質量管理體系-定置定位管理規(guī)程

標題定位定置管理規(guī)程版本號01文件編號頁碼1/3制定部門會審部門制定人會審人制定日期會審日期審核人批準人頒發(fā)部門審核日期批準日期生效日期文件發(fā)放清單編號接收單位份數(shù)編號接收單位份數(shù)1目的制定倉庫、制劑室、合成室及質量研究室的物品、儀器設備定位定置管理制度，通過6S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）管理將儀器設備、器具、物料及其他物品合理化、規(guī)范化、制度化擺放和存儲并加以標識，以實現(xiàn)人和物的有效結合，創(chuàng)造井然有序、整潔、安全的研發(fā)環(huán)境，提高工作效率。2范圍適用于對倉庫、制劑室、合成室及質量研究室物品、儀器設備的定置定位管理。3職責各部門按照規(guī)程進行實施，質量管理部進行監(jiān)督。4內(nèi)容4.1定義4.1.1定位定置是根據(jù)安全、質量、效率和物品自身的特殊要求，而科學地制定物品擺放的特定位置。4.1.2定位定置管理是對工作現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析研究，使之達到最佳的結合狀態(tài)的一門科學管理方法。4.2定位定置管理要求4.2.1最優(yōu)的空間利用、最短的運輸距離4.2.2最少的裝卸次數(shù)、切實的安全系數(shù)4.2.3最大的操作便利、最少的心情不舒暢4.2.4最小的改進費用、最廣的統(tǒng)一規(guī)范4.2.5最佳的靈活彈性、最美的協(xié)調(diào)布局4.3定位定置管理流程4.3.1整理（SEIRI）是指將工作現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為有用品和無用品，有用的留下來，其它的都清理掉。目的是騰出空間，空間活用，防止誤用，保持清爽的工作環(huán)境。4.3.2整頓（SEITON）是指把留下來的物品進行分類、按規(guī)定定位定置擺放，并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。4.3.3清掃（SEISO）是指將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。目的是穩(wěn)定品質，減少工業(yè)傷害。4.3.4清潔（SEIKETSU）是指將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上述3S推行成果。4.3.5素養(yǎng)（SHITSUKE）是指每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。目的是促進良好行為習慣的形成，培養(yǎng)遵守規(guī)則的員工，發(fā)揚團隊精神。4.3.6安全（SECURITY）是指重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的是建立及維護安全工作的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。4.4倉庫定位定置管理4.3.1對倉庫的所有物料進行整理，清理掉所有無用的物品。4.3.2按照原料、輔料、包材、試劑、實驗耗材、辦公用品等進行分類管理4.3.3合理劃分倉庫區(qū)域擺放各類別物料，并有顯著標識4.3.4各區(qū)域物料根據(jù)使用情況合理劃分擺放位置，做到物各有位，物在其位4.3.5制作倉庫的定位定置平面圖及倉庫物料電子信息表格，以方便迅捷、精確查找物料。4.3.6對各區(qū)域進行清掃，保證各區(qū)域的干凈，無雜物、廢棄物的出現(xiàn)4.3.7對物料進行規(guī)范性管理，保證物料的儲存量合理、擺放有序、出入庫量平衡。4.3.8對相關人員進行培訓，嚴格按照要求執(zhí)行，養(yǎng)成良好習慣，保證倉庫良好秩序的有效實施。4.3.9加強倉庫的安全管理，建立易燃易爆物料的安全防護措施，物料的擺放需要充分考慮貨架的承重、物料的高度以及取放難易度等因素，保證安全操作。4.5制劑室、合成室、質量研究室定置管理4.5.1對制劑室、合成室、質量研究室所有的儀器設備、工具、試劑、器皿、耗材等進行整理，清理掉所有無用的物品。4.5.2設置科學合理的定位定置平面圖，合理規(guī)劃儀器設備、工具、試劑、器皿、耗材等物品的擺放，保證安全、利于取放、操作便捷。4.5.3儀器設備做好標示牌，其他物品的擺放做好標識，保證物各有位，物在其位。4.5.4對各區(qū)域進行清掃，保證各區(qū)域的干凈，無雜物、廢棄物的出現(xiàn)。4.5.5對相關人員進行培訓，嚴格按照要求執(zhí)行，養(yǎng)成良好習慣，保證良好秩序的有效實施。加強制劑室、合成室、質量研究室的安全管理，對員工進行相關安全培訓，了解強酸強堿等危險化學品的注意事項，了解壓力容器、離心機、高溫設備等儀器