嘉應(yīng)學(xué)院科級管理人員聘任實施細(xì)則

嘉應(yīng)學(xué)院科級管理人員聘任實施細(xì)則————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： 學(xué)院［2002］29號嘉應(yīng)學(xué)院科級管理人員、科員、辦事員聘任實施細(xì)則為了優(yōu)化我院管理人員隊伍結(jié)構(gòu)，建立一支政治堅定、思想過硬、專業(yè)扎實、善于管理、廉政高效的高素質(zhì)的科級管理人員、科員、辦事員隊伍，確保學(xué)院教學(xué)、科研和各項管理的正常運行,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》和《嘉應(yīng)學(xué)院教職工全員聘任實施辦法》，結(jié)合我院的實際情況,特制定本實施細(xì)則。一、科級管理人員、科員、辦事員聘任的原則（一)堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t;(二）堅持按需設(shè)崗、平等競爭、公正評價、擇優(yōu)聘任的原則；（三）堅持群眾公認(rèn)、注重實績的原則;（四）堅持政策公開、程序規(guī)范、管理科學(xué)的原則;（五）堅持交流、輪崗、能上能下原則；二、科級管理人員、科員、辦事員聘任的崗位及職責(zé)(見附表1）三、科級管理人員、科員、辦事員聘任的條件和資格（一）科級管理人員、科員、辦事員聘任的基本條件1、擁護黨的基本路線、方針和政策，自覺遵紀(jì)守法，遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度；2、熱愛高教事業(yè),懂得教育規(guī)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有良好的職業(yè)道德;3、具備履行相應(yīng)崗位職責(zé)的條件和實際的工作能力；4、勇于創(chuàng)新、求真務(wù)實、嚴(yán)以律己、公正廉潔、有全局觀念，能團結(jié)同事;5、身體健康，能適應(yīng)崗位工作需要；（二）科級管理人員應(yīng)聘的資格1、年齡要求：應(yīng)聘科級崗位的管理人員的年齡男性為1944年6月30日以后出生，女性為1949年6月30日以后出生；2、學(xué)歷與職稱要求:應(yīng)聘科級崗位的管理人員一般應(yīng)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或具有中級以上的職稱的干部，原為科級干部者，其學(xué)歷或職稱可適當(dāng)放寬。應(yīng)聘教務(wù)處的教學(xué)研究、本科合格評估辦、教務(wù)管理、科研處的科技管理、重點學(xué)科管理，成教處的教務(wù)管理，學(xué)籍管理,人事處的師資管理、繼續(xù)教育處的師訓(xùn)、干訓(xùn)管理等科級崗位的管理人員應(yīng)具有普通本科以上的學(xué)歷或中級以上的職稱。應(yīng)聘教務(wù)處實踐教學(xué)管理科、設(shè)備與實驗室管理處的實驗室管理科正科級崗位的管理人員的專業(yè)應(yīng)是普通本科理工科專業(yè)并在實驗教學(xué)崗位工作過三年以上同時具有中級以上稱職。應(yīng)聘外事處的留學(xué)生和外籍教師管理科級崗位的管理人員的專業(yè)應(yīng)是普通本科外語專業(yè)。3、資歷要求:競聘正科級（主任科員）崗位者應(yīng)是現(xiàn)任正科級人員，或任副科級二年以上,或受聘中級以上（含中級）專業(yè)技術(shù)職務(wù),或受聘初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)四年以上，或普通本科畢業(yè)六年（含六年）以上，或獲碩士學(xué)位后工作一年以上的專業(yè)技術(shù)人員；競聘副科級（副主任科員）崗位者應(yīng)是現(xiàn)任副科級人員或受聘初級以上（含初級）專業(yè)技術(shù)職務(wù)二年以上，或普通本科畢業(yè)四年(含四年）以上，或獲得碩士學(xué)位以上（含碩士）的專業(yè)技術(shù)人員。競聘黨委職能部門科級崗位和科級輔導(dǎo)員崗位的，必須是中共黨員。4、副科級政治輔導(dǎo)員仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.擔(dān)任副科級政治輔導(dǎo)員滿三年以上,各方面表現(xiàn)好，仍繼續(xù)在輔導(dǎo)員崗位,可定為主任科員。（三)科員應(yīng)聘的資格1、年齡要求：應(yīng)聘科員崗位人員的年齡男性為1944年6月30日以后出生,女性為1949年6月30日以后出生；2、應(yīng)聘科員崗位的人員應(yīng)具備科員資格，或普通大專畢業(yè)一年以上，或具有干部編制且在辦事員崗位工作二年以上。(四)辦事員應(yīng)聘的資格1、年齡要求：應(yīng)聘辦事員崗位人員的年齡男性為1944年6月30日以后出生,女性必須是在2004年7月1日前未達(dá)到國家法定的退休年齡。2、應(yīng)聘辦事員崗位人員應(yīng)具備辦事員資格，或取得大專學(xué)歷者，或從事過辦事員工作一年以上的工人（含企業(yè)工).四、科級管理人員、科員、辦事員聘任的程序（一)宣傳發(fā)動。召開全院教職工會議，宣讀《嘉應(yīng)學(xué)院科級管理人員科員、辦事員聘任實施細(xì)則》。（二）公布科級、科員、辦事員崗位、職數(shù)、任職條件和資格.（三）公開報名。每人可報1-2個同級別或不同級別的崗位。報名以各中層部門為單位，經(jīng)各中層行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行資格初審后將應(yīng)聘科級人員以各中層部門的名義統(tǒng)一向?qū)W院黨委組織部和人事處推薦人選,科員、辦事員資格由各中層單位負(fù)責(zé)。參加報名人員應(yīng)填寫《嘉應(yīng)學(xué)院科級管理人員、科員、辦事員競崗報名表》.（四)資格復(fù)查。學(xué)院黨委組織部和人事處依據(jù)科級管理人員聘任的條件和資格對報名人員進(jìn)行資格復(fù)查，并公布符合競爭條件和資格者名單。（五)民意測驗。召開各系、室,各部門教職工會議，對經(jīng)資格審查符合條件的人員進(jìn)行民意測驗。在民意測驗前,報名上崗的人員先進(jìn)行演講，主要內(nèi)容是介紹自己的工作經(jīng)歷、德才情況、主要優(yōu)點和不足及工作設(shè)想，時間控制在5分鐘左右，演講和民意測驗時間由學(xué)院統(tǒng)一安排，各系、室，各部門具體組織實施，應(yīng)聘科級管理人員的民意測驗結(jié)果由各系、室，各部門指定未參加競崗的人員（至少2人）統(tǒng)計好后由各系、室，各部門負(fù)責(zé)人及統(tǒng)計人員簽上名密封后報學(xué)院黨委組織部和人事處。應(yīng)聘科員、辦事員民意測驗結(jié)果由各中層單位用作是否聘任參考。（六）推薦人選。各系、室,各部門領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)本單位科級崗位的職數(shù)以及競崗者的德才情況，演講和民意測驗情況擬定初步人選，進(jìn)行考察，寫出考察報告，向黨委組織部和人事處提出擬任用人員的書面推薦意見和考察報告?？茊T、辦事員人選由各中層單位領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定后報組織部、人事處發(fā)文。(七）組織匯報。組織部和人事處對各科級崗位候選人的情況，向?qū)W院黨委匯報。（八)黨委會集體討論決定。（九）后勤服務(wù)集團的科級設(shè)置及競崗辦法由后勤服務(wù)集團另行制定，報黨委批準(zhǔn)后執(zhí)行.后勤服務(wù)集團科級干部確定后必須報黨委審批.（十）正式聘任.科級（主任科員和副主任科員)管理人員由院長聘任，后勤集團科級干部由集團總經(jīng)理聘任,科員、辦事員由各中層單位行政負(fù)責(zé)人聘任，任期均為二年。附：1、嘉應(yīng)學(xué)院科級機構(gòu)設(shè)置方案2、嘉應(yīng)學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)3、嘉應(yīng)學(xué)院系辦公室教務(wù)秘書崗位職責(zé)和任職條件4、嘉應(yīng)學(xué)院科員、辦事員崗位職責(zé)5、競崗時間安排嘉應(yīng)學(xué)院二00二年七月四日主題詞:聘任細(xì)則發(fā)至：全體教職工院長辦公室2002年7月5日印發(fā)(共印900份)附1：嘉應(yīng)學(xué)院科級機構(gòu)設(shè)置方案序號部門科級機構(gòu)名稱職數(shù)職能與職責(zé)科級科員、辦事員1黨委辦公室院長辦公室黨務(wù)科1主要擔(dān)負(fù)黨委辦黨務(wù)工作，協(xié)調(diào)、組織黨委各部門落實學(xué)校黨委的具體工作任務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)院黨字文件、黨辦字文件的編號、印發(fā)和歸檔，負(fù)責(zé)黨委、黨辦印章、介紹信的使用和管理;負(fù)責(zé)機要文件的收發(fā)和保密工作。秘書科13（科員1人）(機要打字員2人）負(fù)責(zé)安排管理學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的各項重要活動和重要會議；起草學(xué)院的重要文稿和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿；安排落實學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的專題辦公會，負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件和院長辦公會等會議紀(jì)要的草擬、編號、簽批、校對、印發(fā)、歸檔等工作；并為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)搜集、整理、反饋和提供各種信息。信息科11（科員）負(fù)責(zé)學(xué)院綜合性信息的匯總、統(tǒng)計、審核、發(fā)布和有關(guān)工作協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室網(wǎng)頁的設(shè)計、開發(fā)、維護和數(shù)據(jù)更新等工作；與網(wǎng)絡(luò)中心配合，推進(jìn)全校辦公自動化工作。綜合科（行政科）15（辦事員1人）（司機4人）組織安排全校范圍內(nèi)的主要會議和重大活動,負(fù)責(zé)會務(wù)工作;負(fù)責(zé)安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的出行、用車等事務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待；負(fù)責(zé)機關(guān)辦公用房及家具的分配和管理。負(fù)責(zé)學(xué)院的24小時值班工作。計生辦1協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好計劃生育工作;起草學(xué)院計生文件、工作計劃、工作總結(jié)；配合相關(guān)部門做好計生工作檢查、考核和培訓(xùn).綜合檔案室12（科員）規(guī)劃全校檔案工作，制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校檔案及有關(guān)資料；開展檔案開放和利用;負(fù)責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。2組織部人事處組織干部科1負(fù)責(zé)黨員發(fā)展和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正干部；編制全校黨員名冊,建立數(shù)據(jù)庫；負(fù)責(zé)黨員教育管理及材料的歸檔；協(xié)助黨校做好有關(guān)培訓(xùn)；協(xié)助做好處級干部的考察、配備及監(jiān)督管理干部；負(fù)責(zé)干部基本情況統(tǒng)計，安排各級干部的進(jìn)修、培訓(xùn)。黨校辦公室1制定全校教職工學(xué)生入黨積極分子及教職工學(xué)生黨員的教育培訓(xùn)計劃并組織實施.人事科（人才交流服務(wù)中心）11(科員)起草學(xué)校人事制度改革方案并組織實施；負(fù)責(zé)制定全校教職工年度補充計劃;負(fù)責(zé)引進(jìn)人才和教職工調(diào)配、退休、辭職管理；負(fù)責(zé)教職工人事檔案管理負(fù)責(zé)學(xué)校富余人員的日常管理及思想政治工作；負(fù)責(zé)富余人員的培訓(xùn)、教育；計劃外用工的管理；負(fù)責(zé)工人技術(shù)等級的培訓(xùn)、考試、定級管理工作。師資科1負(fù)責(zé)全校職稱申報、評審、推薦工作；組織完成專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育、執(zhí)業(yè)資格考試及教師資格認(rèn)定.勞資科11（科員）負(fù)責(zé)全校教職工勞動工資、社會保險、津貼、福利的管理工作；按月落實工資計劃；完成年度統(tǒng)計報表等相關(guān)工作。離退休人員管理科11（辦事員）負(fù)責(zé)離退休教職工的各項政治生活待遇的落實工作;負(fù)責(zé)離退休教職工基本材料建設(shè)；做好因病住院離退休教職工的探望工作；協(xié)助辦理離退休教職工病故后的善后工作。3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部教育科11（辦事員）草擬年度校系兩級中心學(xué)習(xí)組、全校教職工政治理論學(xué)習(xí)計劃和總結(jié)并組織實施；深入基層了解教職工及學(xué)生的思想動態(tài)，起草輿論信息和相關(guān)上報材料.新聞辦11（科員)負(fù)責(zé)與新聞單位聯(lián)系學(xué)校大型活動報道事宜；向新聞單位提供新聞線索；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)新聞宣傳和思政網(wǎng)頁的管理；擬定并制作對外宣傳資料。負(fù)責(zé)校園廣播站的管理。校報編輯室1負(fù)責(zé)校報的組稿、審稿、排版、校對和發(fā)行工作；參與學(xué)校重大活動報道；負(fù)責(zé)學(xué)生編輯及記者的管理與培訓(xùn)。統(tǒng)戰(zhàn)科11（科員)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展民主黨派、無黨派知識分子、歸僑僑眷及校友會工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促全校統(tǒng)一戰(zhàn)線的落實情況，參與統(tǒng)戰(zhàn)工作的調(diào)研。4紀(jì)委、監(jiān)察審計處紀(jì)委辦1負(fù)責(zé)對違反黨紀(jì)的案件進(jìn)行檢查和審理;深入基層了解干部廉政勤政方面的意見和建議并及時向上級匯報和反饋。抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實,加強廉潔從政，廉潔從教的教育。監(jiān)察科1負(fù)責(zé)對違反政紀(jì)的案件進(jìn)行檢查和審理；深入基層了解干部廉政勤政方面的意見和建議,并及時向上級匯報和反饋。開展執(zhí)法監(jiān)察和專項檢查,加強事前，事中監(jiān)督。審計科12（科員）起草和制定學(xué)校有關(guān)審計工作的規(guī)章制度；起草和制定審計工作的年度工作計劃和年度工作總結(jié)；對學(xué)校的財務(wù)、經(jīng)營、管理活動履行監(jiān)督、評價、公證職能；負(fù)責(zé)全校基建、修繕工程、物資采購項目實施開工前概預(yù)算審核、對基建、修繕工程項目合同實施工程合同審核，對合同執(zhí)行情況實施審核，對項目結(jié)算和決算進(jìn)行審核；對學(xué)院有關(guān)系處主要負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟責(zé)任審核.5學(xué)生工作部、學(xué)生工作處學(xué)生思想教育科（學(xué)生心理咨詢中心）21（科員）負(fù)責(zé)全校學(xué)生日常思想政治教育及相關(guān)工作；組織開展學(xué)生課外素質(zhì)教育工作；負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育；提出加強學(xué)生思想政治教育工作的建議、意見，負(fù)責(zé)學(xué)生工作網(wǎng)站設(shè)計、維護和更新。學(xué)生事務(wù)管理科12（科員)負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作，組織落實學(xué)生管理的有關(guān)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生獎懲的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生國家助學(xué)貸款及勤工助學(xué)管理工作。學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心11（科員）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)教育、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)派遣、調(diào)配、服務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)收集發(fā)布就業(yè)信息;編制落實就業(yè)計劃；組織畢業(yè)生跟蹤調(diào)查；負(fù)責(zé)畢業(yè)生的評優(yōu)和表彰工作。學(xué)生宿舍管理科12（科員1人，辦事員1人）制定并完善學(xué)生宿舍各項管理制度,組織和開展“文明宿舍"的創(chuàng)建工作；負(fù)責(zé)學(xué)生外宿的管理；負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍作息制度的實施和檢查；負(fù)責(zé)學(xué)生早操的管理。6武裝部保衛(wèi)處辦公室（政?？疲?2（科員1人，辦事員1人）負(fù)責(zé)國安工作，維護學(xué)校政治穩(wěn)定；對師生進(jìn)行法制、安全宣傳教育；負(fù)責(zé)學(xué)生軍訓(xùn)和國防教育；負(fù)責(zé)全校師生員工及部分家屬的戶籍協(xié)管和身份證明管理。治安科12(科員）負(fù)責(zé)校園保衛(wèi)工作；外來人員管理；制定并落實安全保衛(wèi)責(zé)任制；負(fù)責(zé)治安綜合治理及消防工作；上報校內(nèi)重大政治、刑事、治安案件情況.校衛(wèi)隊1負(fù)責(zé)校衛(wèi)隊的日常管理及思想政治工作；負(fù)責(zé)全校重點部位的防范及大型活動的安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)校園車輛管理和校門門衛(wèi)工作。7教務(wù)處(本科合格評估辦)教學(xué)研究科11（科員）負(fù)責(zé)起草學(xué)校教學(xué)方面重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿;負(fù)責(zé)本?？平虒W(xué)計劃的制定、修訂、教學(xué)計劃的管理和研究工作;負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控、評價與管理；負(fù)責(zé)教學(xué)情況的調(diào)查；負(fù)責(zé)教學(xué)改革的立項及項目管理；負(fù)責(zé)新專業(yè)的申報;負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)成果獎的評選和推薦；編輯和出版《教學(xué)研究》。教務(wù)科12(科員)編排校歷和全校課表；實施每學(xué)期各專業(yè)的開課計劃并備案；制定并完善教務(wù)管理的規(guī)章制度;組織安排各學(xué)期開學(xué)前的教學(xué)檢查和階段性教學(xué)秩序檢查；協(xié)助處、校領(lǐng)導(dǎo)做好任課教師的資格審查工作、制作教師任務(wù)書；統(tǒng)計教師教學(xué)工作量;負(fù)責(zé)全校教室資源的調(diào)配；組織安排學(xué)生電腦選課.實踐教學(xué)管理科21（科員)負(fù)責(zé)全校實驗教學(xué)的規(guī)范化管理和質(zhì)量管理，協(xié)助實驗室管理科做好實驗室的評估工作;負(fù)責(zé)全校實習(xí)工作的安排和組織；負(fù)責(zé)校外實習(xí)基地的建設(shè)及經(jīng)驗交流；負(fù)責(zé)學(xué)校語言文字工作；組織學(xué)生普通話測試；負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)論文的撰寫和答辯的管理工作。考試管理科13（科員1人）（打字員2人）負(fù)責(zé)試題庫建設(shè)與保管；負(fù)責(zé)考試工作組織與管理；負(fù)責(zé)實用英語、六級英語和計算機等級考試;負(fù)責(zé)試題印刷與保管；負(fù)責(zé)成績公證。教材科（教材服務(wù)中心）14（科員3人，辦事員1人)制定學(xué)校教材管理工作的規(guī)章制度并負(fù)責(zé)實施；根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃負(fù)責(zé)制定本?？平滩挠媱?；負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)工作；負(fù)責(zé)全校教材的征訂、分發(fā)等工作;負(fù)責(zé)公開出版教材的立項、審批和出版及校內(nèi)講義印刷的審批工作,組織優(yōu)秀教材的評選、推薦、獎勵工作。辦公室1負(fù)責(zé)對外、對內(nèi)接待與聯(lián)系,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各科室工作；接收并處理有關(guān)文件、信函及其立卷歸檔工作;草擬有關(guān)文件、報告、通知、總結(jié)；負(fù)責(zé)本處印章保管、使用，出具對外聯(lián)系公函等;起草教務(wù)處每學(xué)期工作計劃、工作總結(jié);負(fù)責(zé)全校教學(xué)經(jīng)費的分配及處內(nèi)各種經(jīng)費的結(jié)算；負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品的領(lǐng)取、管理與發(fā)放；負(fù)責(zé)處內(nèi)資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)本處業(yè)務(wù)資料征定、收發(fā)；負(fù)責(zé)檔案工作.合格評估辦2起草合格評估的有關(guān)文件，搜集合格評估的有關(guān)資料；制定學(xué)校開展合格評估方案并進(jìn)行檢查和自評;起草學(xué)校合格評估自評報告；建立“合格評估”網(wǎng)站，定期出版“合格評估簡訊”和“合格評估大事記”。8科研處科技管理科11(科員）負(fù)責(zé)自然科學(xué)和人文社會科學(xué)縱橫向科研項目的組織、申報、管理及結(jié)題驗收工作;負(fù)責(zé)科研成果獎的申報組織工作；承擔(dān)學(xué)術(shù)著作出版基金的組織申報;建立成果庫、人才庫;負(fù)責(zé)科研成果的轉(zhuǎn)化工作。學(xué)科建設(shè)管理科11（科員）負(fù)責(zé)起草、論證和完善我校重點學(xué)科建設(shè)的中長期規(guī)劃；負(fù)責(zé)校級重點學(xué)科和重點扶持學(xué)科的遴選、基金管理和項目驗收工作;負(fù)責(zé)與其它學(xué)校聯(lián)辦研究生工作；做好碩士學(xué)位授予權(quán)的申報工作；負(fù)責(zé)重點學(xué)科建設(shè)的檢查、評估和工作總結(jié)。9設(shè)備與實驗室管理處物資供應(yīng)科（設(shè)備招標(biāo)中心）12（科員1人）（辦事員1人)負(fù)責(zé)全校設(shè)備（行政設(shè)備和教學(xué)儀器設(shè)備）、實驗材料的供應(yīng)工作；負(fù)責(zé)大宗物資采購招標(biāo)工作，制定招標(biāo)管理辦法和組織實施；代表學(xué)校對外簽訂設(shè)備、物資采購合同，負(fù)責(zé)全校進(jìn)口設(shè)備的訂貨、報關(guān)、免稅、商檢、索賠等工作；負(fù)責(zé)全校設(shè)備、材料的驗收工作；負(fù)責(zé)全校庫存物資的保管、發(fā)放。設(shè)備管理科11(科員）負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理；制定學(xué)校儀器設(shè)備管理規(guī)章制度；建立全校儀器設(shè)備總帳和分帳。每年負(fù)責(zé)對全校儀器設(shè)備進(jìn)行核查,使其達(dá)到帳物卡相符；負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的調(diào)配、轉(zhuǎn)讓、報損和報廢的技術(shù)鑒定工作；負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的維護、維修計劃及技術(shù)改造項目的審批工作.實驗室管理科11（科員)制定學(xué)校實驗室整體發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施和落實;制定實驗室各項管理規(guī)章制度并組織檢查、監(jiān)督落實；根據(jù)實驗項目的開出情況,提出設(shè)備配置及房屋調(diào)配方案；協(xié)助教務(wù)處做好實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)；協(xié)助人事處做好實驗室人員定編、定崗和聘任工作；負(fù)責(zé)全校教學(xué)實驗室維修改造方案的制定、工程驗收及經(jīng)費審批的工作。10后勤管理處綜合科12(科員）負(fù)責(zé)學(xué)校的房產(chǎn)管理、土地管理、校園綠化和維修管理，負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、綠委會工作。代表學(xué)校對后勤集團的計劃、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理。后勤設(shè)備采購。基建科22（科員)參與學(xué)?；傮w規(guī)劃及年度計劃的編制并組織實施；負(fù)責(zé)工程設(shè)計審核、審核工程進(jìn)度款撥付、審核工程結(jié)算；負(fù)責(zé)施工質(zhì)量管理,參與工程事故處理。辦公室11（辦事員)負(fù)責(zé)起草學(xué)校后勤改革方案。有關(guān)文件和年度工作（計劃)；負(fù)責(zé)學(xué)校下達(dá)的預(yù)算內(nèi)各項后勤經(jīng)費的計劃、使用和管理;負(fù)責(zé)后勤處日常行政管理工作。學(xué)院衛(wèi)生所2負(fù)責(zé)全校師生員工保健和醫(yī)療工作；向?qū)W生開設(shè)“健康教育”等講授。協(xié)助后勤處辦公室做好愛衛(wèi)會工作。11財務(wù)處財務(wù)管理科12負(fù)責(zé)收費項目的申報和管理，各項費用的收取及分配，辦理相關(guān)退費手續(xù)，協(xié)調(diào)處理各類經(jīng)濟矛盾，對校內(nèi)各級財務(wù)進(jìn)行會計檢查，對二級財務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。會計科27負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)經(jīng)費的核算與監(jiān)督。包括憑證的審核、制單，現(xiàn)金及銀行存款、往來款項的管理,各類人員經(jīng)費、個人及家庭補助經(jīng)費的發(fā)放及管理。綜合科21預(yù)決算及日常報表的編報,專項經(jīng)費、國有資產(chǎn)、各種票據(jù)及會計檔案、文秘的管理，基建資金的核算與管理，辦理各類稅收業(yè)務(wù)，成本核算及會計分析，記賬及賬表打印，辦理各種對外投資及融資業(yè)務(wù)。12外事處國際合作交流科（董事會秘書處）11編制外事接待及出訪團的經(jīng)費預(yù)算;負(fù)責(zé)落實學(xué)校公派出國留學(xué)計劃；辦理臨時出國（境）人員的相關(guān)手續(xù);接待國外、境外來訪團;負(fù)責(zé)對外學(xué)術(shù)交流工作。外教與留學(xué)生管理科11辦理外教的聘請手續(xù)；負(fù)責(zé)校聘外教的日常管理工作；負(fù)責(zé)留學(xué)生的管理工作；協(xié)調(diào)與留學(xué)生有關(guān)的各項工作。13成人教育處辦公室12（科員1人,辦事員1人)負(fù)責(zé)成教處行政事務(wù)、后勤保障、對外聯(lián)系和接待工作;負(fù)責(zé)成教招生計劃的制定、宣傳并組織招生工作;協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。教務(wù)科13（科員2人,辦事人1人）負(fù)責(zé)成教學(xué)生的教務(wù)管理工作.學(xué)籍管理科13（科員）負(fù)責(zé)成教學(xué)生學(xué)籍管理工作。教材科（教材服務(wù)中心）12（科員1人,辦事員1人)負(fù)責(zé)成人教育教材的各項管理工作。自考辦（遠(yuǎn)程教育辦)12(科員1人，辦事員1人）負(fù)責(zé)學(xué)校自學(xué)考試的各項管理工作,負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育管理工作.14繼續(xù)教育處師訓(xùn)科11（科員）制定學(xué)院師訓(xùn)的有關(guān)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)實施；制定學(xué)院師訓(xùn)的中長期規(guī)劃和年度工作計劃；負(fù)責(zé)師訓(xùn)的日常管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)院與市縣教育行政部門及學(xué)院內(nèi)部有關(guān)部門的關(guān)系.干訓(xùn)科（百千萬工程辦公室）11（科員)制定學(xué)院干訓(xùn)的有關(guān)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)實施;制定干訓(xùn)的中長期規(guī)劃和年度工作計劃；協(xié)調(diào)學(xué)院與市縣教育行政部門及學(xué)院內(nèi)部有關(guān)部門的聯(lián)系。負(fù)責(zé)“百千萬工程”的實施。15江南校區(qū)管理委員會辦公室13（科員1人,辦事員1人，司機1人）院長辦公室派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)江南校區(qū)管委會日常行政事務(wù)管理工作.教務(wù)科14(科員3人，打字員1人）教務(wù)處派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)江南校區(qū)教務(wù)管理工作。學(xué)生科12(科員）學(xué)生工作處派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)江南校區(qū)學(xué)生思想教育和各項事務(wù)管理工作.保衛(wèi)科11（科員）保衛(wèi)處派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)江南校區(qū)安全保衛(wèi)工作.后勤管理科12（科員1人,辦事員1人）后勤管理處派出機構(gòu)，負(fù)責(zé)江南校區(qū)后勤管理工作。分團委11（科員)學(xué)院團委派出機構(gòu),負(fù)責(zé)江南校區(qū)共青團的工作。16教育服務(wù)集團辦公室13（科員2人，辦事員1人)負(fù)責(zé)教育服務(wù)集團的日常行政管理、后勤保障、對外聯(lián)系與接待。17工會辦公室13（科員2人，辦事員1人）負(fù)責(zé)學(xué)院工會的日常管理工作。18團委組織科1負(fù)責(zé)學(xué)院團委的組織工作宣傳科1負(fù)責(zé)學(xué)院團委的宣傳工作19圖書館辦公室12（科員1人，辦事員1人）采編部1期刊部1信息交流部1流通部1電腦技術(shù)部120數(shù)學(xué)系辦公室12（教務(wù)秘書1人，辦事員1人）系辦公室主任崗位職責(zé)和系教務(wù)秘書職責(zé)與任職條件見附2和附3。21物理系辦公室12（同上）22化學(xué)系辦公室12(同上）23生物系辦公室12（同上)24地理系辦公室12（同上）25中文系辦公室12（同上）26外語系辦公室12(同上）27政治系辦公室12（同上）28教育系辦公室12（同上）29體育系辦公室12（同上）30音樂系辦公室12（同上）31美術(shù)系辦公室12（同上）32財經(jīng)系辦公室12(同上）33電子信息工程系辦公室12(同上）34計算機科學(xué)與技術(shù)系辦公室12（同上)35土木工程系辦公室12（同上)36計算中心網(wǎng)絡(luò)中心辦公室12（科員1人，辦事員1人)37現(xiàn)代教育技術(shù)中心1（辦事員）38師能教研室1（辦事員)39社科部2（科員）40大學(xué)英語教學(xué)部2(科員）41學(xué)報編輯部1（辦事員）42客家研究所1（辦事員）合計94139附2：嘉應(yīng)學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)學(xué)院各系辦公室是系主任直接領(lǐng)導(dǎo)下的系綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu).辦公室主任對系主任負(fù)責(zé)，統(tǒng)管辦公室工作。其主要職責(zé)是：一、深入實際,調(diào)查研究，掌握本系教學(xué)科研、師生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的情況，為系的決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。二、及時向系領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。三、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的意見，組織安排系領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議和全系教職工會議,主辦系大型活動和大型會議.四、參加系務(wù)會議并負(fù)責(zé)記錄.五、協(xié)調(diào)本系各方面工作,督促、檢查、落實學(xué)院及系布置的有關(guān)工作。六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件，負(fù)責(zé)本系的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督檢工作.七、負(fù)責(zé)審核以系名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文稿。八、安排接待或協(xié)助學(xué)院接待上級和兄弟院校來校、來系參觀訪問、合作交流的團體和個人。九、收集本系有關(guān)動態(tài)信息，及時向?qū)W院主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。十、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好本系離退休人員的有關(guān)工作。十一、協(xié)助系主任管理本系掌握使用的各項業(yè)務(wù)費。十二、負(fù)責(zé)系公章的管理.十三、協(xié)助系主任做好本系教職工的考勤和業(yè)務(wù)考核工作。十四、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作.十五、完成系主任交辦的其它任務(wù)。附3:嘉應(yīng)學(xué)院系辦公室教務(wù)秘書崗位職責(zé)和任職條件一、崗位職責(zé)教務(wù)秘書是學(xué)校教育教學(xué)管理體系中的重要崗位之一。教務(wù)秘書對主管系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，在教務(wù)處指導(dǎo)下開展工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)本系學(xué)生的注冊工作.(二）編制教學(xué)工作計劃和課程表，組織各教學(xué)環(huán)節(jié)的實施。（三）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績管理工作，包括：為任課教師提供學(xué)生名單和成績登記表、登錄學(xué)生成績,寄發(fā)成績通知單。（四）編制匯總教材選購計劃和印刷出版計劃,組織學(xué)生領(lǐng)發(fā)教材。（五）負(fù)責(zé)本系教師的調(diào)課工作，維護正常教學(xué)秩序。(六）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的學(xué)籍處理工作，包括：提供學(xué)籍處理名單，為學(xué)籍變動學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)等。(七）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的重修工作，包括：為學(xué)生辦理重修課報名手續(xù)，為任課教師提供重修學(xué)生名單和成績登記表，登錄重修成績.（八）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的公共選修課工作，包括：為學(xué)生辦理公共選修課報名手續(xù)，為任課教師提供公共選修課學(xué)生名單和成績登記表，登錄公共選修課成績。(九）負(fù)責(zé)本系學(xué)生大學(xué)英語考試和廣東省非計算機專業(yè)計算機應(yīng)用水平測試的考務(wù)工作，包括：辦理報名手續(xù)、發(fā)放準(zhǔn)考證和證書，登錄成績等。(十）參加教學(xué)檢查和教學(xué)經(jīng)驗交流的組織工作。(十一）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的學(xué)生證、考試證的發(fā)放和補辦工作。(十二）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的畢業(yè)資格審查工作,包括:審核