綜合辦公室管理制度(二)

綜合辦公室?管理制度(?二)張北?彥山商貿(mào)有?限公司綜合?辦公室管理?制度一、?綜合辦公室?工作職責(zé)?1.2負(fù)責(zé)?項(xiàng)目部日常?行政管理工?作，具體包?括以下內(nèi)容?：1.2?.1做好宣?傳報(bào)道和信?息工作，收?集、整理工?程建設(shè)的有?關(guān)影像資料?和相關(guān)信息?，整理、編?發(fā)項(xiàng)目部各?類工作動(dòng)態(tài)?（范本）、?信息并及時(shí)?上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)?。1.2?.2做好公?文（函、電?）管理。公?文（函、電?）的收發(fā)、?登記、呈批?、傳閱、催?辦、審核工?作。對(duì)公文?（函、電）?進(jìn)行分類、?立卷、歸檔?。1.2?.3做好各?種證件的辦?理、發(fā)放和?管理工作。?。___?或指導(dǎo)其他?部門進(jìn)行會(huì)?議籌備、會(huì)?議記錄以及?相關(guān)文件整?理等工作。?1.2.?5做好項(xiàng)目?部辦公用品?的購置、發(fā)?放和日常維?護(hù)管理工作?。1.2?.6做好項(xiàng)?目部生活后?勤保障和車?輛的管理、?調(diào)度工作。?1.2.?7負(fù)責(zé)安排?大型檢查的?接待工作，?會(huì)議記錄整?理，匯報(bào)材?料的擬稿工?作。1.?2.9催辦?和檢查重要?事項(xiàng)的落實(shí)?、執(zhí)行情況?。1.4?負(fù)責(zé)公司信?息系統(tǒng)建設(shè)?和日常維護(hù)?、管理工作?。二、辦?公用品管理?辦法辦公?用品為消耗?材料，本著?節(jié)約、環(huán)保?的原則，愛?護(hù)辦公用品?，節(jié)約每一?分錢，為正?常辦公和節(jié)?約、降低管?理費(fèi)用特制?定本辦法。?2.1辦?公用品購置?前需填寫購?置申請(qǐng)表，?申請(qǐng)表需注?明名稱、數(shù)?量、估計(jì)單?價(jià)等，經(jīng)辦?人簽字后報(bào)?項(xiàng)目總工簽?字批準(zhǔn)；然?后安排人員?購買。2?.2辦公用?品購回后首?先登記建賬?，然后再簽?字發(fā)放。?2.3登記?建賬時(shí)還需?登記實(shí)際購?置時(shí)每件物?品的實(shí)際單?價(jià)、合價(jià)，?每月進(jìn)綜?合辦公室管?理制度行?一次統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)的結(jié)?果于___?日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)?理，以便比?較、控制和?管理。2?.4打印、?復(fù)印紙盡量?雙面利用，?打印紙盡量?不做草紙、?使用信紙做?草紙。2?.5辦公盡?量使用電子?文件，少用?紙張。三?、會(huì)議檔案?管理制度?公司會(huì)議是?指為工作需?要而適時(shí)召?開的會(huì)議。?由分管領(lǐng)?導(dǎo)或部門根?據(jù)需要，自?行安排召開?。會(huì)議簽?到、服務(wù)、?記錄、紀(jì)要?由相關(guān)召開?會(huì)議部門負(fù)?責(zé)。會(huì)議?應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)?、高效原則?，相關(guān)責(zé)任?部門在上會(huì)?前，要明確?商討、解決?的問題，不?召開無準(zhǔn)備?的會(huì)議。需?要成文下發(fā)?的___，?由相關(guān)責(zé)任?部門及時(shí)整?理成電子文?檔，待分管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，發(fā)給辦公?室按照規(guī)定?印發(fā)。減少?會(huì)議召開數(shù)?量，盡量利?用電話通知?即時(shí)解決問?題。3.?2會(huì)議資料?的保管、存?檔會(huì)議資?料應(yīng)包含會(huì)?議通知、會(huì)?議簽到表、?會(huì)議記錄，?如會(huì)議上有?形成的決議?、紀(jì)要也應(yīng)?包含在內(nèi)。?會(huì)議結(jié)束?后，負(fù)責(zé)記?錄的部門應(yīng)?在___個(gè)?工作日內(nèi)將?會(huì)議資料整?理完成，并?移交辦公室?。辦公室?在會(huì)議資料?移交后應(yīng)及?時(shí)建立會(huì)議?臺(tái)賬，并及?時(shí)存檔。?四、文書檔?案管理制度?嚴(yán)格執(zhí)行?《國家行政?機(jī)___文?處理辦法》?，公文處理?必須規(guī)范化?、制度化。?項(xiàng)目部來文?、來函，由?辦公室統(tǒng)一?拆封、登記?，并根據(jù)來?文單位統(tǒng)一?編號(hào)。登記?后的文件，?由辦公室人?員提出擬辦?意見，送呈?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?閱或有關(guān)部?門辦理；領(lǐng)?導(dǎo)的批示意?見要登記備?查。送部?門傳閱或承?辦的文件，?通知有關(guān)部?門及時(shí)取走?，文件交接?要認(rèn)真仔細(xì)?，簽收備查?，確保文件?去向清楚；?急件必須盡?快辦理交接?，避免誤事?。閱畢或?辦結(jié)的文件?要及時(shí)送回?辦公室，需?繼續(xù)傳閱的?由辦公室送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?部門。辦結(jié)?的文件或傳?閱完畢的文?件由辦公室?整理、歸檔?。綜合辦?公室管理制?度聯(lián)合承?辦的公文由?主辦部門與?協(xié)辦部門主?動(dòng)做好協(xié)商?，做好文件?的傳遞和交?接；辦結(jié)后?，由主辦部?門將文件送?回辦公室歸?檔。有時(shí)?限要求的文?件，辦公室?應(yīng)在文件上?注明，并在?期限前予以?催辦。4?.2.1公?司在工作活?動(dòng)中形成的?各類文件材?料（銷售、?會(huì)議、接待?、宣傳、聲?像等）均應(yīng)?及時(shí)收集、?立卷歸檔。?4.2.?2立卷工作?要做到每月?一清，不得?借故拖延和?積壓。4?.2.3堅(jiān)?持平時(shí)立卷?和專題立卷?，每辦一件?事，每開一?個(gè)重要會(huì)議?或每搞一個(gè)?中心工作，?要及時(shí)做好?文件材料的?、立卷歸檔?工作。4?.2.4立?卷歸檔的基?本要求：?卷內(nèi)文件的?排列，必須?保持文件之?間的聯(lián)系。?歸檔的文件?正件、原件?要齊全。?卷內(nèi)文件的?排列應(yīng)堅(jiān)持?先近后遠(yuǎn)、?先重要后次?要、先批復(fù)?后請(qǐng)示的原?則。案卷標(biāo)?題要簡明確?切，符合“?三要素”（?作者、內(nèi)容?、文種）要?求，并注明?保管期限。?4.3.?2文件、檔?案、資料要?專人專柜保?管，離開檔?案室要隨手?關(guān)燈、關(guān)窗?、關(guān)門，鑰?匙隨身攜帶?，做好安全?保衛(wèi)工作。?4.3.?3檔案庫房?門窗要堅(jiān)固?，保管設(shè)備?要符合保密?要求。4?.3.4嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?查（借）閱?制度，檔案?內(nèi)容一律不?得外傳。?4.4.1?檔案室要積?極主動(dòng)地開?展檔案資料?的提供利用?工作，同時(shí)?嚴(yán)格借閱手?續(xù)保證室藏?檔案資料的?絕對(duì)安全。?4.4.?2查（借）?閱檔案，必?須填寫《檔?案查（借）?閱登記簿》?，查（借）?閱檔案要在?檔案室或辦?公室進(jìn)行，?一般不外借?。需要外借?或查閱重要?檔案，必須?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，嚴(yán)格?履行借閱手?續(xù)。閱后一?律退還本室?，不得損壞?和遺失。?4.4.3?借閱檔案不?得擅自轉(zhuǎn)借?，不得折疊?、剪貼或抽?頁、拆封檔?案，嚴(yán)禁在?綜合辦公?室管理制度?檔案上勾?畫、圖抹、?添加文字等?。4.4?.4借閱者?未經(jīng)檔案室?人員允許，?對(duì)查閱的檔?案資料不得?擅自摘錄、?拍照、復(fù)制?等，凡經(jīng)允?許摘錄、復(fù)?制的必須經(jīng)?檔案人員_?__和核對(duì)?。4.5?.1檔案鑒?定工作應(yīng)堅(jiān)?持全面、歷?史、發(fā)展的?觀點(diǎn)，全面?地考察檔案?的價(jià)值，正?確地制定檔?案保管期限?，確保檔案?質(zhì)量。4?.5.2銷?毀失去保存?價(jià)值的檔案?要編制銷毀?清冊(cè)，由檔?案鑒定小組?核定，經(jīng)單?位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可銷?毀。4.?5.3銷毀?文件檔案須?按規(guī)定在指?定地點(diǎn)進(jìn)行?，必須有兩?人以上監(jiān)銷?，防止丟失?___。?4.5.4?監(jiān)銷人監(jiān)銷?后應(yīng)在銷毀?檔案清冊(cè)上?注明銷毀日?期和方式，?并簽字蓋章?。4.6?.1嚴(yán)格執(zhí)?行檔案材料?統(tǒng)一管理的?原則，凡在?工作活動(dòng)中?形成的具有?保存價(jià)值的?文件材料，?都應(yīng)交辦公?室歸檔保存?。4.6?.2在項(xiàng)目?結(jié)束時(shí)，要?按《立卷類?目》將文件?材料收集齊?全向公司檔?案科移交。?4.6.?3移交材料?時(shí)，必須填?寫《檔案材?料移交清單?》一式兩份?，雙方各執(zhí)?一份。4?.6.4辦?公室應(yīng)積極?配合檔案館?的接收工作?，做好檔案?的移交。?4.6.5?人員變動(dòng)時(shí)?，要做好檔?案的移交工?作，認(rèn)真辦?理交接手續(xù)?。4.7?.1必須嚴(yán)?格執(zhí)行檔案?保護(hù)管理辦?法，認(rèn)真做?好保密和防?盜、防火、?防潮、防光?、防塵等“?八防”工作?。4.7?.3必須配?備空調(diào)設(shè)備?、去濕設(shè)備?和滅火器材?，并定期檢?查其效果。?4.7.?4不得存放?易燃物品，?嚴(yán)禁吸煙。?4.7.?5門窗必須?保持堅(jiān)固，?以確保安全?。4.7?.6適時(shí)做?好通風(fēng)、除?濕工作，并?經(jīng)常打掃，?保持清潔衛(wèi)?生。綜合?辦公室管理?制度4.?7.7禁止?放置食物和?雜物，以防?蟲害。檔案?柜內(nèi)應(yīng)放置?防蟲劑，發(fā)?現(xiàn)蟲害立即?處理。五?、電話機(jī)、?傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)使用和?管理辦法?5.1電話?由辦公室管?理，負(fù)責(zé)每?月的電話費(fèi)?繳納、電話?費(fèi)報(bào)銷、電?話費(fèi)登記和?統(tǒng)計(jì)。5?.2電話為?辦公室聯(lián)系?設(shè)置，盡量?不做私人使?用。打電話?盡量言簡意?賅，不要長?時(shí)間占用電?話談與工作?無關(guān)的事情?。5.3?傳真機(jī)由辦?公室管理，?對(duì)內(nèi)不對(duì)外?用于工作聯(lián)?系。5.?4復(fù)印機(jī)由?辦公室管理?，用于工作?需要；復(fù)印?紙盡量節(jié)約?使用，不得?浪費(fèi)。5?.5以上電?話機(jī)、傳真?機(jī)、復(fù)印機(jī)?日常維修、?保養(yǎng)均由辦?公室負(fù)責(zé)，?保證正常辦?公需要。?六、印章管?理辦法6?.1項(xiàng)目部?公章和部門?印章由各部?門專人管理?并加鎖，不?得隨意將印?章放在任何?地方，建立?印章使用登?記簽字制度?。6.分?公司往來文?件蓋章經(jīng)各?部門負(fù)責(zé)人?同意并作登?記記錄方可?蓋章；除此?之外的蓋章?必須慎重，?須經(jīng)總經(jīng)理?書面同意方?可蓋章，否?則由此造成?的一切后果?由蓋章人負(fù)?責(zé)。七、?辦公場(chǎng)所考?評(píng)內(nèi)容7?.1整齊大?方，滿足工?作需要，在?大門或醒目?地方懸掛單?位銘牌；?。個(gè)人要求?，室內(nèi)地面?要求，設(shè)施?擺放整齊；?7.5廁?所保持干凈?、衛(wèi)生；?7.6專用?接待室和會(huì)?議室保持干?凈、衛(wèi)生；?八、車輛?管理辦法?為加強(qiáng)車輛?使用和管理?，進(jìn)一步提?高工作效率?，提高管理?水平，特制?定本辦法。?本辦法所指?車輛管理包?含辦公室車?輛管理職責(zé)?、駕駛員管?理、車輛維?修保養(yǎng)、?綜合辦公室?管理制度?各種費(fèi)用管?理、交通安?全教育管理?等。8.?1.1認(rèn)真?貫徹國家有?關(guān)政策、法?令和公司、?項(xiàng)目部有關(guān)?規(guī)章制度，?落實(shí)相關(guān)措?施，嚴(yán)守交?通法規(guī)，確?保行車安全?。8.1?.2搞好車?輛調(diào)度，及?時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)?安排的電話?派車，為公?司辦公用車?提供服務(wù)。?8.1.?3負(fù)責(zé)駕駛?員的政治思?想、職業(yè)道?德、遵紀(jì)守?法和行車安?全教育，保?證車輛運(yùn)行?及管理工作?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?8.1.?4執(zhí)行車輛?日常保養(yǎng)、?維修制度，?做好年審、?年檢工作，?保證車輛始?終處于良好?狀態(tài)。8?.1.5負(fù)?責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的車輛?配置、使用?決定。8?.1.6負(fù)?責(zé)人員、車?輛、物資、?設(shè)備及車庫?等設(shè)施的管?理工作。?8.2.1?駕駛員必須?認(rèn)真學(xué)__?_的路線、?方針、政策?，不斷提高?思想政治覺?悟，熱愛本?職工作，遵?守勞動(dòng)紀(jì)律?。8.2?.2努力鉆?研駕駛技術(shù)?，熟悉所駕?駛車輛的構(gòu)?造、性能，?掌握各種條?件下駕駛操?作要領(lǐng)和排?除各種常見?故障的技能?。8.2?.3愛護(hù)車?輛裝備，按?時(shí)完成規(guī)定?的保養(yǎng)及車?輛年檢、年?審工作，保?證工具、附?件無損壞丟?失。8.?2.4提高?服務(wù)意識(shí)，?遵守職業(yè)道?德，保持車?輛清潔，做?到言行文明?，安全、守?時(shí)、保密、?周到地提供?用車服務(wù)。?車內(nèi)禁止吸?煙、吐痰；?駕駛員不允?許和其他人?長時(shí)間說話?，駕駛員不?允許穿拖鞋?；任何時(shí)候?時(shí)速不得超?過___k?m/h，確?保行車安全?。8.2?.5認(rèn)真學(xué)?習(xí)并自覺遵?守交通安全?法規(guī)，服從?指揮，確保?行車安全。?8.2.?6由辦公室?簽發(fā)的派車?單是駕駛員?出車的唯一?有效憑據(jù)，?是駕駛員工?作量、車輛?行駛里程和?各部門用車?量的統(tǒng)計(jì)依?據(jù)。遇有特?殊情況，接?到辦公室通?知，駕駛員?應(yīng)先行出車?，并于收車?后到辦公室?補(bǔ)填派車單?。綜合辦?公室管理制?度8.2?.7在未征?得辦公室主?任同意前，?駕駛員一律?不得擅自用?車。8.?2.8出車?和值班期間?，嚴(yán)禁駕駛?員飲酒，并?不得以任何?理由將汽車?交由他人駕?駛。8.?2.10在?完成工作時(shí)?間內(nèi)的工作?后，要服從?企業(yè)經(jīng)營大?局，積極應(yīng)?對(duì)突然出現(xiàn)?的經(jīng)營接待?工作。8?.2.11?駕駛員請(qǐng)假?在一天（含?一天）以內(nèi)?的，首先應(yīng)?征得辦公室?主任同意。?超過一天的?，由辦公室?根據(jù)情況報(bào)?項(xiàng)目經(jīng)理，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可休息。?8.3.1?車輛的維修?保養(yǎng)，統(tǒng)一?由駕駛員負(fù)?責(zé)，辦公室?負(fù)責(zé)車輛維?修質(zhì)量的監(jiān)?督檢查。必?須在指定的?專業(yè)廠家維?修、保養(yǎng)。?8.3.?2車輛需要?維修、保養(yǎng)?時(shí)，由駕駛?員提前向辦?公室申請(qǐng)，?報(bào)經(jīng)辦公室?主任同意后?，方可進(jìn)行?。駕駛員不?得擅自進(jìn)行?車輛維修和?保養(yǎng)。8?.3.3車?輛的維修、?保養(yǎng)費(fèi)用將?作為駕駛員?工作成績的?考核依據(jù)之?一。對(duì)費(fèi)用?節(jié)約明顯的?駕駛員，經(jīng)?研究后，給?予獎(jiǎng)勵(lì)。?8.3.4?每年車輛維?修、保養(yǎng)的?費(fèi)用計(jì)劃，?由駕駛員提?出，辦公室?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、?監(jiān)督。8?.4各種費(fèi)?用管理8.?4.1雜費(fèi)?管理：雜?費(fèi)包含養(yǎng)路?費(fèi)、過路過?橋費(fèi)、停車?費(fèi)、車位費(fèi)?、保險(xiǎn)費(fèi)、?各種稅費(fèi)等?。車輛的養(yǎng)?路費(fèi)、保險(xiǎn)?費(fèi)和各種稅?費(fèi)由辦公室?主任按有關(guān)?規(guī)定，辦理?繳納報(bào)銷手?續(xù)。過路?過橋費(fèi)、停?車費(fèi)、車位?費(fèi)等由辦公?室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?報(bào)銷。每臺(tái)?車輛和每位?駕駛員所發(fā)?生的費(fèi)用，?由辦公室建?立登記臺(tái)帳?，報(bào)銷費(fèi)用?由駕駛員簽?字確認(rèn)。?駕駛員必須?科學(xué)駕駛車?輛，努力做?到節(jié)油降耗?。嚴(yán)禁在?___地區(qū)?使用現(xiàn)金加?油，特殊情?況，須經(jīng)辦?公室同意。?燃油費(fèi)和?車輛行駛里?程每月由辦?公室主任統(tǒng)?計(jì)核算，核?算結(jié)果作為?駕駛員節(jié)油?降耗考核獎(jiǎng)?勵(lì)依據(jù)。?綜合辦公室?管理制度?8.5.1?交通安全教?育是辦公室?主任的經(jīng)常?性工作，駕?駛員要自覺?學(xué)習(xí)并掌握?交通安全法?規(guī)，確保行?車安全。?8.5.2?安質(zhì)部負(fù)責(zé)?駕駛員的安?全教育和思?想政治工作?，并做好交?通安全教育?和學(xué)習(xí)紀(jì)錄?。九、考?勤管理辦法?為公平、?合理的體現(xiàn)?多勞多得，?不勞不得的?原則，鼓勵(lì)?多勞、為項(xiàng)?目部多作貢?獻(xiàn)的原則，?特制訂本辦?法。9.?1考勤人員?每天早上點(diǎn)?名時(shí)實(shí)施現(xiàn)?場(chǎng)在考勤表?上做好記錄?，不得后補(bǔ)?。9.2?人員離開工?地必須請(qǐng)假?，將經(jīng)項(xiàng)目?經(jīng)理簽字批?準(zhǔn)的請(qǐng)假條?送給考勤員?，否則按曠?工處理。請(qǐng)?假條在考勤?員處領(lǐng)取。?9.3請(qǐng)?假休假回來?后，請(qǐng)假人?到考勤員處?銷假、互相?確認(rèn)；每月?月底考勤員?將附有請(qǐng)假?條和考勤員?簽字規(guī)范的?考勤表送項(xiàng)?目經(jīng)理簽字?，簽字后再?宣傳欄公示?三天，沒有?問題于__?_日送財(cái)務(wù)?部作為工資?的原始依據(jù)?。9.4?嚴(yán)格考勤制?度，中午1?2：00前?離開，當(dāng)天?不計(jì)考勤；?12：00?以后離開，?當(dāng)天考勤計(jì)?半天；19?：00以后?離開當(dāng)天計(jì)?一天。保持?內(nèi)外環(huán)境的?整潔。第?二篇：綜合?辦公室管理?制度綜合辦?公室管理規(guī)?定目的：?為提升和?維護(hù)沃美萊?辦公室的整?體形象，建?立健全辦公?室各項(xiàng)規(guī)章?制度，努力?營造一個(gè)文?明，整潔，?有序的工作?環(huán)境一、?紀(jì)律1、?員工出入辦?公樓一律憑?公司蓋章的?工作證，上?班時(shí)要求著?裝整齊，儀?表端莊，不?得穿背心，?內(nèi)褲，拖鞋?2、嚴(yán)格?遵守公司的?工作作息時(shí)?間，上午8?：00——?12：00?，下午14?：00——?18：00?，每天上班?需到人事部?簽到，凡無?故不報(bào)到者?均按遲到或?曠工論處?3、上班期?間不得隨意?離崗竄崗，?不得做與工?作無關(guān)的事?，非工作需?要，不得隨?便離開辦公?室4、使?用電話，傳?真機(jī)，復(fù)印?機(jī)，空調(diào)，?燈光，電腦?及其他電器?設(shè)備用品應(yīng)?按規(guī)定使用?，下班前應(yīng)?關(guān)妥才能離?開5、自?覺愛護(hù)公司?的一切設(shè)備?設(shè)施，不得?將公物私自?占有或挪作?他用，如有?損壞或丟失?，必須負(fù)責(zé)?賠償6、?非休息時(shí)間?不得在辦公?室閑聊，更?不允許大聲?喧嘩，使用?電話時(shí)少用?或不用免提?，減少辦公?室噪音。接?聽電話時(shí)應(yīng)?注意禮貌用?語[你好，??；蔧7?、不準(zhǔn)在辦?公室內(nèi)下棋?，玩紙牌及?其他消遣活?動(dòng)，不準(zhǔn)玩?電腦游戲，?所有電腦游?戲程序應(yīng)一?律刪除，公?司允許必要?的工作聊天?軟件存在，?但需以工作?為準(zhǔn)。凡公?司各電腦信?息，員工要?負(fù)責(zé)保密，?公司可以全?權(quán)處理。?8、總機(jī)接?聽電話時(shí)應(yīng)?使用甜美標(biāo)?準(zhǔn)的普通話?講[您好，??；使荆?請(qǐng)問您找哪?位]9、?原則上不允?許打私人電?話，更不允?許用來聊天?，通話時(shí)不?宜聲音過大?，以免打擾?其他員工辦?公，人離開?辦公桌應(yīng)將?椅子推入桌?下10、?辦公室人員?外出，必須?在人事處辦?理外出事項(xiàng)?登記。二?、衛(wèi)生1?、辦公室的?公共區(qū)域及?辦公室外實(shí)?行全員輪流?打掃負(fù)責(zé)制?，（具體見?衛(wèi)生值日表?），無故不?打掃或敷衍?馬虎者給予?相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)?處罰2、?個(gè)人的辦公?區(qū)域內(nèi)由自?己每日負(fù)責(zé)?打掃整理，?平時(shí)辦公桌?面保持整潔?，不得堆放?與辦公用品?無關(guān)的東西?，總經(jīng)理辦?公區(qū)域有秘?書和助手輪?流打掃。?3、辦公區(qū)?域內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，更不得?吸游煙，如?需吸煙者均?到樓梯過道?處吸煙4?、公司內(nèi)不?可以隨地吐?痰，垃圾，?紙屑等應(yīng)丟?入廢紙摟內(nèi)?，不得隨意?拋棄三、?安全1、?工作人員在?接待來訪人?員時(shí)，必須?先查明來訪?者身份和來?意，然后通?知被訪部門?和相關(guān)人員?，經(jīng)許可后?再允許進(jìn)入?，嚴(yán)禁讓陌?生人私自闖?入辦公區(qū)域?內(nèi)2、每?天上班由辦?公室專人負(fù)?責(zé)提前十五?分鐘開門，?下班前必須?由專人負(fù)責(zé)?關(guān)閉，并臨?行前檢查公?司內(nèi)所有門?窗，設(shè)備是?否關(guān)好，并?堅(jiān)持做到人?走燈滅。?3、辦公室?不應(yīng)存放員?工的貴重物?品，公司的?貴重可移動(dòng)?財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專?人保管，對(duì)?于可以上鎖?的物品一律?要求鎖好。?不得將危險(xiǎn)?品帶入辦公?室4、每?日最后離開?辦公室的人?員必須嚴(yán)格?檢查公司全?部門窗，確?定安全后方?可離開5?、公司所有?員工應(yīng)加強(qiáng)?安全防范意?識(shí)，堅(jiān)決維?護(hù)公司利益?上述規(guī)定?從頒布之日?起正式執(zhí)行?，由綜合辦?人員負(fù)責(zé)檢?查監(jiān)督，對(duì)?違反規(guī)定者?給予10—?___元的?經(jīng)濟(jì)處罰，?情節(jié)嚴(yán)重者?予以辭退。?罰則：?1，在辦公?室抽煙一次?罰款___?元。第二?次___元?。2，個(gè)?人衛(wèi)生凌亂?者，經(jīng)經(jīng)理?點(diǎn)名批評(píng)后?，記過一次?，第二次罰?款___元?。3，其他?罰則按照_?__元進(jìn)行?經(jīng)濟(jì)處罰。?第三篇：?綜合辦公室?管理制度綜?合辦公室規(guī)?章制度第?一章總則?第一條為規(guī)?范公司日常?辦公管理，?減少浪費(fèi)，?創(chuàng)造一個(gè)良?好的辦公環(huán)?境，特制訂?本制度。?第二章使用?范圍第二?條本制度適?用于公司全?體員工并嚴(yán)?格遵守第?三章職責(zé)部?門第三條?綜合辦公室?負(fù)責(zé)全面管?理和監(jiān)督公?司水、電、?暖以及耗材?的使用和維?護(hù)。第四?章水電使用?規(guī)定第四?條員工均有?義務(wù)留意辦?公設(shè)備的用?電狀況，不?使用時(shí)將設(shè)?備關(guān)閉，以?避免長時(shí)間?待機(jī)造成?的電力損耗?。第五條?員工應(yīng)__?_辦公司電?腦的用電狀?況，待機(jī)時(shí)?應(yīng)關(guān)閉顯示?器，長時(shí)間?不使用時(shí)（?如因故外?出）應(yīng)將電?腦關(guān)閉。下?班時(shí)應(yīng)及時(shí)?關(guān)閉電腦，?不能使電腦?開著過夜。?第六條員?工離開或下?班時(shí)應(yīng)做到?隨手關(guān)燈，?人走燈滅。?特別是最后?離開公司的?員工應(yīng)仔?細(xì)巡查，關(guān)?閉辦公場(chǎng)所?、走廊和衛(wèi)?生間電燈。?白天室內(nèi)光?線夠用時(shí)，?盡可能不開?燈而使用天?然采光。?第七條在沒?有會(huì)議舉行?的時(shí)候，會(huì)?議室內(nèi)的照?明、空調(diào)和?其他用電設(shè)?備都應(yīng)關(guān)閉?，會(huì)議結(jié)?束時(shí)應(yīng)及時(shí)?將各種用電?設(shè)備關(guān)閉。?第八條節(jié)?約用水，_?__浪費(fèi)，?用水后應(yīng)及?時(shí)將水龍頭?關(guān)閉。第?五章一體機(jī)?使用規(guī)定?第九條復(fù)印?時(shí)須本著節(jié)?約原則，非?重要文件應(yīng)?考慮使用反?面復(fù)印或雙?面復(fù)印。?第六章空調(diào)?使用規(guī)定?第十條辦公?人員離開或?房間無人的?情況下應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)，嚴(yán)?謹(jǐn)室內(nèi)無人?空調(diào)機(jī)照常?開機(jī)。第十?一條下班后?，各空調(diào)區(qū)?域最后一個(gè)?離開的員工?，應(yīng)自覺關(guān)?閉各自辦公?區(qū)域的空調(diào)?，以杜絕?浪費(fèi)。第?十二條使用?空調(diào)期間，?要將辦公室?的門窗關(guān)閉?，以確?？?調(diào)的使用效?果。第十?三條落實(shí)空?調(diào)使用管理?責(zé)任制，會(huì)?議室的空調(diào)?以誰使用誰?負(fù)責(zé)為原則?，公共辦公?區(qū)域則由?綜合辦公室?負(fù)責(zé)管理。?第十四條?不得隨意打?開空調(diào)機(jī)殼?或拆卸機(jī)件?，要注意對(duì)?空調(diào)的合理?使用和維護(hù)?，有異常?應(yīng)速報(bào)知綜?合辦公室，?由綜合辦公?室聯(lián)系專業(yè)?人員進(jìn)行修?理。第七?章衛(wèi)生清潔?管理規(guī)定?第十五條公?司員工都有?維護(hù)衛(wèi)生環(huán)?境的權(quán)力和?義務(wù)。第?十六條公司?衛(wèi)生管理實(shí)?行日常清潔?與定期保潔?、公共區(qū)域?有專人負(fù)責(zé)?、個(gè)人辦公?區(qū)域由員?工負(fù)責(zé)相結(jié)?合的原則。?第十七條?員工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范⑴?有責(zé)任和義?務(wù)保持個(gè)人?辦公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生；?⑵不在廁?所、洗碗槽?亂扔手紙、?飯菜、茶渣?，防止堵塞?管道，污濁?外流；⑶?不隨地吐痰?；⑷不在?辦公區(qū)域內(nèi)?吸煙；第?八章印章管?理制度第?十八條管理?分工⑴公?司印章由綜?合辦公室專?人管理；?⑵財(cái)務(wù)專用?章由財(cái)務(wù)部?專人管理；?第十九條?使用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文用印?，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)的文稿?蓋??；⑵?介紹信須經(jīng)?綜合辦公室?主任簽字，?各部門對(duì)外?產(chǎn)生的或產(chǎn)?生經(jīng)濟(jì)關(guān)系?的用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?審核蓋?。?第二十條?管理規(guī)定?⑴印章使用?應(yīng)嚴(yán)格按照?項(xiàng)目部用章?制度所規(guī)定?的職權(quán)范圍?內(nèi)用??；?⑵給類印章?應(yīng)由專人管?理，除發(fā)文?會(huì)章—（即?聯(lián)合行文，?必須攜公章?）外，不得?攜帶印章外?出；⑶財(cái)?務(wù)印鑒的使?用由財(cái)務(wù)部?門按照公司?管理制度嚴(yán)?格執(zhí)行；?⑷各用印部?室應(yīng)嚴(yán)格按?照印章使用?管理權(quán)限和?程序辦理，?手續(xù)不全者?，不予用印?；⑸對(duì)違反?上述規(guī)定擅?自用印或由?于管理不善?將印章丟失?，追究經(jīng)辦?人與直接領(lǐng)?導(dǎo)的責(zé)任。?第九章行?政例會(huì)管理?制度第二?十一條辦公?室負(fù)責(zé)同志?例會(huì)的內(nèi)容?、時(shí)間、地?點(diǎn)、參加人?員等事宜，?做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作。?第二十二?條參加會(huì)議?人員應(yīng)認(rèn)真?做好會(huì)前準(zhǔn)?備，做到心?中有數(shù)，必?要時(shí)準(zhǔn)備好?有關(guān)會(huì)議?資料。第?十章辦公設(shè)?施管理制度?第二十三?條辦公設(shè)施?包括：計(jì)算?機(jī)、打印復(fù)?印一體機(jī)、?數(shù)碼照相機(jī)?、空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅、會(huì)?議室桌、茶?幾、沙發(fā)等?。第二十?四條辦公設(shè)?施保管和維?護(hù)基本原則?。誰使用就?誰保管和維?護(hù)。第二?十五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一由?辦公室登記?造冊(cè)，經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有關(guān)?分配原則規(guī)?定，使用?人辦理手續(xù)?領(lǐng)用。第?二十六條領(lǐng)?用人負(fù)責(zé)領(lǐng)?用的辦公設(shè)?施的使用、?保養(yǎng)；設(shè)施?的損壞將視?情況按規(guī)定?處理。第?二十七條使?用人應(yīng)愛護(hù)?所有設(shè)施，?對(duì)設(shè)施故障?和隱患應(yīng)即?使是申報(bào)維?修處理，確?保工作正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?第十一章辦?公室用品管?理制度第?二十八條計(jì)?劃與標(biāo)準(zhǔn)?⑴根據(jù)綜合?辦公室工作?性質(zhì)及工作?環(huán)境特點(diǎn)，?日常辦公用?品集中由辦?公室統(tǒng)一購?置。⑵各部?門根據(jù)具體?需要，每個(gè)?月月底提出?下個(gè)月辦公?用品申購報(bào)?告，有相關(guān)?部門負(fù)責(zé)人?簽字交給綜?合辦公室審?批。⑶各?部門在申報(bào)?計(jì)劃時(shí)，應(yīng)?本著厲行節(jié)?約原則，控?制年度總額?，綜合辦公?室會(huì)同財(cái)務(wù)?部門核定季?度總額，控?制使用。?第二十九條?采購⑴辦?公室由綜合?辦公室按批?準(zhǔn)的計(jì)劃采?購。⑵辦?公用品原則?上不零星采?購，特種專?用辦公用品?或急需品須?經(jīng)綜合辦公?室審核后報(bào)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購?買。⑶綜?合辦公室在?采購時(shí)要集?中批量，比?值比價(jià)。?第三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合辦公?室要按照采?購與發(fā)放分?開的原則，?對(duì)采購的物?品，另行安?排專人慶典?、登記、入?庫。對(duì)采購?的質(zhì)量、數(shù)?量、價(jià)格等?應(yīng)做好記錄?。⑵保管?人員將辦公?室用品分類?造冊(cè)，各部?門指定專人?辦理領(lǐng)用手?續(xù)。⑶辦?公用品應(yīng)做?到出入相符?，每季度進(jìn)?行賬目清理?。第十二?章其它規(guī)定?第三十一?條綜合辦公?室需安排專?人驚醒日常?檢查和維護(hù)?。第三十?二條員工發(fā)?現(xiàn)水、電、?暖設(shè)施出現(xiàn)?故障，應(yīng)迅?速與綜合辦?公室聯(lián)系，?不得私自修?理。第?三十三條員?工需提供啊?節(jié)流開源的?意識(shí)，互相?監(jiān)督，對(duì)浪?費(fèi)現(xiàn)象加以?制止；并集?思廣益，?積極對(duì)公司?水、電、暖?的管理提出?合理的建設(shè)?性意見。公?司將會(huì)根據(jù)?情況對(duì)提?供建議的員?工給予獎(jiǎng)勵(lì)?。第三十?四條員工上?班時(shí)間應(yīng)著?裝簡潔大方?，不得穿奇?裝異服。?第四篇：綜?合辦公室管?理制度第一?章會(huì)議制度?為提高公?司決策效率?，及時(shí)總結(jié)?工作經(jīng)驗(yàn)，?發(fā)現(xiàn)解決工?作中存在的?問題，本著?“精簡、高?效”的原則?，制度本公?司會(huì)議制度?。第二章?行政管理制?度一、行?文制度（?一）發(fā)文程?序1.發(fā)?文部門以發(fā)?文稿紙擬稿?，格式規(guī)范?、完整，計(jì)?算機(jī)打印或?用碳素墨水?書寫；2?.由部門負(fù)?責(zé)人審稿；?3.經(jīng)綜?合辦公室文?審；4.?呈總經(jīng)理審?閱、簽發(fā)后?，由綜合辦?編發(fā)文號(hào)；?5.擬稿?人負(fù)責(zé)對(duì)文?件的打印、?校對(duì)；（?二）文件管?理1.認(rèn)?真、及時(shí)、?準(zhǔn)確收檢、?審閱各類公?文、信函及?有關(guān)材料，?分類進(jìn)行登?記后，呈送?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽?閱。2.?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱?批意見，做?好傳閱或催?辦工作。?3.對(duì)所傳?閱文件，及?時(shí)收回，妥?善保管。?4.各種文?件資料必須?分類整理，?入檔加鎖，?并于每季度?末向檔案管?理人員移交?一次。5?.各部負(fù)責(zé)?人對(duì)所有文?件和本公司?一切經(jīng)營性?資料，未經(jīng)?總經(jīng)理同意?不得外借外?傳。二、?公文管理、?保密制度?為進(jìn)一步加?強(qiáng)公文管理?，做到管理?有序、整潔?規(guī)范，安全?保管、存查?方便，更好?地服務(wù)于領(lǐng)?導(dǎo)、服務(wù)于?基層，特制?定本辦法。?1.文件?、資料、臺(tái)?帳、大事記?、會(huì)議記錄?、檔案、合?同、機(jī)要文?件等要分別?設(shè)專人保管?，保證安全?、齊備、準(zhǔn)?確，嚴(yán)防丟?失、受潮、?變質(zhì)、毀壞?。2.建?立文件傳閱?制度，閱后?簽名。3?.嚴(yán)守保密?制度，妥善?處理、保管?公文及資料?、做到不丟?失、不泄露?、不錯(cuò)辦、?不誤辦。不?帶密件外出?，不在公共?場(chǎng)所談?wù)搩?nèi)?部情況。?4.屬上級(jí)?回收的密件?應(yīng)按時(shí)清理?上交，密件?要單獨(dú)存放?，妥善保管?。5.借?閱文件、資?料要辦理手?續(xù)，按時(shí)歸?還。6.?出差盡量不?帶原件，防?止文件丟失?。7.加?強(qiáng)經(jīng)濟(jì)__?_，嚴(yán)守內(nèi)?部經(jīng)營情況?、數(shù)據(jù)、資?料等的__?_。向外提?供資料須經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)并由主辦?部門提供。?8.每半?年清查一次?文件資料，?年末清查、?整理，分門?別類裝訂、?歸檔。9?.發(fā)生文件?資料丟失及?___事件?，視情節(jié)輕?重，將追究?當(dāng)事人責(zé)任?。第三章?勞動(dòng)人事管?理辦法一?、總則（?一）為適應(yīng)?___市場(chǎng)?經(jīng)濟(jì)的要求?，加速公司?三項(xiàng)制度改?革的步伐，?建立人員合?理流動(dòng)、干?部能上能下?、競爭上崗?、充滿生機(jī)?與活力的用?人機(jī)制。?（二）堅(jiān)持?以經(jīng)濟(jì)效益?為中心，充?分發(fā)揮勞動(dòng)?工資的調(diào)節(jié)?杠桿作用，?建立勞動(dòng)工?資在效益提?高的前提下?正常增長的?運(yùn)行機(jī)制。?使公司人事?管理適應(yīng)并?促進(jìn)公司各?項(xiàng)管理和經(jīng)?營工作快速?發(fā)展。（?三）強(qiáng)化經(jīng)?營手段，引?入競爭機(jī)制?。建立職工?收入與崗位?職責(zé)、貢獻(xiàn)?大小、工作?質(zhì)量和效率?緊密掛鉤的?競爭機(jī)制，?樹立“效益?優(yōu)先，兼顧?公平”的分?配理念。?二、人事管?理辦法（?一）公司人?事管理堅(jiān)持?“崗位職務(wù)?管理、逐級(jí)?層層負(fù)責(zé)”?的原則，實(shí)?行聘（任）?用制。公司?人員嚴(yán)格按?編制、崗位?進(jìn)行聘（任?）用，實(shí)施?崗位職務(wù)管?理，易崗易?薪。建立崗?位靠競爭、?待遇隨崗位?變動(dòng)升降的?競爭激勵(lì)機(jī)?制。（二?）公司聘（?任）用人員?堅(jiān)持全面考?察、注重實(shí)?績、擇優(yōu)上?崗，實(shí)行?“公開招聘?、雙向選擇?、競爭上崗?”制度。選?拔干部特別?是中層領(lǐng)導(dǎo)?干部，應(yīng)廣?泛接受干部?職工監(jiān)督，?增加任用干?部的透明度?，豐富公示?內(nèi)容，拓寬?公示渠道，?做到“選人?必招聘、用?人必公開”?。按照崗位?職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選?拔任用干部?，嚴(yán)格執(zhí)行?干部回避制?度和干部任?前公示制度?。（三）?在技術(shù)崗位?工作的人員?符合條件的?均可參加技?術(shù)職稱的評(píng)?定。專業(yè)技?術(shù)職務(wù)的晉?升，按部、?局有關(guān)規(guī)定?申報(bào)。（?四）公司與?所有在冊(cè)人?員均簽訂勞?動(dòng)合同。勞?動(dòng)合同的日?常管理及人?員聘（任）?用嚴(yán)格執(zhí)行?公司有關(guān)規(guī)?定。（五?）人員的聘?任（用）與?解聘程序?。公司中層?管理崗位一?律實(shí)行公開?招聘、競爭?上崗。招聘?工作由公司?人力資源部?負(fù)責(zé)___?進(jìn)行，并將?考核、測(cè)評(píng)?結(jié)果公示，?根據(jù)競聘結(jié)?果，經(jīng)總經(jīng)?理辦公會(huì)研?究，由人力?資源部下達(dá)?聘任通知；?2.公司?其他崗位員?工的聘用，?實(shí)行雙向選?擇，由各部?門負(fù)責(zé)人根?據(jù)雙向選擇?結(jié)果，提出?聘用人員方?案，經(jīng)公司?總經(jīng)理辦公?會(huì)研究，由?人力資源部?下達(dá)聘用通?知；3.?解聘、辭聘?①聘任期?限已滿，聘?任崗位即行?解除。②?因工作需要?被選聘到其?他單位的，?聘任（用）?崗位即行解?除。③在下?列情況下，?公司可以解?除或終止聘?任（用）：?a）不能?勝任本職工?作，或完不?成任期目標(biāo)?，或考察評(píng)?議不合格?時(shí)。b）?因個(gè)人原因?，連續(xù)三個(gè)?月以上不能?堅(jiān)持正常上?班時(shí)。c）?違法亂紀(jì)和?失職、瀆職?情節(jié)嚴(yán)重時(shí)?。④受聘?人員在聘期?內(nèi)被開除、?勞動(dòng)教養(yǎng)、?判刑（緩刑?）的，聘任?（用）要約?自行解除。?⑤經(jīng)__?_安排離開?崗位到學(xué)校?長期學(xué)習(xí)的?，公司可以?解除或終止?聘任（用）?。⑥在下?列情況下，?公司不得解?除或終止聘?任（用）：?a）聘期未?滿，又不符?合所列解聘?條件時(shí)；b?）婦女在規(guī)?定的孕期、?產(chǎn)期和哺乳?期時(shí)；⑦?受聘人在聘?期內(nèi)辭聘，?需由本人寫?出書面申請(qǐng)?，交公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。要求辦理?內(nèi)部退養(yǎng)或?勞務(wù)輸出者?，經(jīng)本人寫?出申請(qǐng)，按?公司有關(guān)規(guī)?定辦理相關(guān)?審批手續(xù)。?⑧公司解?聘或個(gè)人辭?聘，一般需?提前一個(gè)月?通知對(duì)方。?（六）員?工調(diào)入（出?）程序1?.嚴(yán)格按照?公司有關(guān)規(guī)?定，控制外?單位人員調(diào)?入公司。確?因工作需要?，經(jīng)雙方單?位協(xié)商，上?級(jí)主管部門?同意后，由?人力資源部?按公司有關(guān)?程序辦理工?人、干部調(diào)?轉(zhuǎn)手續(xù)。?2.新調(diào)入?公司人員，?需經(jīng)過三個(gè)?月以上試用?期；3.?需調(diào)出公司?的人員，由?本人寫出調(diào)?轉(zhuǎn)申請(qǐng)，經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，由人力資?源部按公司?有關(guān)規(guī)定，?辦理調(diào)轉(zhuǎn)手?續(xù)。（七?）聘任（用?）人員的考?核1.考?核以各種各?類人員的崗?位職責(zé)和任?期目標(biāo)為依?據(jù)，分為日?常動(dòng)態(tài)（范?本）考核和?年度考核。?考核內(nèi)容包?括德、能、?勤、績四個(gè)?方面。考核?堅(jiān)持走群眾?路線，采取?領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與?群眾評(píng)議相?結(jié)合的方法?，對(duì)受聘人?員做出客觀?、全面、準(zhǔn)?確的評(píng)價(jià)，?并將考核結(jié)?果作為獎(jiǎng)罰?、解聘或續(xù)?聘的依據(jù)；?2.年度?考核的結(jié)果?分為優(yōu)秀、?稱職、基本?稱職、不稱?職四個(gè)檔次?。考核優(yōu)秀?的可續(xù)聘或?聘到上一級(jí)?職務(wù)；對(duì)稱?職的根據(jù)需?要可以續(xù)聘?；對(duì)基本稱?職的，要解?聘或低聘；?對(duì)不稱職的?一律不予續(xù)?聘；3.?日常動(dòng)態(tài)（?范本）考核?中，如發(fā)現(xiàn)?有符合公司?辭聘、解聘?情況的規(guī)定?，按規(guī)定解?聘。4.?為保證公司?干___伍?年輕化、充?滿活力、富?有朝氣，公?司將根據(jù)考?核結(jié)果，按?照公司有關(guān)?規(guī)定，做好?優(yōu)秀年輕