管理信息化信息化方案尖草坪社區(qū)工作信息化工程解決方案2

管理信息化信息化方案尖草坪社區(qū)工作信息化工程解決方案2目錄一、方案綜述31、社區(qū)信息化的意義42、社區(qū)信息化的現(xiàn)狀43、社區(qū)信息化建設(shè)方案綜述6二、VPN71、網(wǎng)絡(luò)圖82、實現(xiàn)效果83、方案特點93.1、安全性93.2、穩(wěn)定性103.3、速度快103.4、免人工干預(yù)和隧道自動愈合功能103.5、靈活的組網(wǎng)方式113.6、易擴(kuò)展114、方案優(yōu)勢11三、OA協(xié)同管理平臺151、架構(gòu)圖152、功能介紹162.1、雙首頁162.2、協(xié)同工作202.3、公文管理222.4、表單應(yīng)用242.5、電子郵件262.6、文檔管理282.7、公共信息292.8、日程會議計劃302.9、人事檔案管理312.10、A6精靈322.11、常用工具332.12、個人設(shè)置343、擴(kuò)展功能35四、視頻會議系統(tǒng)361、視頻會議整體設(shè)計372、視頻會議主要產(chǎn)品介紹392.1、系統(tǒng)性能與功能需求392.2、客戶端性能與功能422.3、數(shù)據(jù)會議及會議控制432.4、會議管理與安全保證45五、項目報價46一、方案綜述管理工作中的決策行為、盡可能廣泛地提升政府對社會的服務(wù)功能，設(shè)目標(biāo)。隨著“數(shù)字政府、數(shù)字社會概念的進(jìn)一步實現(xiàn)，全面電子政務(wù)提高政府信息化應(yīng)用水平，提高政府的辦事效率，實現(xiàn)政府由管理、注的話題和焦點。意程度，非常需要社區(qū)管理機(jī)構(gòu)來支撐。全區(qū)的社區(qū)建設(shè)工作。全區(qū)共有社區(qū)居委會53個，轄城鎮(zhèn)人口為89254戶,25萬余人，分布于11138776432130十三治、江陽等大型國有企業(yè)10余家，混合型社區(qū)12區(qū)8個，純居民社區(qū)3個。1、社區(qū)信息化的意義社區(qū)信息化是城市信息化的重要組成部分,是城市管理和建設(shè)的小康社會的必備條件。2、社區(qū)信息化的現(xiàn)狀社區(qū)管理工作分為幾個部份：（1）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)對社區(qū)居民對口工作：（2）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門的工作及協(xié)調(diào)性工作（3）社區(qū)管理機(jī)構(gòu)與上級政府的工作對接從目前整個電子政務(wù)實施過程，我們主要針對（2）環(huán)節(jié)提出的解決方案。息化技術(shù)將成為一個重要的手段來達(dá)到上述的目標(biāo)。正從軟件環(huán)境來解決，通過核心的信息化系統(tǒng)來推動。但是，社區(qū)信息化工作也不能一哄而上，在條件比較好的社區(qū)，的“信息孤島現(xiàn)象，或者是造成不良工程現(xiàn)象。同時，社區(qū)信息化取粗制濫造的方式。3、社區(qū)信息化建設(shè)方案綜述規(guī)劃、分步實施、重點突破”為指導(dǎo)方針。應(yīng)。求，尖草坪社區(qū)工作信息化工程主要解決VPN（虛擬專用網(wǎng)）網(wǎng)絡(luò)建OA（辦公自動化）協(xié)同辦公（承載在VPN二、VPN設(shè)VPNVPN防火墻網(wǎng)關(guān)，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，穩(wěn)定性。VPN網(wǎng)關(guān)即可實現(xiàn)移動辦公，又能對局域網(wǎng)的電腦權(quán)限進(jìn)行個性化的管理。如IM軟件、炒股軟件、P2P軟件都能很好的進(jìn)行管控。VPN與專線接入（傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程互聯(lián)）的比較：DDN專線XPOVPN一次性投入專線初裝費(fèi)每個點的路由器費(fèi)用客戶端軟件和設(shè)備費(fèi)成本高低穩(wěn)定性好依賴于internet長期投資每個月高昂的租金無可擴(kuò)展性DDN專線和專用路由器設(shè)備非常方便，新增辦事處，安裝分支VPN軟件或加VPN設(shè)備即可安全性高高對移動辦公的支持不支持支持速度取決于租用的DDN2Mkbps司是64kbps,像當(dāng)于撥號增加帶寬費(fèi)用成倍提高只是增加一條普通ADSL的費(fèi)用1、網(wǎng)絡(luò)圖2、實現(xiàn)效果1、尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局總部的OA、視頻會議管理軟件（另HRERPCRM以前只能在本地用的應(yīng)用系統(tǒng)都可以通過VPN便于領(lǐng)導(dǎo)決策。2、尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局、各社區(qū)之間可以進(jìn)行遠(yuǎn)程文檔的的社區(qū)，只需安裝VPN分支模塊就可以了，擴(kuò)展非常容易。3VPN實現(xiàn)的是LANTOLAN總部也可以訪問分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)網(wǎng)電腦或監(jiān)控設(shè)備。4、移動辦公和尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局之間就像在同一個辦公遠(yuǎn)程作業(yè)，非常方便。5VPN支持語音和視頻控提供了良好的平臺。3、方案特點3.1、安全性迅博VPN采用以下幾種措施保障用戶VPN系統(tǒng)的安全AVPN隧道進(jìn)行傳遞的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過了AES/3DES加密算法的128-192位的加密，可以有效的防止數(shù)據(jù)的被竊聽或篡改。B、嚴(yán)格的密鑰認(rèn)證，只有知道密鑰的用戶才可能接入，防止非法用戶闖入，密鑰由公司網(wǎng)管統(tǒng)一保管，可隨時變更。C、iNAS數(shù)字證書技術(shù)，支持PKI認(rèn)證體系，綁定VPN用戶的計算機(jī)硬件信息(硬盤、CPU、網(wǎng)卡等)，只有用戶名、密鑰、用戶數(shù)字證書全面通過認(rèn)證才能接通，即便用戶名和密碼被人竊取，VPN網(wǎng)絡(luò)依舊牢不可破。DVPN連到總部局域網(wǎng)后，的安全。3.2、穩(wěn)定性迅博VPN支持全動態(tài)IP地址組網(wǎng)，同時支持各種接入方式，如ADSLIPWLAN等，因此用戶接入的合法性、IP尋址的合法性就顯的特別重要，迅博公司的智能目錄服務(wù)技術(shù)保證了IP尋址的穩(wěn)定快捷，客戶無需固定IP地址無需申請動態(tài)域名，只要購買我司的產(chǎn)品即可享用高效穩(wěn)定的VPN組網(wǎng)。3.3、速度快迅博VPN采用內(nèi)核驅(qū)動技術(shù)及數(shù)據(jù)流實時壓縮算法(LZO)，可以使帶寬利用率高達(dá)90%以上，特別適合于數(shù)據(jù)庫、文件傳輸?shù)葢?yīng)用。文件在傳輸過程中，最大壓縮比可達(dá)180%。另外迅博VPN采用的標(biāo)準(zhǔn)的IPSECVPN搭建的VPNC/SB/SF/S的應(yīng)用,不像普通的VPN只可以實現(xiàn)B/S的業(yè)務(wù)應(yīng)用。3.4、免人工干預(yù)和隧道自動愈合功能VPN且如果在VPNVPNVPN系統(tǒng)檢測到本端已經(jīng)可以上互VPNVPN系統(tǒng)就停止不工作了。3.5、靈活的組網(wǎng)方式迅博VPNVPN產(chǎn)品只能組成以總部為中心的星狀網(wǎng)絡(luò)。3.6、易擴(kuò)展迅博VPNVPN分支模塊就行了，3－5VPN支持各種上網(wǎng)方式（ADSLPSTN/小區(qū)寬帶/大廈IPCDMA等）,所以擴(kuò)展很方便。4、方案優(yōu)勢迅博VPN除了具備通用的VPN特性，下面從客戶使用角度介紹一些主要特點：1)率先實現(xiàn)雙NAT直聯(lián)迅博XPOVPN在同行率先實現(xiàn)雙NAT直聯(lián)功能，雙NAT直聯(lián)是說進(jìn)行VPN通信的雙方都沒有合法的公網(wǎng)IP，只有私有內(nèi)網(wǎng)的IP，這IP的情況。普通的VPN都是要求通信的雙方至少有一方必須有合法的公網(wǎng)IPVPN一定要裝在代理上網(wǎng)的服務(wù)器上才行，迅博XPOVPN完全沒有這個限制，只要客戶的電腦能上網(wǎng)就可以了，裝上XPOVPN就可以實現(xiàn)互聯(lián)互通。2)支持全網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)組網(wǎng)迅博VPN是唯一實現(xiàn)真正全網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)組網(wǎng)的VPN戶端軟件、VPN網(wǎng)關(guān)軟件以及高級服務(wù)器軟件，均可實現(xiàn)全網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)組網(wǎng)。接連接，實現(xiàn)高速數(shù)據(jù)通訊。VPNVPN唯一支持此功能的VPN產(chǎn)品。3)運(yùn)行ERP、OA等有更快的速度迅博VPNERP軟件方面比同類VPN產(chǎn)品速度快30%90%以180%迅博VPN替代原有的VPNERP的速度提升好幾倍。4)穩(wěn)定、安全、支持大容量接入迅博VPN采用獨(dú)創(chuàng)的智能目錄服務(wù)技術(shù)，在解決動態(tài)IP尋址方10多臺服出現(xiàn)故障，迅博VPN會自動跳轉(zhuǎn)到另一臺目錄服務(wù)器上去。另外迅博VPN多線路版支持多條ADSL的帶寬疊加、動態(tài)負(fù)載平VPN會自動切換到正常的線路上去。保證業(yè)務(wù)的可持續(xù)性。VPN戶都是幾百個點的并發(fā)運(yùn)行，使用效果都非常好。5)軟、硬件產(chǎn)品互聯(lián)互通VPN分支模塊或增加MR網(wǎng)關(guān)，非常簡單，并且迅博VPN產(chǎn)品軟硬件可以互聯(lián)互通，客戶自主選擇買軟件或硬件產(chǎn)品，更好滿足客戶多樣化需求。6)支持橋接功能VPN滿足客戶需求。7）透明模式接入有些客戶網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃比較好，公司早已布署了多種網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，VPN設(shè)備取代現(xiàn)有的防VPN的透明模式接入方式是VPNVPN網(wǎng)關(guān)放在客戶內(nèi)網(wǎng)VPN便。8）VPN帳號的有效期VPN訪VPN精確到分鐘。9）VPN雙服務(wù)器模式在客戶端比較多的情況下，VPN的管理不太方便，有個別客戶端的網(wǎng)絡(luò)情況比較特殊，VPN連接時總有些這樣那樣的問題，雙服務(wù)器VPN客戶端接入到服務(wù)器端1的客戶端引入到服務(wù)器端2調(diào)整整個VPN網(wǎng)絡(luò)。管理非常方便。網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性也顯著提高。10）與第三方設(shè)備的兼容性迅博MR系列VPN產(chǎn)品，采用國際標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)模式，可與主流的VPN設(shè)備之間進(jìn)行對接，保護(hù)客戶即有IT設(shè)備投資，無需受制于設(shè)備供應(yīng)商，減少重復(fù)投資。三、OA協(xié)同管理平臺OA內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享的協(xié)同工作模式，解決了事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性力。本平臺采用流行的用友致遠(yuǎn)A6政務(wù)版。1、架構(gòu)圖產(chǎn)品架構(gòu)包括：產(chǎn)品功能應(yīng)用、擴(kuò)展功能應(yīng)用、應(yīng)用配置平臺。架構(gòu)圖如下所示：2、功能介紹2.1、雙首頁雙首頁通過個人工作桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個視角完成了對組織協(xié)同和個人工作管理的有機(jī)結(jié)合。首頁分成單位首頁和個人首頁，首頁之間的各個頻道可以互換。首頁配置：單位首頁的各個頻道和欄目進(jìn)行布局配置。配置。待辦公文：待辦公文列表表單欄目：表單業(yè)務(wù)的集中呈現(xiàn)知識欄目：知識文檔下的文件夾作為知識欄目在首頁顯示個人主頁設(shè)置：個人首頁的各個功能頻道和欄目進(jìn)行配置。的事項。我的模板：授權(quán)給個人的流程模板通過發(fā)布展示到首頁。檔頻道。我的計劃：查看個人計劃。我的日程：查看個人日程，首頁顯示近七天的日程事件我的文檔：進(jìn)入個人文檔查看。我的查詢：表單應(yīng)用中的保存成為我的查詢的表單查詢。我的統(tǒng)計：表單應(yīng)用中的保存成為我的統(tǒng)計的表單統(tǒng)計。我的日程事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項。部門事件：查看所在部門的公共事件，并可進(jìn)行討論回復(fù)。示頻道里。關(guān)聯(lián)項目：自己參與的項目展示在頻道里。最新信息。查看某人個人信息單位文檔：由單位文檔管理員推送給全單位查看的知識文檔。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新的單位領(lǐng)導(dǎo)的公開事件。有訪問權(quán)限的人不能查看他人的詳細(xì)信息圖：個人首頁顯示圖：單位首頁顯示2.2、協(xié)同工作效化管理的一個重要組成部分。入郵件協(xié)同。A6揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識。需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目幫定。待發(fā)事項：未發(fā)送的協(xié)同事項，提供建立流程，加載附件。已發(fā)事項：已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項。戶可以提供自定義節(jié)點權(quán)限來滿足不同操作需要。分類瀏覽通過流程節(jié)點時間管理，實現(xiàn)三層應(yīng)用：求；操作，保證流程執(zhí)行；和未處理節(jié)點的換人操作，保證流程執(zhí)行；OfficeOFFICE插件，提供手寫簽名識別、WORD、EXCEL等對正文的處理等功能擴(kuò)展。WPSWPS作為協(xié)同正文，具備于WORD類似的功能應(yīng)用。2.3、公文管理收文管理：進(jìn)行收文處理，實現(xiàn)收文的登記，辦理的全部過程；持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。文的簡化處理，不需要經(jīng)過公文交換，直接實現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單。員和進(jìn)行催辦。公文檔案：進(jìn)行公文文件存儲，提供公文組合查詢。文收發(fā)員。痕跡保留：提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留;在進(jìn)行一時間只允許一個人對同一公文的正文進(jìn)行修改。手寫批注：提供全面的鍵盤批注和手寫批注功能。文檔清稿：實現(xiàn)草稿和文檔對照功能，進(jìn)行文字清理。首頁提供公文待辦欄目,公文待辦信息的細(xì)化顯示文紅頭套用。公文節(jié)點權(quán)限:定義公文流程節(jié)點名稱和操作,同時設(shè)置公文元素的瀏覽編輯權(quán)限，切合實際公文流轉(zhuǎn)過程名稱。公文文號管理:建立公文收發(fā)文文號，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種方式文號設(shè)置，便于公文登記和起草的使用。印章管理：可實現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄等。公文單。權(quán)限自動識別：自動識別“正文修改權(quán)限，直接點擊正文即可修改正文蓋章和簽發(fā)日期可以根據(jù)書簽定位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期的書簽，則蓋章時會在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點的處理日期，并且將章定位到此處產(chǎn)品易用性公文收文支持收閱和收辦件的分類2.4、表單應(yīng)用次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣式。工作流的節(jié)點定義綁定在一起。理過的表單流程進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢定義查詢內(nèi)容；表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我的查詢"；表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時間自動定義本月\本季和本年查詢,增加了時間特性；設(shè)定統(tǒng)計查詢范圍。表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。到統(tǒng)計結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)果可以以協(xié)同的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。表單統(tǒng)計結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。表單首頁：集中進(jìn)行表單流程處理和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計。單掛接在左面板中。2.5、電子郵件提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。個性化：可選擇的每頁顯示郵件列表項目數(shù)、簽名。許在各目錄間移動郵件。寫郵件：允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中箱中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個拷貝。收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯?？梢赃x定多個郵件進(jìn)行件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。件進(jìn)行一次性的刪除、移動等操作。轉(zhuǎn)發(fā)功能。作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。方式的自動查找。2.6、文檔管理立修改和查詢；提供上傳和在線編輯文件。改和查詢。主導(dǎo)的項目文檔管理體系。表的方式來組織其他用戶共享的文件夾。借閱文檔：顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔文檔夾類似，所不同的是，如果是公司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。檔。轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以郵件形式再次發(fā)起。“我的文檔借閱文檔、用戶個人文檔和文檔夾。在“我的計劃文檔夾中包括日劃和月計劃。形成完整協(xié)同文檔計劃全面管理。理等多種權(quán)限控制和安全管理。作為一個欄目發(fā)布在首頁。A.文檔基本屬性：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的基礎(chǔ)信息；B我的最近訪問文檔：記錄我最近訪問過的文檔列表；C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。D熱點文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。2.7、公共信息立修改和查詢。公告可以自行選擇人員范圍進(jìn)行發(fā)布。改和查詢?？梢宰孕羞x擇人員范圍進(jìn)行發(fā)布。查看公告：查看公告,對公告進(jìn)行發(fā)表意見；同時提供公告查看的統(tǒng)計，按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計。查看調(diào)查：查看調(diào)查結(jié)果，調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策，如購買福利用品的調(diào)查。1）支持多選2）調(diào)查發(fā)起者可以查看評論，合并選項，開啟或者終止調(diào)查，調(diào)查結(jié)果，題目評論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印BBS功能，進(jìn)行員工交流，系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理部討論。1）支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺可配置是否允許匿名2）關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置體現(xiàn)3）發(fā)帖人（樓主）：支持修改原帖、屏蔽他人的回復(fù)4）回帖：支持引用5）支持討論貼加精和置頂6）提供A6獨(dú)具特色的卡通圖標(biāo)7）發(fā)帖、回帖支持個人頭像顯示2.8、日程會議計劃日程會議計劃通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。我的計劃：通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。計劃管理：支持計劃多次反復(fù)回復(fù)功能。1）關(guān)人員2）計劃流程圖展現(xiàn)，每個計劃人的處理情況在流程圖上可見3）理時，直接默認(rèn)進(jìn)入本周計劃與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。同功能。1）待發(fā)會議查看，未召開會議撤消功能2）圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況3）息提示4）與會資源沖突提示2.9、人事檔案管理查詢、日志管理、HR操作員管理。行記錄檔案信息。檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動的信息。統(tǒng)計查詢：進(jìn)行花名冊、人事相關(guān)信息查詢等。HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。HRHR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。工資管理：1）工資導(dǎo)入、導(dǎo)出,協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載2）工資管理—進(jìn)行查詢3）工資管理—停用，列表支持自動排序4）協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條2.10、A6精靈托盤管理：將操作最小化，在圖標(biāo)的托盤處可以進(jìn)行發(fā)送協(xié)同、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。Office打word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后可以直接通過A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。A6精靈可以將OUTLOOK與協(xié)同工作的有效整合。A6加了協(xié)同的親和力和使用的方便性。支持Outlook、PowerPoint、office2007、office20032.11、常用工具件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用?？梢栽谑瞻l(fā)郵件時直接使用。萬年歷計算器2.12、個人設(shè)置的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議。修改密碼：設(shè)置修改密碼。個人信息設(shè)置：修改個人基本信息。個人模板管理：建立個人固定流程模板。,人員,時間段。系統(tǒng)進(jìn)行信息綁定,項目信息組織方式為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議。進(jìn)行人員信息綁定,信息組織方式為一個時間段內(nèi)的人產(chǎn)生相關(guān)的各聯(lián)人員直接查看下級工作情況，安排日程。代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處理事件的人員。收的協(xié)同，公文的通知信息。郵件域設(shè)置：允許設(shè)置若干系統(tǒng)外的電子郵件POP帳號。個人首頁設(shè)置：設(shè)置個人首頁頻道欄目。3、擴(kuò)展功能A6協(xié)同管理軟件除了提供標(biāo)準(zhǔn)功能外，還可作為一個擴(kuò)展平臺，提供各種插件功能，以滿足不同類型不用應(yīng)用的客戶需求。系統(tǒng)缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳，可選擇的擴(kuò)展功能U8RTX單的參數(shù)配置，門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S島，共享信息。四、視頻會議系統(tǒng)在VPN網(wǎng)絡(luò)下，通過用友致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)，已經(jīng)基本建成完整體信絡(luò)通道。據(jù)此，我們推薦采用北京威速（V2）科技有限公司的V2Conference系統(tǒng)是基于開放的IETFXMPP國際標(biāo)準(zhǔn)開放架夠的純軟件視頻會議系及與現(xiàn)有的硬件視頻會議互聯(lián)互通等等多種應(yīng)用模式。的各種實際條件的限制將不可避免的存在不同的接入/參與方式，因此在會議中將有不同的參會形式融為一體，即有桌面式的會議方式，圖例如下：1、視頻會議整體設(shè)計6054個社區(qū)的基礎(chǔ)上預(yù)留6主要建立由尖草坪區(qū)社區(qū)建設(shè)管理局到下屬單位之間的會議連10M分配一固定IP地址，保證整個參會用戶都能及時訪問到該IP，即可滿足整個系統(tǒng)的正常使用。其應(yīng)用示意圖如下：會場采用圓桌式布局，我們建議：11臺高性能配置PC（P43.0/512M的展現(xiàn)整個會場的實際狀況；21SONYD70OSPREY210配附件。3．顯示終端，建議利用現(xiàn)有的投影設(shè)備即可。如需要實現(xiàn)會議中的頭顯卡即可。4．音響設(shè)備，主席臺建議采用界面式麥克或其他無線麥克風(fēng)，主要音響即可。5．其他如會議室中控設(shè)備及燈具等會議室設(shè)備，建議直接由與專業(yè)會議室集成商和裝修商負(fù)責(zé)。根據(jù)以上設(shè)計，則主會場設(shè)計布局如下（可選）：主會場設(shè)備清單如下：設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量備注客戶端PCP43.040G1筆記本也可最高水平轉(zhuǎn)向-170度到+170度;最高垂攝像頭SONYD701直轉(zhuǎn)向：-30度到+90度高清晰高靈敏度高畫質(zhì)CCD;18倍光學(xué)變焦采集卡OSPREY2101配套攝像頭使用顯示終端投影等離子1自選如三臺則不需要為主席臺配備等離子麥克風(fēng)ClearOneChat1501音響／功放／調(diào)音臺根據(jù)現(xiàn)場情況實際測定后選擇友好的軟件界面和人性化設(shè)計：2、視頻會議主要產(chǎn)品介紹2.1、系統(tǒng)性能與功能需求1IETFXMPPXML的協(xié)議格式、容量并發(fā)需求，滿足將來擴(kuò)容或大規(guī)模應(yīng)用，作為一種開放、成熟、擴(kuò)展性及具有良好發(fā)展前景的協(xié)議架構(gòu)，XMPP已經(jīng)被IETF作為即時通訊的標(biāo)準(zhǔn)并被業(yè)內(nèi)主流廠家（如Google、惠普、法國電信、蘋果、Sun等）所認(rèn)可和采用，未來具備強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和發(fā)展前景；2GIPS音頻算法，可以提供高質(zhì)量語音效果；同時可提供G.723.1、CELP等音頻壓縮算法，在各種網(wǎng)絡(luò)帶寬條件下均能保持聲音的清晰連貫，GIPS帶寬條件進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，提供超越傳統(tǒng)電話的優(yōu)秀語音效果。3）采用MPEG4、H263等視頻壓縮算法；具有良好的帶寬適應(yīng)性路視頻數(shù)據(jù)會智能地復(fù)用已有的視頻通道，相互協(xié)調(diào)傳送視頻數(shù)據(jù)，大大提高了流暢度。4）整套系統(tǒng)是純軟件的視頻會議系統(tǒng)，便于系統(tǒng)的維護(hù)。5）系統(tǒng)支持大容量需求，單服務(wù)器支持300個以上并發(fā)用戶，6）對于級連服務(wù)器，應(yīng)具有服務(wù)器智能路由功能幫助用戶選擇網(wǎng)絡(luò)條件最佳的服務(wù)器；7）支持多會議室及跨服務(wù)器會議的進(jìn)行8）系統(tǒng)應(yīng)為多語言包，支持中、英、日等多語言操作系統(tǒng)，并對操作系統(tǒng)語言版本具有自適應(yīng)功能，使用戶的應(yīng)用部署更加方便。9）系統(tǒng)提供專門的測試會議室，具有預(yù)先測試功能，使得進(jìn)入況及更改音視頻設(shè)備的設(shè)置。2.1.1、基于WEB的客戶端應(yīng)用和管理維護(hù)手段：要求系統(tǒng)提供Web方式的客戶端和管理維護(hù)手段，從而使用戶不需要預(yù)先下載和安裝客戶端程序，簡化系統(tǒng)的部署實施和維護(hù)工作。具體包括：1）基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用方式；2）無需單獨(dú)安裝客戶端程序，通過WEB訪問的方式就可以實現(xiàn)次升級任務(wù)未完成，下次升級時，系統(tǒng)會自動利用上次傳輸?shù)奈募?，繼續(xù)未完成的升級任務(wù)；3）無需額外安裝其他組件或驅(qū)動；4）通過WEB訪問的形式進(jìn)行會議管理、用戶管理、信息查詢等一系列的管理維護(hù)工作；5WEB的安裝軟件是通過專業(yè)的數(shù)字簽名公司VeriSign簽病毒或惡意軟件所利用。2.1.2、會議權(quán)限驗證：會議具備足夠的權(quán)限驗證機(jī)制，以保證（會議名稱在會議列表中不可見）以提高會議的保密程度。2.1.3分組語音討論模式，并能夠在會議過程中靈活切換應(yīng)用。2.2、客戶端性能與功能2.2.1純軟件客戶端：客戶端應(yīng)為純軟件終端，以更好的滿足實條件進(jìn)行視頻幀率等參數(shù)的自適應(yīng)調(diào)整。2.2.2支持多種視頻分辨率：能夠設(shè)置不同分辨率的視頻效果，160×120～720×576投影使用。2.2.3、客戶端界面：產(chǎn)品界面友好，布局合理，規(guī)劃統(tǒng)一，易web的客戶端自動下載安裝和升級。2.2.41）任意客戶端均可觀看多路視頻，并可在會議預(yù)定時設(shè)置最大可觀看視頻數(shù)目。2）主席端不受限制（機(jī)器性能及帶寬允許時）3）視頻大小可進(jìn)行調(diào)整4）根據(jù)視頻區(qū)的大小進(jìn)行自適應(yīng)調(diào)整；5）任意一路視頻均可放大到全屏；并可以做到整個視頻會議系統(tǒng)的全屏視頻同步。6）支持客戶端自行切換視頻和主席控制兩種方式;7）提供多種布局方式。支持多種分屏顯示（包括視頻、數(shù)據(jù)及各種混合模式）以及視頻內(nèi)容和數(shù)據(jù)內(nèi)容的分屏顯示。8）提供圖像畫面保存的快照功能。9）支持會議過程中視頻內(nèi)容和數(shù)據(jù)內(nèi)容的雙屏顯示、支持?jǐn)z像頭的遠(yuǎn)程遙控和參數(shù)調(diào)整、背光設(shè)置等。2.2.5、多路混音：要求系統(tǒng)提供清晰連貫的語音效果，并支持多路混音和話筒的靈活切換，以滿足會議的實際需求。2.2.6AGCAEC（回聲抑制）算法，能夠提供良好的自動增益及回聲抑制效果。2.3、數(shù)據(jù)會議及會議控制2.3.1、可進(jìn)行數(shù)據(jù)共享權(quán)的靈活控制，獲得數(shù)據(jù)控制權(quán)的用戶能夠執(zhí)行以下功能：能夠進(jìn)行白板共享、Web協(xié)同瀏覽、文檔共享、應(yīng)用程序共享。桌面共享等功能。2.3.2具體應(yīng)包括：1）支持多人同時操作電子白板，并有明確權(quán)限區(qū)分；2）支持多個電子白板共享，即可以同時打開多個白板，并可由主控制人進(jìn)行靈活切換；3）可在電子白板上進(jìn)行各種勾畫、標(biāo)注，支持常用繪圖工具和熒光筆、指示手、激光筆等增強(qiáng)工具；2.3.3、文檔共享功能：文檔共享功能應(yīng)包括可打印文檔的共享和基于IE的多媒體文件的共享，具體應(yīng)包括：1Office文檔、PDFPhotoshop文檔等；2）支持多種基于IE的文件共享，如Flash媒體文件、Gif動畫等；3）可打印文檔共享支持各種勾畫、標(biāo)注，支持常用繪圖工具和熒光筆、指示手、激光筆等增強(qiáng)工具；2.3.4、支持文件傳輸及傳輸文件管理：在會議過程中，利用文件傳會人員。2.3.5觀看視頻與主席相同的功能。能夠強(qiáng)制某參會者退出會議。2.3.6并將截下來的畫面共享在白板頁上，方便了信息的交流與共享。2.4、會議管理與安全保證2.4.1、系統(tǒng)需提供基于WEB的會議系統(tǒng)管理功能；2.4.2、提供用戶分級管理功能：提供多級的用戶管理能力。用可以自行預(yù)定會議。2.4.3、系統(tǒng)具有高度安全性保障及安全策略，數(shù)據(jù)傳輸采用業(yè)SSL靠。2.4.42.4.5、支持電子郵件形式的會議