培訓機構校區(qū)員工管理制度

校區(qū)員工管理制度為了規(guī)范校區(qū)員工行為，實現(xiàn)校區(qū)管理規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。第一章儀容儀表制度為樹立和保持校區(qū)良好的社會形象，進一步規(guī)范員工的個人形象，儀容儀表尤為重要。一、員工在上班時間，應統(tǒng)一穿著工裝，要求端正、大方。二、上班時間，應佩戴工作證。無故不佩戴者，將對其進行適當?shù)奶幜P。三、工作時間，男女員工發(fā)行要得體，配飾應得當，女員工化淡妝。四、在校區(qū)內外，要尊重客人、尊重上司、尊重同事。對同事要關心，愛護。五、接待客人要熱情禮貌，舉止文明。六、凡違反規(guī)定一次者，給予警告處分；第二次罰款10元；一個月內，累計違反三次者，扣發(fā)當月工資。七、第二章工作行為制度全體員工要遵紀守法，忠于職守、愛崗敬業(yè)。服從領導、平等待人、團結互助，校區(qū)內外要保持團結一致，相互關心。三、愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費。四、不得長時間接打私人電話，不得打牌、下棋、大聲喧嘩、玩游戲，不打架罵人，不酗酒鬧事，不得在校區(qū)里吸煙、閑聊、道人是非、離間感情、影響團結。五、嚴格遵守作息時間制度，按時上下班，不遲到、不早退，嚴禁擅離職守，因病因事不能正常上班時，須請假，事后銷假。六、因違反規(guī)定一次的，給予警告處分；第二次罰款10元；一個月內，累計違反三次者，扣發(fā)當月工資。七、第三章保密工作制度一、全體員工保守校區(qū)的業(yè)務信息和商業(yè)機密。二、不該說的秘密不說，不該知道的秘密不問。三、不該看的秘密不看，不在私人通信中涉及校區(qū)秘密。四、不在不利于保密的場所談涉及校區(qū)隱私的秘密。五、不私自記錄、錄制、復制、拍攝、摘抄、收集校區(qū)的重要信息和秘密。六、不在任何公開的報紙雜志上，公開發(fā)表文章、著作、演講或變相泄露校區(qū)信息和秘密。凡違反規(guī)定的，視情節(jié)嚴重程度予以罰款，最高1000元。如造成無法挽回的嚴重后果，校區(qū)將終止與此員工的勞工合同。第四章合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》及有關法律法規(guī)，結合校區(qū)實際情況制定本制度。一、合同管理是校區(qū)管理的一項很重要的內容。各部門使用統(tǒng)一合同文本。按照“平等互利、協(xié)商一致”原則，對雙方當事人的權利、義務規(guī)定須明確、具體，文字表達要清楚、明確。首部：雙方的全稱、簽約時間、簽約地點等；結尾：雙方當事人簽字、合同專用章、注明合同的有效期限。二、任何人對外簽訂合同，都必須以維護校區(qū)合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許假公濟私、損公肥私、謀取私利。合同在簽訂前，須經總經理批準或授權審批。合同的變更、修改、解除，一律采用書面形式（信件、函電、電傳等），口頭形式無效。嚴格總經理審批程序。第五章辦公室管理制度一、辦公室負責研究制定校區(qū)方向性、前瞻性的工作計劃或意見，起草、審核各類文件、簡報等相關文書，當好領導的參謀或助手。二、負責文件的收發(fā)、登記、管理、使用、歸檔、作廢、機要保密、文印材料、廣告宣傳、印鑒管理等項工作。三、做好電話記錄，保證上情下達、下情上報工作。四、做好前廳接待，客源登記、信息交流，顧客反饋，宣傳畫冊的分發(fā)等工作。五、做好校區(qū)的用具、用品的購置，保管、編號、登記、分發(fā)等項工作。六、做好校區(qū)的考勤管理、環(huán)境衛(wèi)生制度的編制、分工、檢查、監(jiān)督、獎懲工作。第六章印章管理制度為規(guī)范校區(qū)印章管理，維護公文的嚴肅性，確保良好的工作秩序，提高辦事效率，維護校區(qū)利益，特對印章進行管理。一、校區(qū)的公章，財務專用章、合同專用章等印章的制發(fā)、改亥I」、廢止，必須經總經理批準，由經理助理統(tǒng)一負責辦理。二、校區(qū)的所有印章由經理助理統(tǒng)一保存、嚴格管理。三、校區(qū)其他人員使用印鑒、印章必須嚴格審批程序，保管人員認真登記，注明用印章時間、用印章內容、經手人、批準人、用印章登記簿等應妥善保管備查。四、印章如遇丟失，損壞或被盜時，應及時報告總經理。校區(qū)印章統(tǒng)一用大紅色印泥，特殊情況除外。第七章財務管理制度為加強財務管理，依據(jù)有關國家法律法規(guī)，結合校區(qū)實際情況制定。一、財務管理要按照“勤儉節(jié)約、精打細算、降低消耗、增加積累”的方針，做好會計憑證、報表、賬目、資金、款項、實物、日清月結等項工作，主動接受財政、稅務、銀行等相關部門的檢查指導。二、嚴格資金使用審批制度，所購用具、作品，由辦公室統(tǒng)一編制計劃，總經理審批后方可購置。三、現(xiàn)金使用，嚴格一支筆制度。每筆開支，須經總經理批準簽字。四、第八章作息請假制度校區(qū)依據(jù)《勞動法》建立請假制度。實行每周六天工作制，工作時間是周一至周日，周一至周三調休。每天工作八小時。如校區(qū)需要加班，可調整作息時間，總之遵循每天八小時工作制原則。遲到或早退20分鐘以內者罰款10元；超過20分鐘罰款20元；遲到或早退1小時者為曠工，扣發(fā)當日工資；一周累計遲到或早退3次及以上者，扣發(fā)當周工資；曠工超過三天以上者視為自動離職。二、實行簽到考勤制度，評先評優(yōu)。全體員工上下班須在規(guī)定時間內簽到，不簽到或代簽到視為缺勤。三、事假：部門主管及人事主管簽字生效，請假者扣除半日或一日工資。請事假需提前一天請假，如未經批準擅自離職，按曠工處理，扣除三日工資。第九章衛(wèi)生管理制度一、人事部負責校區(qū)的衛(wèi)生制度的制定、劃責、檢查、監(jiān)督、評比、獎懲工作。保持地面干凈整潔，幾凈窗明，無塵土、污跡，無異味、無雜物、無紙屑、無煙頭、無痰跡。三、辦公室整齊有序、辦