管理信息系統(tǒng)預(yù)算投入及保障措施,信息管理論文

管理信息系統(tǒng)預(yù)算投入及保障措施,信息管理論文【題目】【第一章】【第二章】【第三章】【4.1】【4.24.3】【第五章】管理信息系統(tǒng)預(yù)算投入及保障措施【結(jié)論/以下為參考文獻(xiàn)】第5章預(yù)算投入及保障措施通過對(duì)中信渤鋁公司各管理信息系統(tǒng)模塊的歸納研究，以及對(duì)整合信息系統(tǒng)詳細(xì)案例的綜合分析，本文試圖從信息系統(tǒng)整合投入預(yù)算和保障措施兩方面提出針對(duì)性的對(duì)策與建議，以期一定程度上改善中信渤鋁公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)在狀況，提升企業(yè)信息系統(tǒng)整合建設(shè)水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。5.1管理信息系統(tǒng)整合投入預(yù)算。5.1.1基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺(tái)投入。根據(jù)中信渤鋁公司的現(xiàn)在狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展，在將來五年，需要對(duì)公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造，更新現(xiàn)有設(shè)備，以保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，詳細(xì)投資預(yù)算如下：〔1〕基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)當(dāng)前中信渤鋁公司的整體網(wǎng)絡(luò)性能較差，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備陳舊，不能知足公司信息化發(fā)展的需求，需對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行改造，核心層交換機(jī)應(yīng)支持VLAN和三層交換功能，接入層交換機(jī)應(yīng)支持VLAN功能，因而需更換1臺(tái)三層思科交換機(jī)，每臺(tái)3萬元；5臺(tái)2層思科交換機(jī)，每臺(tái)5000元，總計(jì)預(yù)算2.5萬元；網(wǎng)絡(luò)線路改造主要為辦公大樓和廠區(qū)重新布線，總計(jì)預(yù)算5萬元。與集團(tuán)總部相連接的企業(yè)網(wǎng)專線通訊費(fèi)9萬元/年，五年45萬元；基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總估計(jì)投資55.5萬元?！?〕服務(wù)器及臺(tái)式機(jī)中信渤鋁公司現(xiàn)有臺(tái)式計(jì)算機(jī)120臺(tái)，根據(jù)IT設(shè)備折舊期5年，到達(dá)折舊年限仍然能夠使用的設(shè)備應(yīng)繼續(xù)使用的原則，根據(jù)50%的更新率計(jì)算，估計(jì)將來五年將更換60臺(tái)臺(tái)式計(jì)算機(jī)，每臺(tái)5000元，總計(jì)預(yù)算30萬元?，F(xiàn)有三臺(tái)服務(wù)器主要為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)使用，購買時(shí)間較早，配置較低，需更換3臺(tái)新服務(wù)器，每臺(tái)3.5萬元，總計(jì)預(yù)算10.5萬元；服務(wù)器及臺(tái)式機(jī)估計(jì)總投資40.5萬元?！?〕應(yīng)用管理中和數(shù)據(jù)備份中心依托中信集團(tuán)總部的企業(yè)網(wǎng)管理平臺(tái)，根據(jù)中信渤鋁公司的實(shí)際需求進(jìn)行少量的投資，全面提高應(yīng)用和數(shù)據(jù)的安全可靠性，主要為應(yīng)用管理中心和數(shù)據(jù)備份中心所需要的許可證購買投資。詳細(xì)估算如下：第一，應(yīng)用管理中心：財(cái)務(wù)管理和鋁型材業(yè)務(wù)管理2臺(tái)PC服務(wù)器：微機(jī)服務(wù)器監(jiān)控代理，每臺(tái)6648元，合計(jì)1.3296萬元；SQLServer管理插件，每個(gè)6648元，合計(jì)1.3296萬元，總計(jì)預(yù)算約2.7萬元。第二，數(shù)據(jù)備份中心：鋁型材業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)1臺(tái)PC服務(wù)器：Windows備份點(diǎn)6648元；SQLServer備份點(diǎn)6763元?？傆?jì)1.3萬元；應(yīng)用管理和數(shù)據(jù)備份約投資3萬元。5.1.2應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)投入。根據(jù)對(duì)中信渤鋁公司鋁型材業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)整合建設(shè)規(guī)劃，施行采購、銷售、庫存、計(jì)劃管理、生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成本核算管理和與用友財(cái)務(wù)總賬的對(duì)接等內(nèi)容。估計(jì)總投資約為100萬元。5.1.3內(nèi)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)投入。利用集團(tuán)公司的資源，遵照(中信集團(tuán)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)規(guī)范〕，參考相應(yīng)的技術(shù)架構(gòu)，搭建中信渤鋁公司的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，華而不實(shí)Oracle數(shù)據(jù)庫3.9萬元，平臺(tái)軟件和改造施行費(fèi)用估計(jì)在20萬元左右。估計(jì)總投資約為23.9萬元。5.1.4軟件正版化投入。根據(jù)中信渤鋁公司大約120人使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)在狀況，根據(jù)全部施行軟件正版化的要求，需要增加的估計(jì)總費(fèi)用為42.6萬元，華而不實(shí)：〔1〕Symantec防病毒軟件費(fèi)用。根據(jù)100%正版化率的標(biāo)準(zhǔn)要求，每人平均費(fèi)用為300元，總計(jì)預(yù)算為3.6萬元?！?〕Window和Office軟件費(fèi)用。中信渤鋁已購買20套正版Office軟件，根據(jù)實(shí)際需求，還需購買60套，每套費(fèi)用為3100元，總計(jì)預(yù)算為18.6萬元；軟件正版化投資20.2萬元。5.2管理信息系統(tǒng)整合保障措施。5.2.1提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。中信渤鋁公司信息系統(tǒng)整合建設(shè)施行前期，要充分做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化工作，將信息系統(tǒng)覆蓋到的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)都要納入統(tǒng)一管理，如：物料編碼、客戶編碼、產(chǎn)品編碼、設(shè)備編碼等，然后進(jìn)行統(tǒng)一、合理的信息分類和編碼定義，并留有一定的擴(kuò)大余地，避免以后反復(fù)更改造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂；信息系統(tǒng)整合建設(shè)施行中，還要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合管理。對(duì)于中信渤鋁公司舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，能夠以期初數(shù)據(jù)的方式反映在新系統(tǒng)中，在新系統(tǒng)中延續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這就需要事先定義好哪些期初數(shù)據(jù)是后續(xù)業(yè)務(wù)必須的，哪些期初數(shù)據(jù)只要在期末結(jié)賬前準(zhǔn)備好，并且明確上線時(shí)的期初分界點(diǎn)，如：期初庫存數(shù)量金額、期初財(cái)務(wù)余額、期初未結(jié)訂單以及其他業(yè)務(wù)需要的期初數(shù)據(jù)等。做好了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，才能為新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化打好基礎(chǔ)，保證新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完好。5.2.2建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于中信渤鋁公司來講，完善的管理制度和規(guī)范是整個(gè)信息系統(tǒng)整合工作的有力保障。信息系統(tǒng)固然為我們提供了先進(jìn)的管理手段，但它不是萬能的，必須靠必要的制度保障規(guī)范使用者的操作行為，才能最大限度的發(fā)揮系統(tǒng)的作用。隨著中信渤鋁公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深切進(jìn)入使用，對(duì)系統(tǒng)的依靠性越來越高，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性壓力越來越大，必須制訂相應(yīng)的制度，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全、備份管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行管理等方面的管理制度，規(guī)范大家的操作行為，避免人為的因素，造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)丟失等重大問題。同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)在信息系統(tǒng)使用方面的規(guī)定，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用、各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的填報(bào)、數(shù)據(jù)可靠性和實(shí)時(shí)性等做出明確規(guī)定，以保障系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確及時(shí)性。在中信渤鋁公司的IT項(xiàng)目建設(shè)方面，也應(yīng)有相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)范控制項(xiàng)目施行經(jīng)過，根據(jù)軟件工程的要求，收集整理相關(guān)資料并妥善保管，避免出現(xiàn)的資料不全或丟失，給系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)造成很大困難的現(xiàn)象發(fā)生。5.2.3加強(qiáng)信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。隨著企業(yè)信息系統(tǒng)整合建設(shè)重要性的日益顯現(xiàn)，IT部門在企業(yè)中承當(dāng)?shù)娜蝿?wù)也會(huì)越來越多，這就需要一支強(qiáng)有力的信息化隊(duì)伍去施行各個(gè)信息化項(xiàng)目，并且落實(shí)集團(tuán)總部對(duì)中信渤鋁公司的信息化要求。除此之外，要在現(xiàn)有的技術(shù)氣力基礎(chǔ)上，不斷完善信息機(jī)構(gòu)與人員的建制，既要配備IT技術(shù)水平高的信息技術(shù)人員，還要逐步加強(qiáng)對(duì)組織流程管理的信息化人員的培養(yǎng)，明確崗位職責(zé)，互相配合共同推動(dòng)中信渤鋁公司的信息化建設(shè)。5.2.4加強(qiáng)ERP項(xiàng)目的組織與管理。對(duì)于中信渤鋁公司，ERP項(xiàng)目的施行最重要，難度也相對(duì)較大，施行周期比擬長(zhǎng)且具有連續(xù)性。因而，在管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和施行經(jīng)過中，中信渤鋁公司要加強(qiáng)ERP項(xiàng)目的組織與管理，尤其要得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，公司高層領(lǐng)導(dǎo)的親身督導(dǎo)和帶頭使用對(duì)于項(xiàng)目的全面推動(dòng)、深切進(jìn)入的應(yīng)用和保證數(shù)據(jù)質(zhì)量具有關(guān)鍵性影響。ERP項(xiàng)目啟動(dòng)前，要成立由中信渤鋁公司高層領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、相關(guān)管理部門、生產(chǎn)部門和業(yè)務(wù)骨干為成員的項(xiàng)目推進(jìn)小組，召開啟動(dòng)會(huì)，發(fā)動(dòng)全體員工；ERP項(xiàng)目建設(shè)中，要采用科學(xué)的管理手段做好項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與控制，制定好項(xiàng)目施行計(jì)劃和里程碑，合理配置資源，定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)和通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，保持高效的溝通機(jī)制，而且要由業(yè)務(wù)人員介入施行經(jīng)過中的系統(tǒng)定制與需求確認(rèn)，以確保系統(tǒng)真正符合管理與生產(chǎn)的需要。5.2.5保證信息化持續(xù)穩(wěn)定的投入。在當(dāng)期及后續(xù)期間，中信渤鋁公司的信息系統(tǒng)整合建設(shè)要有持續(xù)充足的資金支持，是信息化得以持續(xù)改良與發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件。中信渤鋁公司的信息化資金投入也要保持構(gòu)造合理，避免重硬輕軟現(xiàn)象，充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)提高業(yè)務(wù)和管理水平提升的支持作用。必要時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到ERP項(xiàng)目施行前管理咨詢的重要性和深遠(yuǎn)意義，并拿出一定比例的項(xiàng)目資金用于管理咨詢和流程梳理。5.2.6切實(shí)做好信息化培訓(xùn)。信息化培訓(xùn)是整個(gè)信息系統(tǒng)整合程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。有效的培訓(xùn)能夠提高企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平，有利于改善信息化企業(yè)文化，培育信息化應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)成支持信息系統(tǒng)整合順利開展的無形氣力。中信渤鋁公司要根據(jù)集團(tuán)信息系統(tǒng)整合培訓(xùn)規(guī)劃的總體要求，充分利用集團(tuán)的培訓(xùn)資源，開展多層次多角度和多種形式的信息化培訓(xùn)，切實(shí)提高公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、業(yè)務(wù)人員和車間生產(chǎn)人員的信息化應(yīng)用水平和使用技能，把握信息系統(tǒng)使用要求，穩(wěn)固信息系統(tǒng)整合獲得的成果。5.3本章小結(jié)。本章結(jié)合前文對(duì)構(gòu)建中信渤鋁公司信息系統(tǒng)整合方案及方案施行途徑的研究。站在全局的角度對(duì)完善企業(yè)信息化建設(shè)和整合企業(yè)信息系統(tǒng)提出對(duì)策及建議。首先，對(duì)信息系統(tǒng)整合的投入做出合理預(yù)算，資金投入是企