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成都鑫源物管培訓(xùn)中心2023年注冊(cè)物業(yè)管理師《實(shí)務(wù)》案例分析(新增)案例一某物業(yè)公司是一個(gè)具有三級(jí)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)公司,目前服務(wù)3個(gè)多層住宅社區(qū),服務(wù)面積40萬(wàn)平米,服務(wù)1個(gè)辦公樓提供服務(wù),面積4萬(wàn)平米。吳某是某物業(yè)公司公司發(fā)展部的領(lǐng)導(dǎo),為達(dá)成通過(guò)拓展公司業(yè)務(wù),把物業(yè)公司資質(zhì)等級(jí)提高到二級(jí)的目的,他在網(wǎng)上選擇物業(yè)服務(wù)招標(biāo)信息。請(qǐng)問(wèn):1、吳某在網(wǎng)上選擇物業(yè)服務(wù)招標(biāo)信息需要考慮什么因素?2、吳某在網(wǎng)上搜出了以下幾個(gè)項(xiàng)目單位:萬(wàn)平米多層住宅獨(dú)立式別墅辦公樓、廠(chǎng)房2044假如可以中標(biāo),在滿(mǎn)足二級(jí)資質(zhì)最低規(guī)定情況下,有幾個(gè)可選方案?3、某公司決定投標(biāo)獨(dú)立式別墅項(xiàng)目,由吳某組織制訂物業(yè)管理方案。編制物業(yè)管理方案的前提條件是什么?如何做才干保證為編制物業(yè)管理方案提供良好的前提條件?
4、在編制物業(yè)管理方案中如何擬定物業(yè)管理服務(wù)模式?物業(yè)管理服務(wù)模式涉及什么內(nèi)容?
5、在編制物業(yè)管理方案中管理制度的制訂分為哪兩部分?各舉出三個(gè)實(shí)例。[參考答案]1、需要考慮以下因素
(l)物業(yè)公司現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目的類(lèi)型和面積。
(2)計(jì)算與二級(jí)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)的差距。
(3)依據(jù)《物業(yè)服務(wù)公司資質(zhì)管理辦法》第八條規(guī)定查找招標(biāo)信息。2、滿(mǎn)足二級(jí)資質(zhì)最低規(guī)定情況下可選方案有:
(1)計(jì)算與二級(jí)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)的差距
多層住宅為40/100=40%
辦公樓為4/20=20%
差距為:1-(20%+40%)=40%
(2)可選方案}單位:萬(wàn)平米多層住宅獨(dú)立式別墅辦公樓、廠(chǎng)房招標(biāo)項(xiàng)目面積2044二級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)100820占比20%50%20%方案一是:同時(shí)投標(biāo)多層住宅和辦公樓兩個(gè)項(xiàng)目20%+20%=40%
方案二是:投標(biāo)獨(dú)立式別墅一個(gè)項(xiàng)目50%﹥40%
3、編制物業(yè)管理方案的前提條件:項(xiàng)目分析
要提供良好的前提條件,物業(yè)服務(wù)公司除了通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)方答疑會(huì)等渠道獲取資料外,重要是要對(duì)物業(yè)所在區(qū)域進(jìn)行具體、進(jìn)一步的市場(chǎng)調(diào)查,并借助公共媒體、網(wǎng)絡(luò)等手段獲取相關(guān)信息;同時(shí)對(duì)業(yè)主的需求也需要仔細(xì)了解。在本地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的物業(yè)服務(wù)公司,可以形成周期性的物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,為物業(yè)管理方案的制訂提供良好的前提條件。4、擬定物業(yè)管理服務(wù)模式:
物業(yè)管理服務(wù)模式是在對(duì)項(xiàng)目基去情況注行進(jìn)一步調(diào)查分析的前提下,結(jié)合招標(biāo)文獻(xiàn)的具體規(guī)定擬定的。
物業(yè)管理服務(wù)模式涉及比容:
物業(yè)管理服務(wù)模式是最符合物業(yè)實(shí)際清況和業(yè)主需求的管理服務(wù)重點(diǎn)和重要措施,涉及物業(yè)的功能定位、客戶(hù)定位和服務(wù)需求定位三方面內(nèi)容。5、管理制度的制訂分為:公眾制度和內(nèi)部管理制度兩部分。舉例:公眾制度涉及管理規(guī)約、裝修管理制度、電梯管理制度。內(nèi)部管理制度涉及財(cái)務(wù)制度、人事制度、行政管理制度:案例二2023年6月某物業(yè)公司在中標(biāo)后與某社區(qū)業(yè)委會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,在承接查驗(yàn)工作中發(fā)現(xiàn)前一物業(yè)服務(wù)公司所簽訂的兩份協(xié)議,協(xié)議終止日期為2023年12月,一份是與業(yè)委會(huì)簽訂的協(xié)議,內(nèi)容是就停車(chē)場(chǎng)管理和收入提成的內(nèi)容;另一份是與燃?xì)夤竞炗喌拇沾U燃?xì)赓M(fèi)的協(xié)議。請(qǐng)問(wèn):
1、協(xié)議對(duì)某物業(yè)公司是否繼續(xù)具有約束力?
2、假如某物業(yè)公司認(rèn)為協(xié)議內(nèi)容有利物業(yè)公司業(yè)務(wù)的拓展,應(yīng)當(dāng)如何辦?3、有效協(xié)議應(yīng)當(dāng)具有的必要條件有哪些?4、假如業(yè)委會(huì)在某物業(yè)公司不樂(lè)意情況下,想運(yùn)用優(yōu)勢(shì)地位強(qiáng)行與其簽訂停車(chē)場(chǎng)管理和收入提成協(xié)議,這樣做合法嗎?為什么?
5、在某物業(yè)公司沒(méi)有進(jìn)駐某社區(qū)前,盡管業(yè)委會(huì)與前一個(gè)物業(yè)服務(wù)公司于2023年4月解除了協(xié)議,但為使社區(qū)管理具有連續(xù)性,前一物業(yè)公司繼續(xù)服務(wù),直到7月某物業(yè)公司進(jìn)駐。
在這期間該社區(qū)住戶(hù)劉女士拒絕繳納4至7月停車(chē)管理費(fèi),理由是前一物業(yè)公司與業(yè)委會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)協(xié)議已于4月終止,因此其與業(yè)委會(huì)簽訂的停車(chē)服務(wù)協(xié)議也就一同終止。請(qǐng)問(wèn):
劉女士做法對(duì)嗎?前一物業(yè)服務(wù)公司能否要回停車(chē)服務(wù)費(fèi)?6、假如你代表某物業(yè)公司的與某社區(qū)簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議。請(qǐng)問(wèn)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容涉及什么?
7、在與業(yè)委會(huì)人員了解前一物業(yè)公司存在的問(wèn)題時(shí),業(yè)委會(huì)人員說(shuō)前一物業(yè)服務(wù)公司答應(yīng)要對(duì)社區(qū)實(shí)行“五星級(jí)管家式”服務(wù),進(jìn)駐后其服務(wù)沒(méi)有讓業(yè)主體驗(yàn)到其服務(wù)的高水平,因此業(yè)主普遍不滿(mǎn)。請(qǐng)問(wèn):前一物業(yè)公司的做法有何不妥?簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議是應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
【參考答案】1、不具有約束力。協(xié)議是雙方當(dāng)事人之間協(xié)議;是當(dāng)事人之間意思表達(dá)一致結(jié)果,現(xiàn)主體變化了,自然要對(duì)以往所有協(xié)議進(jìn)行清理、對(duì)接。
2、新進(jìn)入的物業(yè)服務(wù)公司認(rèn)為退出的物業(yè)公司過(guò)去所簽定協(xié)議對(duì)自己有利,應(yīng)當(dāng)按照《協(xié)議法》規(guī)定重新簽訂新協(xié)議。
(1)分別與業(yè)委會(huì)和燃?xì)夤痉e極接觸,表達(dá)樂(lè)意按照原有協(xié)議條件與其簽訂協(xié)議。
(2)經(jīng)洽商后分別簽訂新協(xié)議。
3、有效協(xié)議應(yīng)當(dāng)具有的必要條件有:
(l)當(dāng)事人的締約能力
(2)當(dāng)事人的真實(shí)意思表達(dá)
(3)協(xié)議的內(nèi)容合法
(4)協(xié)議的形式合法
4、不合法。
作為產(chǎn)權(quán)人代表一一業(yè)主委員會(huì)對(duì)于停車(chē)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)、管理有主導(dǎo)權(quán)、話(huà)語(yǔ)權(quán),這是《物權(quán)法》賦予的權(quán)利,但其以產(chǎn)權(quán)人優(yōu)勢(shì)地位自居強(qiáng)行簽訂停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分派協(xié)議的行為,違反了《協(xié)議法》關(guān)于“協(xié)議當(dāng)事人的法律地位是平等的,一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方”的內(nèi)容規(guī)定,不是“協(xié)議當(dāng)事人的真實(shí)意思表達(dá),不符合協(xié)議要件。因此,在這種情況下簽訂的協(xié)議是無(wú)效的、不合法的。
5、劉女士做法不對(duì)。
前一物業(yè)公司可以收回服務(wù)費(fèi)。由于:
雖然物業(yè)服務(wù)協(xié)議己于2023年4月終止,但在某物業(yè)公司進(jìn)駐前,前一物業(yè)公司主觀上是為了社區(qū)物業(yè)服務(wù)的連續(xù)性,客觀上繼續(xù)履行了物業(yè)服務(wù)協(xié)議的所有義務(wù),是事實(shí)服務(wù)協(xié)議,全體業(yè)主是這一行為的受益者。劉女士作為社區(qū)住戶(hù)同時(shí)也在享受前一物業(yè)公司的服務(wù),理應(yīng)支付各項(xiàng)費(fèi)用,涉及停車(chē)服務(wù)費(fèi)。6、物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容涉及:
協(xié)議的當(dāng)事人、物業(yè)的基本情況、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、物業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理、承接查驗(yàn)和使用維護(hù)、專(zhuān)項(xiàng)維修基金、違約責(zé)任以及其他事項(xiàng)。7、前一物業(yè)公司做法的不妥之處在于:前一物業(yè)公司為了爭(zhēng)取得到該服務(wù)項(xiàng)目,在簽訂協(xié)議時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是,違反了價(jià)格與服務(wù)對(duì)等原則,承諾的義務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了物業(yè)公司服務(wù)能力,給物業(yè)服務(wù)公司帶來(lái)了較大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意:
(l)明確業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利義務(wù)
(2)明確物業(yè)服務(wù)公司的權(quán)利義務(wù)
(3)對(duì)違約責(zé)任的約定
(4)對(duì)免責(zé)條款的約定
(5)物業(yè)服務(wù)協(xié)議的重要條款宜細(xì)不宜粗
(6)協(xié)議的訂立要實(shí)事求是
(7)明確違約責(zé)任的界定及爭(zhēng)議的解決方式
案例三電梯驗(yàn)收項(xiàng)目表(表1)樓號(hào):電梯編號(hào):登記編號(hào):驗(yàn)收日期:機(jī)房轎廂與井道主電源開(kāi)關(guān)電梯標(biāo)志電梯運(yùn)營(yíng)計(jì)數(shù)器手動(dòng)緊急操作裝置曳引輪盤(pán)車(chē)方向標(biāo)志制動(dòng)器調(diào)試編碼器方向限位開(kāi)關(guān)極限開(kāi)關(guān)換速開(kāi)關(guān)門(mén)鎖開(kāi)關(guān)斷繩開(kāi)關(guān)急停開(kāi)關(guān)檢修開(kāi)關(guān)安全窗開(kāi)關(guān)轎廂與井道層站底坑功能實(shí)驗(yàn)轎廂獨(dú)立服務(wù)開(kāi)關(guān)轎廂門(mén)機(jī)開(kāi)關(guān)轎廂風(fēng)扇開(kāi)關(guān)呼梯按鈕信號(hào)指示呼梯面板消防盒底坑防護(hù)欄底坑地面底坑檢修盒急停開(kāi)關(guān)平衡系數(shù)安全鉗實(shí)驗(yàn)超載實(shí)驗(yàn)消防功能移交單位:
移交人:年月日驗(yàn)收單位:
移交人:年月日注:(1)經(jīng)檢查符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目畫(huà)“√”,不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目畫(huà)“×"(2)每棟樓驗(yàn)收完畢后,對(duì)合格的項(xiàng)目進(jìn)行匯總,由移交單位和接受單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,整改后進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。電梯接管驗(yàn)收不合格項(xiàng)登記表(表格)樓號(hào):電梯編號(hào):登記編號(hào):驗(yàn)收日期:序號(hào)不合格項(xiàng)目不合格問(wèn)題簡(jiǎn)述規(guī)定整改日期12n驗(yàn)收人:移交人:移交單位:復(fù)驗(yàn)結(jié)論:年月日驗(yàn)收人:移交人:移交單位:以上是某物業(yè)公司中標(biāo)簽訂協(xié)議后,在承接查驗(yàn)工作中使用的“電梯驗(yàn)收項(xiàng)目表”(驗(yàn)收內(nèi)容為部分節(jié)選)和“電梯接管驗(yàn)收不合格項(xiàng)登記表”。仔細(xì)閱讀這兩張表的內(nèi)容。
1、請(qǐng)你簡(jiǎn)述承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備工作內(nèi)容?
2、電梯的承接查驗(yàn)工作屬于物業(yè)查驗(yàn)工作內(nèi)容的哪一部分?在電梯承接查驗(yàn)中使用了哪些檢查方式?(從表1中摘取具體的查驗(yàn)內(nèi)容予以說(shuō)明,至少四種方式)
3、這兩張表反映出管理者對(duì)承接查驗(yàn)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決思緒,對(duì)照表格說(shuō)明管理者解決承接查驗(yàn)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的思緒?
4、電梯沒(méi)有出保修期,在接受時(shí)應(yīng)如何辦理接罷手續(xù)?
5、假如前一物業(yè)公司以部分業(yè)主沒(méi)有交齊物業(yè)管理費(fèi)為由,拒絕移交電梯等設(shè)備資料,拒不配合承接查驗(yàn)工作,某物業(yè)公司應(yīng)如何進(jìn)行承接查驗(yàn)工作?6、簡(jiǎn)述新建物業(yè)電梯的承接查驗(yàn)與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)電梯的承接查驗(yàn)的區(qū)別是什么?[參考答案]
1、承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備工作內(nèi)容涉及:
人員準(zhǔn)備、計(jì)劃準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、設(shè)備及工具準(zhǔn)備。
2、電梯的承接查驗(yàn)工作屬于物業(yè)查驗(yàn)工作中的共用設(shè)施設(shè)備這一部分內(nèi)容。在電梯承接查驗(yàn)中使用了以下檢查方式:
(1)現(xiàn)場(chǎng)檢查,例如,機(jī)房的“電梯標(biāo)志”
(2)設(shè)備調(diào)試,例如,機(jī)房的“制動(dòng)器調(diào)試”
(3)觀感查驗(yàn),例如,層站的“呼梯面板”
(4)使用查驗(yàn)例如,層站的“呼梯按鈕”
(5)實(shí)驗(yàn)查驗(yàn),例如,功能實(shí)驗(yàn)“超載實(shí)驗(yàn)”
3、這兩張表反映出對(duì)承接查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決思緒應(yīng)為:
(1)收集整理存在的問(wèn)題。
收集承接查驗(yàn)工作中填寫(xiě)的所有的“表1"“表2",分類(lèi)、對(duì)照整理。(2)問(wèn)題的解決方法。
物業(yè)公司與移交方代表就檢查結(jié)果進(jìn)行洽商,對(duì)不合格項(xiàng)逐個(gè)提出整改日期,并填寫(xiě)在“表2”的“規(guī)定整改日期”一欄。雙方在“表1"“表2(3)跟蹤驗(yàn)證。
物業(yè)公司在移交方整改后進(jìn)行復(fù)驗(yàn),并在“表2”中填寫(xiě)“復(fù)驗(yàn)結(jié)論”。復(fù)驗(yàn)合格將作為雙方移交工作的依據(jù)。
假如復(fù)驗(yàn)仍不合格,雙方需要就不合格項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步洽商,提出進(jìn)一步改善的辦法。但為了不影響整個(gè)承接查驗(yàn)接受工作,雙方應(yīng)就不合格項(xiàng)的整改工作另行簽署“遺留問(wèn)題備忘錄氣
應(yīng)注意的是,假如復(fù)驗(yàn)仍不合格,接受方某物業(yè)服務(wù)公司不能容易在“表2"的“復(fù)驗(yàn)結(jié)論”中填寫(xiě)合格字樣。
辦理接罷手續(xù)時(shí)承接單位某物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)與建設(shè)單位、移交單位共同簽訂移交協(xié)議,明確具體的保修項(xiàng)目、負(fù)責(zé)保修的單位及聯(lián)絡(luò)方式、保修方面遺留問(wèn)題的解決情況,并在必要時(shí)提供原施工或采購(gòu)協(xié)議中關(guān)于保修的相關(guān)條款文本。5、假如前一物業(yè)公司以部分業(yè)主沒(méi)有交齊物業(yè)管理費(fèi)為由,拒絕移交電梯等設(shè)備資料,拒不配合承接查驗(yàn)工作,某物業(yè)公司應(yīng)當(dāng):
(1)做好人力、計(jì)劃、資料、工具等細(xì)致的承接查驗(yàn)準(zhǔn)備工作。制訂好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
(2)積極配合業(yè)主委員會(huì)工作,對(duì)前一物業(yè)公司放棄管理的部分,在業(yè)主委員會(huì)的主持下逐個(gè)進(jìn)行查驗(yàn),并具體記錄查驗(yàn)結(jié)果。查驗(yàn)結(jié)果要得到業(yè)委會(huì)的認(rèn)可。
(3)查驗(yàn)完畢,經(jīng)業(yè)委會(huì)認(rèn)可要立即進(jìn)行現(xiàn)狀接受,最佳有具有公信力的第三方(如政府行政主管機(jī)關(guān)、街道辦事處等)給予簽證。
(4)對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)以及物業(yè)管理存在的問(wèn)題要形成補(bǔ)充協(xié)議。(5)通過(guò)建設(shè)單位或城建檔案館獲得承接物業(yè)的相關(guān)的原始檔案資料。完善物業(yè)管理工作。
6、新建物業(yè)電梯的承接查驗(yàn)與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)電梯的承接查驗(yàn)的區(qū)別新建物業(yè)電梯承接查驗(yàn)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)電梯的承接查驗(yàn)1狀態(tài)不同一般情況下,電梯尚未出保修期電梯未出保修期電梯已出保修期2涉及主體條件不同涉及建設(shè)單位和承接單位兩方涉及建設(shè)單位、移交單位和承接單位三方涉及移交單位和承接單位兩方3承接查驗(yàn)內(nèi)容重點(diǎn)不同側(cè)重查驗(yàn)與電梯配套的設(shè)施設(shè)備和設(shè)施設(shè)備自身的資料增長(zhǎng)了電梯保修和運(yùn)營(yíng)維修資料的承接查驗(yàn),在承接查驗(yàn)時(shí)需要三方共同簽訂移交協(xié)議。增長(zhǎng)了電梯運(yùn)營(yíng)維修資料的查驗(yàn)。4遺留問(wèn)題及解決方法不同問(wèn)題是由建設(shè)單位解決遺留問(wèn)題較復(fù)雜,屬于保修范疇的由建設(shè)單位負(fù)責(zé)解決;屬于一般維修保養(yǎng)等問(wèn)題由移交單位負(fù)責(zé)。問(wèn)題是由移交單位解決案例四通過(guò)申報(bào)審批后,業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)委會(huì)將社區(qū)閑置的地下室用于聯(lián)營(yíng),所得收入重要用來(lái)填補(bǔ)專(zhuān)項(xiàng)維修基金。經(jīng)洽商業(yè)委會(huì)與一家健身俱樂(lè)部簽訂了協(xié)議。健身俱樂(lè)部進(jìn)駐前需要對(duì)地下室進(jìn)行裝修改造。項(xiàng)目涉及:
A健身人員要通過(guò)一層大堂進(jìn)入地下健身房,因此要增開(kāi)電梯的地下一層。B改變地下室部分格局,使其適應(yīng)健身場(chǎng)合規(guī)定。C大幅增長(zhǎng)用電負(fù)荷使其滿(mǎn)足健身設(shè)備和空調(diào)設(shè)備使用規(guī)定。等等當(dāng)物業(yè)公司得知業(yè)委會(huì)要引進(jìn)健身俱樂(lè)部后,找到業(yè)委會(huì)提出異議,業(yè)委會(huì)意識(shí)到了問(wèn)題的嚴(yán)重,經(jīng)和諧協(xié)商業(yè)委會(huì)采納了物業(yè)公司的意見(jiàn),重新修訂了協(xié)議。請(qǐng)問(wèn):
1、請(qǐng)簡(jiǎn)述物業(yè)服務(wù)公司房屋及設(shè)施設(shè)備管理的內(nèi)容?
2、結(jié)合本案例簡(jiǎn)述健身房的進(jìn)駐將給物業(yè)房屋及設(shè)施設(shè)備管理帶來(lái)哪些影響?(至少說(shuō)明三點(diǎn))
3、物業(yè)公司規(guī)定修訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容,增長(zhǎng)物業(yè)服務(wù)費(fèi),你認(rèn)為合理嗎?為什嗎?
4、由于健身房的進(jìn)駐,電梯使用頻次大幅增長(zhǎng),因此對(duì)電梯的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃要重新編制,請(qǐng)簡(jiǎn)述維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃編制的依據(jù)是什么?對(duì)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃草案從哪幾方面進(jìn)行論證?組織實(shí)行維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的環(huán)節(jié)是什么?
5、假如該社區(qū)物業(yè)服務(wù)公司是將電梯維修養(yǎng)護(hù)單項(xiàng)工作外包給專(zhuān)業(yè)公司了,那么在簽訂外包管理協(xié)議時(shí)應(yīng)注意哪些內(nèi)容?
6、請(qǐng)你簡(jiǎn)述供配電系統(tǒng)管理工作重要內(nèi)容?
7、由于健身房的進(jìn)駐,使得社區(qū)供配電等設(shè)施設(shè)備工作載荷大幅提高,因此在設(shè)施設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理中,除了做好制定合理的計(jì)劃、配備合格的運(yùn)營(yíng)管理人員等工作外,還要加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)管理,防止發(fā)生故障,出現(xiàn)安全事故,請(qǐng)問(wèn)設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)管理涉及哪些內(nèi)容?[參考答案]1、物業(yè)服務(wù)公司對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備管理的重要內(nèi)容涉及:
(1)使用管理
(2)維修養(yǎng)護(hù)
(3)安全管理
(4)技術(shù)檔案資料管理
(5)采購(gòu)和零配件管理
(6)工量具和維修用的設(shè)備管理
(7)外包管理
(8)技術(shù)支持2、健身房的進(jìn)駐將給物業(yè)房屋及設(shè)施設(shè)備管理帶來(lái)下列影響
(1)增長(zhǎng)了共用設(shè)施設(shè)備的使用管理工作量,如電梯增開(kāi)地下一層。(2)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃需要大幅調(diào)整。例如電梯使用頻次的增長(zhǎng),用電負(fù)荷的增長(zhǎng)等,使得物業(yè)公司要根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況合理調(diào)整運(yùn)營(yíng)管理和維修養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃,如:提高巡視的次數(shù),適度縮短修理間隔期等。(3)增長(zhǎng)安全管理力度。由于健身房的進(jìn)駐,使得進(jìn)出人員數(shù)量增長(zhǎng),身份復(fù)雜限度增長(zhǎng),因此加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備使用安全教育,和業(yè)主的安全防范意識(shí)教育的工作力度就要相應(yīng)增長(zhǎng)。
(4)技術(shù)檔案資料管理內(nèi)容的增長(zhǎng)。重要涉及健身房裝修的相關(guān)審批文獻(xiàn)和裝修檔案的保管,以及開(kāi)業(yè)后物業(yè)公司在對(duì)其服務(wù)工作中產(chǎn)生的資料形成的檔案。3、物業(yè)公司規(guī)定修訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容,增長(zhǎng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的規(guī)定合理。由于:
(l)物業(yè)管理是業(yè)主通過(guò)選聘物業(yè)服務(wù)公司,由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)公司按照物業(yè)服務(wù)協(xié)議的約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動(dòng)。
健身俱樂(lè)部的進(jìn)駐超過(guò)了原有物業(yè)協(xié)議約定的服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容。同時(shí)也改變了物業(yè)服務(wù)的區(qū)域,因此提出修訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議是對(duì)的的。
(2)健身俱樂(lè)部的開(kāi)業(yè)增長(zhǎng)了原有物業(yè)共用設(shè)備設(shè)施的消耗,改變了原有物業(yè)服務(wù)方案,特別是設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃和公共秩序維護(hù)工作計(jì)劃等。大幅增長(zhǎng)了物業(yè)服務(wù)工作的內(nèi)容和工作量。
因此按照服務(wù)與收費(fèi)相對(duì)等的原則,物業(yè)公司提出增長(zhǎng)服務(wù)費(fèi)是合理的。4、維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃編制的依據(jù)是:
(l)房屋及設(shè)施設(shè)備的修理周期與修理間隔期。
(2)房屋及設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定和管理目的。
(3)安全和環(huán)境保護(hù)的規(guī)定。
(4)房屋及設(shè)施設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)。
對(duì)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃草案從以下五方面進(jìn)行論證:(見(jiàn)教材P115)(l)技術(shù)可行性分析。
(2)資源的滿(mǎn)足情況。
(3)資金的貫徹情況。
(4)能否滿(mǎn)足需求。
(5)計(jì)劃的可執(zhí)行性和驗(yàn)證方法。
組織實(shí)行維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的環(huán)節(jié)是:(見(jiàn)教材P117)
(1)修前檢查。
(2)修前資料準(zhǔn)備。
(3)修前工藝準(zhǔn)備。
(4)其他準(zhǔn)備。(涉及對(duì)材料及零備件、各專(zhuān)用設(shè)備)
(5)組織實(shí)行。5、簽訂外包管理協(xié)議時(shí)應(yīng)注意:
(l)在簽訂協(xié)議時(shí)要注意保證簽約主體與實(shí)行主體的一致。
(2)在協(xié)議中應(yīng)明確再出現(xiàn)情況時(shí)的責(zé)任方,以免產(chǎn)生糾紛。(3)應(yīng)在協(xié)議中明確服務(wù)的技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并盡量采用量化形式,便于檢查。
(4)委托方應(yīng)盡量保存受托方在服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)質(zhì)量記錄文獻(xiàn),既便于監(jiān)督服務(wù)過(guò)程,也便于掌握設(shè)施設(shè)備狀況,保證設(shè)施設(shè)備歷史資料的完整性。6、供配電系統(tǒng)管理工作重要內(nèi)容涉及:
(1)配備合格的專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員和相應(yīng)數(shù)量的操作和維修電工。(2)制訂嚴(yán)格的供配電運(yùn)營(yíng)制度和電氣維修保養(yǎng)制度,同時(shí)建立相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)制保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
(3)建立供配電系統(tǒng)技術(shù)檔案。
(4)配備各種必要的工具、儀器儀表和安全防護(hù)用品、常用零配件和易損易耗品等,并建立零配件供應(yīng)渠道和供應(yīng)商名冊(cè)。
(5)定期對(duì)用電計(jì)量?jī)x表進(jìn)行檢查和校驗(yàn),保證用電計(jì)量的準(zhǔn)確性。進(jìn)行用電記錄分析,做好用電調(diào)度和用電計(jì)劃工作。
(6)建立臨時(shí)用電管理制度,對(duì)任何新增長(zhǎng)的用電都應(yīng)進(jìn)行用電負(fù)荷的計(jì)算,進(jìn)行合理的負(fù)荷分派,盡也許保證三相平衡,任何情況下都不允許超負(fù)荷供電。
(7)要建立遇火警、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震等災(zāi)害時(shí)的供電防止措施。(8)做好節(jié)約用電工作,減少損耗。
(9)限電、停電要提前告知業(yè)主、物業(yè)使用人。
(10)供配電運(yùn)營(yíng)可建立24小時(shí)值班制度,發(fā)生故障時(shí)應(yīng)能及時(shí)組織力量搶修,盡快恢復(fù)電力供應(yīng)。
(11)定期對(duì)備用電源進(jìn)行檢查,對(duì)蓄電池進(jìn)行充電,對(duì)備用發(fā)電機(jī)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)實(shí)驗(yàn)。
(12)重視無(wú)功功率和補(bǔ)償工作,提高功率因數(shù),改善用電質(zhì)量。(13)進(jìn)行公共用電的測(cè)算和計(jì)量記錄工作,為管理服務(wù)費(fèi)的收取和調(diào)整提供依據(jù)。7、設(shè)施設(shè)備的狀態(tài)管理內(nèi)容涉及:
(1)設(shè)備的檢查。
(2)設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)測(cè)。
(3)定期防止性實(shí)驗(yàn)。
(4)設(shè)備故障診斷技術(shù)。
案例五2023年11月15日,上海市中心靜安區(qū)發(fā)生一場(chǎng)延燒超過(guò)6個(gè)小時(shí)的大火災(zāi)。出事的是靜安區(qū)膠州路728號(hào)余姚路口的一幢28層、1998年竣工的教師公寓,正在進(jìn)行翻新,大樓外全被“腳手架,,(施工鐵架)包圍。劇烈的大火不久將大樓外墻燒得一片焦黑,濃煙沖上高空,連數(shù)公里外的淮海路大樓都可看見(jiàn),有居民甚至站到墻外的鐵架上待援。據(jù)上海警方19日記錄,"11.15'事故后,上海殯儀館共接受到遇難者遺骸53具。經(jīng)DNA檢測(cè),遇難人數(shù)實(shí)為58人,其中男性22人,女性36人。此外仍有40余人失蹤。形成了血的教訓(xùn)。請(qǐng)問(wèn):
1、消防工作的指導(dǎo)原則是“防止為主,防消結(jié)合”。為了達(dá)成“防止為主”的目的,物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)如何做好消防檢查工作?2、重大節(jié)日和重大活動(dòng)應(yīng)如何做好消防檢查工作3、動(dòng)火過(guò)程中有哪些規(guī)定?
4、社區(qū)重點(diǎn)防火部位都涉及哪些部分?5、住宅社區(qū)樓層內(nèi)的消防器材一般如何配置?參考答案
1、消防工作的指導(dǎo)原則是“防止為主,防消結(jié)合”。為了達(dá)成“防止為主”的目的,物業(yè)服務(wù)公司必須對(duì)平常的消防管理工作制度化、明確化。
(1)制訂物業(yè)服務(wù)公司消防管理規(guī)定;
(2)制訂消防設(shè)施設(shè)備管理制度;
(3)制訂消防檢查方案及應(yīng)急預(yù)案。
2、重大節(jié)日和重大活動(dòng)(應(yīng)對(duì)元旦、春節(jié)等重要節(jié)假日),應(yīng)根據(jù)節(jié)日的火災(zāi)特點(diǎn)對(duì)重要的消防設(shè)備、設(shè)施、消防用水、自動(dòng)滅火等情況重點(diǎn)檢查,必要時(shí)制定重大節(jié)日消防保衛(wèi)方案,保證節(jié)日消防安全得到控制。節(jié)假日期間大部分業(yè)主休假在家,用電、用火增長(zhǎng),應(yīng)注意相應(yīng)的電氣設(shè)備及負(fù)載檢查,采用保衛(wèi)措施,同時(shí)做好居家消防安全宣傳。3、動(dòng)火過(guò)程中要按照以下四個(gè)方面操作:
(l)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)要指定安全負(fù)責(zé)人;
(2)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火作業(yè)人員必須經(jīng)賞檢查動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火;
(3)發(fā)生火災(zāi)、燃炸事故時(shí),要及時(shí)撲救;
(4)動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
4、社區(qū)重點(diǎn)防火部位重要涉及:機(jī)房、公共娛樂(lè)場(chǎng)合、桑拿浴室及卡拉OK廳、業(yè)主專(zhuān)用會(huì)所、地下人防工程、資料庫(kù)(室)、計(jì)算機(jī)(資訊)中心等。5、住宅社區(qū)樓層內(nèi)的消防器材一般如何配置?
答:消防器材的裝備應(yīng)結(jié)合物業(yè)的火災(zāi)危險(xiǎn)性,易燃易爆物品特點(diǎn)進(jìn)行合理的配置,一般在住宅區(qū)內(nèi),多層建筑中每層樓的消防栓(箱)內(nèi)均配置2瓶滅火器。高層和超高層物業(yè)每層樓放置的消防栓(箱)內(nèi)應(yīng)配置4瓶滅火器。每個(gè)消防栓(箱)內(nèi)均配置1-2盤(pán)水帶、水槍1支及消防卷盤(pán)。
案例六某大廈總建筑面積5萬(wàn)平方米,地面30層,容積率為5,地下停車(chē)庫(kù)三層,大堂出入口為一個(gè)。物業(yè)實(shí)行全封閉管理,出入有南北兩個(gè)道閘口(有人行通道),監(jiān)控室設(shè)在負(fù)一層。物業(yè)實(shí)行24小時(shí)保安制,24小時(shí)保潔制。地下停車(chē)庫(kù)和大堂崗實(shí)行24小時(shí)值班制。保安實(shí)行六天工作制(其中1天算加班,清潔工作彈性工作制,工作內(nèi)容為包干制,基本為三層樓一個(gè)人,地下停車(chē)庫(kù)和物業(yè)本體以外區(qū)域?qū)嵭?2小時(shí)保潔制。保安人員工資、保險(xiǎn)和其它約為1500元/人、清潔工約為1200元/人。請(qǐng)問(wèn):
1、結(jié)合自身物業(yè)管理實(shí)踐,測(cè)算該物業(yè)每月保安和清潔人員工資費(fèi)用。2、請(qǐng)說(shuō)明物業(yè)服務(wù)成本或物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般涉及幾個(gè)部分?參考答案1、測(cè)算的工資計(jì)算如下:
(1)崗位設(shè)立
l)南北兩個(gè)出入口為2個(gè)崗位;
2)大廈內(nèi)部樓層巡邏,考慮消防通道是雙向交叉,應(yīng)2個(gè)崗位;3)地下停車(chē)庫(kù)應(yīng)當(dāng)每層設(shè)立1個(gè)崗位,共3個(gè)崗位:
4)物業(yè)區(qū)域流動(dòng)巡視1個(gè)崗位;5)大堂值班1個(gè)崗位;6)一般大廈都應(yīng)當(dāng)有消防監(jiān)控中心,設(shè)崗位1個(gè)7)小計(jì)10個(gè)崗位(保安隊(duì)長(zhǎng)采用兼職不另設(shè))。。
(2)考慮到六天工作制和勞動(dòng)法規(guī)定,每個(gè)崗位應(yīng)安排的人員為:365×24÷〔(365-52-10)×8〕=3.614
所以共需要保安總?cè)藬?shù)為:
3.614×l0=36
即約需36人。
(3)保安每月固定的工資、保險(xiǎn)及其它測(cè)算
1500元/月人×36人=54000元/月
(4)保安人員的加班工資為:
〔(52天×2+10天×3)×(1500元/月.人+((365-104-10)天今12月/年))÷12月/年〕×10個(gè)崗位=8008元/月
(5)保安人員每月工資費(fèi)用總額為
54000元/月+8008元/月=62023元/月
清潔人員工資
(1)崗位設(shè)立
(1)大廈本體10個(gè)崗位:
2)地下停車(chē)場(chǎng)為1個(gè)崗位;
3)大堂清潔、地面停車(chē)場(chǎng)、垃圾清運(yùn)及管理因素設(shè)1個(gè)崗位;4)彈性工作制和保潔制,基本是一個(gè)崗位一個(gè)人,故清潔工人數(shù)為12人。(2)清潔工每月固定工資測(cè)算
1200/月.人×12人=14400元/月
(3)清潔工加班工資為:
〔(52天×2×2+10天×3)×(1200元/月.人÷((365-104-10)天÷12月/年))÷12月/年)X(12個(gè)崗位x12小時(shí)/工作制÷8小時(shí)/天)=20451元/月(4)清潔工每月工資費(fèi)用總額為:
14400元/月+20481元/月=34881元/月2、物業(yè)服務(wù)費(fèi)成本(支出)構(gòu)成如下:
(1)管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;(2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的平常運(yùn)營(yíng)、維護(hù)費(fèi)用;(3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
(4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
(5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
(6)辦公費(fèi)用;
(7)物業(yè)服務(wù)公司固定資產(chǎn)折舊;
(8)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公共責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;(9)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。案例七某社區(qū)入住裝修階段,許多業(yè)主集中裝修,一天社區(qū)保安早7:00點(diǎn)巡視
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