè)務(wù)研討會活動倒計時14活動須知活動地圖日程安排在線直播現(xiàn)場抽獎問卷&投票版塊(可根據(jù)需求調(diào)整)15定制活動H5隨時隨地,跟拍現(xiàn)場精彩瞬間,參會嘉賓掃碼即可觀看,下載,轉(zhuǎn)發(fā)。讓你刷爆朋友圈,一起欣賞現(xiàn)場盛況!精彩瞬間即時分享云照片互動16云平臺云相冊照片急速上傳云平臺專業(yè)大師修圖加logo嘉賓手機(jī)查看云相冊照片大師品控照片分享照片下載保存分享精彩瞬間即時分享云照片互動17外場搭建18SHAOSHAN19簽到處20簽到處21簽到處22合影區(qū)23合影區(qū)24合影區(qū)25榮譽(yù)墻26榮譽(yù)墻27榮譽(yù)墻時光郵局,一封信,致未來的自己[獨家寄憶]合影區(qū)(備選)[光影之鏡]合影區(qū)(備選)舞臺搭建30SHAOSHAN31舞臺效果圖32舞臺效果圖33舞臺效果圖34舞臺效果圖會場平面圖351個主桌,14人/桌17個標(biāo)準(zhǔn)桌,10人/桌總計:184人延展物料36SHAOSHAN歡迎桌牌37接機(jī)牌38條幅3940徽章會議手冊41倒計時牌42人名桌牌43手卡44嘉賓證45話筒套46指示牌指示易拉寶48活動環(huán)節(jié)49SHAOSHAN傳承與榮耀——星火相傳授旗儀式頒獎環(huán)節(jié)50定制榮譽(yù)旗幟,授旗口號由領(lǐng)導(dǎo)向銷冠授旗,傳承榮譽(yù)與責(zé)任獲獎?wù)邠]舞旗幟后,插入舞臺旁的旗臺上水鼓舞開場節(jié)目51水鼓舞集聲、光、水景為一體,激昂的樂曲,鼓動的節(jié)奏,激情四濺的水花,優(yōu)美的舞姿,魅力無限的燈光頻閃效果,演繹出燦爛振奮的舞風(fēng)和鼓韻,給觀眾目不暇接的視覺沖擊和審美享受。追光者開場節(jié)目-備選352多人舞蹈,接合視頻節(jié)奏激昂,視覺震撼淘沙見金啟動儀式-備選53主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上舞臺,由領(lǐng)導(dǎo)在啟動臺“淘沙見金”呈現(xiàn)出公司名稱或企業(yè)愿景抽獎互動54其它增值服務(wù)0

5用細(xì)節(jié)去傳遞溫暖56百分努力,只為您十分滿意專人專項嚴(yán)格管控物料、搭建環(huán)節(jié)57前期設(shè)計:設(shè)計部門應(yīng)配合客戶方提出的需求提供相應(yīng)的導(dǎo)視方案,確認(rèn)后應(yīng)按時、保質(zhì)完成相關(guān)的制作后期執(zhí)行:物料管理小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照時段、區(qū)域、功能的原則,對會議前、中、后期需要擺放導(dǎo)視系統(tǒng)的區(qū)域進(jìn)行物料保管及擺放并再次確認(rèn)特別注意:針對甲方提供的相關(guān)物料進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)、出庫管理,并做好詳細(xì)的進(jìn)、出庫數(shù)據(jù)、領(lǐng)取人記錄,做到數(shù)目準(zhǔn)確無誤,有據(jù)可查。精準(zhǔn)到位細(xì)致周全前期流程及彩排58前期彩排:·

內(nèi)部各人員會議預(yù)彩排·

燈光、音樂、視頻彩排·

確保會前所有物料準(zhǔn)備就位會議現(xiàn)場:·嚴(yán)格管控會議流程,入場人員引領(lǐng)·專人對接,保證每一崗位都有專人負(fù)責(zé)酒店協(xié)調(diào)機(jī)制(餐飲服務(wù))59用餐管理負(fù)責(zé)人確保現(xiàn)場餐飲準(zhǔn)備及場地承載量完無誤,確保各用餐環(huán)節(jié)順利進(jìn)行提前對嘉賓就餐區(qū)進(jìn)行布置,保證就餐壞境溫馨舒適,給與會嘉賓良好的印象。提前預(yù)留、劃分VIP用餐區(qū)域?qū)崟r管理餐前1小時進(jìn)行清點,再次檢查餐廳準(zhǔn)備情況(如:座席數(shù)量、酒水是否到位、涼菜提前擺臺等……)隨時溝通、確認(rèn)嘉賓行程信息準(zhǔn)備充分用心服務(wù)風(fēng)險防范(保障措施)60預(yù)留充足現(xiàn)場搭建時間,以便順利進(jìn)行彩排;提前一天協(xié)同酒店檢查電力設(shè)備,專人值守,如遇到電力故障,隨時啟動,確保大會電力需求;協(xié)調(diào)酒店為大會增設(shè)專屬安保崗位,遇到緊急事件,隨時維持秩序、緊急處理;如機(jī)票信息錯誤、航班取消、誤機(jī)等原因造成的嘉賓不能正常返程、嘉賓遺落私人物品在酒店、發(fā)票錯誤需要重開等將指派專人協(xié)調(diào)處理。前期:做好嘉賓信息保密工作(接機(jī),入住,用餐,會議,送機(jī)時間地點等信息)中期:會議執(zhí)行中,各崗位主管管理嘉賓信息,打印名單不顯示嘉賓個人信息(公司、電話、證件號碼等)后期:會議結(jié)束后,所有信息數(shù)據(jù)由項目總控管理一個月,一月后則銷毀所有紙質(zhì)、文件資料與酒店共同制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,做好提醒,如出現(xiàn)安全事故,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,上相關(guān)部門,第一時間對嘉賓進(jìn)行安撫和救助。會議期間,我們將于簽到臺準(zhǔn)備常備藥品(感冒藥、藿香正氣液、云南白藥等)參會嘉賓在會議期間如感到身體不適,我們會由專人幫助并協(xié)助送至酒店附近的醫(yī)院就診人員安全信息安全其它保障活動相關(guān)物料61疫情防控62溫馨提醒·暢行無阻礙所有參會嘉賓行前會收到會務(wù)組溫馨提示,告知前往重慶市需要提前準(zhǔn)備好的相關(guān)信息填報。所有參會嘉賓行前會收到會務(wù)組溫馨提示,告知當(dāng)前最新的疫情防控通告所有參會嘉賓行前會收到會務(wù)組溫馨提示,告知可提前完成的相關(guān)填報截圖,用以應(yīng)對機(jī)場、車站、酒店各個防疫環(huán)節(jié)的查驗如遇某地區(qū)突發(fā)疫情成為中、高風(fēng)險地區(qū),則該區(qū)域參會嘉賓會收到會務(wù)組溫馨提示,告知是否需要其取消參會或是通過其他防疫檢測手段完成參會許可。健康碼疫情防控63我們將會在會

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