貴州某水電站監(jiān)理信息管理辦法

貴州某水電站監(jiān)理信息管理辦法10.1信息管理的原則（1）廣泛完整地管理各種信息—各種來源的信息：工程建設(shè)監(jiān)理信息來自工程業(yè)主、設(shè)計(jì)人、承包人、材料供應(yīng)單位及監(jiān)理組織內(nèi)部各個(gè)部門以及其他有關(guān)單位和部門；來自可行性研究、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)、施工及保修等各個(gè)階段中的各個(gè)環(huán)節(jié)；來自各個(gè)專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。所有這些信息都應(yīng)被完整地搜集和處理?！鞣N表現(xiàn)形式的信息：工程監(jiān)理信息可以文字、報(bào)表、圖表、圖像、圖紙和聲音等多種形式表現(xiàn)，借助于計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的發(fā)展，這些信息都可很好的被管理。（2）及時(shí)和準(zhǔn)確管理各種信息除了提供完善的信息，還必須保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。要做到這一點(diǎn)，必須對搜集到的所有信息進(jìn)行及時(shí)檢查和加工，排除垃圾數(shù)據(jù)，改正不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，然后納入信息管理系統(tǒng)。（3）系統(tǒng)管理各種信息工程建設(shè)監(jiān)理信息是在一定時(shí)空內(nèi)形成的，與工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)，而且，工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集、加工、傳遞及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。進(jìn)行系統(tǒng)管理，要做到以下點(diǎn)：—明確工程建設(shè)監(jiān)理信息流程工程建設(shè)監(jiān)理信息流程反映了工程項(xiàng)目建設(shè)過程中參與單位、部門之間的關(guān)系。為了保證工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利進(jìn)行，監(jiān)理部已首先明確了工程建設(shè)監(jiān)理信息流程，使監(jiān)理信息在工程建設(shè)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部上下級之間及監(jiān)理內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間的流動(dòng)暢通無阻?！卧こ虅澐旨靶畔⒕幋a系統(tǒng)根據(jù)國家有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)定，監(jiān)理部在進(jìn)場之初即集會相關(guān)各方完成了整個(gè)單元工程劃分和建立了信息編碼系統(tǒng)，并以業(yè)主文件下發(fā)，為各項(xiàng)信息提供概念清楚的唯一編碼，將便于數(shù)據(jù)存儲、加工和檢索，還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和精度?！こ探ㄔO(shè)監(jiān)理信息的搜集在工程建設(shè)的每一個(gè)階段，都要進(jìn)行大量的工作，這些工作將會產(chǎn)生大量的信息，而在這些信息中包含著豐富的內(nèi)容，作為實(shí)施監(jiān)理、提供咨詢的重要依據(jù)，因此，監(jiān)理部對此按照信息檔案管理制度進(jìn)行了系統(tǒng)收集、整理。工程建設(shè)監(jiān)理信息的搜集，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)信息管理管理工作的質(zhì)量好壞，在很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。監(jiān)理部為此建立一套完善的信息采集制度，搜集工程建設(shè)監(jiān)理的各類原始資料，包括工程建設(shè)前期工作階段、設(shè)計(jì)階段、施工招標(biāo)階段、施工階段、保修階段的各方面的信息?！こ探ㄔO(shè)監(jiān)理信息的加工整理和存儲為了有效地控制工程建設(shè)的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，提高工程建設(shè)的投資效益，監(jiān)理部在全面、系統(tǒng)搜集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理搜集來的信息資料，包括工程進(jìn)展情況、工程質(zhì)量情況與問題、工程結(jié)算情況、施工索賠情況等。從而為現(xiàn)場監(jiān)理服務(wù)的正確決策提供可靠的依據(jù)。經(jīng)搜集和整理后的大量信息資料，將存檔以備使用。為了便于管理和使用監(jiān)理信息，監(jiān)理部在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲制度，將各種資料按不同類別，進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放。還將盡可能地采用計(jì)算機(jī)存儲。—工程建設(shè)監(jiān)理信息的檢索和傳遞無論是存儲在檔案庫還是存儲在計(jì)算機(jī)中的信息資料，為了查找方便，在建庫是將擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好分類編目工作。信息的傳遞是工程建設(shè)各參與單位、部門之間交流、交換建設(shè)監(jiān)理信息的過程。信息通過傳遞，才能形成信息流。監(jiān)理部在工程建設(shè)全面目標(biāo)管理過程中，起到了工程建設(shè)現(xiàn)場系統(tǒng)內(nèi)部信息交流和傳遞的中心樞紐作用。—工程建設(shè)監(jiān)理信息的使用經(jīng)過加工處理的信息，將以各種形式提供給各類監(jiān)理人員，如報(bào)表、文字、圖形、圖像、聲音等。在使用責(zé)任明確、追溯性強(qiáng)的紙質(zhì)載體同時(shí)，監(jiān)理部同時(shí)盡可能應(yīng)用計(jì)算機(jī)，提供電子版本信息，提高信息的使用效率。10.2信息管理的內(nèi)容（1）工程建設(shè)前期工作階段的信息—批準(zhǔn)的“項(xiàng)目建議書”、“可行性研究報(bào)告”及“設(shè)計(jì)任務(wù)書”;—批準(zhǔn)的建設(shè)選址報(bào)告、城市規(guī)劃部門的批文、土地使用要求、環(huán)保要求；—工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘查報(bào)告、區(qū)域圖、地形測量圖；—地質(zhì)氣象和地震烈度等自然條件資料；—設(shè)備條件；—規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；—國家或地方的監(jiān)理法規(guī)或規(guī)定；—國家或地方有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定額等。根據(jù)當(dāng)前工程界對施工監(jiān)理的認(rèn)識和定位，國內(nèi)大多數(shù)工程項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)單位均未向監(jiān)理單位提供前述資料。（2）工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段的信息包括初步設(shè)計(jì)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件和施工圖設(shè)計(jì)文件以及施工圖預(yù)算等。根據(jù)當(dāng)前工程界對施工監(jiān)理的認(rèn)識和定位，國內(nèi)大多數(shù)工程項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)單位均未向監(jiān)理單位提供前述資料。（3）工程建設(shè)施工招標(biāo)階段的信息包括招、投標(biāo)文件及其它一些文件，其中主要包含：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、發(fā)包單位在招標(biāo)期內(nèi)的發(fā)出的所有補(bǔ)充通知、投標(biāo)單位在投標(biāo)期內(nèi)補(bǔ)充的所有書面報(bào)告、投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞交的資料與附圖、發(fā)包單位發(fā)出的中標(biāo)通知書、合同雙方在協(xié)商合同時(shí)共同簽字的補(bǔ)充文件等。另外，還包括上級有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的批文和有關(guān)批示，有關(guān)征用土地、遷建賠償?shù)葏f(xié)議文件。（4）工程建設(shè)施工階段的信息在工程建設(shè)的整個(gè)施工階段，每天都會產(chǎn)生大量的信息，需要及時(shí)搜集和處理。因此，工程建設(shè)的施工階段，可以說是大量信息產(chǎn)生、傳遞和處理的階段，監(jiān)理部的信息管理工作，主要集中在這一階段?！獦I(yè)主的信息源于業(yè)主的信息主要有業(yè)主對工程建設(shè)各方面的意見和看法、下達(dá)的指令以及業(yè)主供應(yīng)的設(shè)備、材料等信息?！O(shè)計(jì)的信息設(shè)計(jì)人的信息包括設(shè)計(jì)文件、圖紙和設(shè)計(jì)通知、地質(zhì)預(yù)報(bào)等資料—承包人的信息源于承包人的信息主要有開工申請報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)各類施工計(jì)劃、施工方案、材料報(bào)驗(yàn)單、月支付申請表、分包申請、索賠申報(bào)表、竣工報(bào)驗(yàn)單、復(fù)工申請、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、工程質(zhì)量報(bào)告、有關(guān)問題的意見等以及在施工過程中發(fā)生的涉及工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程投資、合同等幾方面的其它信息—監(jiān)理部自己提供的信息監(jiān)理部除了掌握上述源至各單位的信息外，還自行對工程施工進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將這些資料有效管理和利用，這些資料將是監(jiān)理人進(jìn)行工作的重要基礎(chǔ)資料。主要有以下：·工地日記（現(xiàn)場監(jiān)理人員的日記、現(xiàn)場每天的天氣記錄、監(jiān)理工作紀(jì)要、其它有關(guān)情況與說明等）、現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記、監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理人對承包人的指示（正式函件、日常指示、工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示、現(xiàn)場指示等）、監(jiān)理人發(fā)給承包人的補(bǔ)充圖紙、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、工程竣工記錄、第一次工地會議和經(jīng)常性工地會議的記錄和紀(jì)要?！な┕けO(jiān)理專業(yè)記錄：開挖、混凝土、灌漿、原形觀測等幾個(gè)部分，我們將分門別類進(jìn)行記錄并搜集整理。

開挖：包括每天的開挖部位及進(jìn)尺、開挖所投入的設(shè)備名稱、數(shù)量和完好率、投入的人力和作業(yè)班數(shù)、地質(zhì)情況、每天的開挖工程量統(tǒng)計(jì)等；

混凝土施工：混凝土澆筑部位、骨料情況、基礎(chǔ)及模板準(zhǔn)備情況、混凝土拌和情況及澆筑情況、澆筑情況、澆筑所投入的機(jī)械設(shè)備和人力情況、當(dāng)天澆筑工程量、作業(yè)班數(shù)等；

灌漿：鉆孔灌漿的設(shè)備情況；鉆孔、沖洗、壓水、灌漿等的完成情況，漿液情況、異常情況、違章問題以及處理情況等；

其他?！獊碜云渌矫娴男畔⒃诠こ淌┕そㄔO(shè)中除以上幾個(gè)方面要產(chǎn)生信息外，還包括地方政府、貸款銀行、工商部門、保險(xiǎn)公司、環(huán)保部門、水運(yùn)部門、林業(yè)、漁業(yè)部門、通訊及交通運(yùn)輸部門，監(jiān)理人也將注意搜集這些信息，為工程監(jiān)理提供重要依據(jù)。（5）工程建設(shè)竣工階段的信息在工程竣工驗(yàn)收階段，需要大量與竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種信息資料，這些信息資料一部分是在整個(gè)施工過程中，長期積累形成的；一部分是在竣工驗(yàn)收期間，根據(jù)積累的資料分析得到的，完整的竣工資料應(yīng)由承包人收集整理，經(jīng)監(jiān)理部及有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主。10.3工程信息編碼（1）監(jiān)理信息編碼的原則—唯一確定性；—可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性；—標(biāo)準(zhǔn)化與通用性；—邏輯性與直觀性；—精煉性。（2）監(jiān)理信息編碼的方法根據(jù)本工程的特點(diǎn)和編碼原則，擬采用十進(jìn)制編碼法與縮寫編碼法相結(jié)合的方式對本工程的信息進(jìn)行編碼。在本工程中，在進(jìn)行信息編碼時(shí)，考慮下列因素：—建筑物性質(zhì)：大壩、地下洞室等；—工程分標(biāo)：Ⅰ標(biāo)、Ⅱ標(biāo)、Ⅲ標(biāo)、Ⅳ標(biāo)、……；—專業(yè)：開挖、混凝土、灌漿等；—信息的性質(zhì)：業(yè)主文件、承包人的報(bào)告、設(shè)計(jì)修改通知、監(jiān)理記錄等；—信息的縮寫編號：比如ETI/DJS/001/2004，表示**國際監(jiān)理于2004年致業(yè)主的第一份文函；在編碼時(shí)監(jiān)理部還考慮了業(yè)主和其它有關(guān)單位的要求，對信息進(jìn)行系統(tǒng)編碼。10.4工程管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，隨時(shí)都有大量的信息產(chǎn)生，而用常規(guī)的信息管理方法和手段很難準(zhǔn)確、及時(shí)地對其進(jìn)行收集、處理、存儲和傳遞。建立以電子計(jì)算機(jī)為核心的工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)是十分必要。對于進(jìn)度控制，將采用軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)跟蹤；同時(shí)，也將采用施工過程模擬計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度控制和輔助決策；對于質(zhì)量控制、投資控制和文檔管理將采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)性處理，如工程監(jiān)理照片管理系統(tǒng)、工程監(jiān)理文檔及圖紙管理系統(tǒng)。10.5監(jiān)理工程項(xiàng)目建設(shè)資料的整編和移交目前監(jiān)理范圍內(nèi)僅少量前期零星項(xiàng)目完成了竣工驗(yàn)收移交，相應(yīng)工程檔案資料移交部分完成。11存在問題1、大壩工程混凝土的絕熱溫升為16～17℃，混凝土澆筑完成后及時(shí)通河水進(jìn)行削峰，保證了壩體內(nèi)外溫差均控制在設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)內(nèi)。由于種種因素影響，未實(shí)施預(yù)冷方案，未控制混凝土出機(jī)口溫度，僅在后期進(jìn)行冷卻水