檔案歸檔范圍和保管期限表

檔案歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限一文書(shū)類(lèi)1上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本單位工作時(shí)形成的題詞、講話(huà)照片等重要文件材料。永久2籌建處召開(kāi)的會(huì)議1．籌建處辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件。永久2．籌建處召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件。永久通知、代表名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、會(huì)議記錄、決議、決定、紀(jì)要、總結(jié)、討論通過(guò)的文件、模范人物名冊(cè)、獎(jiǎng)勵(lì)名單及重要的聲像材料。永久典型材料、代表發(fā)言、學(xué)術(shù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。長(zhǎng)期小組會(huì)議記錄。短期3．籌建處召開(kāi)的一般專(zhuān)業(yè)性會(huì)議文件紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話(huà)、報(bào)告、重要的聲像材料。長(zhǎng)期典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)。短期3籌建處制發(fā)的（包括與其他單位聯(lián)合制發(fā)的）各種文件材料、決定、決議、指示、規(guī)定、辦法、通報(bào)、通知等。方針、政策法規(guī)性的、重要的。永久一般的。長(zhǎng)期事物性有參考價(jià)值的。短期4上級(jí)單位召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料重要的有查考意義的。長(zhǎng)期一般的。短期5上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料永久針對(duì)公司業(yè)務(wù)并執(zhí)行的重要文件。一般的。長(zhǎng)期其他需要執(zhí)行的文件材料。短期6籌建處的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)重要的。永久一般事務(wù)性的。短期7計(jì)劃、規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表籌建處及上級(jí)單位下達(dá)的。年度的。長(zhǎng)期半年、季度的、月度的。短期下級(jí)單位報(bào)送的(1)年度和年度以上的。長(zhǎng)期(2)年度以下的。短期8工作總結(jié)、報(bào)告年度的、重要專(zhuān)題的。永久半年的、季度的、一般專(zhuān)題的。短期9有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久10干部任免的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)人的任免。永久籌建處內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免。長(zhǎng)期11籌建處勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作（生產(chǎn)者）等文件材料省、市級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料。永久本單位評(píng)選取表彰先進(jìn)工作者的通知決定及事跡材料。長(zhǎng)期12監(jiān)察工作形成的請(qǐng)示報(bào)告、案件處理結(jié)論、通報(bào)等影響大的、問(wèn)題嚴(yán)重的。永久一般的。長(zhǎng)期13籌建處處理的文件材料有省、市以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的。永久有上級(jí)機(jī)關(guān)或本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的。長(zhǎng)期其他。短期14干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)工作（包括行政、工資、工會(huì)、團(tuán)組織介紹信及存根）、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、職稱(chēng)評(píng)定、勞動(dòng)保護(hù)、勞保統(tǒng)籌、職工教育、技術(shù)考核及撫恤、死亡等材料。長(zhǎng)期155籌建處職工、團(tuán)員名冊(cè)。永久16籌建處的組織沿革、大事記。永久17籌建處財(cái)產(chǎn)、物資檔案等交接憑證。永久18籌建處編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本。永久19團(tuán)總支、工會(huì)形成的文件。團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)等會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、決議、紀(jì)要、選舉結(jié)果、重要的聲像材料。長(zhǎng)期年工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議文件、團(tuán)費(fèi)會(huì)費(fèi)管理。長(zhǎng)期簡(jiǎn)報(bào)和一般文件。短期二財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi)1上級(jí)、本單位關(guān)于財(cái)務(wù)工作和各項(xiàng)規(guī)定、制度。長(zhǎng)期2年度基建、生產(chǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)決算，年度外匯收支計(jì)劃長(zhǎng)期3財(cái)稅管理長(zhǎng)期4電價(jià)的管理長(zhǎng)期5申請(qǐng)外匯的請(qǐng)示、批復(fù)、專(zhuān)項(xiàng)資金的核定、提取分配、使用長(zhǎng)期6其它的對(duì)籌建處有較長(zhǎng)時(shí)期影響的長(zhǎng)期7一般的、對(duì)籌建處沒(méi)有較長(zhǎng)時(shí)期影響的短期8憑證類(lèi)原始憑證和記帳憑證銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管3年工資表永久保存短期銀行存款余額調(diào)節(jié)表工資表永久保存短期工資表永久9帳薄類(lèi)現(xiàn)金日記帳長(zhǎng)期銀行存款帳長(zhǎng)期總帳長(zhǎng)期明細(xì)分類(lèi)帳短期10報(bào)表類(lèi)半年、年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表短期11其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)短期會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)長(zhǎng)期會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)長(zhǎng)期涉及外事及對(duì)私改造的會(huì)計(jì)檔案永久三科技類(lèi)1關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議、工程建設(shè)等工作中形成的文件：重大活動(dòng)的主要文件永久審核手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期談判記錄、外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料永久談判過(guò)程中外商提交的材料、出國(guó)考察收集的有關(guān)材料、技術(shù)問(wèn)題來(lái)往信函：重要的長(zhǎng)期一般的短期2按DA/T28-2002版歸檔范圍（1）可行性研究、任務(wù)書(shū)長(zhǎng)期（2）設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件長(zhǎng)期（3）設(shè)計(jì)文件長(zhǎng)期（4）項(xiàng)目管理文件長(zhǎng)期（5）施工文件長(zhǎng)期（6）監(jiān)理文件長(zhǎng)期（7）工藝設(shè)備文件長(zhǎng)期（8）科研項(xiàng)目長(zhǎng)期（9）涉外文件長(zhǎng)期（10）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件長(zhǎng)期（11）財(cái)務(wù)、器材管理文件長(zhǎng)期（12）竣工驗(yàn)收文件長(zhǎng)期3科技工作科技管理合同、協(xié)議長(zhǎng)期科研成果、學(xué)術(shù)論文（獲集團(tuán)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)以上的）長(zhǎng)期（3）一般的短期（4）技術(shù)改造、技術(shù)革新及合理化建議等文件