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文檔簡介
1)三工程部第一部分崗位職責(zé)一、總工辦崗位職責(zé).會同工程部、設(shè)計(jì)部編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書,并進(jìn)行相應(yīng)的審核.參與跟蹤協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)中存在的問題.參與組織施工圖會審及技術(shù)交底.協(xié)助解決設(shè)計(jì)變更及相應(yīng)交底.審核施工單位的洽商要求.參與審核施工組織設(shè)計(jì)及方案.協(xié)助工程部對現(xiàn)場質(zhì)量的控制及相關(guān)技術(shù)問題的協(xié)調(diào)與解決.審核各專業(yè)分包隊(duì)伍及甲供設(shè)備的入圍資格.審核各專業(yè)招標(biāo)文件.組織相關(guān)考察及談判.參與協(xié)助公司對合同的簽定二、工程部崗位職責(zé)1、裝修工程師崗位職責(zé)玻璃幕墻、石材、內(nèi)部精裝修等工程技術(shù),施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)供貨和施工關(guān)系。配合總工招投標(biāo)工作,落實(shí)現(xiàn)場具體情況等。2、電氣工程師崗位職責(zé)強(qiáng)弱電工程質(zhì)量控制、工程技術(shù)管理,工程報(bào)批報(bào)建,進(jìn)度控制,成本控制,招投標(biāo)管理,協(xié)調(diào)管理及現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋及時(shí)解決等工作。3、暖通工程師崗位職責(zé)暖通、給排水、燃?xì)?、外線等工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同管理及組織協(xié)調(diào)監(jiān)督工程質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,溝通、協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間關(guān)系。4、土建工程師崗位職責(zé)土建工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同管理及組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查分項(xiàng)分部工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,及時(shí)解決。5、現(xiàn)場秘書崗位職責(zé)檔案管理,包括工程的各項(xiàng)檔案及往來文件管理?,F(xiàn)場文件制作、收文、發(fā)文及傳遞?,F(xiàn)場辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及簡單維修。配合公司與現(xiàn)場工程部文件及信息的傳遞?,F(xiàn)場辦公用品的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及庫存管理。三、預(yù)算部崗位職責(zé)預(yù)算部職責(zé)范圍預(yù)算工作負(fù)責(zé)新開發(fā)項(xiàng)目的概算編制和投資估價(jià)。負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的編制和竣工決算的審查。負(fù)責(zé)由于設(shè)計(jì)變更而引起的工程量增減變化、包干外項(xiàng)目及配套工程的預(yù)決算編制和結(jié)算。負(fù)責(zé)對材料差價(jià)、材料預(yù)算用量的審查和結(jié)算。收集整理建筑材料市場價(jià)格信息,負(fù)責(zé)確定材料限價(jià)。了解國家和北京市關(guān)于工程造價(jià)方面的政策法規(guī),并及時(shí)更新知識。參加工程圖會審。負(fù)責(zé)驗(yàn)工計(jì)價(jià)的審核,參與工程進(jìn)度款撥付的審核工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,提供強(qiáng)有力的造價(jià)方面的支持。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。合約及統(tǒng)計(jì)工作嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法,實(shí)事求是地反映統(tǒng)計(jì)結(jié)果。負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)數(shù)字,對公司的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施統(tǒng)一管理。做好統(tǒng)計(jì)資料的保管工作,及時(shí)歸檔。參與工程分包商和供貨商的招投標(biāo)工作及合約洽談工作。負(fù)責(zé)審閱招標(biāo)文件和合約,合理分析、控制造價(jià)。1、預(yù)算總監(jiān)崗位職責(zé)在公司主管經(jīng)理的具體領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員做好預(yù)算和合約工作。參與新開發(fā)項(xiàng)目的前期投資估算工作。負(fù)責(zé)審核本部門其它人員編制的概算、預(yù)決算結(jié)果。負(fù)責(zé)審核委托單位做出的預(yù)決算結(jié)果。負(fù)責(zé)審核工程經(jīng)濟(jì)變更的計(jì)量工作,做好過程控制,最大限度的節(jié)約成本。主持制訂材料限價(jià)。參加施工圖紙會審。10)制訂本部門工作計(jì)劃,進(jìn)行本部門工作總結(jié)。11)根據(jù)工程進(jìn)度情況,確定產(chǎn)值完成狀況。12)為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供強(qiáng)有力的造價(jià)方面的支持。13)主持并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最終結(jié)算和決算工作。14)參與工程分包商和供貨商的招投標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)審閱招標(biāo)文件和合約,控制造價(jià),最大限度的降低造價(jià)。15)完成其它臨時(shí)性工作任務(wù)。2、造價(jià)工程師崗位職責(zé)在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,做好本專業(yè)施工圖預(yù)算的編制和竣工決算的審查工作。審核材料價(jià)差和材料預(yù)算用量。參與制訂材料限價(jià)。參與工程量的實(shí)地測量工作。參與工程分包商和供貨商的招投標(biāo)工作。兼做預(yù)算部檔案管理工作即:妥善保管圖紙、變更洽商、合同等預(yù)算資料,并做好整理和歸檔工作。第二部分流程一、甲供設(shè)備材料及分包單位招標(biāo)流程二、工程量簽證單審批流程不同意不同意不同意不同意說明:1、工程量簽證單申報(bào)必須及時(shí),一般情況下必須在工程實(shí)施前報(bào)送,或工程變更確認(rèn)后七日內(nèi)報(bào)送,特殊情況必須在隱蔽前報(bào)送,并在隱蔽前預(yù)留出現(xiàn)場核查時(shí)間,不及時(shí)的工程量簽證單監(jiān)理及業(yè)主方有關(guān)人員不予簽證。2、工程量簽證單審核時(shí)間期限一般情況下為七個(gè)工作日,其中監(jiān)理公司審核期限為:自收到工程量簽證單開始兩個(gè)工作日內(nèi),業(yè)主方審核期限為:自收到監(jiān)理公司簽署意見后轉(zhuǎn)發(fā)的工程量簽證單開始七個(gè)工作日內(nèi),逾期視為同意。特殊情況三方及時(shí)溝通,確定時(shí)間。
三、配套機(jī)電設(shè)計(jì)管理流程說明:16)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整體的設(shè)計(jì)方案工作。17)工程部具體對機(jī)電設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)工作負(fù)責(zé),并將成果文件報(bào)送設(shè)計(jì)部,接受設(shè)計(jì)部的指導(dǎo)。18)為便于工程部的機(jī)電方案設(shè)計(jì)工作,設(shè)計(jì)部及時(shí)將設(shè)計(jì)資料傳送工程部。
四、施工現(xiàn)場文件收發(fā)流程圖.關(guān)于文件的發(fā)放蓋章、存檔.關(guān)于文件的收閱存檔注:所有發(fā)文均以加蓋公章(工程部)視為有效發(fā)文。五、工程變更審核管理流程(內(nèi)部)六、施工圖紙、業(yè)主及設(shè)計(jì)做出的變更管理流程七、工程進(jìn)程管理流程八、工程質(zhì)量管理流程十、施工單位提出的工程變更管理流程卜一、進(jìn)度產(chǎn)值和竣工結(jié)算工作流程竣工結(jié)算報(bào)告附竣工驗(yàn)收報(bào)告,在竣工驗(yàn)收后28日內(nèi)提交甲方、監(jiān)理、施工單位翳公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理卜一、進(jìn)度產(chǎn)值和竣工結(jié)算工作流程竣工結(jié)算報(bào)告附竣工驗(yàn)收報(bào)告,在竣工驗(yàn)收后28日內(nèi)提交甲方、監(jiān)理、施工單位翳公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理工程部對工程進(jìn)度、完成項(xiàng)目審核。月進(jìn)度半天完成,竣工結(jié)算報(bào)告3天內(nèi)完成預(yù)算部審核。月進(jìn)度產(chǎn)值2天內(nèi)、竣工驗(yàn)收報(bào)告14天內(nèi)提出意見。審計(jì)部審核。月進(jìn)度產(chǎn)值2天內(nèi)、竣工驗(yàn)收報(bào)告14天內(nèi)提出意見。審計(jì)
部、預(yù)
算部核
對董事長
審計(jì)部 預(yù)算部 財(cái)務(wù)部監(jiān)理公司工程款支付流程表提交單位合同名稱對方名稱合同總額本次付款金額付款條件□總包單位□監(jiān)理單位□專業(yè)工程師□工程部□預(yù)算部□工程副總□物業(yè)公司□審計(jì)部□總經(jīng)理□董事長
□財(cái)務(wù)部備注附件注:合同執(zhí)行情況由各專業(yè)工程師填寫并簽名。工程變更會簽表(內(nèi)部)工程名稱編號提案部門提案人日期變更原因:變更內(nèi)容:相關(guān)部門會簽意見負(fù)責(zé)人簽字日期工程部土建工程師暖通工程師電氣工程師工程部經(jīng)理□總工辦□設(shè)計(jì)部□預(yù)算部
□銷售部□副總經(jīng)理注:1、各部門應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)簽署意見。2、本表由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織填寫,由工程部統(tǒng)一編號。工程量簽證單工程名稱: No建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位工程部位
竣工結(jié)算審核表施工單位:工程名稱:序號項(xiàng)目名稱施工單位申報(bào)額(元)監(jiān)理單位審核(元)建設(shè)單位審核(元)減少(―)核增(+)金額減少(-)核增(+)金額1
2345678910合計(jì)工程總價(jià): 元經(jīng)辦人證號:經(jīng)辦人證號:經(jīng)辦人證號:預(yù)算部工程部審計(jì)部副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長工程招投標(biāo)管理程序1目的1)建立有序的施工單位、甲供材料設(shè)備招投標(biāo)體系。2)規(guī)范招投標(biāo)操作程序。3)控制成本。4)保證項(xiàng)目的品質(zhì),提升公司形象。適用范圍適用于北京住邦地產(chǎn)公司范圍內(nèi)所有施工單位、甲供材料設(shè)備、三方合同、甲方限價(jià)的材料設(shè)備的招投標(biāo)工作。職責(zé)機(jī)構(gòu)成立公司招投標(biāo)管理委員會,董事長孫鵬程任主任,成員包括:張小苗、范國翔、吳蘭忠、李衛(wèi)嘉、廖全軍、孫旭、劉輝、梁旭。招投標(biāo)管理委員會是北京住邦地產(chǎn)公司招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)。成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,公司執(zhí)行總經(jīng)理吳蘭忠擔(dān)任組長,主管工程的公司副總經(jīng)理劉輝擔(dān)任副組長,主持日常工作,組員為公司各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及有關(guān)配合單位負(fù)責(zé)人。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是招投標(biāo)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。公司各業(yè)務(wù)部門指工程部、預(yù)算部、總工辦、設(shè)計(jì)部,有關(guān)配合單位指監(jiān)理公司、總包單位、材料設(shè)備安裝單位等。公司招投標(biāo)管理人員(各業(yè)務(wù)部門、各專業(yè)工程師)及配合單位招投標(biāo)管理人員組成招投標(biāo)工作小組,總工辦負(fù)責(zé)組織日常工作。本規(guī)定的編制、修訂、解釋及監(jiān)督工作由總工辦負(fù)責(zé),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。.招投標(biāo)原則資質(zhì)審查原則:投標(biāo)單位在投標(biāo)前必須通過資質(zhì)審查。全面招標(biāo)原則:凡一次采購量高于人民幣三萬元(含三萬元)的材料設(shè)備、工程造價(jià)高于十萬元(含十萬元)的工程施工必須采用招投標(biāo)方式。一次采購量低于人民幣三萬元以下的材料設(shè)備及工程造價(jià)低于十萬元的工程可按兩人經(jīng)手、貨比三家的原則確定。多權(quán)分立、集中管理原則:招投標(biāo)中各相關(guān)部門保持相應(yīng)職能的獨(dú)立性,發(fā)揮各自的職能作用,但整個(gè)過程的組織、管理由總工辦集中負(fù)責(zé)。.資質(zhì)審查程序考察(1)實(shí)行門戶開放,歡迎推薦承包商(供應(yīng)商)和承包商(供應(yīng)商)自薦,工程(1)部為唯一的資料接收部門。工程部整理供應(yīng)商資料,通知補(bǔ)充相關(guān)資料,并按不同的產(chǎn)品類別為供應(yīng)商建立檔案。工程部應(yīng)匯總報(bào)名及推薦情況,組織采購工作小組成員考察供應(yīng)商,考察人員應(yīng)不少于來自不同業(yè)務(wù)部門的3人(分包及材料設(shè)備供應(yīng)商的考察監(jiān)理、總包必須參加),推薦人回避??疾煨〗M負(fù)責(zé)填寫《承包商(供應(yīng)商)考察記錄表》,考察結(jié)果分為合格、不合格兩類。不合格供應(yīng)商在《承包商(供應(yīng)商)名錄》中注明,不得參加投標(biāo)。2)評估已經(jīng)與住邦合作過的施工單位、供應(yīng)商,應(yīng)在每次合作后,由工程部組織預(yù)算部、設(shè)計(jì)部、物業(yè)公司、監(jiān)理公司、(總包等)對其進(jìn)行評估,并填寫《承包商(供應(yīng)商)履約情況評估表》。評估結(jié)果分為合格、不合格、嚴(yán)重不合格三類,評估完畢工程部把評估不合格單位在《承包商(供應(yīng)商)名錄》中標(biāo)注,作降級處理,直至取消其繼續(xù)參加投標(biāo)的資格,嚴(yán)重不合格則直接取消其繼續(xù)參加投標(biāo)的資格,并列入不合格承包商(供應(yīng)商)之列。6.招投標(biāo)程序招投標(biāo)總體策劃工程正式開工前,總工辦組織,會同工程部、預(yù)算部提出《招投標(biāo)總體策劃》,經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施?!墩型稑?biāo)總體策劃》內(nèi)容主要包含哪些工程單獨(dú)招標(biāo)、哪些材料設(shè)備甲供、哪些材料設(shè)備限價(jià),以及分包單位、甲供材料設(shè)備的招投標(biāo)及進(jìn)場計(jì)劃。招標(biāo)參加投標(biāo)的承包商供應(yīng)商必須按資質(zhì)審查程序進(jìn)行資質(zhì)審查。參加投標(biāo)的單位不得少于三家。招標(biāo)文件審查招投標(biāo)工作小組起草招標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)工程部起草,商務(wù)標(biāo)預(yù)算部起草);技術(shù)標(biāo)招標(biāo)文件需經(jīng)過設(shè)計(jì)部、物業(yè)、監(jiān)理、總包(限于分包和材料設(shè)備的招標(biāo)文件)的審核并出具提出意見;商務(wù)標(biāo)招標(biāo)文件需經(jīng)過物業(yè)、審計(jì)的審核并出具意見;C、 招投標(biāo)工作小組根據(jù)各部門提出的審核意見對招標(biāo)文件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長簽字生效。評標(biāo)評標(biāo)工作有招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長組織實(shí)施,其中技術(shù)標(biāo)評標(biāo)由工程部、監(jiān)理公司、總包(限于分包和材料設(shè)備招標(biāo)的評標(biāo))參加,商務(wù)標(biāo)由預(yù)算部參加(如有必要也可安排其他部門參加評審);根據(jù)評標(biāo)情況編制評標(biāo)報(bào)告的《招投標(biāo)履行表》),招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字后生效,并報(bào)審計(jì)出具意見。決標(biāo)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將評標(biāo)報(bào)告及審計(jì)出具的意見上報(bào)招投標(biāo)管理委員會進(jìn)行最終決標(biāo)。招投標(biāo)管理委員會認(rèn)為有必要時(shí),可以擬定約談承包商(供應(yīng)商)名單,招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)招投標(biāo)管理委員會意見與承包商(供應(yīng)商)約談,形成約談記要并填寫《招投標(biāo)履行表》報(bào)招投標(biāo)管理委員會最后確認(rèn)中標(biāo)承包商(供應(yīng)商)。一次采購量低于人民幣三萬元以下的材料設(shè)備及工程造價(jià)低于十萬元的工程選定承包商(供應(yīng)商)由招投標(biāo)工作小組經(jīng)辦,遵循“兩人經(jīng)手,貨比三家”的原貝山填好《材料設(shè)備采購比價(jià)表》或《小型工程比價(jià)表》,由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組最終審定。合同合同簽訂建設(shè)單位簽訂合同的,總工辦負(fù)責(zé)發(fā)《中標(biāo)通知》及《未中標(biāo)通知》(格式見附件)。招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長負(fù)責(zé)組織預(yù)算部、工程部等部門根據(jù)招投標(biāo)管理委員會的決策意見進(jìn)行合同的簽訂工作。三方合同:由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長負(fù)責(zé)組織承包商(供應(yīng)商)、施工單位一同就合同的內(nèi)容進(jìn)行談判,簽訂合同。甲方限價(jià):按規(guī)定的流程確定產(chǎn)品的價(jià)格(及供應(yīng)商),由預(yù)算部向其他業(yè)務(wù)部門發(fā)限價(jià)通知,由施工單位與供應(yīng)商簽訂合同。資料管理
每簽訂一份合同,必須由預(yù)算部給出唯一的一個(gè)合同編號,并登記臺帳(見附表),填好臺帳內(nèi)規(guī)定的內(nèi)容。合同編號按以下格式編制:項(xiàng)目名稱住邦一心年份合同序號(按簽訂的時(shí)間先后順序)項(xiàng)目名稱住邦一心年份招標(biāo)資料(含比價(jià)資料、相關(guān)委托資料)的存檔所有確定合同及限價(jià)單(甲方限價(jià))之前所需的招標(biāo)資料、投標(biāo)資料、比價(jià)資料、各類審批表、與采購有關(guān)的會議紀(jì)要等所有相關(guān)資料均須裝訂起來,并按合同編號的先后順序存檔,存檔號按以下原則編制:ZB-合同編號/限價(jià)單編號合同的存檔由總工辦負(fù)責(zé)。資料的移交:合同簽訂后3日內(nèi)所簽訂合同工程部門負(fù)責(zé)上傳財(cái)務(wù)部、審計(jì)部原件各一份;其他遵照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。附件承包商(供應(yīng)商)考察記錄表承包商(供應(yīng)商)名錄承包商(供應(yīng)商)履約情況評估表招投標(biāo)履行表材料設(shè)備采購比價(jià)表小型工程比價(jià)表中標(biāo)通知未中標(biāo)通知合同臺帳
簽約日期經(jīng)辦人資料存"檔號
承包商(供應(yīng)商)履約情況評估表編號:項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號供應(yīng)商名稱合同金額供應(yīng)商編號供應(yīng)材料評彳古類別□半年評估 □供貨結(jié)束評估 口年度評估評估內(nèi)容:(聯(lián)系、跟進(jìn)、準(zhǔn)期、質(zhì)量、技術(shù)資料提供、服務(wù)態(tài)度等)工程部經(jīng)理簽名: 時(shí)間:年月日預(yù)算部經(jīng)理簽名: 時(shí)間:年月日物業(yè)公司經(jīng)理簽名: 時(shí)間:年月日監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師簽名: 時(shí)間:年月日評估結(jié)論:口合格 才合格 □嚴(yán)重不合格其它:工程部經(jīng)理簽名: 時(shí)間:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):時(shí)間: 年月日注:嚴(yán)重不合格產(chǎn)品的質(zhì)量、功能有重大缺陷或配合極差。供應(yīng)商(承包商)考察情況記錄表編號:考察對象I I考察時(shí)間— .主營業(yè)務(wù)(產(chǎn)品):.核對企業(yè)基本資料:(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、準(zhǔn)用證/產(chǎn)品許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)證明、資質(zhì)等級證明資料、對由政府部門限制的產(chǎn)品檢查其相關(guān)證件).生產(chǎn)能力、銷售情況及年?duì)I業(yè)額:.有關(guān)認(rèn)證和獲獎情況:.生產(chǎn)設(shè)備的先進(jìn)情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況及生產(chǎn)車間的狀況:.對產(chǎn)品的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取何種特殊控制手段.產(chǎn)品的主要原材料產(chǎn)地:.供貨區(qū)域:.其他情況:考察人員意見工程部監(jiān)理公司總包合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格合格 不合格簽名簽名
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