工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔工程項(xiàng)目投標(biāo)管理制度為了規(guī)范公司的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作，確保投標(biāo)工作按正常程序有序的進(jìn)行，預(yù)防投標(biāo)工作中的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家《招投標(biāo)法》、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司《管理制度》及內(nèi)部的實(shí)際情況，制定本管理制度。該管理制度適用于公司參與的工程項(xiàng)目投標(biāo)工作（公開招標(biāo)、議標(biāo)以及邀標(biāo)等）。部門職責(zé)工程項(xiàng)目投標(biāo)工作由市場(chǎng)部牽頭組織，技術(shù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及綜合部進(jìn)行配合，各部門具體職能如下：1、市場(chǎng)部1.1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目調(diào)查和預(yù)測(cè)，編制投標(biāo)計(jì)劃，組織召開與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議。1.2負(fù)責(zé)對(duì)工程信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。1.3負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審，并將評(píng)審意見報(bào)送公司總經(jīng)理。1.4負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略（重大或重要項(xiàng)目可由市場(chǎng)部、技術(shù)部、采購部、工程部、財(cái)務(wù)部商議投標(biāo)策略）供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。1.5負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)報(bào)名等手續(xù)。1.6負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目的后續(xù)合同談判，資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。2、財(cái)務(wù)部2.1負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、履約保函，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。2.2協(xié)助提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。2.3協(xié)助提供公司以往業(yè)績(jī)及相關(guān)項(xiàng)目證明材料。3、技術(shù)部3.1負(fù)責(zé)投標(biāo)文件內(nèi)技術(shù)標(biāo)的編寫。3.2負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目預(yù)算書。4、綜合部協(xié)助提供投標(biāo)所需相關(guān)人員各項(xiàng)資格證書的原件及復(fù)印件。5、采購部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料價(jià)格比選和市場(chǎng)詢價(jià)。投標(biāo)流程報(bào)名資格預(yù)審項(xiàng)目前期運(yùn)作報(bào)名資格預(yù)審項(xiàng)目前期運(yùn)作購買招標(biāo)文件購買招標(biāo)文件安排文件編制施工組織設(shè)計(jì)安排文件編制施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審成本核算報(bào)價(jià)投標(biāo)文件初稿評(píng)審成本核算報(bào)價(jià)投標(biāo)文件初稿相關(guān)資料準(zhǔn)備審核相關(guān)資料準(zhǔn)備審核定稿裝訂密封標(biāo)書定稿裝訂密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)工作內(nèi)容（一）投標(biāo)文件編制1、項(xiàng)目編號(hào)與名稱：投標(biāo)文件的項(xiàng)目編號(hào)及名稱需要與招標(biāo)文件一致。2、投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、開戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等證書原件上的名稱保持一致。3、投標(biāo)文件格式：招標(biāo)文件有要求的，按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行排版。沒有要求的，按當(dāng)?shù)仄渌こ掏稑?biāo)文件的格式進(jìn)行排版。4、投標(biāo)文件目錄：投標(biāo)文件是否完整，是否符合招標(biāo)文件的要求，尤其注意響應(yīng)招標(biāo)文件的主要要求（如：工期、質(zhì)量要求、投標(biāo)人資質(zhì)條件、能力、信譽(yù)、是否分包、投標(biāo)截止時(shí)間等要明確響應(yīng)）。5、投標(biāo)報(bào)價(jià)：投標(biāo)文件內(nèi)只能有一個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)，投標(biāo)函、唱標(biāo)書、工程量清單或預(yù)算書的投標(biāo)報(bào)價(jià)必須保持統(tǒng)一，注意貨幣單位。6、工程預(yù)算書：預(yù)算書的編制應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，使用定額的版本、主材市場(chǎng)信息價(jià)格的月份、預(yù)算書內(nèi)所用預(yù)算表格格式，應(yīng)符合預(yù)算規(guī)范及招標(biāo)文件的要求。7、資質(zhì)文件：注意投標(biāo)書內(nèi)插入資質(zhì)復(fù)印件的順序及完整性，有無復(fù)印件不清晰或證明文件過期等問題。8、項(xiàng)目部組成人員：按招標(biāo)文件要求提供項(xiàng)目部管理人員的資格證件、身份證、畢業(yè)證、社保憑證等文件。9、工程業(yè)績(jī)：在滿足招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，多提供一些公司的類似工程業(yè)績(jī)，以顯示公司的實(shí)力。10、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求：部分工程要求為EPC模式，即設(shè)計(jì)、采購、施工、交付使用。按業(yè)主的意圖和招標(biāo)文件要求編制設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、設(shè)備清單等文件。11、其他廢標(biāo)投標(biāo)條件：檢查投標(biāo)文件內(nèi)有無法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的廢標(biāo)條件。（二）分項(xiàng)檢驗(yàn)1、投標(biāo)文件：按照招標(biāo)文件的要求逐頁檢查投標(biāo)文件的主要項(xiàng)。2、投標(biāo)報(bào)價(jià)：檢查投標(biāo)函中投標(biāo)金額大、小寫。單價(jià)（主要設(shè)備的單價(jià)）和總價(jià)金額是否正確。3、投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金金額、遞交時(shí)間、賬號(hào)信息是否符合招標(biāo)文件要求。投標(biāo)保證金證明材料在商務(wù)標(biāo)中的位置、格式是否符合招標(biāo)文件要求。4、商務(wù)標(biāo)部分：檢查企業(yè)資質(zhì)是否齊全、有無過期。投標(biāo)人員信息與證件是否對(duì)應(yīng)。5、技術(shù)標(biāo)部分：技術(shù)標(biāo)編制是否為暗標(biāo)，格式是否符合要求，檢查是否響應(yīng)招標(biāo)文件。施工主要機(jī)械安排、施工范圍、施工概況、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、安全保證措施、質(zhì)量保證措施、文明環(huán)境保證措施、施工總平面布置圖、施工進(jìn)度圖、項(xiàng)目經(jīng)理情況、技術(shù)負(fù)責(zé)人情況、現(xiàn)場(chǎng)管理人員情況、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等主要內(nèi)容是否齊全。6、投標(biāo)文件電子版：按招標(biāo)文件要求檢查所需導(dǎo)入U(xiǎn)盤的投標(biāo)文件，投標(biāo)文件修改后，注意更新U盤內(nèi)電子版文件。（三）投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章1、簽字和蓋章：逐頁檢查簽字、蓋章是否正確，是否和授權(quán)委托人、預(yù)算編制人員名字相符。2、封套及密封條：檢查封套、封條格式及時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求。3、封裝包檢查：是否按招標(biāo)文件要求正本、副本及電子標(biāo)書分別包裝，正本、副本及電子標(biāo)書數(shù)量是否符合招標(biāo)文件要求。4、密封章蓋章要求：是否蓋公章、法人章。（四）開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件1、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。2、委托人身份證原件及授權(quán)委托書。3、投標(biāo)文件遞交登記表。4、投標(biāo)保證金原件。5、無行賄犯罪記錄告知函。6、公司文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書副本（施工資質(zhì)、設(shè)計(jì)資質(zhì)）、安全生產(chǎn)許可證副本、基本戶開戶許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、環(huán)保管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、業(yè)績(jī)（包含中標(biāo)通知書、合同，盡量多拿，利于加分）、項(xiàng)目經(jīng)理證書、技術(shù)負(fù)責(zé)人證書、管理人員證書（現(xiàn)場(chǎng)五大員）、公司人員養(yǎng)老保險(xiǎn)證明文件、實(shí)用新型專利證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、企業(yè)榮譽(yù)證書。7、其他可以加分的材料原件。8、投標(biāo)各流程重點(diǎn)注意事項(xiàng)。表1投標(biāo)各流程注意事項(xiàng)序號(hào)流程注意事項(xiàng)1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行狀況、盈利等情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可行后上報(bào)至總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行后續(xù)工作。2報(bào)名與資格審查1、報(bào)名與資格預(yù)審材料由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行審查。2、報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)公司的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的符合性。3、報(bào)名材料在市場(chǎng)部進(jìn)行存檔（電子版）并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員協(xié)助招投標(biāo)工程師對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印，并分送至市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購部等相關(guān)責(zé)任人并確認(rèn)。4投標(biāo)文件編制1、招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員編制投標(biāo)文件前應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件要求，對(duì)有疑問的地方，應(yīng)在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容并提交給市場(chǎng)部經(jīng)理。不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。2、投標(biāo)文件格式、文字、附件應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和招標(biāo)不符的內(nèi)容。5報(bào)價(jià)1、技術(shù)部、采購部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)，并經(jīng)技術(shù)部、市場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。6投標(biāo)文件初稿1、應(yīng)在開標(biāo)前3天以前完成投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)校對(duì)，并提出書面意見。2、應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。7定稿裝訂1、開標(biāo)前2日前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)工程師、市場(chǎng)部經(jīng)理再次進(jìn)行審查確認(rèn)定稿。8封標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)材料1、按照《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等要求將材料準(zhǔn)備齊全，由市場(chǎng)部經(jīng)理或其指派人員按《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及用車、出差事宜。3、按照招標(biāo)文件及相關(guān)文件要求進(jìn)行蓋章。根據(jù)公司用章制度提前申請(qǐng)。注意：復(fù)印件全部蓋公章，投標(biāo)預(yù)算書蓋造價(jià)員或造價(jià)工程師章。9密封標(biāo)書1、投標(biāo)文件密封前由招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)部經(jīng)理填寫《投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由市場(chǎng)部經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3、投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由市場(chǎng)部經(jīng)理最終確認(rèn)，確認(rèn)無誤后交給業(yè)務(wù)人員?！锻稑?biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表》交市場(chǎng)部存檔。10開標(biāo)1、開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求至少提前一天準(zhǔn)備相應(yīng)的文件資料。2、充分考慮交通等影響因素，保證提前20-30分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3、參會(huì)人員應(yīng)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4、投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場(chǎng)部相關(guān)人員。11投標(biāo)總結(jié)1、市場(chǎng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià)表等文件移交綜合部存檔。2、業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會(huì)人員所提供的開標(biāo)信息進(jìn)行整理備存，同時(shí)遞交業(yè)務(wù)主管一份。3、未中標(biāo)工程辦理退還保證金流程，并跟蹤確認(rèn)。4、總結(jié)成功與失敗的因素。四、投標(biāo)總結(jié)1、在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)由市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員或投標(biāo)委托人填寫開標(biāo)情況一覽表（附件4），對(duì)有公司名稱、報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等信息做記錄。2、投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后，由市場(chǎng)部實(shí)際操作的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行總結(jié)，將標(biāo)書編制過程中存在的不足、失誤、當(dāng)?shù)貥?biāo)書編制習(xí)慣、競(jìng)爭(zhēng)者的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略等信息進(jìn)行總結(jié)，并反饋給公司相關(guān)部門加以改進(jìn)。五、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)：標(biāo)書編制參與人員在中標(biāo)后按標(biāo)書200元/份的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。懲罰：對(duì)于由編制人員粗心和其他人為原因造成廢標(biāo)的情況，對(duì)標(biāo)書編制人員處當(dāng)月績(jī)效工資5%的罰款。嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度，影響公司聲譽(yù)或給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，且難以補(bǔ)救的，處以當(dāng)月績(jī)效工資10%的罰款。附件1預(yù)審資料主要情況登記表項(xiàng)目名稱：擬派項(xiàng)目經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人：擬派其他主要人員：相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料：填寫人：業(yè)務(wù)人員：日期：

附件2投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表投標(biāo)項(xiàng)目：時(shí)間：關(guān)于密封、裝訂的要求序號(hào)密封、裝訂要求符合（√）不符合（×）有疑問（？）1234567無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號(hào)無效標(biāo)條件已落實(shí)（√）未落實(shí)（×）有疑問（？）12345678修改要求序號(hào)修改要求清單符合（√）不符合（×）有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等清單序號(hào)應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（√）未備（×）有疑問（？）12345678

附件3投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表項(xiàng)目名稱：日期：序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容文件編制人員市場(chǎng)部主管確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）確認(rèn)（√）不確認(rèn)（×）1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏了嗎？2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題了嗎？3標(biāo)書密封、裝訂沒有問題嗎？4是按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書嗎？5是否有電子版標(biāo)書？6對(duì)整個(gè)投標(biāo)文件還有沒有疑問？7應(yīng)攜帶證書、業(yè)績(jī)有沒有遺漏？8開標(biāo)具體地點(diǎn)知道嗎？9建造師是否要到場(chǎng)？10業(yè)務(wù)員開標(biāo)能按時(shí)到場(chǎng)嗎？市場(chǎng)人員：市場(chǎng)經(jīng)理：附件4開標(biāo)情況一覽表項(xiàng)目名稱：開標(biāo)時(shí)間：序號(hào)投標(biāo)人報(bào)價(jià)工期質(zhì)量其它12345678910投標(biāo)總結(jié)：記錄人（簽字）：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一、總則第一條為了加強(qiáng)項(xiàng)目的管理，規(guī)范工程履約行為，保證合同依法、有效地執(zhí)行，確保工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條公司簽訂的所有對(duì)外合同（人事聘用合同除外）一律適用本制度。

第三條

合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此搞好合同管理工作，對(duì)于項(xiàng)目開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。

第四條合同管理原則：（1）必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、政策，任何單位和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；（2）必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求，嚴(yán)禁簽訂損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的合同；（3）必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。二、對(duì)外合同的分類

第五條

公司簽訂的所有對(duì)外合同（人事聘用合同除外）共分十一類，范圍如下：（1）

特許權(quán)協(xié)議――由公司與政府相關(guān)部門簽訂的相關(guān)合同。（2）設(shè)計(jì)合同――由公司與勘察設(shè)計(jì)單位簽訂的相關(guān)合同。（3）施工合同――由公司與具體從事施工的承包商簽訂的合同。（4）監(jiān)理合同――由公司與具體從事工程監(jiān)理的監(jiān)理單位簽訂的合同。（5）監(jiān)測(cè)合同――由公司與具體從事工程監(jiān)測(cè)、試驗(yàn)檢測(cè)等單位簽訂的合同。（6）

科研合同――為從事某項(xiàng)科學(xué)研究,由公司與科研單位、大專院?；蚱渌蒲许?xiàng)目合作等單位簽訂的合同。（7）

招標(biāo)咨詢（代理）合同——由公司與具體從事招標(biāo)咨詢（代理）工作的咨詢單位簽訂的合同。（8）協(xié)調(diào)合同――為工程實(shí)施需要，由公司與各級(jí)政府相關(guān)部門所簽訂的合同協(xié)議，如征地拆遷、堤防、水利、海事、航道等方面的合同協(xié)議。

（9）財(cái)務(wù)合同――由公司為融資或其他財(cái)務(wù)需要與銀行或其他機(jī)構(gòu)簽訂的貸款協(xié)議及其他財(cái)務(wù)合同。（10）

行政事務(wù)合同――由公司與其他單位簽訂的為滿足公司行政事務(wù)需要的合同協(xié)議，如公司辦公場(chǎng)所租賃合同、軟件購買協(xié)議等。

（11）

其他合同――上述十類合同之外的所有合同，包括但不限于由公司與保險(xiǎn)公司等單位簽訂的各類對(duì)外合同。

三、簽訂合同的程序、權(quán)限和范圍第六條

所有合同必須以公司的名義簽訂，除法定代表人外，必須是持有法人委托書（或授權(quán)書）的法定委托人（或法定授權(quán)人），在委托（或授權(quán)）范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人（或法定授權(quán)人）均無權(quán)對(duì)外簽約。

第七條合同的簽訂程序（一）合同的策劃、起草

合同的策劃、起草必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及省市有關(guān)法律法規(guī)，合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。對(duì)外合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人負(fù)責(zé)起草，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交有關(guān)部門會(huì)簽。（二）合同的會(huì)簽1、合同提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度，未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。2、合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序，會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本，確保合同的合法性、可行性。合同起草部門在收到不同會(huì)簽意見后，應(yīng)認(rèn)真研究，并將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門，取得一致意見后方能合同的簽訂。各部門會(huì)簽時(shí)間原則上不得超過24小時(shí)。3、由合同另一方起草的合同文件在簽訂合同之前，仍應(yīng)執(zhí)行本辦法規(guī)定的會(huì)簽制度。（三）合同的批準(zhǔn)公司所有對(duì)外合同必須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)并加蓋公司合同專用章方可生效。任何人未經(jīng)授權(quán)不得在對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中簽字，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的合同文件上簽字蓋章和對(duì)外發(fā)送。

第八條公司各部門分別牽頭辦理職責(zé)范圍內(nèi)的合同，負(fù)責(zé)組織合同的策劃、起草、審核、談判和監(jiān)督實(shí)施。所有合同談判均由牽頭部門負(fù)責(zé)，組織有關(guān)部門準(zhǔn)備談判文件，與中標(biāo)單位或擬合作單位進(jìn)行談判。談判中議定的條款應(yīng)列入合同文件中。

第九條訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備有合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須符合法定性、合法性、真實(shí)性和完整性等原則，以下合同不得簽訂（包括但不限于）：（1）違反法律和國(guó)家政策、計(jì)劃的合同；（2）

采取欺詐、脅迫等手段所簽訂的合同；（3）違反國(guó)家利益或社會(huì)公共利益的合同；（4）法定委托人（或法定授權(quán)人）超越代理權(quán)限簽訂的合同；（5）與沒有承擔(dān)履行合同能力和承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的對(duì)方簽訂的合同；（6）

單憑個(gè)人介紹擔(dān)保簽訂的合同和假合同。

第十條凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟(jì)保證的合同或假合同，利用合同搞違法違紀(jì)活動(dòng)，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)糾正并根據(jù)情節(jié)給予當(dāng)事人行政處分，違反法律的移送司法機(jī)關(guān)處理。

四、合同文件應(yīng)具備的條款和內(nèi)容

第十一條簽訂合同應(yīng)具備的條款：（1）合同當(dāng)事人的名稱（包括姓名）、營(yíng)業(yè)詳細(xì)地址；（2）合同簽訂的日期、地點(diǎn)；（3）合同的類型和合同標(biāo)的種類、范圍；

（4）合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量；

（5）履行的期限、地點(diǎn)、方式、合同履行雙方的義務(wù)與責(zé)任；（6）價(jià)格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費(fèi)用；（7）違反合同的賠償和其它責(zé)任；（8）合同必須有法人單位的公章和簽字；（9）其他需要約定的。

第十二條

除特殊情況外，合同應(yīng)采用人民幣結(jié)算，通過銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)行支付。五、合同的審核和監(jiān)督

第十三條合同審核和談判應(yīng)以遵守法律為前提，以有利于項(xiàng)目實(shí)施為基礎(chǔ)，目標(biāo)一致，力爭(zhēng)獲得最合理的價(jià)格和最優(yōu)惠的服務(wù)。

第十四條所有合同必須按合同審批單（附件一）經(jīng)所有合同會(huì)簽部門，牽頭部門分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽字同意后，才能簽蓋合同專用章生效。重要工程合同和條文復(fù)雜合同須由計(jì)劃合約部征詢法律顧問意見并作相應(yīng)修改。

第十五條計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)所有對(duì)外合同的簽章、分類、編號(hào)和登記。（合同編號(hào)說明按附件二）。每年一月底前，合同部對(duì)上一年簽訂生效的合同進(jìn)行整理編冊(cè)并立卷歸檔。

第十六條一切生效的合同在履行中由財(cái)務(wù)管理部實(shí)行資金監(jiān)督，在辦理支付時(shí)必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，必須按合同內(nèi)容按規(guī)定程序進(jìn)行支付。

第十七條

合同雙方協(xié)商變更合同，應(yīng)當(dāng)采取書面形式（包括文書、傳真等），并按第十四條規(guī)定審批。新協(xié)議未達(dá)成之前，原合同在法律上依然有效。第十八條計(jì)劃合約部審核合同時(shí)，應(yīng)依據(jù)合同的有關(guān)條款精神審核：（包括但不限于）

（1）

合同是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策和計(jì)劃；（2）

條框和內(nèi)容上是否完備；（3）經(jīng)濟(jì)效益是否可行、價(jià)格是否合理等；（4）

考察是否有執(zhí)行本合同的能力等。

第十九條計(jì)劃合約部在對(duì)合同進(jìn)行審核中可以查閱有關(guān)資料，咨詢有關(guān)問題，各部門應(yīng)積極支持配合。

第二十條簽訂合同，必須真實(shí)合法，不準(zhǔn)弄虛作假，逃避監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)查實(shí)，要予以紀(jì)律處分。各部門未經(jīng)法人授權(quán)委托擅自對(duì)外簽約，一旦發(fā)現(xiàn)和查實(shí)屬非法行為的，要追究部門領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任，觸犯法律的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

第二十一條各部門對(duì)所簽訂合同的履行、變更、解釋、索賠、終止等情況要密切關(guān)注，動(dòng)態(tài)跟蹤并按部門職責(zé)承擔(dān)管理責(zé)任，杜絕只簽訂不負(fù)責(zé)現(xiàn)象。

六、合同文件的管理

第二十二條各合同監(jiān)督實(shí)施部門要建立合同登記簿，要注意督查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，做好合同的審核監(jiān)督，合同終止后要?dú)w檔備案。

第二十三條

各合同監(jiān)督實(shí)施部門對(duì)凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類別分別編號(hào)保管。檔案資料包括：

（1）

合同的協(xié)商記錄（包括協(xié)商地點(diǎn)、時(shí)間、目的以及雙方法人的姓名）；

（2）

往來信函；

（3）

往來電話和傳真記錄；（4）

有關(guān)文件資料；

（5）

合同變更和解除的重要資料；（6）

合同的附件和圖紙等；

（7）

合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等；（8）

已簽訂生效的正式電子文本和紙質(zhì)文本。

第二十四條

各合同監(jiān)督實(shí)施部門應(yīng)在月（季、年）底提交月（季、年）合同完成情況月（季、年）報(bào)，同時(shí)提出下月（季、年）支付計(jì)劃，由計(jì)劃合約部匯總報(bào)總經(jīng)理審批。

第二十五條

合同履行完畢時(shí)，各部門要及時(shí)檢查相關(guān)遺漏問題，然后歸檔妥善保管備查。

第二十六條

各部門涉及到合同的管理人員或執(zhí)行人員，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定履行或有其它問題時(shí)，要及時(shí)向本部門經(jīng)理反映情況，如發(fā)現(xiàn)有重大問題時(shí)，必須立即向分管領(lǐng)導(dǎo)反映問題和情況，避免重大經(jīng)濟(jì)損失。

第二十七條

合同資料管理工作人員要注意合同等商業(yè)資料及數(shù)據(jù)的保密問題，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得翻閱、借閱和復(fù)印。

七、

合同的變更和解除

第二十八條

凡發(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同（包括但不限于）：

（1）

經(jīng)過