EPC總體項(xiàng)目信息文檔管理與控制

EPC總體項(xiàng)目信息文檔管理與控制信息分類及一般要求信息分類根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)范規(guī)程,本總承包工程信息分類為：（1）按文件性質(zhì)及類型分類為：可行性研究、任務(wù)書，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件，工程管理文件，施工文件，監(jiān)理文件，竣工文件，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行，機(jī)電設(shè)備，財(cái)務(wù)、器材管理，科研項(xiàng)目，共11類。（2）按文件來源分類為：發(fā)包人單位文件，勘測(cè)設(shè)計(jì)單位文件，監(jiān)理單位文件，總承包單位文件，施工及安裝單位文件，政府文件。（3）按目標(biāo)及施工過程分為：進(jìn)度、質(zhì)量、合同及結(jié)算、安全環(huán)保及其它方面文件。（4）按文件表現(xiàn)形式分為：紙質(zhì)文檔，電子及聲像文檔。信息管理一般要求根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)范規(guī)程，本總承包工程信息管理一般要求為：（1）所有立卷文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。發(fā)包人自身形成和收到有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)報(bào)告、圖紙、驗(yàn)收文件等文書類、科技類文件材料應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)、對(duì)象整理立卷；勘測(cè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位形成的基礎(chǔ)材料和設(shè)計(jì)、監(jiān)理文件，在工程內(nèi)按階段一專業(yè)整理立卷；施工技術(shù)文件按單項(xiàng)工程的階段、專業(yè)整理立卷，工程檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量坪定及監(jiān)理文件按單位工程整理立卷。（2）建立聯(lián)合體信息檔案管理制度，設(shè)專職信息檔案管理人員；明確收發(fā)文工作程序及預(yù)立卷要求，工程檔案、資料借閱規(guī)定，工程文件材料管理職責(zé)。（3）建設(shè)項(xiàng)目分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)勘測(cè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工的檔案資料一式四份，在分包項(xiàng)目完工時(shí)，竣工時(shí)交總包單位匯總、整理。（4）歸檔的文件材料應(yīng)符合有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)，字跡清楚，圖而清晰，用耐久性好的碳素筆書寫，傳真件屬不耐久的字跡材料，應(yīng)在收文后復(fù)印一份歸檔。計(jì)算機(jī)信息管理信息管理的內(nèi)容利用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目策劃與合同管理、資源管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、驗(yàn)收和試運(yùn)行管理、財(cái)務(wù)管理、環(huán)境保護(hù)管理、安全生產(chǎn)與職業(yè)健康管理等。實(shí)現(xiàn)要素的最優(yōu)配置、合理決策、妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系，并按發(fā)包人和監(jiān)理人的合理需求及時(shí)提供相關(guān)信息。信息內(nèi)容、格式及信息傳遞信息是在整個(gè)施工過程中用以及時(shí)反饋施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本控制及決策層進(jìn)行決策的依據(jù)，是項(xiàng)目施工過程重要的真實(shí)記錄，因此在施工過程中及竣工前及時(shí)準(zhǔn)確地按發(fā)包人和監(jiān)理人所要求的時(shí)間、內(nèi)容和格式將相關(guān)的工程信息錄入并傳遞給發(fā)包人和監(jiān)理人。信息安全在使用過程中，利用可用有效的保密措施對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，并確保信息的完整、準(zhǔn)確和安全。信息管理的具體措施作為工程控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過建立信息的編碼系統(tǒng)，明確信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目采取的措施如下：（1）按工程的控制目標(biāo)將信息劃分為：合同控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息、技術(shù)管理信息等五大類，并按招標(biāo)文件分項(xiàng)劃分及編號(hào)原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。(2)聯(lián)合體組織內(nèi)部，通過崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等規(guī)章制度的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起作業(yè)隊(duì)f職能部門f決策層的信息反饋系統(tǒng)向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《工程實(shí)施報(bào)告》及其它所要求的信息資料。(3)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。以月(周)進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)、成本分析會(huì)、質(zhì)量安全會(huì)三個(gè)會(huì)議，定期對(duì)項(xiàng)目的資金、勞動(dòng)力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動(dòng)態(tài)管理，確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。(4)由總工程師負(fù)責(zé)，定期向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告》。計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞(1)聯(lián)合體管理層設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面，接受監(jiān)理人的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、制表人簽字并加蓋承包單位的印章方屬有效。（3）嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期。根據(jù)本合同招標(biāo)文件《技術(shù)條款》規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示，編制施工總進(jìn)度計(jì)劃，該計(jì)劃根據(jù)合同中向發(fā)包人承諾的進(jìn)度目標(biāo)和監(jiān)理人提出并經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下發(fā)的項(xiàng)目管理的要求編制，提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進(jìn)度計(jì)劃作為控制本合同工程進(jìn)度的依據(jù)，并依此編制年、季、月、周、日進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，提交預(yù)計(jì)需求的勞動(dòng)力及施工機(jī)械配備計(jì)劃表且附有工程實(shí)施計(jì)劃的詳細(xì)描述，與合同文件保持一致，并按特殊條款規(guī)定的格式，向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求，在指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。（4）按合同規(guī)定的計(jì)量辦法，按月對(duì)已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量，并在每月未隨同月付款申請(qǐng)單，按合同《工程量清單》的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。（5）按相關(guān)合同條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件。（6）按聯(lián)合體數(shù)據(jù)中心的規(guī)劃，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和管理?？⒐べY料及施工記錄的移交竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制(1)按文件資料控制程序要求設(shè)專人在施工過程中收集、整理各施工階段的工程資料、工程文件、驗(yàn)坪記錄、材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告等，按質(zhì)量監(jiān)督單位確定的單位一分部一分項(xiàng)工程、資料內(nèi)容、施工順序進(jìn)行立卷存檔。在工程開工前制定竣工資料的收集計(jì)劃，根據(jù)工程內(nèi)容明確需要收集資料的內(nèi)容、范圍和數(shù)量等。在工程進(jìn)行中按計(jì)劃進(jìn)行收集，在每項(xiàng)單項(xiàng)工程完工后，及時(shí)整理該單項(xiàng)工程的竣工資料，如有缺少、遺漏的資料及時(shí)補(bǔ)充、完善，并對(duì)整理完成的資料進(jìn)行妥善保管。相關(guān)人員和部門要積極配合，并由總工程師負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。(2)竣工資料及施工記錄的整理、編制、打印、簽章、裝訂要符合合同規(guī)定的相關(guān)規(guī)范的規(guī)定和要求，做到格式統(tǒng)一，數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)，資料完整、齊全。(3)竣工資料及施工記錄整理移交時(shí)承諾：分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料及時(shí)按監(jiān)理要求完成整理，滿足驗(yàn)收要求；單位、單項(xiàng)工程及時(shí)按發(fā)包人、監(jiān)理要求完成整理以滿足驗(yàn)收要求并于驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)完成臨時(shí)檔案歸檔；各階段驗(yàn)收資料及時(shí)按驗(yàn)收委員會(huì)要求完成整理以滿足驗(yàn)收要求，并于驗(yàn)收后規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成臨時(shí)檔案歸檔；各專項(xiàng)驗(yàn)收資料及時(shí)按驗(yàn)收委員會(huì)要求完成整理以滿足驗(yàn)收要