展覽會的宣傳與推廣課件

展覽會營銷

——展覽宣傳與推廣

會展經(jīng)濟會展經(jīng)濟是典型的服務(wù)型經(jīng)濟會展活動是商業(yè)活動中最重要的分支之一會展人的痛苦*對接市場需求

*拓展服務(wù)范圍

*提升服務(wù)品質(zhì)招商的困難，現(xiàn)場服務(wù)的繁瑣，勞累客戶的抱怨，每年老一套的展覽，熟悉的面孔逐漸流失的客戶群體動蕩的會展行業(yè)現(xiàn)狀推廣：電話，email,傳真，媒體，網(wǎng)上帖子吸引：

轉(zhuǎn)換：

維護：?定向推廣－－＞推廣主動吸引－－＞宣傳促進轉(zhuǎn)換－－＞增值實現(xiàn)維護－－＞管理推廣：全面，及時，圖文并茂的信息， 立體化定向推廣到目標(biāo)人群吸引：高質(zhì)量的活動窗口，提升服務(wù)品質(zhì)，吸引潛在人員 24小時的溝通管道，方便目標(biāo)人群的參與轉(zhuǎn)換：為展商，觀眾提供個性化服務(wù) 方便觀眾，展商發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，達成交易 延伸展位利用的空間和時間

維護：維護從各個渠道得到的展商，觀眾信息 獲得更多要求，對接未來市場需求目錄一、展會宣傳與推廣的一般內(nèi)涵二、展會宣傳推廣策劃的步驟三、展會宣傳推廣策略四、展會宣傳推廣渠道1.展會宣傳推廣是指展會整體的宣傳推廣，是圍繞展會基本目標(biāo)指定的、有目的、有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。是展會策劃和營銷工作中的一個重要環(huán)節(jié)。展會宣傳推廣要根據(jù)實際需要規(guī)劃好四方面內(nèi)容：時間跨度、地域界限、目標(biāo)受眾、性質(zhì)描述一、展會宣傳與推廣的一般內(nèi)涵整體性。會展宣傳推廣服務(wù)于整個會展，是一種整體的宣傳推廣工作，不能因為要實現(xiàn)會展的某項目標(biāo)，而忽視其他任務(wù)。階段性。會展宣傳推廣工作中的五個方面是隨著會展籌備工作的進行和會展的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)的。所以，會展宣傳計劃的階段性很強，階段性目標(biāo)和任務(wù)應(yīng)十分清晰而明確。計劃性。會展宣傳推廣需要全面統(tǒng)籌會展籌備工作中的各個環(huán)節(jié)，應(yīng)加強計劃性，給會展籌備工作以強有力的全方位支持。本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳。展會宣傳推廣是在宣傳和推廣展會的各種服務(wù)。

2.展會宣傳推廣的特點4.展會宣傳推廣的指導(dǎo)原則強化有形展示重視口碑溝通只承諾能提供的注重宣傳推廣的連續(xù)性不忽視內(nèi)部營銷使用行業(yè)和客戶熟悉的語言由于需要宣傳推廣的內(nèi)容較多，在進行會展的宣傳推廣策劃時，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會展籌備工作的需要。通常，會展宣傳推廣策劃包括6個步驟：1)確定目標(biāo)確定目標(biāo)就是要明確通過會展宣傳推廣策劃所希望達到的目標(biāo)，如招展、招商或樹立會展品牌形象等。只有搞清楚宣傳推廣策劃的目標(biāo)和任務(wù)以后，會展宣傳推廣策劃的實施才有意義；否則，會展的宣傳推廣工作就會無的放矢。需要注意的是，會展的宣傳推廣目標(biāo)具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。例如，在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。2)進行宣傳推廣資金的預(yù)算在確定宣傳推廣的目標(biāo)之后，需要確定為了達到該目標(biāo)所需要的資金預(yù)算。在實際操作中，會展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預(yù)算匯總成會展宣傳推廣的總預(yù)算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預(yù)期收入的l0％～20％拿出來作為會展宣傳的資金投入。二、展會宣傳推廣策劃的步驟

3)策劃宣傳推廣的信息宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。不管會展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證信息的真實可靠。此外，會展宣傳推廣的信息要具有自己的特色，不能與別的同類會展雷同，這樣才不會被其他類似的信息所淹沒。4)策劃宣傳推廣的資料現(xiàn)在的會展幾乎沒有不印發(fā)宣傳推廣材料的?？梢?，行之有效的會展宣傳推廣活動，需要通過精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢。隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。5)策劃宣傳推廣的渠道為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。6)評估宣傳推廣的效果對宣傳推廣效果的評估，歸納起來有兩種標(biāo)準(zhǔn)，即量化標(biāo)準(zhǔn)和反饋標(biāo)準(zhǔn)。量化標(biāo)準(zhǔn)就是通過統(tǒng)計的方法，對宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來；而反饋標(biāo)準(zhǔn)是指通過收集宣傳推廣對象的反饋信息，采取綜合評估的方法來驗證宣傳推廣的實際效果。顯露型宣傳推廣目的：以迅速提高展會的知名度為主要目的，宣傳推廣的重點是展會的名稱、辦展時間和辦展地點等簡單明了，便于記憶的展會信息。適用：這種宣傳推廣多在展會創(chuàng)立的初期實施，或者是在展會已經(jīng)有了一定的名氣之后作為對客戶進行定期“提醒”之用。認(rèn)知型宣傳推廣目的：使受眾全面深入了解展會，增加受眾對展會的認(rèn)知度，宣傳推廣的重點是展會的特點、優(yōu)勢等較為詳細(xì)內(nèi)容。適用：多在行業(yè)對本展會已經(jīng)有了一些初步了解之后，展會作進一步的招展和招商時實施。促銷型宣傳推廣目的：為了在短期內(nèi)推動展會展位的銷售或招攬更多的觀眾到會參觀，宣傳推廣的重點是參展商和觀眾所關(guān)心的主要問題。適用：多在展會招展和招商時使用。形象型宣傳推廣目的：擴大展會的社會影響，建立展會的良好形象，不單純追求短期銷售量的增長，宣傳推廣的重點是追求目標(biāo)受眾對本展會定位及形象的認(rèn)同，積極與他們進行信息和情感溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。適用：在展會籌備期的任何階段實施。四、展會宣傳推廣渠道（一）媒介宣傳專業(yè)媒體大眾媒體（二）公關(guān)宣傳（三）人員宣傳（四）同類展會（一）媒介宣傳（1）專業(yè)媒體形式：與展會題材有關(guān)的行業(yè)專業(yè)報紙、雜志、展會目錄、展會會刊等。特點：針對性強，富有專業(yè)性，直接面向展會的目標(biāo)參展商和目標(biāo)觀眾，是展會首選的宣傳推廣媒介。媒介作用比較2011年中國（重慶）國際汽車工業(yè)展在“專業(yè)告之”、“深度告之”、“有效告之”的宣傳推廣原則基礎(chǔ)上，本展會堅持以展商目標(biāo)市場為傳訊受眾的展會宣傳原則，進一步強化宣傳效果。通過有效的活動，提高各方參與度，增加展會宣傳推廣的互動性、針對性、有效性。宣傳范圍——重慶及西南區(qū)域省市為主，輻射全國；

·宣傳渠道——各類強勢平面媒體、視聽媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體及行業(yè)協(xié)會等渠道；

·宣傳方式——媒體廣告及新聞投放、展會推廣等案例1（二）公關(guān)宣傳內(nèi)涵：展會組織者通過策劃和實施一些能夠引起公眾注意的公共關(guān)系事件達到宣傳和推廣目標(biāo)的營銷方法。目的：一是擴大展覽的影響，吸引更多的參展商參加展出；二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系。形式：開幕式、新聞發(fā)布會、公益贊助、拜會等。新聞報道展會常用的一種宣傳方式，也是展會與新聞界加強聯(lián)系的有效途徑，如果宣傳得當(dāng)，新聞發(fā)布會是一種成本低而效率高的展會宣傳推廣手段。1、新聞發(fā)布會

組委會擬定于本月18日左右在沈陽舉行大型新聞發(fā)布會，會上將邀請沈陽地區(qū)眾多媒體、企業(yè)老總、組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人參加?；顒幽康模浩放茖用妫簶淞⒘己每诒?、傳遞企業(yè)文化；加深品牌印象、提升家博會美譽度。市場層面：宣導(dǎo)預(yù)熱，提高人氣、帶動招商。主題：啟終端、謀發(fā)展活動日期：2010年6月20日左右時間：下午2.00—5.30活動地點：沈陽商貿(mào)飯店（五星、暫定）與會人數(shù)：150活動流程：活動開場——嘉賓講話——企業(yè)介紹——酒會——抽獎圍繞“低碳、時尚、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題。展開系列活動,吸收傳統(tǒng)元素，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的展會。通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑,全面宣傳家博會。2010（秋季）中國沈陽家博會案例2展會期間，組織100場專家訪談，10余場主題活動

2、專家訪談：媒體場數(shù)（最低）主要對向嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15特裝展商和展商媒體自選搜房15展商媒體自選和自薦騰訊8無限制自薦網(wǎng)易7無限制自薦沈陽地區(qū)平媒15無限制媒體自選和自薦其他網(wǎng)絡(luò)媒體20無限制自薦

3、主題活動1、開幕式舞獅、閉幕式為十二月坊演奏（體現(xiàn)中西結(jié)合）2、8月20日與攝影愛好者俱樂部協(xié)同舉辦《百年家居圖片展》3、8月22日《迷人家居變身饕餮大餐》“能吃的沙發(fā)”“能吃的椅子”4、貫穿整個展會的幸運大抽獎4、配套活動（1）8月20—9月22聯(lián)合新浪網(wǎng)，沈陽地區(qū)首屆消費者“最喜愛的家居品牌”調(diào)查評選活動及頒獎；（2）8月22日2010年陶瓷、衛(wèi)浴、地板最新流行趨勢發(fā)布會。（3）8月21日啟動《空間創(chuàng)意設(shè)計大賽》（4）8月22日《首屆大型家裝設(shè)計體驗節(jié)》（三）人員推廣內(nèi)涵：人員推廣是一種人際交流，是一種直接的宣傳方式，展出者通過與目標(biāo)觀眾實際聯(lián)絡(luò)，告知展出情況邀請其參觀展覽。形式：主要有發(fā)函、打電話、傳真、拜訪等，相對其他工作人員推廣工作的成本較低。發(fā)函（直接發(fā)函、信函（禮品、貴賓卡））直接聯(lián)系（電話和直接拜訪）直接郵寄目的：在恰當(dāng)?shù)臅r間，把恰當(dāng)?shù)馁Y料和信息郵寄給恰當(dāng)?shù)娜?，并使其做出預(yù)期反映。時間：郵寄請柬給政府官員或演講嘉賓，一般要提前2-3個月。展會結(jié)束后，主辦方還應(yīng)將感謝信、展覽會評估結(jié)果及客戶需要的其他材料一并寄給參展商，同時傳達下一屆展覽會的有關(guān)信息。郵寄方式：信函和包裹注意事項：面向參展商：介紹展會程序，注重強調(diào)展覽會的觀眾組織和配套服務(wù)。重要客戶，附上主要負(fù)責(zé)人親筆簽名。面向?qū)I(yè)觀眾：強調(diào)參展的數(shù)量、檔次以及主辦放能夠提供的洽談環(huán)境，同時郵寄觀展指南、邀請函和入場券。面向媒體記者：有價值的新聞資料包括展覽會的技術(shù)創(chuàng)新之處或在參展商人數(shù)、檔次方面的突破。感謝信廈門弘慧網(wǎng)絡(luò)科技有限公司：

“2010廣州佛事及祭祀用品展覽會”在貴司的積極參與和大力支持下已取得了圓滿的成功。展會期間，承蒙貴司的鼎力支持，使得本屆展會無論是在規(guī)模上還是質(zhì)量上均比上屆有了較大的提升，也取得了一定的成績。

感謝貴司在展會中為廣大買家和觀眾展示了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，正是有了貴司精心的布置，用心的展示，到會觀眾才能享受到你們卓越的工作成果和高品質(zhì)的產(chǎn)品，展會也變得更加豐富多彩；感謝貴司一直以來對我們工作的支持和協(xié)助，正是有了你們的支持，我們的展會才更加順利、圓滿。

我們的展會旨在帶動文化產(chǎn)業(yè)的健康運營，構(gòu)建和諧社會、弘揚佛教文化，同時為全球佛事用品工貿(mào)企業(yè)提供良好的對外貿(mào)易平臺。我們知道，各位嘉賓、到會代表是從世界及全國各地特意為參加展會而來，這就足以讓我們肅然起敬。我們期望貴司能繼續(xù)支持“廣州佛事及祭祀用品展覽會”。

最后，我們向所有參加展覽會的各位嘉賓及業(yè)內(nèi)人士表達最誠摯的謝意！

此致

敬禮

2010廣州佛事及祭祀用品展覽會組委會

二Ｏ一Ｏ年六月十五日案例4（四）同類展會國內(nèi)外同類展會是展會目標(biāo)客戶最集中的地方，在這些展會上進行宣傳推廣，會受到良好的效果。序號展會(活動)名稱舉辦日期舉辦城市宣傳形式1第四屆中國印刷及設(shè)備器材展覽會2008.11.14-17上海展會現(xiàn)場散發(fā)廣告單張初期造勢2第十一屆北京國際印刷信息交流大會2008.11.28北京發(fā)布廣印展舉辦信息3第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2009.03.03-06廣州調(diào)研情況\拜訪客戶發(fā)布展會信息4第七屆北京國際印刷技術(shù)展2009．5．12-16北京廣印展首次國內(nèi)新聞發(fā)布會5美國芝加哥印刷技術(shù)展2009.9.11-16芝加哥廣印展首次國際新聞發(fā)布會6廣東印協(xié)2009年年會暨協(xié)會成立30周年慶典2009.9.22-24廣州發(fā)布信息及散發(fā)材料7第十一屆龍港國際印刷工業(yè)博覽會2009.10.15-17溫州廣印展新聞發(fā)布會現(xiàn)場招展82009中國國際網(wǎng)印及數(shù)字化印刷展2009.11.10-12上海廣印展招展9第四屆亞洲國際標(biāo)簽印刷展2009.12.01-04上海廣印展招展10第十二屆北京國際印刷信息交流大會2009.12.4北京宣講及散發(fā)材料11第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2010.3.9-11廣州廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招展12中國印協(xié)出口與展覽工作會議2010.4.2上海廣印展籌備工作進展通報及招展推進第二屆中國（廣州）國際印刷技術(shù)展覽會國內(nèi)外展會宣傳推廣。近期展會現(xiàn)場和相關(guān)商務(wù)活動宣傳推廣計劃。案例5132010東莞勵華彩盒展2010.04.07-09東莞現(xiàn)場招展142010香港國際印刷及包裝展覽會2010.04.28-05.01香港廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招展招商15后金融危機的華南印包市場報告會暨中印協(xié)東莞公司開業(yè)酒會2010.05.13.東莞市場研討及行業(yè)交流16英國伯明翰國際印刷展2010.05.18-25伯明翰廣印展招展172010北京國際包裝博覽會2010.06.02-04北京廣印展新聞發(fā)布會182010拉丁美洲國際印刷展覽會2010.6.23-29圣保羅招展招商宣傳19第十七屆上海國際印刷包裝紙業(yè)展(PPP)2010.07.07-07.10上海廣印展新聞發(fā)布會20第五屆中國(北方)印刷及設(shè)備器材展覽會2010.07.27-30北京廣印展現(xiàn)場招展212010馬來西亞國際印刷、紙張與包裝機械展2010.8.06-09吉隆坡廣印展新聞發(fā)布會22第十七屆韓國國際印刷機械設(shè)備展2010.9.