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倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。
2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、資料:
3、1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、1、1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、1、2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的伴隨下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、1、3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、1、4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)務(wù)必理解倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3、1、5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3、1、6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3、1、7、聽(tīng)從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3、2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3、2、1、倉(cāng)管員嚴(yán)格根據(jù)"iso9000'和"6s'的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3、2、2、倉(cāng)管員、理貨員務(wù)必全面把握倉(cāng)庫(kù)全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。
3、2、3、理貨員對(duì)全部入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和掌握。
3、2、4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3、2、5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。
3、2、6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3、2、7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等平安狀況。
3、2、8、倉(cāng)管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目狀況,每一天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物全都。
3、2、9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,務(wù)必經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3、2、10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。
3、3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3、3、1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存平安。
3、3、2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3、3、3、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),根據(jù)入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3、3、4、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3、3、5、倉(cāng)管員、理貨員務(wù)必根據(jù)進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇5
為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、平安儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
一、請(qǐng)購(gòu):全部物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu),經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交選購(gòu)部詢價(jià)、選購(gòu)。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月方案填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)選購(gòu)部,二聯(lián)部門留存)。
2.備件、修理材料、五金工具由各主任提報(bào)月方案,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
4.燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)方案,廠長(zhǎng)審批。
5.化工料、材料由科研室主任報(bào)方案,總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)方案,主管審批。
二、入庫(kù):
1.各倉(cāng)管員必需憑相關(guān)主管審批的《方案通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),閱歷收入庫(kù)的物資,必需完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,簽名認(rèn)可。
2.化工原料,入倉(cāng)后必需準(zhǔn)時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3.物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)覺(jué)實(shí)物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等特別狀況,應(yīng)妥當(dāng)保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理:
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要常常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行平安保管規(guī)程。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)覺(jué)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字精確?????,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要準(zhǔn)時(shí)精確?????(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后其次天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明緣由,報(bào)主管部門審批,由主管部門報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行懲罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必需按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)方案,交車間審核匯總后,于每月22日前交物料倉(cāng)。
3、各車間班組或個(gè)人領(lǐng)用方案外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的方案發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的珍貴物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按方案到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有方案地進(jìn)行修理處理,盡量翻新再用。
6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特別急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉(cāng)管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類物資必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所選購(gòu)的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇6
一、物資入庫(kù)出庫(kù)管理
1、憑選購(gòu)訂單和送貨單進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
2、送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員必需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收。
3、對(duì)不能計(jì)數(shù)的物資必需計(jì)量后方可入庫(kù)驗(yàn)收。
4、領(lǐng)料人員不得自由出入倉(cāng)庫(kù),確需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的,管理員須全程伴隨,禁止領(lǐng)料人員單獨(dú)自由的在貨架上拿去物資。
5、對(duì)于危化品的包裝不符合要求的,拒絕卸貨驗(yàn)收入庫(kù),如油脂、酒精等易燃物。
6、對(duì)于氧氣、乙炔、丙烷、氮?dú)馊霂?kù)時(shí)要檢測(cè)壓力是否達(dá)到要求,不否和要求的,不入庫(kù)。
7、做好危急化學(xué)品的出入庫(kù)登記臺(tái)賬。
8、每天做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度濕度檢查記錄。
二、危急品物資儲(chǔ)存平安管理
1、化學(xué)危急品入庫(kù)前進(jìn)行嚴(yán)格檢查,入庫(kù)后要進(jìn)行定期檢查,保證其平安和質(zhì)量。入庫(kù)的化學(xué)危急品要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
2、氧氣與乙炔、丙烷應(yīng)分庫(kù)擺放,庫(kù)內(nèi)應(yīng)通風(fēng)、干燥,避開(kāi)陽(yáng)光直射。
3、柴油和油漆分倉(cāng)庫(kù)擺放,柴油桶灌裝后蓋好桶蓋,防止揮發(fā),灌裝時(shí)溢出的柴油準(zhǔn)時(shí)清理。在高溫天氣,庫(kù)內(nèi)溫度大于35℃時(shí),應(yīng)打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)門進(jìn)行通風(fēng)。
4、氣滿瓶與空瓶不能混放,要分開(kāi)堆放在相應(yīng)的劃線區(qū)域內(nèi),并要做好標(biāo)識(shí)。
5、?;穫}(cāng)庫(kù)中的消防通道不能堆塞,滅火器必需確保在有效期內(nèi)。
6、嚴(yán)禁火種帶入?;穫}(cāng)庫(kù),對(duì)進(jìn)入?;穫}(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料人員要檢測(cè)是否帶有火種,并做好檢查臺(tái)賬,以備查。
7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè),特別狀況需實(shí)行平安措施,開(kāi)出動(dòng)火證后方可進(jìn)行動(dòng)火或修理作業(yè)。
8、易燃、易受潮的物品包裝要嚴(yán)密,應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),并且保持的相對(duì)溫度、濕度。
9、每次氣瓶入庫(kù)前要檢查鋼瓶是否在檢驗(yàn)有效期內(nèi)(氧氣瓶、乙炔瓶每3年檢驗(yàn)一次氮?dú)馄棵?年檢驗(yàn)一次),超出檢驗(yàn)有效期的不合格氣瓶不得入庫(kù),對(duì)于氣瓶鋼印模糊不清,不能確認(rèn)檢驗(yàn)期的氣瓶應(yīng)視為不合格氣瓶。氣瓶嚴(yán)禁敲擊、碰撞。
10、送貨車輛必需停在平安距離以外卸貨。
11、禁止在危急品倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)積累可燃性廢棄物。
三、滅火方法
易燃易爆性物品滅火方法
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇7
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。
(2)與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
(3)與要求不符合的選購(gòu)物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。
二、物資保管
1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正
3.庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫(kù)由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇8
為了保障庫(kù)存及出入庫(kù)的精確?????及存貨的肯定平安,避開(kāi)公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細(xì)則:
一、入庫(kù)
全部產(chǎn)品要符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),按單收貨,做好標(biāo)識(shí),凡是消失下列狀況之一的,不予以入庫(kù),并準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)人員反映。
貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒(méi)有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點(diǎn)困難的;無(wú)入庫(kù)單的;不符合成品庫(kù)屬性不相干的貨物。
二、出庫(kù)(發(fā)貨)
先進(jìn)先出為基本原則,嚴(yán)格照單發(fā)貨。保管員核實(shí)數(shù)量后裝貨,裝車后再次復(fù)核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的肯定精確?????。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫(kù),多發(fā)部分貨物由相關(guān)責(zé)任人按市場(chǎng)價(jià)全價(jià)賠償。責(zé)任分?jǐn)偅罕9軉T70%,裝卸人員20%,部門主管負(fù)連帶責(zé)任10%;少發(fā)部分由相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費(fèi)用,并處以100-200元罰款。
三、日常管理
1.切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲(chóng)。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價(jià)或肯定額度懲罰。
2.庫(kù)內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。
3.非業(yè)務(wù)相關(guān)人員嚴(yán)禁出入和逗留本庫(kù),不聽(tīng)勸說(shuō)者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
4.倉(cāng)庫(kù)要有良好的通風(fēng),產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的貨品。
5.倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇9
1、行政物資入庫(kù),需行政負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并與行政倉(cāng)庫(kù)保管員共同驗(yàn)收,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都。
2.物資入庫(kù)后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。
二、出庫(kù)
1、物資出庫(kù),應(yīng)持HRM簽字的《出庫(kù)單》,交由倉(cāng)庫(kù)保管員出庫(kù),同時(shí)修改庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。
2、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問(wèn)。
3、全部物資出庫(kù)憑證,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
1、所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用制度。如發(fā)覺(jué)行政物資短缺,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購(gòu)買。
2、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉(cāng)管員要仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)的平安工作,常常巡察倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要仔細(xì)做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫(kù)存記錄,并附完整的入庫(kù)、出庫(kù)記錄。
入庫(kù)單
出庫(kù)單
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇10
一、收貨驗(yàn)貨
1、收貨驗(yàn)貨人員嚴(yán)格按選購(gòu)訂單進(jìn)行收貨,如供應(yīng)商不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)送貨時(shí),大于多于訂單數(shù)時(shí),收貨驗(yàn)貨人員聯(lián)系選購(gòu)人員簽字確認(rèn)可不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)收驗(yàn)貨,如選購(gòu)人員不進(jìn)行確認(rèn),收驗(yàn)貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應(yīng)提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),便利日后收貨。)如收驗(yàn)貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗(yàn)貨人員在收驗(yàn)貨時(shí)按實(shí)收數(shù)量進(jìn)行收貨確認(rèn),并在收貨單上簽名后交過(guò)賬人員進(jìn)行過(guò)賬,每天必需做收貨記錄。單據(jù)過(guò)賬后收驗(yàn)貨人員必需進(jìn)行檢查,如發(fā)覺(jué)過(guò)賬數(shù)量或品名與收驗(yàn)貨數(shù)量或品名存在差異必需向部門經(jīng)理反映,由部門經(jīng)理與過(guò)賬人員查找緣由后進(jìn)行處理。如發(fā)覺(jué)問(wèn)題不準(zhǔn)時(shí)處理者第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,其次次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
二、倉(cāng)庫(kù)出貨
1、全部從倉(cāng)庫(kù)出去的貨品必需要有出庫(kù)單或同價(jià)調(diào)撥單,無(wú)單出貨者一經(jīng)發(fā)覺(jué),當(dāng)偷盜公司財(cái)物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開(kāi)具進(jìn)貨退貨單或報(bào)損單由倉(cāng)庫(kù)按相關(guān)單據(jù)出貨。如倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,需要補(bǔ)回的,查找倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存是否大于電腦數(shù),如大于則填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請(qǐng)后補(bǔ)貨給門店或客戶,追究發(fā)貨人和復(fù)核人員的相關(guān)責(zé)任,如倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存數(shù)量相符,則補(bǔ)貨給門店或客戶后,差異商品做為倉(cāng)庫(kù)損耗,進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。
3、全部發(fā)貨的商品必需要進(jìn)行電腦復(fù)檢,如不進(jìn)行電腦復(fù)檢,一經(jīng)發(fā)覺(jué)第一次對(duì)復(fù)核人員進(jìn)行罰款50元處理,其次次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
4、撿貨到門店的,倉(cāng)庫(kù)人員必需要和門店人員進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),并由門店人員在出庫(kù)單的復(fù)檢欄簽字確認(rèn),如無(wú)復(fù)檢人員簽字確認(rèn)的,一經(jīng)發(fā)覺(jué)第一次對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,其次次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
三、工作要求
1、上班時(shí)間不許玩手機(jī),(嬉戲、上網(wǎng)、看小說(shuō)等)私人電話接聽(tīng)時(shí)間不允許超過(guò)5分鐘,特別狀況向部門經(jīng)理進(jìn)行申請(qǐng)。一經(jīng)發(fā)覺(jué)第一次口頭警告,其次次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩嬉戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)覺(jué)第一次口頭警告,其次次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
3、仔細(xì)做好自己管理區(qū)域的商品陳設(shè)及清潔衛(wèi)生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉(cāng)架商品陳設(shè)要求前后為同種商品、倉(cāng)架上每種商品的最左下角貼有商品標(biāo)簽進(jìn)行商品區(qū)分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開(kāi)頭拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,如不合格則進(jìn)行整改,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇11
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的平安保管,不出事故。
其次章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單資料不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),到達(dá)帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘損,務(wù)必查明緣由,分清職責(zé),準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提來(lái)源理看法,報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出推舉。
第十條依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。
第十四條庫(kù)管人員每一天上下班前要做到三"檢查',確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管部門。
(1)上班務(wù)必檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律資料規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇12
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫(kù)工作。
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,
提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;其次,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
四、做好物資的出庫(kù)工作。
1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守
3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)下訂貨單,避開(kāi)庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售狀況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出推斷準(zhǔn)時(shí)調(diào)換,避開(kāi)積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對(duì)于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日
D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月
E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
F、庫(kù)存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)—每月
3、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。
4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇13
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管平安、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)平安。
2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的伴隨下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必需接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、聽(tīng)從上級(jí)的工作支配,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格根據(jù)"iso9000'和"6s'的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必需全面把握倉(cāng)庫(kù)全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理貨員對(duì)全部入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和掌握。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等平安狀況。
3.2.8、倉(cāng)管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目狀況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物全都。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存平安。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),根據(jù)入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3.3.4、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3.3.5、倉(cāng)管員、理貨員必需根據(jù)進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇14
1.總則:
11倉(cāng)庫(kù)的管理是物資的直接管理,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
12保管員必需具有仆人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,公私分明,愛(ài)護(hù)和愛(ài)惜好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),推行A、B、C管理法,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,堅(jiān)固樹(shù)立"從生產(chǎn)動(dòng)身,為生產(chǎn)服務(wù)'的思想,當(dāng)好公司的好管家。
1、入庫(kù)管理:
21物資保管帳是正確具體反映物資進(jìn)出、結(jié)存狀況的帳目,倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,并常常查對(duì),保證帳、卡、物相符。
22入庫(kù)物資必需按發(fā)貨票或其它原始憑證仔細(xì)核實(shí),驗(yàn)收無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單,按貨位號(hào)入庫(kù)。
23凡貨物進(jìn)公司后,如無(wú)發(fā)貨票或原始憑證,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù),并照實(shí)記入"收貨登記簿',待收到發(fā)票后,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
24凡貨物尚未進(jìn)公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,再補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
25凡貨物驗(yàn)收中發(fā)覺(jué)誤差時(shí),驗(yàn)收人員須準(zhǔn)時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì),分析緣由,查明責(zé)任。如屬供方短供,責(zé)任人員須準(zhǔn)時(shí)向供方辦理索賠;如已閱歷收人員簽名后消失短缺,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)擔(dān)當(dāng)失職責(zé)任。
26本公司產(chǎn)品,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)車間入庫(kù)單仔細(xì)核實(shí)品種、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等驗(yàn)收入庫(kù),并分別存放,妥當(dāng)保管,露天貨位要特殊留意防火、防淋、防潮,保證產(chǎn)品信譽(yù)。27凡已驗(yàn)收入庫(kù)的物資,應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號(hào)、分檔存放管理,同時(shí)仔細(xì)核實(shí)帳、卡、物是否相符。準(zhǔn)時(shí)盤點(diǎn),處理盈虧,做到日清月結(jié)。
28要加強(qiáng)入庫(kù)物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責(zé)任者擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
2、物資發(fā)放:
31物資的發(fā)放出庫(kù)要仔細(xì)貫徹"先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲(chǔ)新'的原則,以避開(kāi)物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
32物資的發(fā)放必需憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,交給提貨人員。
33物資出庫(kù)后,要準(zhǔn)時(shí)記帳,變動(dòng)料簽卡片,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,以防差錯(cuò)。
34對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,一律拒絕發(fā)貨,特別狀況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后發(fā)放。
35對(duì)手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問(wèn)的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,方可根據(jù)領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開(kāi)具領(lǐng)料憑證,審核無(wú)誤后發(fā)放所需物資。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇15
一、危急品倉(cāng)庫(kù)禁令
1、外來(lái)人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
4、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
5、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,使用手機(jī)等各類非防爆電子設(shè)備。
二、貨物入庫(kù)
1、全部貨物,無(wú)論是新入庫(kù)、退貨,均應(yīng)檢查包裝桶,確保無(wú)滲漏后方可入庫(kù)。
2、新入庫(kù)貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標(biāo)簽,并依據(jù)作業(yè)單信息在指定倉(cāng)庫(kù)樁腳位置將貨物入庫(kù)。
3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時(shí)留意輕拿輕放,防止掉落。
4、依據(jù)作業(yè)單信息,清點(diǎn)并核對(duì)數(shù)量,并在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)明品名、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、盤點(diǎn)時(shí)間及客戶名稱。并將該物料平安周知卡懸掛于標(biāo)識(shí)牌下,每個(gè)品種懸掛一塊即可。
5、在倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬上,依據(jù)實(shí)際狀況,填寫(xiě)入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)后現(xiàn)存數(shù)量、客戶等信息。
三、貨物出庫(kù)
1、貨物出庫(kù)在無(wú)特別要求時(shí),同種貨物相同規(guī)格根據(jù)先進(jìn)先出的原則。
2、依據(jù)作業(yè)單信息并核對(duì)原始提單信息,明確待出庫(kù)貨物品名、出庫(kù)數(shù)量、存放地點(diǎn)、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦潔凈后,在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標(biāo)簽。
4、貨物出庫(kù)時(shí),留意包裝桶運(yùn)輸?shù)妮p拿輕拿,防止掉落。
5、裝車完畢后,核對(duì)出庫(kù)貨物品名,清點(diǎn)車上貨物數(shù)量及庫(kù)存數(shù)量,確保出庫(kù)品種、數(shù)量均無(wú)誤。
6、在標(biāo)識(shí)牌上更改庫(kù)存數(shù)量,盤點(diǎn)時(shí)間(為本次出庫(kù)時(shí)間)等信息。
7、在倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬上,依據(jù)實(shí)際狀況,填寫(xiě)出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)后現(xiàn)存數(shù)量、客戶、運(yùn)輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
2、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
3、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件,必要時(shí)開(kāi)啟強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備。
浙江新匯化工倉(cāng)儲(chǔ)有限公司
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇16
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
適用范圍
本管理方法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉(cāng)庫(kù)管理。
2、職責(zé)
公司生產(chǎn)部門供應(yīng)必需的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。
倉(cāng)庫(kù)保管員充分利用公司供應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備對(duì)轄內(nèi)物品進(jìn)行妥當(dāng)保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)保管員憑相關(guān)票據(jù)對(duì)相關(guān)物品準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報(bào)。準(zhǔn)時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物、臺(tái)帳、電腦賬目進(jìn)行核對(duì)。實(shí)行樂(lè)觀措施,最大限度的削減損耗
3、程序
3.1物品入庫(kù)
物品入庫(kù)要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應(yīng)重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并依據(jù)倉(cāng)庫(kù)狀況及生產(chǎn)狀況,按先進(jìn)先出原則支配好進(jìn)廠原料的存放位置,憑收料單入庫(kù)做帳;堆放原料時(shí)留意留好通道,以便搬運(yùn)和通風(fēng)。
成品保管員依據(jù)倉(cāng)庫(kù)狀況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理支配成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標(biāo)簽與包裝保管員依據(jù)標(biāo)簽和包裝使用狀況以及生產(chǎn)狀況定期向生產(chǎn)部呈報(bào)方案,憑收料單簽收入庫(kù)并登記臺(tái)帳。
五金配件保管員依據(jù)庫(kù)存狀況準(zhǔn)時(shí)向生產(chǎn)部上報(bào)選購(gòu)方案,憑收料單和發(fā)票入庫(kù)做帳。
3.2標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)根據(jù)《標(biāo)識(shí)和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
原料實(shí)行掛牌標(biāo)識(shí),標(biāo)明品種、來(lái)源、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量及質(zhì)量狀況;對(duì)入庫(kù)后,理化指標(biāo)還沒(méi)有出來(lái)的原料應(yīng)掛"待檢'牌;對(duì)檢測(cè)后不合格的原料應(yīng)掛"禁用'牌,等待上級(jí)處理看法;原料超高堆放應(yīng)放置"超高'警示牌。
成品標(biāo)識(shí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)標(biāo)識(shí)的要求,標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括日期、編號(hào)、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)堆放,并掛待處理牌,按《不合格品掌握程序》掌握。
五金配件按《機(jī)電設(shè)備管理方法》,對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí);失控設(shè)備應(yīng)掛"禁用'牌;報(bào)廢和封存的設(shè)備應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰。
標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、精確?????;標(biāo)識(shí)受損或遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充;標(biāo)識(shí)有誤應(yīng)由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3倉(cāng)儲(chǔ)
原料、成品應(yīng)分開(kāi)堆放。
原料保管員定期進(jìn)行數(shù)量盤點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫(kù)存報(bào)表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分狀況,并做好《每周原料檢查紀(jì)錄》。長(zhǎng)期堆放的原料應(yīng)進(jìn)行倒倉(cāng),水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應(yīng)報(bào)車間主任組織翻曬。保管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)整理,保持倉(cāng)庫(kù)干凈,并定期通風(fēng)。
保管員應(yīng)做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨便進(jìn)出。
定期檢查消防設(shè)施和設(shè)備是否牢靠,做好防火、防事故預(yù)備。若倉(cāng)庫(kù)消失溫度過(guò)高、有異味
等特別現(xiàn)象應(yīng)馬上檢查,做妥當(dāng)處理,并上報(bào)相關(guān)部門。
對(duì)超高堆碼或倉(cāng)儲(chǔ)要求較高的物品應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。
視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作,削減物資損耗。
定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)施是否牢靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并實(shí)行相應(yīng)措施,同時(shí)上報(bào)車間主任。
3.4物品出庫(kù)
原料、成品、標(biāo)簽和包裝、五金配件的出庫(kù)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫(kù)實(shí)行領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對(duì)原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對(duì)原料的使用狀況進(jìn)行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對(duì)成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺(tái)帳。發(fā)覺(jué)成品包裝破損應(yīng)由車間會(huì)計(jì)核實(shí)后過(guò)磅,退給原料保管員。
標(biāo)簽和包裝保管員對(duì)標(biāo)簽和包裝做認(rèn)真清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對(duì)標(biāo)簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對(duì)標(biāo)簽和包裝做領(lǐng)用紀(jì)錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會(huì)計(jì)私章的領(lǐng)料單,以及車間機(jī)電主管人員的方案對(duì)五金配件放行,并做好紀(jì)錄。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇17
1、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)選購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交選購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3.入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查:
(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。
5.領(lǐng)發(fā)物資:
(1)領(lǐng)用物品方案或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報(bào)庫(kù)存部門預(yù)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以使取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨:
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要留意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6.盤點(diǎn):
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財(cái)簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)覺(jué)有差錯(cuò)時(shí)準(zhǔn)時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終消失的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫(kù)物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等照實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇18
倉(cāng)庫(kù)管理制度范本
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉(cāng)庫(kù)平安作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”“倉(cāng)庫(kù)日常作業(yè)管理流程”“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程”等等。
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。
b)與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
c)與要求不貼合的選購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正
3、庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到精確?????,質(zhì)量完好,確保平安,收民快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
一、庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)準(zhǔn)時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)準(zhǔn)時(shí)為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、準(zhǔn)時(shí)記錄出入庫(kù)狀況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理方法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫(kù)。
外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際狀況填寫(xiě)《入庫(kù)單》,并認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
三、產(chǎn)成品入庫(kù)。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。
四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。
(一)待驗(yàn)品,按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),隔離堆放。
(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時(shí),應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便準(zhǔn)時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。
五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨緣由。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。
八、入庫(kù)物資的堆放務(wù)必貼合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫(kù)物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。
十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,詳細(xì)按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并準(zhǔn)時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。
(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并準(zhǔn)時(shí)登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺狀況,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對(duì)鋪張,準(zhǔn)時(shí)帶給相關(guān)信息。
(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、平安,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存狀況,以便準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證貼合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用,不貼合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。
(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準(zhǔn)時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料剩余,倉(cāng)庫(kù)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),準(zhǔn)時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實(shí)際包裝狀況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫(kù)房管理規(guī)定
(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)選購(gòu)人員購(gòu)入的物品務(wù)必附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺(jué)短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不貼合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫(kù)房物品存放務(wù)必按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格管理賬單資料,全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確?????,不得隨便涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)務(wù)必填寫(xiě)出庫(kù)單。
(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格根據(jù)公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放平安、防火防盜。
(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)務(wù)必配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇19
一、總則
1.公司倉(cāng)庫(kù)是物資和商品運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存部門,積存著公司大量財(cái)產(chǎn),因此全部工作人員必需有高度的責(zé)任感,人人重視平安,關(guān)懷平安,提高警惕,預(yù)防和打擊犯罪活動(dòng),同一切擾亂破壞平安的行為作斗爭(zhēng)。搞好內(nèi)部治安,維護(hù)正常秩序,確保平安生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹"預(yù)防為主、防消結(jié)合'的平安方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家"消防條例',公安部"倉(cāng)庫(kù)防火平安管理規(guī)定',做好平安管理工作,確保財(cái)產(chǎn)平安。
3.倉(cāng)庫(kù)管理工作必需堅(jiān)持:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),依靠群眾,分級(jí)負(fù)責(zé),獎(jiǎng)懲分明,保障平安。
二、入庫(kù)須知
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2.的確工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,必需主動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)許可后由庫(kù)管人員伴隨方可進(jìn)入。
3.嚴(yán)禁攜帶火種及其他易燃易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),違者罰款40元,并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉(cāng)庫(kù)區(qū)吸煙,違者每次罰款100元,情節(jié)嚴(yán)峻者直接報(bào)告相關(guān)部門。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必需按本公司的程序辦事,不得在倉(cāng)庫(kù)停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫(kù),必需出具本公司庫(kù)管人員填制主管簽發(fā)的單據(jù)方可出庫(kù)。
三、夜間平安有報(bào)警裝置的管理
1.各倉(cāng)庫(kù)安裝有報(bào)警裝置,負(fù)責(zé)全倉(cāng)庫(kù)的夜間平安保衛(wèi)工作,報(bào)警裝置必需于每天下班前由責(zé)任人(物流部指定)開(kāi)啟報(bào)警功能定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)確保正常使用。
2.倉(cāng)庫(kù)工作人員在每天下班時(shí),必需檢查全公司各倉(cāng)庫(kù)門窗是否嚴(yán)鎖好,倉(cāng)庫(kù)電源是否切斷。發(fā)覺(jué)狀況準(zhǔn)時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),做好記錄,以分清責(zé)任。
3.夜間警衛(wèi)人員是當(dāng)然的義務(wù)消防員,必需樂(lè)觀參與消防訓(xùn)練,熟識(shí)消防學(xué)問(wèn),把握各種消防機(jī)具的使用技能。遇有盜警、火警、要機(jī)靈英勇,奮力撲救,并留意愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
4.如因玩忽職守,使公司財(cái)產(chǎn)患病損失要賜予紀(jì)律處理直至追究法律責(zé)任。
四、消防平安管理
1.由公司行政管理辦公室負(fù)責(zé)全公司的消防平安工作,堅(jiān)決貫徹"預(yù)防為主,防消結(jié)合'的方針。
2.義務(wù)消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險(xiǎn)組織,全體人員要樂(lè)觀參與消防學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)和消防訓(xùn)練,常常進(jìn)行消防演習(xí),把握消防技術(shù),提高消防素養(yǎng)。
3.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)布局,配置各種消防設(shè)施。不準(zhǔn)堵塞消防通道及設(shè)施四周的通道。各種消防工具嚴(yán)禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專人管理各種消防設(shè)施,常常養(yǎng)護(hù)修理,保證一切設(shè)備有效好用。
5.堅(jiān)持"四節(jié)'(五一、十一、新年、春節(jié)),"三防'(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平常不定期檢查,發(fā)覺(jué)隱患,準(zhǔn)時(shí)排解。
6.要與公安消防部門常常保持親密聯(lián)系,與友鄰企業(yè)、部隊(duì)搞好聯(lián)防。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇20
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。
b)與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。
c)與要求不符合的選購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正
3、庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確?????性和牢靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇21
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資的入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫(kù)工作。公司為了
(4)做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
二、做好物資的入庫(kù)工作
1、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要仔細(xì)驗(yàn)收物資的數(shù)量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要照實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)覺(jué)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量(破損物品、不合格產(chǎn)品、摻假及殘次產(chǎn)品)、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)與物流或供貨商協(xié)商處理,并視詳細(xì)狀況報(bào)告主管經(jīng)理。
三、做好物資的保管工作
1、倉(cāng)庫(kù)保管員要準(zhǔn)時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存‘’狀況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)主管經(jīng)理。
3、保管員對(duì)庫(kù)存貨物每月盤點(diǎn)對(duì)賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發(fā)覺(jué)盈余、短少、殘缺,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,
提出處理看法,報(bào)公司總經(jīng)理,嚴(yán)禁發(fā)生盈余時(shí)多送,虧時(shí)克扣,私自調(diào)賬處理。
4、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,將倉(cāng)庫(kù)分為:第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或集中方式儲(chǔ)存;其次,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳設(shè)架或展現(xiàn)區(qū)域;第三,退貨區(qū),即將預(yù)備退換的商品放置在特地的區(qū)域上。保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。
四、做好物資的出庫(kù)工作。
1、庫(kù)管員憑銷售單或內(nèi)部領(lǐng)用單照實(shí)領(lǐng)發(fā),嚴(yán)禁看錯(cuò)、看漏、字跡不清疏忽領(lǐng)料。
2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守
3、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的連接工作,對(duì)庫(kù)存不足產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)下訂貨單,避開(kāi)庫(kù)存不足現(xiàn)象發(fā)生,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求削減庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議(每月盤庫(kù)時(shí)需結(jié)合以往銷售狀況對(duì)庫(kù)存積壓產(chǎn)品做出推斷準(zhǔn)時(shí)調(diào)換,避開(kāi)積壓)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、退貨、換貨必需核實(shí)產(chǎn)品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產(chǎn)品盡量不退貨;核查之前產(chǎn)品價(jià)格,賬務(wù)處理?xiàng)l理清楚,進(jìn)出
有序,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費(fèi)10個(gè)點(diǎn),有特別狀況特別處理,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。
五、做好各種防患工作,確保物資的平安保管。
1、對(duì)于有特別要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
2、建立健全出入庫(kù)人員登記制度
A、保管帳—每日
B、原始進(jìn)貨單規(guī)整存放—每日
C、進(jìn)貨、換貨、退貨明細(xì)表單—每日
D、進(jìn)、出、存報(bào)表—每月
E、供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表—每月
F、庫(kù)存處理看法(積壓處理,調(diào)換處理,訂貨補(bǔ)貨)-每月
3、嚴(yán)格執(zhí)行平安工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的平安。
4、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必需檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。
(3)檢查有特別要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。
本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度精編參考示例篇22
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)平安,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫(kù)管理:
1.1全部物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單準(zhǔn)時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,依據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,其次聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由選購(gòu)部門存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,其次聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必需說(shuō)明領(lǐng)貨緣由;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)方案單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度準(zhǔn)時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5全部物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。
2.6生產(chǎn)、修理、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,其次聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換;物品不全應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門人員。
2.8物品發(fā)貨:必需檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料精確?????錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特別狀況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(托付)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特別狀況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
3.3倉(cāng)庫(kù)每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后,依據(jù)統(tǒng)計(jì)表上所規(guī)定的事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)核對(duì)在借物品狀況,并在8個(gè)工作日內(nèi)按要求以書(shū)面或電子郵件形式反饋到倉(cāng)庫(kù)主管處;未按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)反饋將通知財(cái)務(wù)部門從次月起開(kāi)頭從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后,方可核銷借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可連續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例擔(dān)當(dāng)該物品使用年限的折舊費(fèi),若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。
4、物品退回與歸還管理:
4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。
4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》和在備注欄填寫(xiě)客戶名稱及退回緣由、合同號(hào),經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可賜予辦理退庫(kù)手續(xù);
4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時(shí)持《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》辦理合同退庫(kù)手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時(shí)出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫(kù)單,同時(shí)填寫(xiě)《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,注明對(duì)應(yīng)出庫(kù)單據(jù)號(hào)并給質(zhì)量部簽字確認(rèn),以沖減借用人的借用帳;
4.4個(gè)人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉(cāng)申請(qǐng)單》,標(biāo)明借用時(shí)間,借用單號(hào)等,將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認(rèn),并
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